Понятие информационной системы. Содержание

Содержание

Введение. 4

1 Теоретическая глава. 7

1.1 Понятие информационной системы. . 7

1.2 Процессы, протекающие в информационных системах. 9

1.3 Этапы развития информационных систем. . 11

1.4 Классификация информационных систем. . 13

1.4.1 Типы информационных систем. . 13

1.4.2 Классификация информационных систем по функциональному признаку. 15

1.4.3 Классификация информационных систем по уровням управления. 16

1.5 Понятие и задачи кадровой службы предприятия. 21

1.6 Информационное обеспечение кадровой службы предприятия. 24

2 Аналитическая глава. 29

2.1 Характеристика предприятия. 29

2.1.1 История развития ОАО «СтройПанельКомплект». 29

2.1.2 Структура ОАО «СтройПанельКомплект». 32

2.2 Описание ИТ инфраструктуры ОАО «СтройПанельКомплект». 55

2.3 Описание оборудования и компьютерной техники, в отделе по управлению персоналом 56

2.4 Описание информационных потоков отдела по управлению персоналом. . 57

2.5 Анализ возможных способов реализации информационной системы. . 61

3 Проектная глава. 63

3.1 Разработка АИС «Управление персоналом». 63

3.1.1 Информационная модель и ее описание. 63

3.1.2 Описание основного интерфейса АИС «Управление персоналом». 66

3.1.3 Описание возможностей пользователя в АИС «Управление персоналом». 68

3.2 Обоснование экономической эффективности внедрения проекта. 81

3.2.1 Расчет затрат на разработку и внедрение проекта. 81

3.2.2 Расчет экономической эффективности от внедрения проекта. 83

Заключение. 84

Библиография. 85

ПРИЛОЖЕНИЯ. . 86

 

Введение

ОАО «СтройПанельКомплект» является сегодня одним из лидеров среди строительных предприятий Пермского края.

Основным структурным подразделением по управлению кадрами ОАО «СтройПанельКомплект» является отдел по управлению персоналом, на который возложены функции по учету, приему, перемещению и увольнению кадров, а также по организации обучения, повышение квалификации и переподготовки кадров. Необходимо не просто заполнить штатное расписание, а подобрать его так, чтобы принятый человек работал наиболее эффективно. Конечно, немаловажным фактором является компетентность кадровой службы. Именно от нее зависит, насколько объективно будет оце­нен тот или иной претендент, что в последствие может сказаться на деятель­ности организации и, в конечном итоге, на их же заработной плате.

Персонал любой организации представлен его кадрами. Состав и струк­тура кадров постоянно меняется в соответствии и с изменением техники, технологии, организации производства и управления. Состав кадров характеризуется следующими показателями: образовательный уровень, специальность, профессия, квалификация, стаж работы, возраст, соотношение отдель­ных категорий работников. Характерно и то, что кадры наиболее подвижная часть производительных сил.

Выделяют следующие задачи кадровой службы:

- комплектование организации руководящими работниками и специалистами, рабочими соответствующих профилю предприятия специ­альностей, профессии, квалификации;

- обеспечение движения кадров, карьерного роста персонала, подготовка резерва для выдвижения работников;

- обеспечение повышения квалификации персонала;

- учет личного состава.

Последняя задача имеет особое значение, так как является наиболее типо­вой и выполняется любой кадровой службой – от управления кадрами на крупных предприятиях до инспектора по кадрам в небольших организациях. Учет личного состава обязательно ведется даже в мелких организациях, где не выделяется отдельный работник для работы с кадрами, а ее выполняет секретарь, бухгалтер или сам руководитель.

 Несомненно, что управление трудовыми ресурсами является одним из важнейших аспектов теории и практики управления. Без нужных людей ни одна организация не может достичь своих целей и нормально функционировать. Хорошо подобранный трудовой коллектив – одна из основных задач руководителя. Только она служит залогом успешной работы организации. Поэтому совершенствование информационной системы кадрового учета путем внедрения новых информационных технологий является актуальной задачей.

Прогресс, достигнутый за последние несколько лет во всех аспектах вычислительной техники, привел к значительному расширению области применения компьютеров и росту числа их пользователей. Существенной частью современного общества являются разнообразные системы доступа и хранения информации, которые являются неотъемлемой составляющей современного научно-технического прогресса. Существует много веских причин перевода существующей информации на компьютерную основу, т.к. более быстрая обработка данных и централизация их хранения с использованием клиент/серверных технологий позволяют сберечь значительные средства, а главное и время для получения необходимой информации, а также упрощает доступ и ведение.

В любой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. Некоторые организации используют для этого шкафы с папками, но большинство предпочитают компьютеризированные СУБД, позволяющие эффективно хранить, извлекать информацию и управлять большими объемами данных.

Важнейшим достоинством применения БД в информационных систе­мах являет­ся обеспечение независимости данных от прикладных программ. Это дает возмож­ность пользователям не заниматься проблемами представ­ле­ния данных на физичес­ком уровне: размещения данных в памяти, методов до­ступа к ним и т. д.

Задачи, связанные с обработкой данных, широко распространены в лю­бой сфере деятельности. Они ведут учет товаров в супермаркетах и на скла­дах, начисляют зарплату в бухгалтериях и т.д. Невозможно представить себе дея­­тельность современного предприятия или учреждения без использования автоматизированных информационных систем. Эти системы составляют фундамент информационной деятельности во всех сферах, начиная с производства, управления финансами и телекомму­ни­ка­ция­ми и заканчивая управлением семейным бюджетом.

Темой данного дипломного проекта является разработка автоматизированной информационной системы по управлению персоналом ОАО «СтройПанельКомплект». При использовании автоматизированной информационной системы можно во много раз ускорить процесс получения нужных данных, так как с выдачей информации сталкивается множество сотрудников и зачастую приходится дублировать одни и те же данные, изменяя в них лишь некоторые данные (фамилию, должность и т.д.). Создание автоматизированной информационной системы позволило бы сохранять множество данных, легко изменять и вводить новые данные, а так же выводить в нужном количестве на экран компьютера либо распечатывать на принтере.

Целью данного дипломного проекта является совершенствование работы отдела по управлению персоналом ОАО «СтройПанельКомплект», позволяющее повысить уровень автоматизации и упростить процедуру ввода, обработки, хранения и передачи кадровых данных.

Объектом исследования является отдел по управлению персоналом ОАО «СтройПанельКомплект».

Предметом исследования является учет кадров в отделе по управлению персоналом.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

-  разработать автоматизированную информационную систему отдела по управлению персоналом;

- подготовить и обучить персонал отдела правилам работы с информационной системой.

 

Теоретическая глава

Классификация информационных систем

Типы информационных систем

Тип информационной системы зависит от того, чьи интересы она обслуживает и на каком уровне управления. По характеру представления и логической организации хранимой информации информационные системы подразделяются на фактографические, документальные и геоинформационные.

Фактографические информационные системы накапливают и хранят данные в виде множества экземпляров одного или нескольких типов структурных элементов (информационных объектов). Каждый из таких экземпляров или некоторая их совокупность отражают сведения по какому-либо факту, событию отдельно от всех прочих сведений и фактов.

Структура каждого типа информационного объекта состоит из конечного набора реквизитов, отражающих основные аспекты и характеристики объектов данной предметной области. Комплектование информационной базы в фактографических информационных системах включает, как правило, обязательный процесс структуризации входной информации.

Фактографические информационные системы предполагают удовлетворение информационных потребностей непосредственно, т.е. путем представления потребителям самих сведений (данных, фактов, концепций).

В документальных (документированных) информационных системах единичным элементом информации является нерасчлененный на более мелкие элементы документ и информация при вводе (входной документ), как правило, не структурируется, или структурируется в ограниченном виде. Для вводимого документа могут устанавливаться некоторые формализованные позиции (дата изготовления, исполнитель, тематика).

Некоторые виды документальных информационных систем обеспечивают установление логической взаимосвязи вводимых документов – соподчиненность по смысловому содержанию, взаимные отсылки по каким-либо критериям и т.д.
Определение и установление такой взаимосвязи представляет собой сложную многокритериальную и многоаспектную аналитическую задачу, которая не может быть формализована в полной мере.

В геоинформационных системах данные организованы в виде отдельных информационных объектов (с определенным набором реквизитов), привязанных к общей электронной топографической основе (электронной карте). Геоинформационные системы применяются для информационного обеспечения в тех предметных областях, структура информационных объектов и процессов в которых имеет пространственно-географический компонент (маршруты транспорта, коммунальное хозяйство).

Аналитическая глава

Характеристика предприятия

Руководство предприятия

Генеральный директор

Генеральный директор возглавляет управление ОАО «СтройПанельКомплект» и осуществляет общее руководство Обществом.

Отдел маркетинга

Основные задачи:

- Разработка плана продаж и цен на год и плана продаж на месяц.

- Управление процессом удовлетворения спроса, разработка и корректировка планов продаж в зависимости от полученных результатов.

Функции отдела:

- Основными функциями подразделения в области маркетинговой деятельности являются:

- Анализ положения предприятия на рынке.

- Планирование рекламных компаний, составление смет затрат на проведение рекламных, выставочных мероприятий.

- Подготовка, заключение и ведение договоров на проведение рыночных исследований, рекламных, выставочных материалов, на разработку и изготовление рекламной продукции.

- Контроль исполнения договорных обязательств.

Основными функциями подразделения в области коммерческой деятельности являются:

- Подготовка, заключение и ведение договоров на поставку продукции, строительство объектов, формирование протоколов согласование цен, спецификаций к договорам.

- Планирование объемов реализации отгружаемой продукции сроком на месяц, год, в соответствии с заключенными договорами.

- Формирование бюджета денежных средств.

- Контроль соблюдения договорной дисциплины.

- Оформление поступающих от клиентов заявок на отгрузку продукции.

- Контроль своевременной отгрузкой продукции и исполнения заказов клиентов.

- Учет отгружаемой продукции.

- Работа с претензиями покупателей.

Финансовый отдел

Основные задачи:

- Организация финансовой деятельности предприятия, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами заданий плана, сохранности и эффективного использования основных фондов и оборотных средств, финансовых ресурсов предприятия, своевременности платежей по обязательствам в государственный бюджет, поставщикам и учреждениям банков;

- Составление бюджета движения денежных средств с понедельной разбивкой плана и факта поступлений и выплат;

- Составление сводного (управленческого) бюджета предприятия.

Функции отдела:

В области финансово-кредитного планирования:

- Составление проектов финансовых планов предприятия со всеми необходимыми расчетами с учетом максимальной мобилизации внутрихозяйственных резервов, наиболее рационального использования основных и оборотных средств;

- Составление и представление в установленные сроки кредитных заявок в учреждения банков и участие в их рассмотрении;

- Определение плановой суммы балансовой прибыли на год и по кварталам и показателей рентабельности;

- Определение порядка финансирования капитального ремонта основных фондов;

- Участие в определении потребности собственных оборотных средств по элементам и расчет нормативов оборотных средств;

- Определение источников финансирования и утверждение плана капитальных вложений с необходимыми к нему расчетами;

- Составление планов распределения балансовой прибыли;

- Осуществление контроля за завозом товарно-материальных ценностей с целью предупреждения накапливания сверхнормативных запасов;

- Обеспечение выполнения финансового, кредитного и кассового планов;

- Разработка стратегии финансирования.

В области финансово-оперативной работы:

- Обеспечение в установленные сроки:

а) платежей в бюджет;

б) уплаты процентов за кредит по краткосрочным и долгосрочным ссудам и обеспечение возврата полученных ссуд в установленные сроки;

в) выдачи заработной платы работникам предприятия и осуществление других кассовых операций;

г) оплаты счетов поставщиков и подрядчиков за отгруженные материальные ценности, оказанные услуги и выполненные работы в соответствии с заключенными договорами и заказами;

- Обеспечение финансовых затрат, предусмотренных планом;

- Осуществление операций по счетам предприятия в учреждениях банков;

- Предъявление в учреждения банков оформленных в установленном порядке платежных требований, других расчетных документов за отгруженную продукцию, оказанные услуги и выполненные работы; обеспечение своевременного получения документов на отгрузку продукции, выписки счетов и принятия мер к своевременному получению причитающихся с покупателей средств;

- Составление и представление руководству предприятия сведений о поступлении денежных средств и справок о ходе выполнения основных показателей финансового плана и о финансовом состоянии;

- Осуществление мероприятий, способствующих своевременности платежей и ускорению оборачиваемости средств в расчетах;

- Совместно с отделами и службами предприятия:

а) рассмотрение претензий и санкций, предъявленных покупателями и заказчиками, и разработка предложений по устранению недостатков, вызывающих эти претензии;

б) предъявление претензий (совместно с юрисконсультом) и применение санкций к покупателям, поставщикам и заказчикам (совместно с юрисконсультом и бухгалтерией) по своевременному и полному взысканию дебиторской задолженности с покупателей и других дебиторов;

- Осуществление погашения кредиторской задолженности;

- Обеспечение страхования от финансовых рисков;

- Проведение залоговых, лизинговых и других операций;

- Участие в определении финансовых условий при заключении договоров.

Планово-экономический отдел

Основные задачи:

- Годовое и месячное планирование количественных и финансовых показателей;

- Организация работы по ценообразованию на предприятии;

- Экономический анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Функции отдела:

- Составление бюджета производственных доходов и расходов;

- Месячное планирование финансовых показателей и формирование нормативной (плановой) калькуляции себестоимости продукции (и полуфабрикатов) основных цехов по каждому наименованию продукции и по укрупненным группам, сметы затрат вспомогательных цехов;

- Внесение соответствующих корректировок в планы предприятия и отдельных подразделений в случае изменения производственно-хозяйственной ситуации;

- Разработка оптовых и розничных цен и тарифов, разработка внутризаводских цен, анализ проектов оптовых цен на поставляемую продукцию и услуги предприятию, анализ цен, выявление убыточной и высокорентабельной продукции, корректировка цен;

- Подготовка необходимых материалов для рассмотрения проектов планов, итогов работы предприятий и цехов;

- Формирование необходимых обобщающих материалов и справок по результатам анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

- Организация статистической отчетности: сбор необходимых материалов, обобщение, подготовка и представление статистической отчетности в сроки и по формам, установленными органами статистики.

Производственное управление

Отдел главного инженера

Основные задачи:

- Руководство техническими службами;

- Обеспечение производства оборудованием, ремонт оборудования.

Функции отдела:

- Обеспечение технической эксплуатации зданий и технического оборудования. Обеспечение наличия документации, предусмотренной нормативными требованиями, на здания, помещения, оборудование предприятия;

- Обеспечение своевременного проведения ремонтно-строительных работ и наличие, а при необходимости, и подготовку необходимой технической документации для проведения этих работ. Организация планирования ремонтно-строительных работ, технический и финансовый контроль за сроками, качеством производства ремонтно-строительных работ. Обеспечение наличия строительных и ремонтных материалов, запасных частей и прочего при проведении работ, контроль их рациональное использование.

- Обеспечивает повседневный контроль исправности электропроводки, электрооборудования, бесперебойность электроснабжения, оправданное и экономное расходование электроэнергии, бесперебойную работу систем водоснабжения, отопления, канализации и вентиляционного оборудования на предприятии. Следит за оправданным и экономным расходованием воды и теплоэнергии.

- Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов администрации предприятия, касающихся вопросов, относящихся к функциональным обязанностям главного инженера.

- Определяет техническую политику и направления технического развития предприятия, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства;

- Обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование производственных ресурсов;

- Организует разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии;

- Осуществляет контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной и аварийной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор.

- Координирует работу по вопросам аттестации и рационализации рабочих мест, метрологического обеспечения, механоэнергетического обслуживания производства.

- Руководит деятельностью технических служб предприятия, контролирует результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях.

Отдел главного технолога

Основные задачи:

- Составление технических требований на новые изделия;

- Расчет расхода металла и вспомогательных материалов на новые изделия.

Функции отдела:

- Контроль чертежей деталей, узлов, агрегатов, изделий на технологичность;

- Составление технических требований на новые изделия по их чертежу,

- Согласование технических требований с заместителем Генерального директора по производству, название утверждается; номер состава, совместно с лабораторией выбирается в зависимости от приобретаемого сырья; выдача технологической документации в производство;

- Выбор стали, идущей на производства изделий; расчет расхода металла;

- Расчет норм расхода вспомогательных материалов на каждую номенклатурную единицу;

- Разработка технологических процессов;

- Систематическое изучение причин брака и дефектов в производстве и участие в разработке мероприятий по их ликвидации;

- Разработка расчетных материалов для обоснования потребности в оборудовании;

- Контроль за выполнением организационно-технических мероприятий.

Отдел главного конструктора

Основные задачи:

- Обеспечение конструкторской подготовки работ по ремонту механического оборудования предприятия.

- Подготовка и сопровождение работ по модернизации существующего и установке нового оборудования.

Функции отдела:

- Выпуск рабочих чертежей и другой конструкторской документации на заменяемые во время ремонта узлы и детали.

-  Выполнение чертежей для модернизации оборудования предприятия.

-  Разработка технических условий на изготовление запасных частей механического оборудования предприятия.

- Разработка проектов на нестандартное оборудование и приспособления.

- Согласование рабочих чертежей с заводами изготовителями запасных частей, узлов и механизмов.

- Своевременное составление, согласование и утверждение чертежей и другой конструкторской документации разработанной отделом.

- Участие в монтаже, испытаниях, наладке и пуске нового оборудования.

- Разработка предложений по реконструкции, техническому перевооружению производства с целью повышения его эффективности.

- Конструкторская разработка принятых к внедрению рационализаторских предложений.

Лаборатория

Основные задачи:

- Контроль качества поступающих основных материалов: щебня, песка, цемента;

- Расчет состава основных материалов для производства в зависимости от качества поступающих материалов и на новые изделия;

- Контроль прочности изготовленных железобетонных изделий и арматуры.

Функции отдела:

- Формируют дозировочные таблицы;

- Каждую смену берут документы на поставку и пробы привезенных материалов для производства бетонной смеси – входной контроль;

- При поступлении бракованных материалов – берут их на ответственное хранение и выгружают отдельно, связываются с представителями фирмы-поставщика;

- На основе основных материалов рассчитывают составы. На одно наименование изделия может существовать три-четыре состава, в зависимости от щебня, песка, добавок;

- Сообщают номер состава оператору бетонно-смесительного отдела;

- Проверяют образцы железобетонных изделий, заформованных на основе выбранного состава. Для проверки используют механические, ультразвуковые устройства. Если изделие не отвечает требованиям прочности, меняют состав;

- Проверяют каждое сформированное железобетонное изделие на прочность.

Отдел технического контроля

Основная задача:

- Проверка всего технологического процесса производства.

Функции отдела:

- Проверяют весь процесс производства;

- Проверка после лаборатории произведенных изделий на установку закладных деталей и узлов (петель, анкерных выпусков), размеров, категории, отделки;

- Ставят на изделия штампы ОТК и выписывают паспорт качества;

- Если изделие бракованное, выбирают, можно ли его каким-то образом использовать дальше: перекрытия идут на строительство дорог при подъезде к строящемуся дому, на них указывается тип «Дорога»; наружные стеновые панели использовать практически невозможно.

- Сообщают отделу маркетинга количество сформированных изделий, в том числе с разбивкой на качество.

Сырьевой цех

Функции отдела:

- Приемка сырья: цемента, щебня вагонами, песка горного и речного автотранспортом, разгрузка и размещение по фактическим местам хранения;

- Подача сырья в формовочные цеха;

- Контроль остатков сырья в банках;

- Отгрузка сырья на строительные площадки, реализация покупателям;

- Оформление документов при отгрузке вагонами, в том числе готовой продукции.

Формовочные цеха №№1, 2, 3

Функции отдела:

- Производство железобетонных изделий и тротуарной плитки;

- Разбивка месячного плана ПТО по суткам от производственных мощностей конвейера без образования задержек, ПТО корректирует эти планы в зависимости от нужд строек.

Цех пенополистирола

Основная задача:

- Производство изделий из пенополистирола на основе плана выпуска, разработанного производственно-техническим отделом с указанием объемов реализации сторонним заказчикам и отгрузки комплектов в производственные цеха.

Функции отдела:

- Ежедневное формирование материального отчета по заказчикам, в котором указан объем, кубатура и марка изделия. Также в отчете выделены объемы, отправленные на стройку и на продажу;

- Ежедневное формирование сводки изготовления и отгрузки продукции;

- Ежемесячное формирование отчета по изготовлению и отгрузке в разрезе марок продукции: по сторонним потребителям, общему количеству частных покупателей и отделу капитального строительства;

- Выписка накладных на отгрузку продукции на основе заявок, поступающих из маркетинга;

- Передача закрытых накладных в бухгалтерию;

- Ежедневная фиксация наличия остатков в цехе в разрезе марок продукции.

Арматурный цех

Основная задача:

- Производство арматурных изделий на основе плана выпуска, разработанного производственно-техническим отделом с указанием объемов передачи в производственные цеха и отгрузки на строительные площадки.

Функции отдела:

- Передача образцов поступившего сырья в цех в отдел технического контроля для проверки механических свойств металла;

- Изготовление арматурных изделий согласно календарного графика, разработанного ПТО;

- Отгрузка арматурных изделий в формовочные цеха и на строительные площадки;

- Выписка ТТН и материальных пропусков при отгрузке на строительные площадки;

- Ежедневное формирование сводки по изготовлению и отгрузке продукции в разрезе номенклатуры с указанием тоннажа;

- Ежемесячное формирование сводки по изготовлению и отгрузке продукции;

- Передача закрытых накладных в бухгалтерию;

- Формирование актов на списание металлолома.

Цех комплектации и отгрузки

Функции отдела:

- Прием, хранение и отпуск готовой продукции, ее размещение с целью наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых товаров;

- Обеспечение сохранности продукции;

- Комплектация, упаковка и подготовка продукции к отгрузке;

- Отгрузка продукции согласно оформленным соответствующим образом документам;

- Выписка товарно-транспортных накладных;

- Проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

- Учет складских операций и контроль складских остатков;

- Организация и проведение плановой и текущей инвентаризации;

- Составление установленной отчетности.

Транспортный цех

Основная задача:

- Обеспечивать нужды производства в транспорте в соответствии с плановыми поставленными задачами;

- Обеспечение нормальной эксплуатации транспортных средств и специальной техники за счет построения комплексной системы ТОИР.

Функции отдела:

- Контроль рационального и правильного использования ТС в соответствии с утвержденными заявками, исключая простой заявленных цехами транспортных средств;

- Учет рабочего времени на основании путевых листов. Своевременная, и в соответствии с утвержденной технологией обработки документов, регистрация данных путевых листов и их передача в бухгалтерию;

- Составление графиков ремонтов и дефектных ведомостей, годовое и месячное планирование материальных ресурсов, формирование заявок на комплектующие и запасные части в рамках обеспечения ТОИР;

- Проведение модернизации оборудования, совершенствованию качества предоставляемых услуг, снижению затрат, касающихся эксплуатации и ремонта автотранспорта;

- Ежемесячное формирование актов списания материальных ресурсов (в разрезе номенклатуры и транспортного средства) и передача его в бухгалтерию.

Строительное управление

Заместитель начальника ОКС

Основная задача:

- Своевременная сдача объектов строительства в эксплуатацию.

Функции:

- Приемка геодезической разбивочной основы;

- Обеспечение оборудованием, инструментами и оснасткой;

- Производство работ;

- Взаимодействие с субподрядными организациями.

Главный инженер ОКС

Основная задача:

- Своевременная сдача объектов строительства в эксплуатацию.

Функции:

- Обеспечивает выполнение работ по строительству, целевое и рациональное использование ресурсов;

- Возглавляет работу по улучшению и удешевлению проектно-изыскательских работ, совершенствованию организации производства и внедрению прогрессивных методов строительства, сокращению издержек на осуществление строительных работ и повышению качества, а также сокращению сроков их проведения;

- Руководит разработкой перспективных и текущих планов строительства, реконструкции, а также планов ввода в эксплуатацию объектов строительства;

- Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с подрядными организациями на строительно-монтажные работы, с предприятиями - на приобретение материалов и оборудования;

- Следит за исполнением контрагентами обязательств по договорам, участвует в составлении претензий при ненадлежащем исполнении обязательств;

- Обеспечивает наличие всей необходимой информации для разработки проектно-сметной документации и материалов по объектам строительства;

- Обеспечивает контроль за соблюдением требований законодательства об охране окружающей среды, а также технический надзор и контроль за сроками и качеством выполнения всех строительно-монтажных и других строительных работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, строительным нормам, правилам, стандартам и техническим условиям, нормам техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, требованиям организации труда;

- Согласовывает с органами, осуществляющими технический надзор, вопросы, связанные с установкой, испытанием и регистрацией оборудования на строительных площадках;

- Контролирует расходование средств, выделенных на приобретение оборудования и строительных материалов, соблюдение правил хранения и качество консервации оборудования и строительных материалов;

- Проводит работу по сдаче, приемке и вводу в эксплуатацию объектов строительства;

- Содействует внедрению рационализаторских предложений и усовершенствований, удешевляющих стоимость и сокращающих сроки строительства, сокращению сроков окупаемости капитальных вложений (без снижения прочности конструкций и ухудшения качества строительных работ);

- Обеспечивает внедрение прогрессивных форм организации труда, целесообразное использование профессионально-квалификационного потенциала работников, занятых в подчиненных ему подразделениях;

- Организует работу по ведению учета и составлению отчетности по строительству.

Сметно-договорной отдел

Основные задачи:

- Определение оптимальной договорной стоимости строительства с целью извлечения прибыли Предприятием в результате строительства объектов.

Функции отдела:

Выбор подрядной организации:

- Участие в определении предварительных условий для заключения договоров подряда (определение цены);

- Составление предложения принять участие в конкурсе на выбор подрядчика, комплектование пакета конкурсной документации;

- Рассылка пакетов конкурсной документации (не менее чем в три адреса);

- Получение заполненных пакетов конкурсной документации;

- Участие в анализе полученных предложений, в определении предварительной суммы баллов по каждому подрядчику, согласно схеме оценок оферт по СТО 05-03-2006, п.4.4;

- Отправка победителю извещения о результатах конкурса и предложения заключить договор подряда. Одновременно уведомление остальных участников конкурса о проигрыше;

- Получение ответа от победителя конкурса.

Заключение и исполнение договоров:

- Подготовка договорной документации;

- Внутреннее согласование и подписание договорной документации;

- Пересылка и получение договорной документации от подрядчика, согласование разногласий и подписание протокола.

Ведение подрядных, ген. подрядных работ, проверка субподрядных работ:

- Ежемесячное составление актов выполненных работ (форма КС-2) и оформление справки о стоимости выполненных работ (форма КС-3) для предоставления Заказчику в срок, в соответствии с договором;

- Ежемесячная проверка актов выполненных работ (форма КС-2) и справки о стоимости выполненных работ (форма КС-3), предъявленных субподрядчиками;

- Ведение накопительной ведомости выполненных работ, с целью контроля договорной стоимости.

Формирование стоимости строительства на объектах, где ОАО СПК – застройщик-инвестор:

- Проверка и корректировка, при необходимости, проектно-сметной документации, выданной ОКП;

- Ежемесячное составление актов выполненных работ (форма КС-2) и оформление справки о стоимости выполненных работ (форма КС-3) на работы, выполненные собственными силами;

- Ежемесячная проверка актов выполненных работ (форма КС-2) и справки о стоимости выполненных работ (форма КС-3), предъявленных подрядчиками;

- Ведение реестра стоимости строительства.

На реконструкции, ремонтных работах:

- Составление сметной документации нам основе проектов, дефектных ведомостей;

- Составление актов выполненных работ (форма КС-2) и оформление справки о стоимости выполненных работ (форма КС-3).

Отчеты:

- Составление справки о выполненных работах для ОЗП;

- Заполнение форм статистической отчетности.

Строительные участки

Основная задача:

- Выполнение строительно-монтажных работ.

Функции отдела:

- Начальники: руководство строительными площадками;

- Входной контроль материалов, конструкций, изделий;

- Выполнение работ согласно функциям участка;

12345678Следующая ⇒

Поделиться: