База данных – это поименованная совокупность структурированных данных некоторой предметной области.

⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 4

Важным этапом создания базы данных является разработка структуры записи. Например, сведения о сотрудниках организации логично записать в следующем порядке: Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения, улица, дом, квартира. Для сравнения рассмотрим неудачный порядок тех же параметров: Улица, Фамилия, Дом, Имя, Отчество, Дата рождения.

Итак, структура записи – это совокупность логически связанных полей, характеризующихся параметрами реального объекта.

Основными понятиями базы данных являются поле и запись. Запись – это совокупность значений параметров конкретного объекта.

Поле – это простейший элемент базы данных, предназначенный для хранения значений одного параметра описываемого реального объекта.

Если информация об объекте представлена в форме таблицы, то первая строка таблицы всегда содержит названия параметров – имена полей, все остальные строки – это записи.

Фамилия	Имя	Отчество	Дата рождения	Адрес
Донцова	Ольга	Сергеевна	03.06.64	---------
Петров	Игорь	Юрьевич	15.12.76	---------

Сотрудники «ООО «Юпитер»

Прежде чем переходить к работе по созданию базы данных на компьютере, необходимо разработать модель данных.

Модель данных – это совокупность взаимосвязанных по определенному правилу данных.

Информация, отражающая существенные признаки объекта, процесса, явления и хранящаяся в памяти компьютера, представляет собой компьютерную информационную модель. Выделяют три основные модели данных: иерархическую, сетевую и реляционную.

Иерархическая модель данных – такая модель, в которой все записи связаны в виде древовидной структуры. Основные свойства иерархической модели:

Ø Модель имеет только одну вершину первого уровня, называемую корнем.

Ø Между узлами двух соседних уровней установлены следующие отношения: каждый узел нижнего уровня должен быть связан только с одним узлом верхнего уровня, а каждый узел верхнего уровня может быть связан с несколькими узлами нижнего уровня. Такая связь называется «один-ко-многим».

Ø Каждый узел имеет имя – идентификатор.

Ø Узлы одного уровня образуют один класс объектов.

Примером иерархической модели может быть структура каталога, генеалогическое дерево.

Сетевая модель данныхбазируется на тех же понятиях – уровень, связь, узел. Ее главное отличие в том, что каждый элемент одного уровня может быть связан с любым количеством элементов другого уровня.

Свойства сетевой модели:

Ø Каждый узел имеет имя – идентификатор.

Ø Узлы одного уровня образуют один класс объектов.

Ø Каждый узел одного уровня может быть связан с произвольным количеством узлов другого уровня.

В качестве примера можно рассмотреть модель об увлечениях сотрудников вашего коллектива.

Связи такого типа называются «многие-ко-многим».

Реляционная модель данных представляет собой совокупность таблиц с установленными между ними связями. В такой модели каждая таблица описывает один класс объектов.

Свойства реляционной модели:

Ø Каждый элемент таблицы – один элемент данных.

Ø Все элементы одного столбца (поля) имеют одинаковый тип данных (числовой, текстовый …), формат и смысл.

Ø Каждый столбец (поле) имеет уникальное имя.

Ø Одинаковые строки в столбце отсутствуют.

Ø Каждая таблица должна иметь ключ. Ключ – это поле или совокупность полей, которые единственным образом определяют каждую строку (запись) в таблице.

В реляционной базе данных устанавливаются связи «один-к-одному». Примером такой модели может служить приведенная выше таблица Сотрудники «ООО» Юпитер».

Над данной моделью базы удобно производить следующие действия:

Ø Сортировку (например, по алфавиту);

Ø Выборку данных (например, по датам рождения);

Ø Поиск записей (например, по фамилиям).

Таблица является одним из наиболее удобных и привычных человеку способов представления данных. Это свойство и определило основу реляционной модели данных, но которую ориентированы большинство современных СУБД.

Система управлениями базами данных (СУБД) – это комплекс программных средств для создания баз данных с целью хранения и поиска необходимой информации.

В настоящее время существуют несколько видов СУБД. Наиболее известными являются Access, Oracle, MySQL, Yukon. Каждая из этих программ имеет свои достоинства и недостатки. Наиболее популярной среди пользователей является среда Microsoft Access, которая входит в состав программного продукта Microsoft Office.

Интерфейс программы достаточно дружелюбный. Технологические приемы работы с различными объектами базы данных (таблица, запрос, форма, отчет…) вы сможете освоить в серии практических работ.

Блок вопросов X:

1. Почему понятие «предметная область» играет важную роль при создании баз данных?

2. Что такое структурирование данных?

3. Что такое поле, запись, структура записи.

4. Что представляет собой модель данных?

5. В чем особенность иерархической модели данных?

6. В чем особенность сетевой модели данных?

7. В чем особенность реляционной модели данных?

8. Как устанавливаются связи в реляционной модели?

9. Что такое ключ в реляционной модели?

10. В чем состоит назначение СУБД?

11. Таблица как объект СУБД Access.

12. Запрос как объект СУБД Access. Типы запросов.

13. Форма как объект СУБД Access. Назначение.

14. Отчет как объект СУБД Access.

15. Перечислите этапы разработки базы данных.

16. В чем суть этапа «Постановка задачи в СУБД»?

17. В чем суть этапа «Проектирование базы данных в СУБД»?

18. В чем суть этапа «Управление базой данных в СУБД»?

19. Поля каких типов могут присутствовать в базе данных?

20. Существует ли разница между базой данных и СУБД?

21. Что такое вычисляемые поля? Как создать вычисляемое поле?

Экзаменационные вопросы по дисциплине «Информатика»:

1. Информатика. Определение. Цели и задачи дисциплины.

2. Влияние информационных революций на развитие цивилизации.

3. Информация. Свойства информации.

4. Понятие сигнала, как средства передачи информации.

5. Различные подходы к определению количества информации.

6. Энтропия как мера неопределённости ситуации.

7. Позиционные системы счисления.

8. Основные понятия формальной логики.

9. Этапы развития вычислительной техники.

10. Вклад ученых в развитие вычислительной техники.

11. Принципы фон Неймана.

12. Магистрально-модульный принцип построения компьютера.

13. Виды памяти.

14. Устройства ввода информации.

15. Устройства вывода информации.

16. Понятие о файловой структуре.

17. Классификация программного обеспечения.

18. Назначение и основные функции текстового редактора MS Word.

19. В чем существенные отличия между понятиями форматирование и редактирование текста?

20. Что такое Список. Типы списков.

21. Назначение MS Excel.

22. Что такое Рабочая книга? Структура рабочей книги.

23. Типы листов рабочей книги.

24. Какие типы данных вы знаете?

25. Что такое встроенные функции?

26. Видов ссылок?

27. Что такое линия тренда? Как ее добавить?

28. Что такое сортировка данных? Назовите виды сортировки.

29. Что такое фильтрация данных списка? Виды фильтров.

30. Для чего используется команда Excel Подбор параметра?

31. Для чего используется команда Excel Поиск Решения?

32. Назначение PowerPoint.

33. Что такое презентация? Приведите форматы презентаций.

34. Что такое слайд? Приведите примеры объектов слайда.

35. Что такое анимация? Каким образом можно добавить анимацию к объектам слайдов?

36. Назначение векторной графики.

37. Назначение растровой графики.

38. Принцип формирования векторных изображений.

39. Принцип формирования растровых изображений.

40. В чем состоят основные различия между форматами растровых графических файлов?

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ ПО ИНФОРМАТИКЕ

1.Информатика. Базовый курс. 2-е издание/ Под ред. С.В. Симоновича. – СПб.: Питер, 2004. – 640 с.

2.Информатика: Учебник для вузов / Под ред. Н. В. Макаровой. -М.: Финансы и статистика, 2004. - 768с.: ил.

3.Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере: практикум/ Под ред. Н. В. Макаровой. – 3-е изд., перераб. - М.: Финансы и статистика, 2004. – 256 с.: ил.

ПЕРИОДИЧЕСКИЕ ИЗДАНИЯ

1.Мир ПК

2.Компьютер и жизнь

3.Информатика и образование

4.Hard’n Soft

⇐ Предыдущая 1 2 34