Заполнение таблиц БД Access 2007.

Таблицы БД Access 2007 необходимо заполнять данными в определенной последовательности. Сначала надо заполнять главные таблицы, а затем подчиненные.

Раскрывающийся список данных для вторичных ключей появится только в том случае, если при создании структуры подчиненных таблиц в режиме конструктор для полей вторичных ключей выбран тип данных Мастер подстановок.

Рассмотрим заполнение таблицы Раны. В окне базы данных Травмпункт в области объектов выбираем таблицу Раны, и выполняем на ней двойной щелчок. В окне редактирования появится структура таблицы Раны в режиме таблицы. Новая таблица состоит из одной пустой строки.

Заполнение производится по записям (по строкам). Поле счетчика (поле КодРаны) заполняется автоматически. Переход к следующему полю осуществляется нажатием клавиши Таb. После ввода первой записи курсор смещается на следующую запись. После заполнения таблицы Раны имеет следующий вид.

 

Рис. Заполненная таблица Раны.

 

Аналогичным образом заполняется таблица Пациенты. Необходимо отметить, что в таблице Пациенты поле Вид раны заполняется из раскрывающегося списка.

Рис. Заполненная таблица Студенты.

Необходимо отметить, что в базах данных Access 2007 применяются различные методы перемещения по таблице. Переходить от записи к записи можно с помощью: клавиш управления курсором; кнопок из области Запись, расположенных внизу таблицы в режиме таблицы; команды Перейти в группе Найти, расположенной на ленте. Для перемещения от поля к полю (слева направо) применяются клавиши Tab и Enter, а в обратном направлении Shift+Tab.

Поиск данных в таблице большого объема, можно осуществлять командой поиск расположенный внизу таблицы в режиме таблицы или командой Найти в группе Найти, расположенной на ленте. Для замены данных в полях необходимо использовать команду Заменить в группе Найти, расположенной на ленте.

 

3. Цель деятельности студентов на занятии:

Студент должен знать:

1. Основные структурные элементы интерфейса базы данных Ассess.

2. Основные термины Ассess.

3. Этапы проектирования БД.

4. Принцип работы с базой данных.

5. Как правильно вводить информацию, создавать таблицы.

 

Студент должен уметь:

1. Проектировать Базы данных.

2. Работать MS Access 2007.

3. Создать базу данных.

4. Представлять данные в виде таблиц.

5. Определить ключевые поля.

6. Создавать многотабличную базу данных.

 

4. Содержание обучения:

1. Основные понятия Баз данных

2. Основные понятия реляционных БД:

нормализация, связи и ключи

2.1. Принципы нормализации:

2.2. Виды логической связи.

2.3. Ключи.

3. Создание БД. Этапы проектирования

4. Microsoft Access 2007.

Создание базы данных (таблиц и связей между ними) в Access 2007

Установка логических связей в БД Access 2007.

Заполнение таблиц БД Access 2007.

 

5. Перечень вопросов для проверки уровня знаний:

1. Что такое Базы данных, Система управления базами данных?

2. Что такое MS Access 2007?

3. Основные элементы рабочего окна MS Access 2007?

6. Перечень вопросов для проверки конечного уровня знаний:

1. Что такое База данных?

2. Что такое MS Access 2007?

3. Перечислите основные возможности MS Access 2007.

4. Опишите рабочее окно приложения Microsoft Access 2007.

5. Дайте определение таблица, нормализация, связи и ключи.

6. Дайте определение сущности, атрибута и предметной области.

7. Опишите виды логических связей. Для чего они устанавливаются?

8. Что такое ключ. Опишите виды ключей.

9. Перечислите этапы проектирования БД.

10. Основные возможности СУБД MSAccess 2007.

 

7. Изучить теоретический материал, разбирая все представленные в нем примеры решения типовых задач.

1. Создать базу данных Access.

2. На основе предоставленного в варианте задания описания базы данных создать таблицы. Имена создаваемых таблиц должны совпадать с именами таблиц (сущностей), указанных в варианте задания.

3. В каждой таблице создать поля. Имена создаваемых полей и их типы данных должны соответствовать представленному в варианте описанию.

4. Создать связи между таблицами в соответствии с вариантом задания. При этом для каждой связи установить поддержку обеспечения целостности данных.

5. Создать поля подстановки в таблицах, где это необходимо.

Проверить схему базы данных: убедиться в том, что на схеме отражены все таблицы и связи между ними.

Вариант 1

Даны фрагменты таблиц базы данных. Создать базу данных Травмпункт и заполнить данными. Там где требуется, создать поля подстановки для удобства заполнения таблиц.

Раны

Код	Вид Раны
	Огнестрельная
	Резаная
	Колотая
	Рубленная
	Ушибленная
	Рваная
	Размозженная
	Укушенная

 

Кровотечения

Код	Вид кровотечение
	Артериальное
	Капиллярное
	Паренхиматозное
	Наружное
	Внутреннее

 

Пациенты

Номер	Фамилия	Имя	Отчество	Дата поступления	Рана	Кровотечение
	Хубулов	Казбек	Петрович	25.05.1995	Колотая	Внутреннее
	Петрова	Зинаида	Алексеевна	27.05.1981	Огнестрельная	Наружное
	Засеева	Фатима	Артуровна	30.05.1998	Укушенная	Артериальное
	Багаева	Снежана	Викторовна	02.06.1990	Рваная	Капилярное
	Руденко	Лидия	Ивановна	07.06.1985	Резанная	Паренхиматозное

 

 

Вариант 2

Даны фрагменты таблиц базы данных. Создать базу данных Прививочный кабинет и заполнить данными. Там где требуется, создать поля подстановки для удобства заполнения таблиц.

Прививки

Код	Наименование
	БЦЖ
	АКДС
	Полиомиелит
	Корь
	Паротит
	Краснуха
	АДС-М
	Коклюш
	Грипп
	Боткина

Дети

Код ребенка	Фамилия	Имя	Отчество	Дата рождения
	Бочарова	Вера	Сергеевна	20.04.2005
	Петров	Андрей	Александрович	27.05.2003
	Габуева	Индира	Алановна	30.01.2001
	Кундухов	Георгий	Георгиевич	31.12.2006
	Кубалова	Карина	Заурбековна	01.05.2004

 

Профилактика

Код	КодРебенка	КодПрививки	Дата вакцинации
	Бочарова	Краснуха	12.06.06
	Петров	Грипп	17.09.06
	Габуева	Коклюш	13.08.06
	Кундухов	Боткина	10.10.06
	Кубалова	АДС-М	11.12.06

 

 

8. Самостоятельная работа студентов:

Изучите основные принципы построение Баз данных.

 

9. Хронокарта учебного занятия:

1.Организационный момент – 5 мин.

2.Текущий контроль знаний – 30 мин.

3.Разбор темы – 20 мин.

4.Практическая работа – 30 мин.

5.Подведение итогов занятия – 10 мин.

10.Перечень учебной литературы к занятию:

1. Разработка баз данных в системе Microsoft Access: учебник Кузин, А.В. / А.В. Кузин, В.М. Демин.М.: Инфра-М., 2007.

2. Степанов А.Н. Информатика. Учебник для вузов. 4-е изд.г. СПб., Питер, 2006;

3. Есауленко И.Э., Семенов С.Н. Основы практической информатики в медицине; Воронеж, 2005;

Тема 6: « Стандартные программные средства. Презентации в среде MS Power Point. Интерфейс, основные элементы и возможности для решения медицинских задач»

1. Научно-методическое обоснование темы:

Программа Microsoft PowerPoint — очень мощное и одновременно достаточно простое в освоении средство для создания электронных презентаций, призванных наглядно представить работу исполнителя (или группы исполнителей) вниманию других людей.

Презентация состоит из сменяющих друг друга кадров, называемых слайдами. На каждом слайде содержится информация различных типов: текст, изображения, аудио- и видеофайлы.

 

2. Краткая теория:

⇐ Предыдущая891011121314151617Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. Автоматическое суммирование в таблице Microsoft Word
2. Алгоритмы записи произвольной функции, заданной в таблице в виде с помощью элементарных функций.
3. Виды, методы и режимы стерилизации (см. таблицу)
4. Вложенные таблицы: создание и использование
5. Добавление и удаление элементов таблицы
6. Законы XII таблиц (Leges duodecem Tabularum)
7. Заполнение и обработка опросника «Пословицы»
8. Заполнение экстренного извещения.
9. Заполните таблицу: «Основные направления философии эпохи Возрождения 14-17 веков»
10. Индикатор делового имиджа № 2. Грамотное заполнение поля «Тема»
11. Копирование, перемещение строк/столбцов таблицы