Перемещение, копирование, удаление диаграммы

⇐ ПредыдущаяСтр 9 из 31Следующая ⇒

Чтобы переместить диаграмму в другое место листа, нужно выделить ее и перетащить левой кнопкой мыши. Чтобы переместить диаграмму на другой лист, нужно воспользоваться стандартными командами по вырезке ( Главная → Буфер обмена → Вырезать или комбинация клавиш Ctrl+X ) и вставке ( Главная → Буфер обмена → Вставка или комбинация клавиш Ctrl+V ). Для перемещения диаграммы и размещения на отдельном листе нужно использовать команду

Работа с диаграммами → Конструктор → Расположение → Переместить диаграмму .

Чтобы скопировать диаграмму в другое место листа, нужно переместить диаграмму при нажатой клавише Ctrl, на новом месте получится ее копия. Чтобы скопировать диаграмму, расположенную на отдельном листе, нужно переместить при нажатой клавише Ctrl ярлычок самого листа, в результате в книгу будет добавлен лист с копией диаграммы. Также для копирования можно применять стандартные команды по копированию ( Главная → Буфер обмена → Копировать или комбинация клавиш Ctrl+C ) и вставке ( Главная → Буфер обмена → Вставка или комбинация клавиш Ctrl+V ).

Для удаления диаграммы достаточно выделить ее и нажать клавишу Delete. Чтобы удалить диаграмму на отдельном листе нужно щелкнуть по ярлычку листа и по правой кнопке мыши из контекстного меню выбрать команду Удалить.

Наиболее часто используемые виды диаграмм.

В Excel используется следующие типы диаграмм:

· Гистрограмма;

· График;

· Круговая диаграмма;

· Линейная диаграмма;

· Диаграмма с областями;

· Точечная диаграмма

· Биржевые диаграмма;

· Поверхностные диаграмма;

· Кольцевые диаграмма;

· Пузырьковые диаграмма;

· Лепестковые диаграмма.

Гистограммы

В диаграммах этого типа ось OX, или ось категорий, располагается горизонтально, ось OY – ось значений – вертикально. Гистограмма имеет семь подтипов, из которых всегда можно выбрать наиболее подходящий вид для графического отображения имеющихся данных:

· с группировкой – отображает значения различных категорий;

· с накоплением – отображает вклад каждой категории данных в общую сумму;

· нормированная с накоплением – отображает долю (в %) каждой категории данных в общей сумме;

· объемная с группировкой;

· объемная с накоплением;

· объемная нормированная с накоплением;

· объемная гистограмма.

Рис. Виды гистограмм.

Графики

Графики обычно используют, когда требуется определить характер поведения какой-либо функции или процесса. Excel позволяет строить 7 типов графиков, разбитых на 3 категории: график, график с маркерами и объемный график.

Рис. Виды графиков.

Для примера рассмотрим построение графика функцииy= sin(x) на интервале одного полного периода. Для этого нужно построить таблицу, содержащую столбец аргументов и столбец значений функции. После построения графика по заданным точкам без использования сглаживания будет получена некоторая ломаная.

Для того чтобы Microsoft Excel 2007 отобразил на экране плавную линию, следует включить режим сглаживания. Для этого следует выделить построенный график и вызвать команду Формат ряда данных контекстного меню. В открывшемся окне на вкладке Тип линии следует выбрать опцию Сглаженная линия и нажать клавишу Закрыть. В результате график функции синуса примет вид, представленный на рис.

Рис. График функции у= sin(x) без сглаживания

Рис. График функции y= sin(x) со сглаживанием

Круговые диаграммы

Круговые диаграммы – представляют собой круг, разделенный на сектора (торт), и используются для показа относительной величины, составляющей единое целое. Самый большой сектор круга должен быть первым по часовой стрелке от верха. Каждый сектор круга должен быть помечен (обязательно название, значение и доля в процентах). Если необходимо сделать акцент на определенном секторе, его отделяют от остальных.

Круговой тип диаграмм удобно использовать, когда требуется отобразить долю каждого значения в общей сумме.

Построим объемную круговую диаграмму, которая отображает загрузку производства в течение года.

Рис. Данные для построения диаграмм.

При помощи круговой диаграммы может быть показан только один ряд данных, каждому элементу которого соответствует определенный сектор круга. Площадь сектора в процентах от площади всего круга равна доле элемента ряда в сумме всех элементов. Так, сумма всех долей по сезонам составляет 100%. Круговая диаграмма, созданная на основе этих данных, показана на рисунке:

Рис. Круговая диаграмма.

В Excel представлены 6 типов круговых диаграмм:

Рис. Виды круговой диаграммы.

· круговая – отображает вклад каждого значения в общую сумму;

· объемная круговая;

· вторичная круговая – часть значений основной диаграммы вынесена на вторую диаграмму;

· разрезанная круговая – секторы значений отделены друг от друга;

· объемная разрезанная круговая;

· вторичная гистограмма – часть значений основной диаграммы вынесена в гистограмму.

Если в круговой диаграмме требуется отделить секторы, не обязательно изменять тип диаграммы. Достаточно выделить круг и перетащить любой сектор по направлению от центра. Чтобы вернуть первоначальный вид диаграммы, следует перетащить сектор в обратном направлении.

Рис. Изменение вида круговой диаграммы.

При этом следует помнить, что если требуется отделить только один сектор, следует произвести на нем два одинарных щелчка. Первый выделит ряд данных, второй – указанный сектор.

Рис. Изменение вида круговой диаграммы.

На круговой диаграмме секторы можно поворачивать на 360° по кругу. Для этого следует выбрать на ленте вкладку Макет и пункт Формат выделенного.

Вторичная круговая диаграмма, как и вторичная гистограмма, позволяет некоторую часть данных отобразить отдельно, более подробно, на вспомогательной диаграмме или гистограмме. Причем вторичная диаграмма учитывается на первичной диаграмме в виде отдельной доли. Для примера рассмотрим диаграмму, отображающую объем продаж за неделю, где часть, приходящаяся на выходные дни, вынесена в виде вторичной круговой диаграммы. При выборе типа диаграммы указываем Вторичная круговая.

Рис. Вторичная диаграмма.

Данные, которые расположены в столбцах и строках, можно изобразить в виде точечной диаграммы. Точечная диаграмма показывает отношения между численными значениями в нескольких рядах данных или отображает две группы чисел как один ряд координат x и y.

Точечная диаграмма имеет две оси значений, при этом одни числовые значения выводятся вдоль горизонтальной оси (оси X), а другие — вдоль вертикальной оси (оси Y). На точечной диаграмме эти значения объединяются в одну точку и выводятся через неравные интервалы или кластеры. Точечные диаграммы обычно используются для иллюстрации и сравнения числовых значений, например, научных, статистических или технических данных.

Точечные диаграммы

Точечные диаграммы рекомендуется использовать, если:

· Требуется изменять масштаб горизонтальной оси.

· Требуется использовать для горизонтальной оси логарифмическую шкалу.

· Значения расположены на горизонтальной оси неравномерно.

· На горизонтальной оси имеется множество точек данных.

· Требуется эффективно отображать данные электронной таблицы, которые содержат пары сгруппированных полей со значениями, и вводить независимые шкалы точечной диаграммы для показа дополнительных сведений о сгруппированных значениях.

· Требуется демонстрировать не различия между точками данных, а аналогии в больших наборах данных.

· Требуется сравнить множество точек данных без учета времени. Чем больше данных будет использовано для построения точечной диаграммы, тем точнее будет сравнение.

Для вывода данных таблицы в виде точечной диаграммы следует поместить данные по оси X в одну строку или столбец, а соответствующие данные по оси Y — в соседние строки или столбцы.

Рис. Точечная диаграмма с маркерами.

Точечные диаграммы содержат следующие подтипы диаграмм:

· Точечные диаграммы с маркерами. Диаграмма этого типа позволяет сравнивать пары значений. Точечную диаграмму с маркер данных, но без линий следует использовать, когда точек данных много и соединительные линии могут затруднить их восприятие. Этот тип диаграммы можно также использовать, если нет необходимости показывать связь между точками данных.

· Точечные диаграммы с плавными линиями и точечные диаграммы с плавными линиями и маркерами. На диаграмме этого типа точки соединены сглаживающими линиями. Такие линии могут отображаться с маркерами или без них. Сглаживающую кривую без маркеров следует использовать, если точек данных достаточно много.

· Точечные диаграммы с прямыми линиями и точечные диаграммы с прямыми линиями и маркерами. На диаграмме этого типа точки данных соединяются прямыми линиями. Прямые могут выводиться с маркерами или без них.

Рис. Виды точечных диаграмм.

3. Цель деятельности студентов на занятии:

Студент должен знать:

1. Способы вызова мастера функций.

2. Назначение инструмента «Встроенные функции».

3. Категории встроенных функций.

4. Что такое искатель диапазона.

5. Что такое диапазон данных.

6. Способы вызова «Мастера построения диаграмм».

7. Назначение инструмента «Мастер диаграмм».

8. Виды диаграмм и их назначение.

9. Что такое «Ряд».

10. Что такое диапазон данных

11. Что такое «Легенда»

Студент должен уметь:

1.Иметь навыки работы в программе MSEXCEL.

2.Уметь пользоваться инструментом «Встроенные функции» для расчетов различного рода показателей.

3. Пользоваться инструментом «Мастер диаграмм» для построения различного рода графиков.

4. Содержание обучения:

1. Понятие функции.

1.1. Основные функции Excel.

1.2. Наиболее часто используемые встроенные функции.

1.3. Ввод и редактирование функций.

2. Использование пакета анализа

3. Диаграммы.

3.1. Добавление диаграмм.

3.2. Изменение диаграммы

3.3. Перемещение, копирование, удаление диаграммы

4. Наиболее часто используемые виды диаграмм.

4.1. Гистограммы

4.2. Графики

4.3. Круговые диаграммы

4.4. Точечные диаграммы

5. Перечень вопросов для проверки исходного уровня знаний:

1. Для чего используется автозаполнение и как оно осуществляется?

2. Как производится ввод формул в ячейку таблицы?

3. Каковы способы размещения текста в ячейках таблицы?

4. Перечислите основные способы копирование и выделение ячеек.

5. Удаление ячеек и данных в ячейках.

6. Добавление ячеек

7. Заполнение ячеек

8. Что такое скрытые строки или скрытые столбцы?

9. Перечислить и описать два основных способа, как временно убрать информацию, отраженную в определенных строках (столбцах) таблицы?

6. Перечень вопросов для проверки конечного уровня знаний:

1. Что представляет собой встроенная функция Excel?

2. Опишите классификацию встроенных функций по типам обрабатываемых данных.

3. Что может быть использовано в качестве аргументов встроенной функции?

4. Какие категории встроенных функций относятся к специальным областям.

5. Что такое искатель диапазона? Опишите работу с ним.

6. Порядок работы с инструментом Автосумма.

7. Опишите известные Вам встроенные функции Excel.

8. Опишите порядок выполнения работы. Как должна быть оформлена работа? Как необходимо представлять результаты проделанной работы.

9. Для чего необходимо строить графики и диаграммы?

10. Что такое ряд данных?

11. Опишите процесс создания диаграммы или графика?

12. Перечислите обязательные элементы оформления любого графика и диаграммы?

13. Как производится изменение параметров созданной диаграммы?

14. Как изменить шрифт текстовой информации на диаграмме?

15. Что такое область диаграммы? Как изменить ее размеры?

16. Как изменить тип и цвет линии на графике графика?

17. Почему стандартным образом созданная диаграмма или график практически всегда нуждается в доработке?

18. Опишите порядок выполнения работы. Как должна быть оформлена работа? Как необходимо представлять результаты проделанной работы?

7. Практическая часть:

1.Создать документ, набрать и отформатировать в соответствии с образцом, с использованием средств форматирования.

2.Рассчитать приведенные к практическому заданию показатели с использование встроенных функций и построить график функций:

Вариант 1.Необходимое время для выполнения 20-30 мин

Исходные данные представлены в следующей таблице:

№	Ф.И.О. Сотрудника	Должность	Оклад
	Иванов Иван Иванович	Директор	5 000
	Сидоров Петр Ильич	Главный бухгалтер	4 000
	Федосеева Катерина Ивановна	Бухгалтер	2 500
	Петрова Ирина Николаевна	Бухгалтер	2 000
	Макаров Константин Степанович	Кладовщик	2 000
	Астапенко Сергей Сергеевич	Электрик	1 500
	Бакланов Алексей Владимирович	Продавец	1 500
	Ломакин Геннадий Викторович	Продавец	1 500
	Валерьянов Николай Игоревич	Грузчик	1 000
	Ромашова Татьяна Владимировна	Продавец	1 200

Требуется определить следующие показатели:

ФОТ по предприятию; максимальный и минимальный оклад; средняя заработная плата; число сотрудников, имеющих оклад менее определенной суммы; ФОТ сотрудников, имеющих оклад менее определенной суммы; доля работников, имеющих оклад менее определенной суммы, в общем ФОТ.

Вариант 2. Необходимое время для выполнения 20-30 мин

Рассчитать (определить) с использованием соответствующих формул следующие показатели:

Средний бал (СБ) по каждому студенту за семестр, год.

Лучшую по успеваемости группу.

Определить студента с самой лучшей успеваемостью.

Определить итоговый средний бал по обеим группам студентов за каждый рейтинг, семестр и год.

Определить число студентов имеющих средний балл за год менее 350 баллов (оценка удовлетворительно).

Определить количество студентов имеющих средний балл за год более 450 баллов (оценка отлично).

Определить количество студентов имеющих средний балл за год от 350 до 450 баллов (оценка хорошо).

№ п/п	ФИО	Группа	Семестр	Семестр2	Итого СБ год
Р1	Р2	Р3	СБ	Р1	Р2	Р3	СБ
	Иванов И.А.	Группа 1				?		?	?
	Соколов Р.Т.	Группа 1				?		?	?
	Николаева Е. Б.	Группа 1				?		?	?
	Петров К.И.	Группа 1				?		?	?
	Орлов В.В.	Группа 1				?		?	?
	Григорьев А.В.	Группа 1				?		?	?
	Сергеев П.А.	Группа 1				?		?	?
	Селезнев А.А.	Группа 1				?		?	?
	Гончаров А.С.	Группа 2				?		?	?
	Борисов В.Г.	Группа 2				?		?	?

Построить точечные диаграммы по значениям баллов (пофамильно) и гистограммы значений баллов по семестрам.

Вариант 3. Необходимое время для выполнения 20-30 мин

Представленная ниже таблица содержит информацию об объемах продаж медикаментов по региону за год.

⇐ Предыдущая 4 5 6 7 8910 11 12 13 Следующая ⇒