Структура системы управления в организации. Основные виды типовых структур управления в организации и области их применения.

Система управления организацией — это совокупность всех структурных подразделений организации и коммуникаций между ними, а также всех процессов, которые обеспечивают ее бесперебойное функционирование. Управление организацией представляет собой непрерывный процесс, который оказывает влияния на производительность труда работников и организации в целом для достижения наилучших результатов ее финансово-хозяйственной деятельности.

Способность организации адаптироваться к изменениям внешней среды и своевременно реагировать на внутреннюю среду зависит от правильного построения ее структуры управления.

Структура организации — это совокупность структурных подразделений и взаимосвязи между ними.

Выбор организационной структуры зависит от следующих факторов: организационно-правовая форма организации; масштабы бизнеса; отраслевая принадлежность; степень обеспеченности трудовыми, материальными и финансовыми ресурсами; тип выпускаемой продукции, ее номенклатура и ассортимент; используемые технологии и др.

Линейная организационная структура характеризуется вертикальными связями: высший руководитель — линейный руководитель структурного подразделения — исполнители. Данная структура характерна для небольших организаций.

Преимущества данной структуры заключаются в простоте, в руках одного руководителя сосредотачиваются все функции управления, контроля и распределения задач между исполнителями.

Недостатки заключаются в высоких требованиях к квалификации руководителей, их высокая загрузка, отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования, тенденция к бюрократии и перекладыванию ответственности при решении вопросов, требующих участия нескольких структурных подразделений и др.

Функциональная организационная структура предполагает разделение труда по отдельным функциям, каждая из которых выполняется специалистами соответствующего профиля.

Данная структура характеризуется вертикальными и межуровневыми связями: высший руководитель — функциональные руководители (производство, маркетинг, финансы) — исполнители.

Преимущества данной структуры — высокая компетентность специалистов, которые отвечают за осуществление конкретных функций, повышение качества управленческих решений, возможность управлять многоцелевой и многопрофильной деятельностью.

Недостаток — недостаточная координация действий функциональных подразделений, низкая скорость принятия управленческих решений, отсутствие ответственности функциональных руководителей за конечный результат деятельности организации.

 

Линейно-функциональной организационной структуре характерны основные связи — линейные, дополняющие — функциональные.

В данном случае за основу берется линейная система. Здесь наряду с линейными руководителями (начальниками структурных подразделений) существуют руководители функциональных подразделений, они подготавливают проекты планов, отчетов, которые после подписания линейными руководителями становятся официальными документами.

Для крупных организаций характерна дивизионная структура управления, где распределение обязанностей происходит не по функциям, а по выпускаемой продукции или по регионам.

Преимущество дивизионной структуры — обеспечивает управление многопрофильными организациями с большой численностью сотрудников и территориально удаленными подразделениями. Отделения становятся «центрами ответственности» и «центрами получения прибыли», что способствует повышению эффективности и качества производства.

Недостатки дивизионной структуры — большое количество уровней управления между рабочими и высшим руководством, волокита, перегруженность управленцев, плохое взаимодействие при решении вопросов, смежных для подразделений, дублирование функций на разных уровнях, из чего следует — очень высокие расходы на содержание управленческого аппарата.

Суть матричных структур состоит в том, что в действующих структурах создаются временные рабочие группы, при этом руководителю группы в двойное подчинение передаются ресурсы и работники других подразделений.

Преимущества матричной структуры — более эффективное текущее управление, возможность снижения расходов и повышения эффективности использования ресурсов, улучшение контроля, любая работа правильно организована, назначается одно лицо — единый центр принятия решений и др.

Недостатки матричных структур — двойное подчинение затрудняет возможность установления четкой ответственности за работу по конкретному заданию, высокие требования к квалификации, личным и деловым качествам работников, необходимость их обучения, нарушения правил и стандартов, принятых в функциональных подразделениях, из-за отдаленности сотрудников, участвующих в проекте или программе, от своих подразделений и др.

⇐ Предыдущая123456Следующая ⇒

Поделиться: