Тема: Технология создания тестов в редакторе электронных таблиц Microsoft Excel 2003

Подготовка рабочей книги

Открыть новую рабочую книгу. Переименовать листы

«Лист1» в «Вопросы»,

«Лист2» в «Ответы»,

«Лист3» в «Результат».

Формирование листа «Вопросы»

На листе «Вопросы», в столбец A, ввести формулировку вопросов. В столбце B сформировать выпадающие списки вариантов ответов:

 выделить ячейку,

 в пункте меню Данные выбрать команду Проверка,

 на вкладке Параметры выбрать Тип данных — Список,

 в поле Источник указать варианты ответов (через точку с запятой).

Формирование листа «Ответы»

На листе «Ответы», в столбец A, продублировать формулировку вопросов, а в столбце B указать только правильные ответы.

Проверка правильности ответов на вопросы

Для проверки правильности ответов необходимо сравнить ответ, выбранный учеником на листе «Вопросы» и ответ, указанный автором, как правильный, на листе «Ответы». При этом не выдавать сообщение о правильности, если ученик не выбрал ответ на вопрос. Для этого, на листе «Вопросы» в ячейках столбца D (в строках с вопросами) необходимо создать функцию ЕСЛИ:

 выделить ячейку

 ввести =ЕСЛИ(B1< > ''''; ЕСЛИ(B1=Ответы! B1; ''верно''; ''неверно''); '''')

 выполнить автозаполнение остальных ячеек столбца D (маркер автозаполнения — маленький чёрный квадрат в нижнем правом углу области выделения).

Формирование листа «Результат»

Для дальнейшего построения диаграммы, необходимо вычислить количество верных и неверных ответов. На листе «Результат»:

 в ячейку A1 ввести текст «верно»

 в ячейку A2 ввести текст «неверно»

 в ячейку A3 ввести текст «всего»

 в ячейку B3 ввести общее число вопросов

 в ячейку B1 ввести формулу для подсчёта количества правильных ответов (при помощи функции СЧЁТЕСЛИ: =СЧЁТЕСЛИ(Вопросы! D: D; ''верно'')

 в ячейку B2 ввести формулу для подсчёта количества правильных

ответов (из общего количества вычесть количество правильных ответов): =B3-B.

Построение диаграммы результата тестирования

Для динамического изменения результатов тестирования необходимо выбрать источник данных и разместить диаграмму на листе «Вопросы»:

 на листе «Результат» выделить ячейки A1, A2, B1, B2,

 в пункте меню Вставка выбрать команду Диаграмма...,

 в открывшемся мастере диаграмм выбрать тип (например, Круговая) и вид диаграммы,

 нажать кнопку Далее,

 ещѐ раз нажать кнопку Далее,

 если необходимо, то на вкладке Заголовки можно задать Название диаграммы,

 на вкладке Легенда убрать флажок Добавить легенду,

 на вкладке Подписи данных в разделе Включить в подписи установить флажки имена категорий и доли,

 нажать кнопку Далее,

 в списке листов выбрать лист «Вопросы»,

 нажать кнопку Готово.

Защита листа «Ответы»

Для защиты листа «Ответы» необходимо скрыть столбец с ответами и установить защиту листа:

на листе «Ответы» выделить столбец B (щелкнуть левой кнопкой мыши на букве столбца),

в пункте меню Формат выбрать Столбец и команду Скрыть,

в пункте меню Сервис выбрать Защита и команду Защитить лист...,

убедиться, что установлен флажок Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек,

придумать пароль для защиты и ввести его в поле Пароль для отключения защиты листа,

убедиться, что установлены флажки выделение заблокированных ячеек и выделение незаблокированных ячеек,

нажать кнопку OK,

ввести придуманный пароль ещѐ раз и нажать кнопку OK,

в пункте меню Формат выбрать Лист и команду Скрыть.

Снятие защиты листа «Ответы»

Для возможности редактирования теста необходимо снять защиту листа «Ответы»:

в пункте меню Формат выбрать Лист и команду Отобразить,

выбрать лист «Ответы» и нажать кнопку OK,

в пункте меню Сервис выбрать Защита и команду Снять защиту листа...,

ввести придуманный ранее пароль и нажать кнопку OK,

выделить столбцы A и C,

в пункте меню Формат выбрать Столбец и команду Отобразить.

Диаграммы

На рисунке показана таблица успеваемости и построен график. В график не вошли данные по среднему баллу. Для того чтобы добавить данные в график выполнить следующие действия:

 Выделяем столбец с данными (F2: F4),

 Копируем в буфер (Ctrl+С),

 Выделяем диаграмму и вставляем данные из буфера (Ctrl+V).

 Вызываем контекстное меню для области диаграммы.

 Выбираем пункт Исходные данные – Вкладка Ряд.

 Для нового ряда вводим надпись.

Аналогичным образом добавляем данные о стипендии. Далее для изменения типа графика:

 Выделяем столбцы стипендия (щелчок мыши по любому из них).

 Вызываем контекстное меню.

 Выбираем Тип диаграммы – График - График с маркерами.

 Вызываем контекстное меню и выбираем Исходные данные – Вкладка Ряд.

 ввести подпись в поле Имя.

Самостоятельно построить график успеваемости для данных из файла Ведомость.xls. График среднего балла и школьного балла сделать График с маркерами.

Заключение

В настоящее время обновилось содержание общего образования, которое предусматривает изучение учебного предмета «Информатика и информационные технологии».

Изучение MS Excel включено в раздел «Математические инструменты, динамические (электронные) таблицы», который предусматривает изучение следующих тем: Таблица как средство моделирования. Ввод данных в готовую таблицу, изменение данных, переход к графическому представлению. Ввод математических формул и вычисление по ним, представление формульной зависимости на графике. Обработка числовой информации. Табличные расчеты и электронные таблицы (столбцы, строки, ячейки). Типы данных: числа, формулы, текст. Абсолютные и относительные ссылки. Встроенные функции. Обучение информатике и информационным технологиям включает также проведение практических занятий и практикумов.

Анализ программ обучения информатике в общем и MS Excel в частности выявил проблему малого количества часов, отводимых на изучение MS Excel в базовом курсе информатики. В связи с этим актуальным является разработка специального комплекса методов, приемов и средств обучения MS Excel и наилучшего усвоения знаний по данной, достаточно трудной теме.

Целью написания данной дипломной работы являлось – изучение особенностей обучения MS Excel в базовом курсе информатики.

Excel является одним из приложений Windows, который позволяет решать математические задачи, осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование. Существуют различные версии Excel, которые отличаются интерфейсом, функциональными возможностями, системой управления.

В работе рассмотрены авторские учебные программы по обучению

MS Excel. Сравнительный анализ рассмотренных программ показал, что на изучение MS Excel в среднем отводится 8–10 часов учебного времени. Наиболее удачными необходимо отметить программы Г.И. Кузнецова, В.В. Мачульского, В.И. Жильцовой (16 ч.) и А.Г. Гейна и Н.А. Юнермана (14 ч.), которые выигрывают в количестве часов, отводимом для изучения темы MS Excel. Содержательное наполнение более удачно у Н. Угриновича и А.Г. Кушниренко, Г.В. Лебедева и Я.Н. Зайдельман.

Достаточно слабой нам видится программа, предлагаемая Ю.А. Шафриным, который акцентирует внимание на возможностях операционной системы Windows и привязывает изучение программ среды MS Office именно к интеграции с операционной системой. Программы других авторов хотя и содержательно построены на изучении конкретных программ среды MS Office, но нацелены на овладение учащимися процессами получения, хранения и преобразования информации, что позволит учащимся легко освоить альтернативные пакеты офисных программ (например OpenOffice). Общим для всех программ является возможность дифференцирования содержательных компонентов по объему в зависимости от интересов и направленности предпрофессиональной подготовки школьников.

Анализ базы практики показал, что большинство учителей информатики г. Нефтеюганска используют в своей практике учебные и методические пособия Н. Угриновича, Н.В. Макаровой и А.Г. Кушниренко. Однако, обзор существующих программ определяет необходимость рекомендовать изучить и проанализировать авторские программы обучения информатике, которые являются более полными, содержательными и удачными.

Важнейшей особенностью организации урока информатики является соблюдение ее структуры, которая включает: актуализацию пройденного, объяснение нового материала в виде демонстрации, практическую работу (закрепление). При использовании ЭТ в качестве инструмента деятельности учащихся репродуктивные методы обучения заменяют проблемно-поисковые, включающие следующие приемы: формулирование задач в виде нечетко сформулированного условия и решение задач из раздела программирования с помощью электронных таблиц. Кроме вышеназванных, среди методов учебно-познавательной деятельности при использовании ЭТ на уроках информатики можно назвать беседу и лекцию. В качестве методов контроля в обучении можно применять известные методы фронтального и индивидуального опроса. Кроме них целесообразно использовать методы самоконтроля с использованием обучающих программ.

Одним из основных направлений повышения эффективности учебного процесса по курсу основ информатики и вычислительной техники (как и любого учебного предмета) является совершенствование проверки и оценки результатов обучения школьников. При этом ведущая роль принадлежит текущему контролю, который позволяет учителю следить за состоянием знаний школьников на всех этапах изучения учебного материала, оперативно вносить в учебный процесс необходимые коррективы. Кроме того, текущий контроль дополняет обучение. Существуют общедидактические методы контроля, а также методы, специально применяемые в преподавании информатики.

Несмотря на то, что умение работать с табличным процессором способствует повышению уровня компьютерной грамотности будущих выпускников, в школьной программе изучению MS Excel отводится малый объем часов.

В связи с этим мы разработали авторскую методику по обучению MS Excel на основе применения наглядных и практических средств обучения.

Методика включает курс лекций, наглядно-иллюстративный материал, практические задания, а также систему оценки знаний и умений по использованию табличного процессора.

Данный комплекс мы представили на педсовете школы №10, и апробировали в процессе прохождения педагогической практики. Нашу работу оценили положительно и рекомендовали к использованию в учебном процессе.

Вопросы для самоконтроля

1. Способы и технология запуска программы Excel 7.0

2. Способы и технология выхода из Excel 7.0

3. Назвать основные компоненты экрана Excel.

4. Назначение и структура:

- строки заголовка;

- строки основного меню;

- панели инструментов Стандартная;

- панели инструментов Форматирования;

- строки формул и поля имени;

- полосы прокрутки;

- полосы перебора страниц рабочей книги;

- строки состояния;

5. Какие кнопки управления окном используются при работе с ним.

6. Состав основного меню Excel, структура и назначение каждой команды.

7. Контекстное меню: назначение, способы вызова и команды входящие в контекстное меню.

8. Назначение, состав и структура панели инструментов Стандартная.

9. Панель инструментов Форматирования – ее назначение, структура и состав инструментов.

10. Какие возможности представляет настройка панели инструментов.

11. Как создать собственное пиктографическое меню и добавить в него пиктограмму

12. Назначение рабочих таблиц и где они хранятся.

13. Что мы называем рабочей книгой

14. Структура рабочей таблицы в Excel и перемещение по ней.

15. Способы выделения клеток и их технология выполнения.

16. Типы данных, в клетки в Excel.

17. Что содержит каждый тип данных.

18. Как задать или изменить формат ячейки.

19. Процесс ввода данных в ячейку.

20. Как отредактировать содержимое ячейки.

21. Процесс удаления содержимого ячейки.

22. Способы перемещения данных в другую позицию.

23. Как вставить строку в таблицу.

24. Замена данных в клетке.

25. Как спрятать рабочий лист и его восстановить с помощью меню Excel и контекстного меню.

26. Как спрятать колонку или строку, а также их восстановить с помощью меню Excel и контекстного меню.

27. Что мы понимаем под формулой и какие символы она может содержать.

28. Для чего предназначены функции. Сколько их на какие группы разбиты.

29. Перечислить правила работы с формулами и функциями.

30. Процесс перемещения и копирования клетки.

31. Что значит специальное копирование и его выполнение с помощью меню Excel и контекстного меню.

32. Как осуществить автоматическое заполнение клетки.

33. Назначение Мастера функции.

34. Процесс обращения к встроенной функции посредством Мастера функций и через меню Excel.

35. Как изменить шрифт в текстовом документе с помощью меню.

36. Способы выравнивания содержимого ячеек.

37. Как выполнить обрамление ячеек.

38. Удаление и восстановление сетки с экрана.

39. Что понимаем под фоном ячеек?

40. Как залить ячейки цветом.

41. Как понимать «стиль представления данных».

42. Что понимаем под предварительным просмотром текста и как его выполнить.

43. Как установить параметры страницы.

44. Как записать табличный документ на диск.

45. Процесс перезаписи существующего файла на диск.

46. Как вызвать документ на экран.

47. Создание нового табличного документа.

48. Вывод документа на печать.

49. Что такое диаграмма и какие типы диаграмм существуют.

50. Технология построения диаграмм.

51. Вывод диаграммы на печать (на новом листе).

Список использованной литературы

⇐ Предыдущая 1 2 34