Организационно-экономическая характеристика ООО «ОРИОН»

 

ООО «ОРИОН» - предприятие-изготовитель промышленного оборудования для порошковой окраски.

Окрасочные камеры выполняются из полированной нержавеющей стали и обладают несомненными преимуществами перед аналогами: запатентованная мультициклонная система рекуперации является эффективной, малозатратной и позволяет переходить с одного цвета на другой в течение 15-20 мин. без замены фильтров-картриджей, как это делается у других производителей.

Оборудование работает практически бесшумно и безотходно.
Наличие собственного производства, конструкторского подразделения, накопленного 14-летнего опыта, унифицированных узлов, позволяют в сжатые сроки (от одного месяца до полугода) разрабатывать и изготавливать уникальное Оборудование " под Заказчика".

На данный момент предприятие изготавливает компактные полноценные автоматизированные полностью сертифицированные линии ОВИСТ-Л02 для порошковой окраски, соблюдая критерий " цена+качество".

Оборудование позволяет сократить площади окрасочных участков и улучшить условия труда вовлеченных в этот процесс людей.

Основными критериями оптимальности размещения любого хими­ческого производства являются максимальная экономия и рост произво­дительности труда. Иными словами, оптимальное размещение химиче­ского предприятия должно обеспечивать минимум общей величины экс­плуатационных и капитальных затрат на производство, перевозку и по­требление продукта.

ООО «ОРИОН» было создано 10 июня 1993 года, а 20 апреля 1998 года, после вступ­ления в силу Закона " Об обществах с ограниченной ответственностью" № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 года (вступил в силу с 1 марта 1998 года), ООО «ОРИОН» было преобразовано в общество с ограниченной ответ­ственностью.

Участниками (учредителями) данного общества являются физические лица, в количестве 7 человек. Уставный капитал составляет 80000 (восемьдесят тысяч) рублей.

Закон определяет, что обществом с ограниченной ответствен­ностью признается учрежденное одним или несколькими лицами хозяй­ственное общество, уставный капитал которого разделен на доли опре­деленных учредительными документами размеров; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

ООО «ОРИОН» является юридическим лицом по Российскому за­конодательству: имеет обособленное имущество, приобретает имуще­ственные и личные неимущественные права и несет обязанности, может быть истцом и ответчиком в суде; вправе совершать любые не противо­речащие законодательству, уставу и учредительному договору сделки как в России, так и за границей.

ООО «ОРИОН» было создано с целью организации научной, про­изводственной, коммерческой и иных видов деятельности и получения прибыли в сфере материальной и интеллектуальной деятельности на основе удовлетворения потребностей российских и иностранных пред­приятий, организаций и граждан в продукции (работах, услугах) в соот­ветствии с уставными видами деятельности.

 

                                                                                            

 

 

Таблица 1

 

Основные показатели деятельности ООО «ОРИОН»

Наименование показателя	На 31.12.2007	На 31.12.203г.
1	2	3
I. Доходы и расходы по обычным видам деятельности
Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)	246 794	191 684
в том числе от продажи:
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг,	234890	182326
в том числе проданных:
Валовая прибыль	11904	9358
Коммерческие расходы	305	206
Управленческие расходы	1103	508
Прибыль (убыток) от продаж	10496	8644
II. Операционные доходы и расходы
Чистая прибыль (нераспределенная прибыль (убыток) отчетного периода	8045	6225

 

Из данных таблицы видно, что как расходы, так и доходы по сравнению с 2006 годом увеличились. Так выручка от реализации товаров (услуг) возросла на 55110 т.р. В результате увеличения себестоимости проданных товаров (услуг) на 52564 т.р., валовая прибыль возросла на 2546 т.р., что отразилось на увеличении чистой прибыли по сравнению с 2006 годом на 1820 т.р. Это является положительным показателем в хозяйственной деятельности предприятия.

Организационная структура управленияООО «ОРИОН» приведена на рисунке 1.

 

 

 

Рис.1. Организационная структура управления ООО «ОРИОН»

 

Дадим краткую характеристику функциональных обязанностей менеджеров фирмы и руководимых ими служб.

Общее текущее руководство деятельностью общества осуществляет Генеральный директор. В пределах своей компетенции Генеральный директор представляет Общество в отношениях с другими лицами, заключает договора, контракты, соглашения и совершает иные сделки от имени Общества, утверждает штатное расписание Общества, принимает на работу, определяет права и обязанности сотрудников Общества, производственных участков, применяет к ним меры поощрения и взыскания.

К службе общего управления относятся также главный бухгалтер, заместитель директора по производству и заместитель директора по снабжению и сбыту.

Главный бухгалтер на анализируемом предприятии возглавляет экономическую службу (5человек).  Служба отвечает за эффективное использование денежных средств, повышения дохода предприятия, своевременного составления бухгалтерских отчетов.

 Служба осуществляет полный учет поступающих денежных средств, ТМЦ и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, реализации продукции, и т.д. Экономическая служба начисляет и своевременно перечисляет платежи в бюджет, взносы во внебюджетные и социальные фонды, погашает в установленные сроки задолженности банкам по ссудам и т.д. Контролирует движение средств на расчетных счетах и в кассе, ведет учет расчетов ценными бумагами. Обеспечивает проведение в установленные сроки платежей по счетам поставщиков.

Экономическая служба ведет расчет и начисление заработной платы работникам предприятия. Осуществляет своевременную подготовку всех форм бухгалтерской отчетности. Осуществляет контроль стоимости и оплаты произведенных работ. Рассчитывает экономические показатели по выполненным работам.

 Заместитель директора по производствуна предприятии возглавляет службу производства в которую входит: бригада 1 (9 человек), бригада 2 (6 человек), бригада по производству оборудования (4 человека).

В функции заместителя директора по производству и руководимой им службы входит общее руководство деятельностью производственных бригад планирование, организация и контроль за производственно-хозяйственной деятельностью; техническое развитие производства; контроль качества выполняемых работ.

 Службу материально-технического снабжения и сбыта (4 человека) на предприятии возглавляетзаместитель директора по материально-техническому снабжению и сбыту.

 В функции службы входит анализ рынков изделий Служба осуществляет подбор поставщиков на комплектацию необходимым перечнем материалов в установленные сроки по заявкам, поступающим из службы производства, заключение договоров, прием товаров, материалов и деталей от поставщика, контроль качества и передачу их на склады предприятия. Отдел обеспечивает наличие запасов материалов в соответствии с долгосрочными и краткосрочными заказами.

Описанная выше организационная структура управления ООО «Орион» по типу относится к линейной структуре управления, которая хотя и имеет значительное распространение на предприятиях малого бизнеса, но вместе с тем не лишена ряда важных недостатков. Так, линейная структура управления предполагает строгую иерархию управления: считается, что в каждом звене сосредоточены все полномочия и ответственность за конкретные управленческие функции.

На мой взгляд, необходимо существующей организационной структуре предприятия придать большую децентрализацию, то есть предоставить большую оперативную производственную и финансовую самостоятельность структурным единицам, в частности производственным бригадам. Но в месте с большей самостоятельностью производственных участков должна возрасти и мера ответственности их руководителей за результаты хозяйственной деятельности вверенных им подразделений.

 

2.2. Документальное оформление операций с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками

Порядок и сроки приема товаров по количеству, качеству и комплектности и его документального оформления регулируются действующими техническими условиями поставки, договорами купли-продажи и инструкциями о порядке приемки товаров народного потребления по количеству, качеству и комплектности.

Движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом-фактурой). Накладная в организации может выступать как приходным, так и расходным товарным документом, должна выписываться материально ответственным лицом при оформлении отпуска товаров со склада. При принятии товаров в организации. В накладной указывается номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость) отпуска товара. Накладная подписывается материально-ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя. Количество оформляемых экземпляров в накладной зависит от условий получения товара покупателем, вида организации поставщика, места передачи товара и т.д., приложение №………

Товарно-транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильным транспортном. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного. В зависимости от особенностей товаров к товарно-транспортной накладной могут прилагаться другие документы, следующие с грузом.

При доставке товаров железнодорожным транспортом в качестве сопроводительного документа выступает железнодорожная накладная. К железнодорожной накладной могут быть приложены спецификации и упаковочные листы, о чем делается отметка в накладной. Если товар отправлен по железной дороге в контейнерах, то оформляется «Накладная на перевозку груза в универсальном контейнере».

Счет-фактура является основным первичным документом, служащим основанием для расчетов с поставщиками и подрядчиками и для осуществления налоговых вычетов по НДС, приложение №10.

Для оплаты поступающих товаров используется счет, содержание которого аналогично счету-фактуре. Счет выписывается поставщиком на поставляемую партию товара и является основанием для оплаты товара, приложение №……..

Оприходование поступивших товаров оформляется путем наложения штампа на сопроводительном документе: товарно-транспортной накладной, счете-фактуре, счете и других документах, удостоверяющих количество или качество поступивших товаров.

Если товары получает материально-ответственное лицо вне склада покупателя, то необходимым документом является доверенность, которая подтверждает право материально ответственного лица на получение товара. Порядок оформления и получения по ним товаров установлен «Инструкцией о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности», утвержденной Постановлением Государственного Комитета статистики РФ.

Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят: от места приемки, характера приемки (по количеству, качеству, комплектности), от степени соответствия договора поставки сопроводительными документами (наличие или отсутствие) и т.д.

Приемка товаров по количеству в организации предусматривает проверку соответствия фактического наличия товара данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных и/или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности – требованиям к качеству товаров, предусмотренных в договоре.

Приемка товара на складе поставщика осуществляется материально ответственным лицом по доверенности. Если товар находится в не нарушенной таре, то приемка может проводиться по количеству мест, массе брутто или по количеству товарных единиц и маркировке на таре. Если не проводится проверка фактического наличия товара в таре, то необходимо сделать отметку об этом в сопроводительном документе.

Если количество и качество товара соответствует указанному в товаросопроводительных документах, то на сопроводительные документы (накладная, счет-фактура, товарно-транспортная накладная, качественное удостоверение и другие документы, удостоверяющие количество и качество поступивших товаров) накладывается штамп организации, что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах. Материально ответственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись на товаросопроводительных документах и заверяет ее круглой печатью организации.

При нарушении правил приема и сроков организации лишаются возможности предъявления претензий поставщикам или транспортным организациям при недостаче или снижении качества товаров.

В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонении по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, должен составляться акт, который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. В сопроводительном документе следует сделать отметку об актировании. Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить материально ответственные лица организации, представитель поставщика (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии).

При закупке товара или его приемке руководителям организаций необходимо следить за наличием сертификата соответствия на закупаемый товар.

Возврат товара поставщику при обнаружении брака в процессе реализации товара, при несоответствии товара стандарту или согласованному образцу по качеству, некомплектности товаров осуществляется путем оформления расходной накладной. Условия возврата поставщику могут быть различными и оговариваются в договоре поставки. 

Одним из наиболее часто встречающихся способов расчетов являются расчеты товарными или финансовыми векселями.

Бухгалтерский учет товарных векселей, применяемых при расчетах между организациями за поставленные товары (продукцию), выполненные работы и оказанные услуги, осуществляется на основе письма Минфина РФ № 142 от 31.10.94г. Товарный вексель подтверждает обязательства покупателя оплатить задолженность по наступлении определенного срока. За предоставленную отсрочку платежа векселедатель уплачивает проценты по векселю.

На субсчете 60-1 “Векселя выданные” учитываются операции, когда задолженность поставщикам и подрядчикам оформляется путем выдачи векселя.

Различают простые и переводные векселя. Простой вексель- это письменное долговое денежное обязательство одной стороны (векселедателя) уплатить определенную сумму денег по наступлению срока платежа другой стороны (векселедержателю) по совершенным торговым сделкам или в уплату за выполненные работы или указанные услуги.

Переводной вексель (тратта) выписывается кредитором (трассантом) и содержит приказ дебитору (трассату) уплатить указанную в векселе сумму третьему лицу (ремитенту) или предъявителю. Этот документ превращается в долговое обязательство после его акцепта трассатом. С помощью передаточной надписи (индоссамента) вексель может использоваться неоднократно, выполняя функцию универсального кредитно – расчетного документа.

Выделение расчетов с использованием векселей осуществляется в аналитическом учете. Выданные векселя под приобретение ТМЦ отражают по кредиту счета 60 " Расчеты с поставщиками и подрядчиками" субсчет " Векселя выданные". По мере погашения задолженности по векселям она списывается в дебет счета 60 субсчет " Векселя выданные" с кредита счетов по учету денежных средств.

Организации, получившие векселя от покупателей, учитывают полученные векселя на счет 62 " Расчеты с покупателями и заказчиками", субсчет 3 " Векселя полученные", который дебетуется на указанные в векселях суммы с кредита счетов учета реализации готовой продукции или другого вида имущества. Оплаченные векселя отражаются по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета 62.  

Учет первичных документов по приходу товаров в ООО «ОРИОН» ведется в «Журнале поступления товаров», в котором указывается название приходного документа, его дата и номер, краткая характеристика документа, дата регистрации документа, сведения о поступивших товарах. (Приложение 16)

После проверки, приемки и таксировки принятых от материально ответственных лиц отчетов о движении материальных ценностей с приложенными оправдательными документами, на основании которых были сделаны записи в «Журнале поступления товаров», бухгалтер предприятия переносит остатки на конец месяца из отчетов в сальдовые ведомости, приложение № 15.

Отчеты о движении материальных ценностей являются регистрами аналитического учета и одновременно оборотными ведомостями. Они составляются материально ответственным лицом в двух экземплярах в количественном выражении на основании первичных документов. Бухгалтер, после проверки отчета и таксировки, второй экземпляр отчета передает на склад материально ответственному лицу с отметкой о дате приема от него отчета и дате окончания его обработки.

Оформленные документы на приемку товаров являются основанием для расчетов ООО «ОРИОН» с поставщиками и их данные не могут быть пересмотрены после приемки товаров в организации (за исключением потерь товаров от естественной убыли и боя при транспортировке).

В ООО «ОРИОН» поступающие товары приходуются в день окончания их приемки по фактическому количеству и сумме.

В организации графики документооборота строго соблюдаются. В ООО «ОРИОН» применяются унифицированные формы документов, поэтому они отвечают всем требованиям оформления.

Оформление и учет реализации товаров в организации зависит от способа расчета за приобретаемый товар между покупателем и продавцом.

Товары в организациях реализуются как за наличный расчет, так и по безналичному расчету.

Безналичные расчеты регулируются “Положением о безналичных расчетах в Российской Федерации”

При оптовых поставках возможны как поступления наличных денег в кассах (до предельной суммы по одному платежу, ограниченной в установленном порядке), так и перечисления средств безналичным путем на расчетный счет.

Стороны, заключившие договор, вправе избрать и установить в договоре любую из форм расчетов.

Сумма розничного товарооборота определяется по сумме выручки за реализованные товары.

Выручка рассчитывается как разность между показаниями сумм контрольно-кассовых машин на конец и начало дня по каждому структурному подразделению.

Отпуск товаров оформляется расходной накладной, приложение №…. Данные об отпуске товаров и получении выручки отражаются в книге по совершению операций на основании приходно-расходных документов с выводом каждый раз нового остатка товаров. Записи в книге производятся ответственными лицами, отпускающими товар или принимающими выручку.

Если товары отпускаются на день (смену) работы материально ответственным лицам, то отпуск оформляется расходно-приходной накладной.

В объем розничного товарооборота включается сумма выручки, сданная материально ответственным лицом по окончании рабочего дня в кассу организации.

Прием наличных денег оформляется приходным кассовым ордером. Номер, дата приходного ордера и сумма, на которую продан товар, указываются в расходно-приходной накладной. Количество и сумма нереализованных за день товаров указывается в соответствующих графах расходно-приходной накладной. Затем суммы выручки, полученные кассой, сверяются с суммой проданных товаров. Полный отчет материально ответственного лица за полученное количество товаров обязателен.

Реализация мелким оптом осуществляется на основании письма-требования на отпуск товара от покупателя, счета на оплату товара, и отпуск товаров осуществляется после оплаты счетов и оформляется расходной накладной, в которой делается отметка об отпуске и получении товара и ставится круглая печать организации.

Руководителям и главным бухгалтерам организаций по оптовой торговле предоставляется право устанавливать стоимостной, количественно-стоимостной или оперативно-бухгалтерский методы учета товаров, исходя из конкретных условий их работы (объемы товарооборота, товарных запасов, ассортимента реализуемых товаров и т.п.) и при условии обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей.

Внутреннее помещение товаров между структурными подразделениями организации, где работают разные материально ответственные лица (бригады), а также перемещение товаров из одного структурного подразделения в другое проводится на основании письменного или устного распоряжения руководителя организации (о чем обязательно необходимо сделать отметку в документах) и оформляется накладной в установленном порядке. Подпись материально-ответственного лица, отпустившего товар, заверяется круглой печатью организации.

На накладную обязательно накладывается штамп организации, что подтверждает соответствие отпущенных товаров данным, указанным в накладной.

Внутреннее перемещение товаров учитывается отдельной строкой в товарном отчете.

Материально-ответственным лицам в структурных подразделениях организации рекомендуется вести “Журнал учета отпуска товара”, в которых должны быть указаны номер п\п., дата поступления (или отпуска), наименование товара, количество единиц и сумма поступления (или отпуска), фамилии, инициалы и подпись лица, принявшего (выдавшего) товар.

Материально-ответственные лица должны составлять отчетность о наличии и движении товаров в сроки от 1 до 10 дней, установленные руководителем и главным бухгалтером организации в зависимости от условий работы.

Первичные приходные и расходные документы являются основанием для составления товарного отчета (код по ОКУД 0903025). В адресной части товарного отчета указывается наименование организации, торговой единицы и структурного подразделения, фамилия и инициалы материально ответственного лица, лимит остатка товаров, номер отчета, период, за который составляется товарный отчет.

В приходной части товарного отчета отражается в стоимостном выражении остаток товаров на дату составления предыдущего товарного отчета и поступление товаров и тары по сопроводительным документам.

Каждый приходный документ (источник поступления товаров, номер и дата документа, сумма поступивших товаров) записываются отдельно, рассчитывают общую сумму оприходованных товаров за отчетный период и итог прихода с остатком на начало периода.

В расходной части товарного отчета подсчитывают общую сумму расхода товаров за отчетный период.

Каждый расходный документ отражается отдельной строкой (продажа товаров оптом, возврат недоброкачественных товаров, переброска товаров).

Основой товарного отчета является подтверждение товарного остатка.

Товарные отчеты составляются материально ответственными лицами в двух экземплярах.

Первый экземпляр отчета вместе со всеми оправдательными документами, подтверждающими поступление или выбытие товаров, представляется в бухгалтерию организации, а второй, с распиской бухгалтера о приеме отчета, остается у материально-ответственного лица.

Все приходные и расходные документы, на основании которых составляются товарные отчеты, следует располагать в хронологическом порядке.

Нумерация товарных отчетов должна быть последовательной с начала и до конца года с первого номера.

Товарные отчеты материально ответственных лиц, приступивших к работе не с начала года, нумеруются с начала их работы.

В тексте и цифровых данных товарных отчетов неоговоренные исправления и их подчистка не допускаются. Допущенные ошибки в товарных отчетах исправляются таким образом: одной чертой зачеркивается неправильная запись и надписывается правильный текст или цифровые данные.

Исправление ошибки в товарном отчете должно быть оговорено надписью “исправлено” и подтверждено подписью ответственного лица и бухгалтера с указанием даты исправления.

Если в организации дата проведения инвентаризации не совпала с установленным периодом отчетности, то составляются два отчета: один — с начала установленного периода до начала инвентаризации, второй — от даты окончания инвентаризации до установленного срока представления товарного отчета.

В товарном отчете, составленном после инвентаризации, остатки товаров и тары записываются из “Инвентаризационной описи товаров, материалов, тары и денежных средств в торговле”

Товарные отчеты в оптовых организациях могут содержать сведения об остатках, приходе и расходе товаров не только в стоимостном, но и количественном выражении, а также остатки, приход и расход могут указываться не только в целом, но и по каждому наименованию товаров.

Если материальная ответственность за материальные и денежные ценности объединена в одном лице или бригаде, то рекомендуется составление товарно-кассового отчета. В приходной части товарно-кассового отчета указывается остаток товаров на начало отчетного периода и поступление товаров по датам в хронологическом порядке. При этом указывается наименование поставщика, номер и дата сопроводительного документа, сумма поступившего товара по каждому поставщику. В расходной части товарно-кассового отчета отражается сумма выручки по кассе за каждый день отчетного периода, в целом по предприятию в хронологическом порядке и суммируется расход (сумма выручки) по организации. Затем рассчитывается остаток товаров на дату составления товарно-кассового отчета.

При учете товаров по покупным ценам, при ведении сортового, партионного учета товаров рекомендуется вместо товарного отчета составлять сопроводительные реестры (код по ОКУД 0903014). В реестре необходимо указать только наименования приходных и расходных документов, их число (отдельно по каждой строке) и номера. Реестры составляются в двух экземплярах, первый вместе с оправдательными документами передается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица.

Учет товаров в организациях организуется:

· в бухгалтерии — по материально-ответственным лицам (бригадам) в стоимостном выражении;

· на складах — по наименованиям, сортам, количеству и цене товара в товарных книгах, товарных карточках.

Бухгалтер организации обязан проверять своевременность и полноту оприходования поступивших товаров, правильность их списания, а также правильность составления отчетов материально ответственными лицами.

Во время проверки отчетов материально-ответственных лиц бухгалтер обязан установить:

· подлинность документов и правильность записей в отчете, сделанных на основании приложенных документов, а также соответствие даты документов периоду, за который представляется отчет;

· соответствие в данном отчете остатков товаров и тары на начало отчетного периода остаткам, показанным в предыдущем отчете на конец отчетного периода;

· соответствие в отчете остатков товаров и тары на начало отчетного периода фактическим остаткам в инвентаризационных описях на дату проведения инвентаризации;

· даты всех ли первичных документов, приложенных к отчету, свидетельствуют, что товары получены до инвентаризации, а не после инвентаризации;

· законность и обоснованность хозяйственных операций (прием, отпуск, списание товара и т.д.);

· наличие в документах всех необходимых реквизитов, подписей материально ответственных лиц, распорядительных подписей руководителя организации на внутреннее перемещение товаров;

· полноту оприходования в отчетном периоде товаров по выданным доверенностям, оплаченным или принятым к оплате документам;

· правильность цен на товары, таксировки и подсчетов в отчете и приложенных к нему документах;

· соответствие записей, сделанных материально ответственными лицами в карточках (книгах) складского учета с первичными приходно-расходными документами;

· соответствие суммы по внутреннему перемещению отпущенных товаров и тары сумме, показанной в приходной части товарных отчетов других материально ответственных лиц;

· соответствие выручки, показанной в расходной части товарного (товарно-кассового) отчета, сумме, оприходованной по кассовому отчету (при учете по продажным ценам).

Если при проверке цен, таксировки или подсчетов бухгалтер выявляет ошибки, их исправляют корректурным способом, исправления заверяют подписью лица, выявившего ошибку, а об изменении остатка товаров на конец отчетного периода ставят в известность материально ответственное лицо, которое расписывается в конце отчета, удостоверяя правильность внесенных исправлений и нового остатка товаров.

Отчеты материально-ответственных лиц с приложенными к ним документами должны быть подобраны и переплетены по их порядковым номерам. Срок хранения товарных отчетов — три года. Ответственность за сохранность документов возлагается на главного бухгалтера организации.

Изъятие отчетов материально ответственных лиц и приложенных к ним документов по требованию судебно-следственных и других органов, имеющих такое право, производится на основании письменного запроса и с разрешения руководителя организации. Эти документы передаются по акту изъятия с точным перечислением основных реквизитов (наименование, дата, номер документа, сумма, указанная в документе и т.д.). С этих документов могут быть сняты копии.

При заключении договора между поставщиком и покупателем как известно дается оговорка о франко-месте, до которого все расходы по отгрузке продукции несет поставщик. Эти расходы включаются в состав коммерческих.

Как известно, наиболее распространены следующие виды условий поставок:

- франко-склад поставщика;

- франко-станция отправления;

- франко-вагон станция назначения;

- франко-станция назначения;

- франко-склад покупателя.

Реализация продукции осуществляется в ООО «ОРИОН» в соответствии с заключенными договорами или путем свободной продажи через розничную торговлю.

В договорах на поставку готовой продукции указывают поставщика и покупателя, необходимые показатели по изделиям, цены, скидки, накидки, порядок расчетов, сумму HДС и др. реквизиты.

Реализация продукции производится предприятием в настоящее время по свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму HДС.

Учет движения отгруженной продукции В ООО «ОРИОН» ведется в ведомости №16, приложение №14 во втором разделе, в котором где совмещается аналитический и синтетический учет реализации продукции, материальных ценностей, услуг и расчетов с покупателями. В третьем разделе ведомости №16 отражаются суммы по предъявленным счетам и данные ведомости №16 сверяются с данными журнал-ордера №11, где отражаются данные по реализации готовой продукции, приложение №13.

⇐ Предыдущая1234567Следующая ⇒

Поделиться: