Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии


Глава 3. Разработка механизма стратегического управления предприятием. Подсистема контрольных показателей.



Глава 3. Разработка механизма стратегического управления предприятием. Подсистема контрольных показателей.

 

В экономике под показателями понимают абсолютные и относительные величины, которые отражают те или иные экономические реалии хозяйственной деятельности предприятия. Контроллинг в первую очередь должен решать две задачи:

1. Определение оценочных показателей деятельности предприятия, которые количественно оценивают заданные цели развития предприятия.

2. Определять перечень контрольных показателей, т.е. тех показателей, контроль за которыми обеспечит предприятию достижение поставленных целей.

Разработка системы оценочных и контрольных показателей является одной из целей научного исследования.

Для того, чтобы показатели были применимы для координации и контроля, они должны отражать состояние и результаты деятельности предприятия, обладать актуальностью, компактностью, динамичностью, отражать ориентацию предприятия на достижение стратегических и текущих целей, а также допускать сравнения.

Система показателей должна позволять не только количественно оценить ситуацию, но и вскрыть причины ее возникновения, а также провести структурный анализ влияющих факторов. Вся система показателей должна представлять собой иерархическую структуру взаимосвязанных между собой показателей. На практике, в основном, используются отдельные показатели, которые помогают выявить и охарактеризовать наиболее узкие места предприятия. При создании любой системы показателей необходимо учитывать специфику конкретного предприятия, так как невозможно создать универсальную систему, которая могла бы быть применима для любого предприятия.

Система контролируемых показателей представляет собой инструмент управления, позволяющий перевести стратегию в систему четко поставленных задач, а также показателей, измеряющих степень выполнения данных задач. Данная система служит для обеспечения взаимосвязи стратегического и тактического уровня управления предприятием, которые формируются в следующем порядке:

ـ миссия

ـ стратегия

ـ система контролируемых показателей

ـ тактические планы и бюджеты

Миссия и видение на основе ожиданий собственников определяют целевое состояние бизнеса в долгосрочной перспективе, задают основные направления развития предприятия. На базе миссии и видения разрабатывается и согласовывается стратегия развития предприятия, устанавливающая стратегические цели в ключевых областях деятельности и способы их достижения, приоритетные направления использования ресурсов и концентрации усилий предприятия по достижению стратегических целей.

Для того чтобы управлять процессом достижения поставленных целей необходимо, чтобы данные цели были количественно оценены. Данная система показателей должна охватывать семь проекций, соответствующих основным бизнес-процессам предприятия, представленным на рис. 3.1. 

Такое распределение проекций дает возможность предприятию воедино увязать основные бизнес-процессы и ориентировать их на решение единых стратегических задач. Степень влияния каждой из вышеперечисленных проекций меняется, поскольку в различных промежутках времени перед предприятием могут вставать различные задачи. Главной стратегической целью предприятия является создание и поддержание устойчивого конкурентного преимущества. Для достижения главной стратегической цели в каждой проекции определяются свои частные стратегические и текущие задачи, сформированные на рис. 3.2. Между поставленными задачами должны быть установлены причинно-следственные связи, которые отражают степень влияния одной задачи на решение другой. По степени влияния можно выделить следующие типы причинно-следственных связей:

- сильная степень влияния
  - средняя степень влияния
  - слабая степень влияния


    Рассмотрим каждую проекцию и определим перечень контрольных показателей.

 

Проекция «финансы »

 

В таблице 3.1 представлены стратегические и текущие задачи проекции «финансы» и дан перечень показателей, которые количественно описывают поставленные задачи.

Таблица 3.1.

Стратегические и текущие задачи проекции «финансы»

Стратегические задачи

Текущие задачи проекции «финансы»

Показатели, обеспечивающие контроль поставленных задач

Рост стоимости предприятия

 

Добавленная экономическая стоимость
Стоимость предприятия
Выход на прибыль-ность в целе-вых сегмен-тах   Прибыль/убыток в целевых сегментах
Рост прибыли   Прибыль от реализации

Увеличение капитала предприятия при минимальной стоимости капитала

 

Средневзвешенная стоимость капитала
Величина капитала предприятия
Реинвестирование прибыли Величина реинвестированной прибыли

Умеренная эмиссия акций на открытом рынке

Доля акций в свободном обращении
Стоимость акционерного капитала

Умеренное привлечение заемных средств

Объем долгосрочных кредитов
Объем облигационных займов
Средняя стоимость заемного капитала
Величина процентных расходов

Эффективное размещение инвестиций

 

Объем инвестиций
Соотношение рентабельности инвестиций и стоимости капитала
Чистая текущая стоимость инвестиций
Внутренняя норма рентабельности
Величина капитала предприятия

Долгосрочное инвестирование в производство продукта

Объем инвестиций в производство продукта
Чистая текущая стоимость инвестиций
Внутренняя норма рентабельности

Долгосрочное инвестирование

Объем инвестиций в производство, в дистрибуцию, в снабжение, в прочие проекты
Чистая текущая стоимость инвестиций
Внутренняя норма рентабельности

Сокращение финансовых рисков

предприятия

  Индекс финансового риска

Поддержание безопасного соотношения заемных и собственных средств

Соотношение собственных и заемных средств
Просроченная задолженность по заемным средствам

Поддержание безопасного уровня платежеспособности

Период оборота кредиторской задолженности
Просроченная более 2-х месяцев кредиторская задолженность
Штрафы, пени за несвоевременную оплату

Осмотрительное предоставление товарных кредитов

Период оборота дебиторской задолженности
Просроченная дебиторская задолженность

Целевое использование прибыли

  Доля реинвестированной прибыли в общей прибыли
Обеспечение определенного уровня дохода собственников Размер " дивидендов"
Оптимальная величина прибыли на социальную сферу Расходы на социальную сферу
Реинвестирование прибыли в развитие предприятия Величина реинвестированной прибыли

 

Стратегической задачей в данной проекции является рост стоимости предприятия.

Текущими задачами являются:

ـ выход на прибыльность;

ـ увеличение капитала предприятия при минимизации стоимости капитала;

ـ эффективное размещение инвестиций;

ـ сокращение финансовых рисков предприятия;

ـ целевое использование прибыли.

Основные контрольные показатели в данной проекции, следующие:

ـ добавленная экономическая стоимость за период

ـ стоимость предприятия

ـ прибыль/убыток от продаж

ـ средневзвешенная стоимость капитала

ـ величина капитала предприятия

ـ индекс финансового риска

ـ объем инвестиций

ـ рентабельность инвестиций

ـ доля реинвестированной прибыли в общей прибыли

ـ размер «дивидендов» собственников

В табл. 3.2. представлен список документов, на основе которых производится расчет соответствующих показателей.

Таблица 3.2.

Перечень документов по контрольным показателям проекции «финансы»

Проекция

Показатели

Условные обозначения

Плановый документ

Источник фактической информации

Финансы

Экономическая добавленная стоимость за период · Сводный план движения капитала предприятия · Отчет о движении капитала предприятия  
Стоимость предприятия · Сводный план движения капитала предприятия · Отчет о движении капитала предприятия  
Прибыль/убыток от продаж · План прибылей / убытков предприятия · Отчет о прибылях и убытках предприятия  
Средневзвешен-ные затраты на капитал · Сводный план движения капитала предприятия · Кредитный план · Специальный расчет · Отчет о движении капитала предприятия · Отчет о выполнении кредитного плана  
Величина капитала предприятия · Сводный план движения капитала предприятия · План движения денежных средств · Кредитный план · Отчет о движении капитала предприятия  
Индекс финансового риска · План мероприятий экономики и финансов · Сводный прогнозный баланс предприятия · План движения денежных средств · Специальный расчет  
Инвестированный капитал · Инвестиционный план · Инвестиционный бюджет · План движения денежных средств предприятия · Отчет о выполнении инвестиционного плана · Отчет об исполнении инвестиционного бюджета  
Рентабельность инвестиций · Инвестиционный план · Инвестиционный бюджет · Специальный расчет  
Доля реинвестированной прибыли в общей прибыли · Сводный план использования прибыли предприятия · Отчет об использовании прибыли предприятия  
Размер «дивидендов» собственников · Сводный план использования прибыли предприятия · Отчет об использовании прибыли предприятия  

Рассмотрим расчет представленных контрольных показателей.

Рост стоимости предприятия

Рост прибыли

Проекция «маркетинг »

 

В таблице представлены стратегические и текущие задачи проекции «маркетинг» и дан перечень показателей, которые количественно описывают поставленные задачи (см. табл. 3.5).

Таблица 3.5

Стратегические и текущие задачи проекции «маркетинг»

Стратегические задачи

Текущие задачи проекции «маркетинг»

Показатели, обеспечивающие контроль поставленных задач

Захват доли рынка

 

Объем продаж
Доля рынка

Удержание позиций на рынке

 

 

Объем продаж
Доля рынка
Коммерческие затраты на рубль выручки

Удовлетворенность потребителя конечным продуктом

   

Удовлетворенность клиентов условиями обслуживания (в момент исполнения заказа)

Срок исполнения заявки с момента заказа
Доля несвоевременно выполненных заказов
Количество претензий к условиям обслуживания
Доля нереализованной продукции
Количество неверно укомплектованных заказов
Удобство формы оплаты продукции

Контроль продаж продуктов

Доля возвратов качественной продукции
Величина экспедиционно-складского брака

Сервисное обслуживание (после исполнения заказа)

Доля возвратов некачественной продукции
Затраты на обслуживание

Потребительские свойства нового продукта

 

Показатель востребованности продукта
Уровень цен

 

Стратегическими задачами в проекции «маркетинг» является захват доли новых рынков и удержание позиций на действующем рынке.

Текущими задачами являются:

ـ удовлетворенность потребителя конечным продуктом;

ـ потребительские свойства нового продукта.

Основные контрольные показатели в данной проекции следующие:

ـ объем продаж

ـ доля рынка

ـ коммерческие затраты на рубль выручки

ـ брендовая премия

ـ доля продаж нового продукта в выручке

ـ представленность продукции

ـ выручка от реализации продукции

ـ удовлетворенность клиентов условиями обслуживания

ـ количество претензий клиентов

ـ коэффициент удержания клиентов

В табл. 3.6 представлен перечень документов, в которых можно получить информацию по расчетным показателям.

Таблица 3.6

Перечень документов по контрольным показателям проекции «маркетинг»

Проекция Показатели Условные обозначения Плановый документ Источник фактической информации

Маркетинг

Объем продаж в новых рынках · План продаж · Отчет о выполнении плана продаж
Доля рынка · План продаж · Специальный расчет
Коммерческие затраты на рубль выручки · Бюджет продаж · Бюджет развития · Специальный расчет · Отчет об исполнении бюджета продаж · Отчет об исполнении бюджета развития
Доля продаж нового продукта в выручке · План мероприятий развития · Специальный расчет
Выручка от реализации продукции · План продаж · Специальный расчет · Отчет о выполнении плана продаж
Количество претензий клиентов · План мероприятий продаж · Отчет об урегулированных претензиях продаж
Коэффициент удержания клиентов · План мероприятий продаж · План мероприятий развития · Специальный расчет
Объем производства популярных продуктов · Продуктовая программа · Отчет о выполнении продуктовой программы

Рассмотрим расчет по представленным показателям.

Захват доли рынка

Показатель: Доля рынка

Доля рынка представляет соотношение объема продаж продукции предприятия в целевых сегментах рынка и общего объема потребления подобных видов изделий.

(3.13)
, где

- объем реализации продукции на рынке предприятием;

 - объем потребления продукции на рынке.

Показатель доли рынка отражает конкурентные позиции предприятия на рынке и является результатом мероприятий по продвижению продукции в регионе и выстраивания системы региональной дистрибуции. Достижение запланированных значений доли рынка позволяет оценить выполнение стратегических планов развития бизнеса предприятия.

Удержание позиций на рынке

Показатель: Объем продаж

(3.14)
Объем продаж представляет совокупную стоимость продукции предприятия, реализованной подразделениями предприятия в традиционных рынках сбыта.

, где

 - период времени;

 - объем реализованной продукции на традиционных рынках;

 - выручка от реализации продукции на традиционных рынках за период времени – t.

Показатель: Доля рынка

Доля рынка представляет соотношение объема продаж продукции предприятия и общему объему потребления на традиционных рынках.

(3.15)
, где

- объем реализации продукции на рынке предприятием;

 - объем потребления продукции на рынке.

Проекция «производство »

 

В таблице 3.8 представлены стратегические и текущие задачи проекций «производство» и дан перечень показателей, которые количественно описывают поставленные задачи в двух проекциях.

Таблица 3.8

Стратегические и текущие задачи проекции «производство» и проекции «воспроизводство оборудования»

Стратегические задачи

Текущие задачи

Показатели, обеспечивающие контроль поставленных задач

Рост

Производст-венной базы

 

% выполнения продуктовой программы
Затраты производственных единиц
Освоение производства новых продуктов   Доля производства новых продуктов

Повышение эффективности производства

  Производственные затраты

Эффективное использование мощностей

Коэффициент использования мощности: Технологическая мощность
Объем производства
Повышение производительности труда Объем производства на 1 работника
Эффективное использование сырья % отклонения фактического расхода сырья от нормативного

Управление затратами на ремонт

  Величина затрат на ремонты на единицу располагаемой мощности
Соблюдение гарантированных межремонтных интервалов Коэффициент соблюдения гарантированных межремонтных интервалов
Нормирование затрат на ремонт Отклонение от нормативов затрат на ремонтные работы

Обеспечение долгосрочной работоспособности оборудования

 

Коэффициент располагаемой мощности оборудования: Технологическая мощность
Располагаемая мощность
= Коэффициент

Сбалансированный рост производственных мощностей

Производственные мощности и использование мощностей: Технологическая мощность
Объем производства
= Коэффициент использования мощности
Минимизация времени внеплановых простоев Доля аварийных простоев в располагаемом времени работы оборудования
Выполнение планово-предупредительных ремонтов Процент выполнения графика ППР

Стабильное качество при снижении затрат

 

Доля некачественной продукции в объеме продаж
Количество претензий к качеству
Затраты на обеспечение качества одной производственной единицы

Обеспечение стабильного уровня качества

 

Доля сырья, забракованного на входном контроле
Доля продукции, забракованной в производственном процессе
Доля продукции, забракованной при перевозке, хранении
Доля продукции, забракованной в собственной торговой сети

Снижение затрат на качество

  Величина затрат на качество
Сокращение затрат на внутренний брак Величина затрат на внутренний брак: - при входном контроле (не взыскано с поставщиков) - в производственном процессе - при перевозке, хранении
Сокращение затрат на удовлетворение рекламаций Величина затрат на удовлетворение рекламаций
Сокращение затрат на содержание системы качества Величина затрат на содержание системы качества

 

Стратегическими задачами проекции «производство» являются развитие производственной базы и стабильное качество при снижении затрат.

Текущие задачи проекции производства являются:

ـ освоение производства нового продукта;

ـ повышение эффективности производства.

Основные контрольные показатели в данной проекции следующие:

ـ объем производства традиционных продуктов

ـ процент выполнения продуктовой программы

ـ затраты производственных единиц

ـ доля производства новых продуктов

ـ производственные затраты

ـ коэффициент использования мощности

ـ доля некачественной продукции в объеме продаж

В табл. 3.9 представлен перечень документов, в которых осуществляется процесс расчета контрольных показателей.

Таблица 3.9

Перечень документов по контрольным показателям проекции «производство»

Проекция Показатели Условные обозначения Плановый документ Источник фактической информации

Производство

Затраты производствен-ных единиц · Бюджеты производственных единиц · Специальный расчет · Отчет об исполнении бюджетов производственных единиц
% выполнения продуктовой программы · Продуктовая программа · Отчет о выполнении продуктовой программы
Доля производства новых продуктов · Продуктовая программа · План продаж · Специальный расчет
Производствен-ные затраты · Бюджеты Производственных единиц · Специальный расчет · Отчет об исполнении Бюджетов Производственных единиц
Коэффициент использования мощности · Продуктовая программа · Специальный расчет
Доля некачественной продукции в объеме продаж · План мероприятий качества · Отчет об урегулированных претензиях продаж
Затраты на обеспечение качества · Бюджет качества · Специальный расчет · Отчет об исполнении бюджета качества

 

Рассмотрим расчет каждого из представленных показателей.

Сокращение затрат на сырье

Проекция «инновации»

В табл. 3.16 представлены стратегические и текущие задачи проекции «инновации» и дан перечень показателей, которые количественно описывают поставленные задачи в данной проекции.

Таблица 3.16

Стратегические и текущие задачи проекции «инновации»

Стратегические и текущие задачи проекции «инновации»

Показатели, обеспечивающие контроль поставленных задач

Рост

конкурентоспособности

     

Эффективное

планирование НИОКР

   

Обеспечение сроков выполнения разработок

Продолжительность разработки
Количество проектов

Поддержание эффективного уровня интенсивности разработок

Расходы на разработку
Общие расходы за период
Число работников участвующих в разработке
Общее число работников

Определение успеха разработки

Число прекращенных проектов разработки
Число начатых проектов разработки
Число экономически безуспешных продуктов
Число вновь внедренных продуктов

Сокращение

производственных рисков НИОКР

   

Обеспечение оптимальной производительности

Рост оборота за период
Затраты на разработку за период

Контроль качества разработок

Расходы по ликвидации погрешностей
Расходы по разработке
Коэффициент погрешностей = число погрешностей: 1000

 

Стратегической задачей проекции «инновации» является рост конкурентоспособности.

Текущие задачи:

- эффективное планирование НИОКР;

- сокращение производственных рисков НИОКР

Основные контрольные показатели в данной проекции следующие:

 - обеспечение сроков выполнения разработок;

 - поддержание эффективного уровня интенсивности разработок;

- определение успеха разработки;

  - обеспечение оптимальной производительности;

  - контроль качества разработок.

В табл. 3.17 представлен перечень документов, в которых осуществляется процесс расчета контрольных показателей.

Таблица 3.17

Перечень документов по контрольным показателям проекции «инновации»

Проекция Показатели Условные обозначения Плановый документ Источник фактической информации

Инновации

Обеспечение сроков выполнения разработок · План мероприятий развития · Заказное исследование
Поддержание эффективного уровня интенсивности разработок · План мероприятий развития · Заказное исследование
Определение успеха разработки · План продаж · Заказное исследование
Обеспечение оптимальной производительности · Продуктовая программа · Отчет о выполнении продуктовой программы
Контроль качества разработок · Бюджет качества · Специальный расчет · Отчет об исполнении Бюджета качества

Рассмотрим расчет каждого показателя представленного выше.

Рост конкурентоспособности

Отсутствие эффективной системы управления инновационными процессами является одной из основных причин коммерческого неуспеха нововведений. Особую важность приобретает процесс управления нововведениями в условиях возрастающей динамичности рынков.

1.1. Эффективное планирование НИОКР

Подразделение контроллинга само не разрабатывает план реализации инновационного проекта. Эта функция возложена на руководителя проекта. Однако методики и инструменты планирования должны разрабатываться и представляться проектной группой специалистов подразделения контроллинга – контроллерами.

Глава 3. Разработка механизма стратегического управления предприятием. Подсистема контрольных показателей.

 

В экономике под показателями понимают абсолютные и относительные величины, которые отражают те или иные экономические реалии хозяйственной деятельности предприятия. Контроллинг в первую очередь должен решать две задачи:

1. Определение оценочных показателей деятельности предприятия, которые количественно оценивают заданные цели развития предприятия.

2. Определять перечень контрольных показателей, т.е. тех показателей, контроль за которыми обеспечит предприятию достижение поставленных целей.

Разработка системы оценочных и контрольных показателей является одной из целей научного исследования.

Для того, чтобы показатели были применимы для координации и контроля, они должны отражать состояние и результаты деятельности предприятия, обладать актуальностью, компактностью, динамичностью, отражать ориентацию предприятия на достижение стратегических и текущих целей, а также допускать сравнения.

Система показателей должна позволять не только количественно оценить ситуацию, но и вскрыть причины ее возникновения, а также провести структурный анализ влияющих факторов. Вся система показателей должна представлять собой иерархическую структуру взаимосвязанных между собой показателей. На практике, в основном, используются отдельные показатели, которые помогают выявить и охарактеризовать наиболее узкие места предприятия. При создании любой системы показателей необходимо учитывать специфику конкретного предприятия, так как невозможно создать универсальную систему, которая могла бы быть применима для любого предприятия.

Система контролируемых показателей представляет собой инструмент управления, позволяющий перевести стратегию в систему четко поставленных задач, а также показателей, измеряющих степень выполнения данных задач. Данная система служит для обеспечения взаимосвязи стратегического и тактического уровня управления предприятием, которые формируются в следующем порядке:

ـ миссия

ـ стратегия

ـ система контролируемых показателей

ـ тактические планы и бюджеты

Миссия и видение на основе ожиданий собственников определяют целевое состояние бизнеса в долгосрочной перспективе, задают основные направления развития предприятия. На базе миссии и видения разрабатывается и согласовывается стратегия развития предприятия, устанавливающая стратегические цели в ключевых областях деятельности и способы их достижения, приоритетные направления использования ресурсов и концентрации усилий предприятия по достижению стратегических целей.

Для того чтобы управлять процессом достижения поставленных целей необходимо, чтобы данные цели были количественно оценены. Данная система показателей должна охватывать семь проекций, соответствующих основным бизнес-процессам предприятия, представленным на рис. 3.1. 

Такое распределение проекций дает возможность предприятию воедино увязать основные бизнес-процессы и ориентировать их на решение единых стратегических задач. Степень влияния каждой из вышеперечисленных проекций меняется, поскольку в различных промежутках времени перед предприятием могут вставать различные задачи. Главной стратегической целью предприятия является создание и поддержание устойчивого конкурентного преимущества. Для достижения главной стратегической цели в каждой проекции определяются свои частные стратегические и текущие задачи, сформированные на рис. 3.2. Между поставленными задачами должны быть установлены причинно-следственные связи, которые отражают степень влияния одной задачи на решение другой. По степени влияния можно выделить следующие типы причинно-следственных связей:

- сильная степень влияния
  - средняя степень влияния
  - слабая степень влияния


    Рассмотрим каждую проекцию и определим перечень контрольных показателей.

 

Проекция «финансы »

 

В таблице 3.1 представлены стратегические и текущие задачи проекции «финансы» и дан перечень показателей, которые количественно описывают поставленные задачи.

Таблица 3.1.

Стратегические и текущие задачи проекции «финансы»

Стратегические задачи

Текущие задачи проекции «финансы»

Показатели, обеспечивающие контроль поставленных задач

Рост стоимости предприятия

 

Добавленная экономическая стоимость
Стоимость предприятия
Выход на прибыль-ность в целе-вых сегмен-тах   Прибыль/убыток в целевых сегментах
Рост прибыли   Прибыль от реализации

Увеличение капитала предприятия при минимальной стоимости капитала

 

Средневзвешенная стоимость капитала
Величина капитала предприятия
Реинвестирование прибыли Величина реинвестированной прибыли

Умеренная эмиссия акций на открытом рынке

Доля акций в свободном обращении
Стоимость акционерного капитала

Умеренное привлечение заемных средств

Объем долгосрочных кредитов
Объем облигационных займов
Средняя стоимость заемного капитала
Величина процентных расходов

Эффективное размещение инвестиций

 

Объем инвестиций
Соотношение рентабельности инвестиций и стоимости капитала
Чистая текущая стоимость инвестиций
Внутренняя норма рентабельности
Величина капитала предприятия

Долгосрочное инвестирование в производство продукта

Объем инвестиций в производство продукта
Чистая текущая стоимость инвестиций
Внутренняя норма рентабельности

Долгосрочное инвестирование

Объем инвестиций в производство, в дистрибуцию, в снабжение, в прочие проекты
Чистая текущая стоимость инвестиций
Внутренняя норма рентабельности

Сокращение финансовых рисков

предприятия

  Индекс финансового риска

Поддержание безопасного соотношения заемных и собственных средств

Соотношение собственных и заемных средств
Просроченная задолженность по заемным средствам

Поддержание безопасного уровня платежеспособности

Период оборота кредиторской задолженности
Просроченная более 2-х месяцев кредиторская задолженность
Штрафы, пени за несвоевременную оплату

Осмотрительное предоставление товарных кредитов

Период оборота дебиторской задолженности
Просроченная дебиторская задолженность

Целевое использование прибыли


Поделиться:



Последнее изменение этой страницы: 2020-02-16; Просмотров: 167; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2024 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.138 с.)
Главная | Случайная страница | Обратная связь