Описание основного интерфейса АИС «Управление персоналом»

При разработке автоматизированной информационной системы большое значение имеет интерфейс пользователя. От него зависит, насколько удобно будет пользователю  работать с системой, как быстро он сможет вводить информацию в систему и получать информацию из нее.

На рисунке 3.1.2.1 представлен вид основного диалогового окна системы.

Рисунок 3.1.2.1 – Основные элементы интерфейса АИС «Управление персоналом»

Рассмотрим пункты меню пользователя системы.

- «Файл» - содержит основные команды работы с файлами, так же в нем настраиваются основные параметры просмотра и печати;

- «Разные» - здесь находятся команды для настройки параметров системы (основные реквизиты организации и др.), а также команда для полного удаления помеченных на удаление объектов;

- «Справочники» - с помощью этого пункта меню пользователь получает доступ к справочникам системы;

- «Документы» - список видов документов, доступных для создания;

- «Журналы» - список доступных журналов документов;

- «Отчеты» - содержит список основных доступных отчетов системы;

- «Календари» - доступ к настройке календарей системы;

Пункты меню «Сервис», «Окна» и «Помощь» являются стандартными пунктами меню системы 1С Предприятия 7.7.

Кроме основного меню в главном окне присутствует панель инструментов пользователя. На ней, для удобства пользователя располагаются, кнопки быстрого доступа к основным командам системы. На рисунке 3.1.2.2 представлена панель инструментов пользователя – сотрудника отдела по управлению персоналом.

Рисунок 3.1.2.2 – Панель инструментов пользователя «Кадровик»

В состав меню пользователя «Кадровик» входят следующие команды;

 - открыть список сотрудников;

 - открыть журнал «Кадровые документы»;

 - ввести приказ о приеме работника на работу;

 - ввести приказ о переводе работника на другую работу;

 - ввести приказ о предоставлении отпуска работнику;

 - ввести приказ о присвоении профессий и разрядов;

 - ввести приказ об изменении режима рабочего времени;

 - ввести приказ об изменении условий оплаты труда;

 - ввести прочий приказ по работнику;

 - вести прочий коллективный приказ по работникам;

 - ввести приказ об увольнении работника.

Далее подробней рассмотрим основные действия пользователя в системе.

Описание возможностей пользователя в АИС «Управление персоналом»

Функциональность информационной системы характеризуется набором возможных действий пользователя в системе.

Опишем основные возможности, реализованные в АИС «Управление персоналом».

Прием работника на работу

Прием работника на работу осуществляется путем создания приказа о приеме работника на работу.

На рисунке 3.1.3.1 представлена экранная форма ввода приказа о приеме на работу.

Рисунок 3.1.3.1 – Форма ввода приказа о приеме на работу

В процессе создания приказа заполняются следующие поля:

- номер и дата приказа о приеме;

- фамилия, имя, отчество работника;

- дата приема;

- номер и дата трудового договора (вводиться вручную);

- категория работника (выбирается из справочника категорий);

- объект (при выборе категории «ИТР», поле не заполняется);

- принят до (дата окончания срочного трудового договора);

- должность (при выборе категории «ИТР», выбирается из справочника штатное расписание, в противном случае из справочника должностей рабочих);

- оклад (заполняется автоматически из штатного расписания, но можно изменить в ручную);

- ставка (количество занимаемых ставок);

- категория оплаты труда (выбирается из справочника);

- испытательный срок (выбирается из справочника);

- график работы (выбирается из справочника);

- время начала работы (указывается время начала рабочего дня);

- время окончания работы (указывается время окончания рабочего дня);

- перерыв для отдыха с … по …;

- дополнительный оплачиваемый отпуск (количество дней дополнительного отпуска).

Табельный номер работника заполняется автоматически при проведении приказа, однако его можно установить вручную, нажав кнопку «Изменить табельный номер сотрудника».

После заполнения основных полей приказа, можно заполнить кадровые данные работника, нажав кнопку «Заполнить сведения о работнике». После нажатия этой кнопки открывается форма, представленная на рисунке 3.1.3.2.

Рисунок 3.1.3.2 – Форма ввода кадровых данных работника (закладка «Основные данные»)

Форма ввода кадровых данных имеет три закладки: «Основные данные», «Другие данные», «Стаж работы».

 

Рисунок 3.1.3.3 – Форма ввода кадровых данных работника (закладка «Другие данные»)

Рисунок 3.1.3.4 – Форма ввода кадровых данных работника (закладка «Стаж работы»)

Кроме заполнения полей личной карточки работника, имеется возможность прикрепить к ней фотографию работника.

Из данной формы сразу же можно распечатать личную карточку работника ф. Т-2 (Приложение В).

После заполнения приказа распечатываются печатные формы следующих документов:

- приказ о приеме работника на работу ф. Т-1 (Приложение Г);

- трудовой договор с работником в 2-х экземплярах (Приложение Д);

- заявление на получение зарплатой карты (Приложение Е);

- доверенность на уполномоченного сотрудника ОАО «СтройПанельКомплект» в Сбербанк на право открытия банковской карты для работника (Приложение Ж).

Все эти документы подписываются работником.

После подписания приказа о приеме работника на работу и трудового договора, работнику выдают на руки второй экземпляр трудового договора.

⇐ Предыдущая12345678

Поделиться: