Понятие о презентации и слайдах

⇐ ПредыдущаяСтр 14 из 31Следующая ⇒

Документы программы PowerPoint называется презентацией . Любой документ PowerPoint представляет собой набор отдельных, но взаимосвязанных кадров, называемых слайдами. Файл обычной презентаций Microsoft PowerPoint имеет расширение.pptx. В процессе создания презентации слайды можно переставлять, удалять, добавлять новые или просто менять содержание существующих слайдов.

Презентация – способ представления информации. Мультимедийная презентация создается для поддержки доклада и должна быть, прежде всего, информативной. Информация должна быть представлена в наиболее наглядной и убедительной форме. Для этого используют графику, видео и звуковую информацию. Основные идеи отражаются в текстовых фрагментах. Они обычно небольшие.

Хотя приложение PowerPoint обладает собственными средствами для создания объектов различного типа (текст, таблицы, графики и т.д.), благодаря тесной интеграции с другими компонентами пакета Microsoft Office пользователь имеет возможность применять уже наработанные материалы. Например, текст может быть подготовлен в текстовом редакторе Word, формулы – в приложении Microsoft Equation, таблицы – в табличном процессоре Microsoft Excel, диаграммы – в приложении Microsoft Graph, художественные заголовки – в приложении Microsoft WordArt.

Очевидны достоинства электронной презентации:

· Последовательность изложения.

При помощи слайдов, сменяющих друг друга на экране, удержать внимание аудитории гораздо легче. В отличие от обычных слайдов, пропускаемых через диапроектор, экранные презентации позволяют быстро вернуться к любому из уже рассмотренных вопросов или вовсе изменить последовательность изложения;

· Возможность воспользоваться официальными шпаргалками.

Презентация – это не только то, что видит и слышит аудитория, но и заметки для выступающего: о чём не забыть, как расставить акценты.

· Мультимедийные эффекты.

Слайд презентации – не просто изображение. В нём могут быть элементы анимации, аудио- и видеофрагменты. Они способны не только существенно украсить презентацию, но и повысить её информативность.

· Копируемость.

Копии электронной презентации создаются мгновенно и ничем не отличаются от оригинала. При желании каждый слушатель может получить на руки все показанные материалы.

· Транспортабельность.

Диск с презентацией компактен. Кроме того, файл презентации можно переслать по электронной почте, опубликовать в Internet.

Виды презентаций

· Презентации со сценариями (для WEB-страниц).

· Интерактивные презентации, выполняющиеся под управлением пользователя.

· Непрерывно выполняющиеся презентации.

Презентации могут преследовать различные цели. В соответствии с этим можно выделить следующие виды презентаций:

· Торговые и маркетинговые презентации.

· Обучающие презентации.

· Сопровождение научных докладов.

Этапы создания презентации

Этап 1

Сначала надо понять, а что собственно вы собираетесь презентовать?

Демонстрировать созданную вами презентацию можно на мониторе компьютера, на проекционном экране, Web-странице в Internet, а также с помощью прозрачных транспарантов или стандартных 35-миллиметровых слайдов.

Этап 2

После того, как вы определились, чего же вы, собственно говоря, хотите, необходимо набросать общий план презентации, тогда:

Во-первых, вы легко сможете подсчитать, сколько слайдов вам необходимо создать.

Во-вторых, вы наглядно увидите, с какого на какой слайд вы будете переходить. Например, в процессе демонстрации слайдов вам необходимо вернуться к ранее показанному слайду или предоставить выбор перехода с одного слайда на другой…

В-третьих, вы будете четко представлять, подойдет ли вам стандартная разметка слайда или вам надо будет делать собственную.

В-четвертых, вы поймете, что вам необходимо подготовить заранее – какие картинки, какая музыка и т.д. вам могут понадобиться…

В-пятых, вы сможете сориентироваться в выборе эффектов анимации.

Этап 3

Непосредственно редактирование и оформление слайдов. То есть наполнение слайдов текстами, добавление необходимых изображений, таблиц, диаграмм…

Этап 4

Добавление мультимедийных эффектов — звуков, настройка анимации. Настройка интерактивности – работа с управляющими кнопками, создание и настройка гиперссылок.

Этап 5

Проверка работоспособности презентации. Упаковка для транспортировки к месту проведения презентации или вывод на печать.

4. Основные элементы рабочего окна программы MS PowerPoint 2010.

Итак, откроем программу PowerPoint и рассмотрим основные элементы ее интерфейса:

Рис. Окно программы PowerPoint

В окне программы PowerPoint 2010 доступны следующие элементы:

• строка заголовка окна , содержащая имя файла;

• панель быстрого доступа , на которой располагаются наиболее часто используемые команды Сохранить, Отменить и Повторить. По своему усмотрению вы можете добавить или удалить команды, входящие в данный список. Просто щелкните по раскрывающемуся меню с дополнительным набором инструментов и выберите нужные;

• лента с вкладками — один из основных элементов интерфейса программы PowerPoint. На вкладках собраны все инструменты, необходимые для манипуляций со слайдами;

• область редактирования слайда — основная часть окна программы, в которой будут производиться все операции над презентацией;

• линии прокрутки , с помощью которых осуществляется перемещение по презентации;

• строка состояния — расположена в левом нижнем углу документа и содержит основную информацию о текущем слайде: номер слайда, тему, язык;

• регулировка масштаба в виде ползункового регулятора, с помощью которого вы можете уменьшать или увеличивать масштаб презентации в рабочей области;

• кнопка Вписать слайд в текущее окно. Благодаря данной функции вы сможете расположить слайд так, чтобы он был полностью виден на экране без дополнительной прокрутки слайда;

• кнопки режимов просмотра слайдов. Переключение между ними изменяет представление презентации на экране: обычный режим редактирования, сортировщик слайдов, демонстрация в отдельном окне и режим показа.

Режим по умолчанию ОБЫЧНЫЙ

Теперь рассмотрим параметры режима по умолчанию Обычный, в котором выполняются все основные действия на начальном этапе создания презентации. При работе в данном режиме экран разделен на четыре области:

• область редактирования слайда;

• область Заметки к слайду;

• вкладка Слайды;

• вкладка Структура.

Презентация PowerPoint — это набор слайдов, на которых вы размещаете информацию различного вида: рисунки, диаграммы, звуковые файлы. Как вы поняли, слайд — основной элемент в программе PowerPoint, с которым вы будете непосредственно работать. Открыв новый документ PowerPoint, в области редактирования вы увидите титульный слайд. На нем обычно размещается общая информация обо всей презентации: название, имя автора, время и место создания и т. д.

Данные вводятся в поле Заголовок слайда и в поле Подзаголовок слайда. Как правило, на каждом слайде следует располагать только основные тезисы или опорные пункты презентации. Любая презентация PowerPoint подразумевает наглядность и простоту, поэтому не стоит переполнять слайд текстовой информацией. Дополнительные данные лучше сообщить в устной форме во время представления доклада либо в виде раздаточного материала, распечатанного для слушателей.

В области Заметки к слайду можно ввести нужные сведения для каждого слайда в отдельности. Аудитории эти заметки не будут видны, а вы, в свою очередь, не забудете, какие подробности хотели сообщить.

На вкладке Слайды в левой части окна программы в виде миниатюр отображены уменьшенные копии слайдов, из которых состоит презентация. Это позволяет быстро сориентироваться в них, удалить или добавить новый слайд.

Щелкните по любому слайду, и он сразу же появится в области редактирования в центре экрана. На данной панели вы можете легко перемещаться между слайдами, а также менять их расположение. Для этого достаточно щелкнуть по слайду и, удерживая левую кнопку мыши, перетащить его на другую позицию.

Работа с вкладками

Лента с вкладками располагается вдоль верхней части экрана ниже заголовка окна.

Рис. Лента с вкладками

Сразу после запуска программы в вашем распоряжении окажутся десять вкладок, на которых располагаются все необходимые инструменты для работы со слайдами:

• Файл;

• Главная;

• Вставка;

• Дизайн;

• Переходы;

• Анимация;

• Показ слайдов;

• Рецензирование;

• Вид;

• Настройки.

Рассмотрим основные из них.

Вкладка Файл

На вкладке Файл располагается стандартный набор операций, выполняемых с файлом программы PowerPoint.

С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете:

• узнавать общие сведения о файлах презентаций в разделе Сведения: кем и когда созданы, размеры, число слайдов и т. д.;

• сохранять готовые презентации в выбранных каталогах на жестком диске компьютера при помощи команды Сохранить или Сохранить как;

• закрывать презентации по команде Закрыть и открывать по команде Открыть, указывая в открывшемся диалоговом окне Открытие документа путь к соответствующему файлу;

• в разделе Последние просматривать презентации, над которыми велась работа в последнее время;

• создавать презентации из готовых шаблонов и тем, предложенных в разделе Создать;

• распечатывать презентации, предварительно установив настройки печати в разделе Печать;

• сохранять презентации с определенными параметрами и выполнять другие операции, воспользовавшись элементами управления в разделе Сохранить и отправить

Рис. Настройки параметров печати вкладки Файл

Также вы можете получить доступ к справочным материалам, параметрам программы и завершить работу с PowerPoint 2010.

Вкладка Главная

Вкладка Главная содержит элементы создания и форматирования объектов: слайдов, разделов, текста, рисунков, линий, надписей, различных геометрических фигур и др. При запуске программы PowerPoint и открытии файла презентации по умолчанию активна вкладка Главная.

С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете:

• создавать новые слайды презентации щелчком по кнопке Создать слайд или добавлять слайды определенной структуры, используя стрелку под кнопкой Создать слайд и выбрав подходящий макет из предложенного набора;

• выполнять операции вырезания, копирования и вставки объектов, используя элементы управления группы Буфер обмена. Выполнять быстрое форматирование по образцу для любого текстового элемента слайда: установив указатель на образец и щелкнув по кнопке Формат по образцу, выделить нужный фрагмент;

• упорядочивать слайды по разделам с помощью кнопки Разделы, создавая структуру всей презентации и подчеркивая тем самым каждое тематическое направление доклада;

• выполнять форматирование текста: устанавливать нужный шрифт для заголовков слайда или абзаца, изменять выравнивание, добавлять тени, а также придавать тексту вид списка с помощью элементов групп Шрифт и Абзац;

• вставлять в слайды фигуры, например, прямоугольники, круги, линии, стрелки, формулы или выноски, выбирая их из списка в группе Рисование, а также форматировать их. Эти графические объекты придают наглядность речи докладчика, делают ее более интересной, а также позволяют придерживаться оформления всей презентации в едином стиле. С помощью кнопки Экспресс - стили можно выбрать подходящую заливку фигуры. Кнопка Упорядочить позволяет распределить по слайду несколько фигур, сгруппировать их в общий графический объект для удобства его перемещения и выполнить другие операции;

• осуществлять поиск нужных слайдов в презентации, вводя буквенные сочетания или фразы в окне, вызванном щелчком по кнопке Найти, а также выполнять операции замены текста и выделения

Вкладка Вставка

На вкладке Вставка располагаются элементы управления для вставки всех необходимых объектов, размещение которых в презентации придаёт наглядность устной речи докладчика и дает возможность слушателю получить наиболее полное представление о раскрываемой теме.

С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете:

• добавлять на слайды таблицы, задавая нужное количество строки столбцов, воспользовавшись кнопкой Таблица;

• размещать изображения: рисунки из файла, картинки, снимки экрана, фотографии;

• создавать свои фотоальбомы с помощью Мастера создания фотоальбома, вызываемого щелчком по кнопке Фотоальбом. В открывшемся диалоговом окне можно выбрать необходимые изображения с жесткого диска, разместить их в нужном порядке, добавить подписи, задать разметку и выполнить другие настройки;

• добавлять иллюстрации в виде фигур из готовых наборов, рисунков SmartArt или диаграмм. При этом следует отталкиваться от цели, которой будут служить данные иллюстрации. Это может быть блок-схема, визуальное представление простого списка или диаграмма, отражающая сравнение некоторых данных;

Рис. Пример добавления изображений на слайд с помощью инструментов вкладки Вставка

• добавлять в презентации ссылки и активные области, а также специальные символы;

• вставлять такие информативные текстовые элементы, как дата и время, надписи, колонтитулы и т. п. Они объединены в группу Текст;

• добавлять мультимедийные объекты в презентацию с помощью команд Видео и Звук. В данном случае вы должны указать путь к файлу на жестком диске или выбрать его из коллекции ресурса Office Online.

Вкладка Дизайн

Вкладка Дизайн предназначена для разработки общей концепции презентации: подбора наиболее приемлемого общего стиля, цветовых схем для слайдов, композиции.

С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете:

• подбирать для презентаций подходящие темы оформления PowerPoint, разработанные профессиональными художниками и дизайнерами. Чтобы опробовать ту или иную тему, наведите указатель на соответствующий эскиз в коллекции тем (группа Темы ) и обратите внимание на то, как изменится внешний вид документа. Назначение новой темы приводит к изменению основных свойств документа: заголовков, таблиц, диаграмм, фигур и других объектов. Сочетание цветов, общего фона, заливки объектов, шрифта текста и т. д. выдерживается в едином стиле;

• использовать встроенные темы в качестве основы для создания собственной. Для этого, выбрав тему, достаточно изменить существующие или задать новые параметры: Цвета, Шрифты, Эффекты, Стили фона и др. Затем можно сохранить выполненные настройки в виде новой темы в коллекции, выбрав опцию Сохранить текущую тему в области со списком эскизов тем;

• выбирать размер слайдов при подготовке презентации к печати, настраивать отступы от каждого края с помощью команды Параметры страницы;

• изменять расположение слайда на листе с помощью команды Ориентация слайда;

• управлять свойствами фона.

Рис. Изменение дизайна презентации с использованием встроенных тем

PowerPoint вкладки Дизайн

Вкладка Переходы

На вкладке Переходы находятся инструменты для настройки эффектов плавного перехода между слайдами, позволяющих захватить внимание зрителя.

С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете:

• выбирать понравившиеся эффекты перехода из представленных в группе Переход к этому слайду. Предыдущий слайд может постепенно растворяться, уступая место следующему, кадры могут менять друг друга со сдвигом снизу или в форме движения некоторой фигуры (куба, стрелок часов, открывающихся дверей и т. д.). Для открытия всей коллекции эффектов нужно щелкнуть по кнопке. Выбранный эффект применяется к текущему слайду, но его также можно назначить всем слайдам презентации, воспользовавшись кнопкой Применить ко всем;

Рис. Коллекция эффектов вкладки Переходы

• просматривать и устанавливать параметры выбранного эффекта, щелкнув по кнопке Параметры эффектов. Быстрый просмотр эффекта на слайде выполняется при щелчке по его названию;

• подключать к слайду звуковые файлы, используя раскрывающийся список Звук. При щелчке по одноименной кнопке открывается список звуковых эффектов из коллекции Microsoft Office. Проигрывание звука выполняется при наведении указателя мыши на его название;

• настраивать длительность эффекта перехода с помощью поля ввода со счетчиком Длительность. Для этого достаточно ввести в данное поле нужное значение с клавиатуры или увеличить/уменьшить значение с помощью кнопок;

• задавать способ смены слайда на экране во время демонстрации. Если вы установите флажок По щелчку, то переход к следующему слайду будет выполняться по щелчку мыши. Если вы установите флажок После и зададите временной интервал, то переход между слайдами будет выполняться автоматически;

• выполнять просмотр текущего слайда, щелкнув по кнопке Просмотр. Данная функция позволяет воспроизвести в рабочей области слайда примененный к нему эффект перехода и звук.

Вкладка Анимация

Элементы, расположенные на вкладке Анимация, позволяют сделать преподносимый материал более живым и насыщенным. Схемы анимации — это встроенные в PowerPoint способы, задающие появление на экране содержимого слайда во время демонстрации презентации.

С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете:

• выбирать для выделенных на слайдах объектов схемы анимации из образцов, представленных в списке Стили анимации. Например, заголовок слайда может влетать на слайд, фотография может появляться с вращением, отдельные позиции списка — приобретать прозрачность и т. д. Для открытия коллекции эффектов нужно щелкнуть по кнопке Стили анимации или воспользоваться кнопкой Добавить анимацию. Эффекты сгруппированы по типу появления на экране: Вход, Выделение, Выход, Пути перемещения. Для открытия дополнительных эффектов одного типа (например, эффектов входа) достаточно выполнить команду Стили анимации → Дополнительные эффекты входа. В этом случае откроется окно с расширенным списком эффектов;

Рис. Диалоговое окно Изменение эффекта входа

• просматривать и устанавливать параметры выбранных эффектов, щелкая по кнопке Параметры эффектов. Быстрый просмотр эффекта на слайде выполняется при наведении указателя мыши на его название;

• изменять способ запуска анимации, длительность, паузу, очередность запуска в группе Время показа слайдов;

• отображать/скрывать панель Область анимации, полезную при репетиции презентации и при работе с большим количеством эффектов;

• просматривать анимационные эффекты текущего слайда, щелкая по кнопке Просмотр на вкладке Анимация или в области анимации. Во время просмотра в рабочей области окна демонстрируются все эффекты в установленной для них последовательности.

Необходимо помнить, что не следует перегружать отдельную презентацию различными спецэффектами. Особенно если она раскрывает какую-либо специализированную тему профессиональной деятельности компании. Достаточно использовать один или два эффекта, чтобы логически разделить этапы презентации. Внимание зрителей в данном случае должно быть сосредоточено на теме излагаемого материала.

Использование большего количества эффектов целесообразно при демонстрации фотографий, панорам и красочных изображений, так как делает просмотр увлекательным и захватывающим, а презентацию —яркой и броской.

Вкладка Показ слайдов

Вкладка Показ слайдов содержит элементы, предназначенные для просмотра готовой презентации в полноэкранном режиме и выполнения необходимой подготовки к показу.

Рис. Вкладка Показ слайдов

С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете:

• запускать слайд-шоу с первых (титульных) слайдов при помощи кнопки С начала, чтобы проверить весь представленный в презентации материал, составить общее впечатление, заметить ошибки и нечеткие формулировки, увидеть, в правильном ли порядке размещены слайды, соблюдается ли их логическая последовательность и т. п. Показ слайдов можно также запустить с открытого в рабочем окне слайда командой С текущего слайда;

• задавать параметры показа с помощью диалогового окна, вызываемого командой Настройка демонстрации: указывать тип управления показом, слайды, которые необходимо демонстрировать, способ смены слайдов, цвет лазерной указки и др.;

• скрывать выбранные слайды с помощью команды Скрыть слайд. Данная функция позволяет оставить важные слайды в общей структуре презентации, но не включать их в демонстрацию;

• фиксировать время, которое будет потрачено на демонстрацию каждого слайда. Для этого предназначена команда Настройка времени, помогающая выявить слишком простые слайды или перегруженные информацией, а также определить время, необходимое на объяснение каждого слайда (если демонстрация комментируется докладчиком);

• изменять разрешение экрана, выбирая нужное значение в раскрывающемся списке Разрешение.

Вкладка Рецензирование

На вкладке Рецензирование располагаются элементы управления, предназначенные для рецензирования и осуществления дополнительных операций над презентацией.

Рис. Вкладка Рецензирование

С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете:

• выполнять проверку правописания, воспользовавшись инструментом Орфография

• заменять некорректно звучащие понятия аналогичными по смыслу синонимами с помощью функции Тезаурус — это позволит избежать повторов и нечетких формулировок;

• пользоваться встроенным переводчиком (команда Перевод ), не прибегая к открытию дополнительных словарей. Данная функция может быть выполнена для перевода выделенного текста, а также для мгновенного перевода слова/фразы в виде всплывающей подсказки;

• добавлять примечания к текстовым объектам, выбирая команду Создать примечание, а также переходить к предыдущему/следующему примечанию. Данные функции могут быть чрезвычайно полезны при работе с презентацией нескольких авторов или рецензентов;

• сравнивать и объединять версии презентации с помощью команды Сравнить. После процедуры слияния в правой части рабочего окна отобразится область проверки — панель Исправления, на которой будут представлены сведения обо всех найденных отличиях: удалении и добавлении слайдов, рисунков и других объектов, а также изменениях в тексте.

Вкладка Вид

Вкладка Вид содержит команды, при помощи которых можно менять режимы просмотра презентации, настройку образцов, а также команды, вызывающие вспомогательные инструменты для оптимизации работы с несколькими файлами PowerPoint одновременно.

Рис. Вкладка Вид

С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете:

• менять текущий режим отображения слайдов: Обычный, Сортировщик слайдов, Страницы заметок, Режим чтения;

• использовать и создавать образцы оформления: Образец слайдов, Образец выдач, Образец заметок;

• отображать дополнительные элементы для выравнивания объектов на слайде: вертикальную и горизонтальную линейки, сетку, направляющие. Для этого установите соответствующие флажки;

• устанавливать удобный масштаб отображения с помощью команд Масштаб и Вписать в окно;

• устанавливать цветовую гамму слайдов, выбрав один из вариантов: Цвет, Оттенки серого, Черно-белый. Данная возможность полезна при необходимости распечатать цветную презентацию на черно-белом принтере;

• упорядочивать представления для открытых файлов PowerPointс помощью команд группы Окно;

• открывать список макросов для их выполнения, создания и удаления, щелкнув по кнопке Макросы. Макрос служит для автоматизации работы и представляет собой набор одновременно выполняемых команд и инструкций.

Режимы просмотра слайдов

В программе PowerPoint существуют следующие режимы просмотра слайдов: Обычный, Сортировщик слайдов, Страницы заметок, Режим чтения.

Чтобы перейти в любой из перечисленных режимов, на вкладке Вид щелкните по одной из кнопок в группе Режимы просмотра презентации. В зависимости от установленного режима изменяется вид окна презентации и компоновка его базовых элементов. Режимы просмотра предназначены для более удобной работы со слайдами на разных этапах создания презентации.

Обычный — это основной режим, в котором создаются и редактируются все слайды, составляющие презентацию. В данном режиме вы работаете с каждым слайдом отдельно: вводите текст, вставляете рисунки, графики, таблицы.

Рис. Презентация в режиме Обычный

Сортировщик слайдов — данный режим удобен для редактирования уже готовой презентации. Перейдя в него, вы увидите на экране все слайды в том порядке, в котором они будут появляться на экране при представлении презентации. В нижнем левом углу под каждым слайдом указан его порядковый номер.

Кроме того, в данном режиме можно оценить, в одном ли стиле оформлены слайды, объединить слайды в тематические группы с помощью функции добавления разделов, просмотреть эффекты переходов и анимации, а также узнать время демонстрации каждого слайда (значок анимации отображается под слайдом ).

Рис. Демонстрация в режиме Сортировщик слайдов

Страницы заметок — режим, предназначенный для вывода на печать раздаточного материала с авторскими заметками к слайдам. Эти заметки можно добавлять к нужным слайдам по мере редактирования презентации в обычном режиме или сделать это на странице заметок, в верхней половине которой отображается эскиз слайда, а в нижней части представлена равная по размеру область Заметки к слайду.

Режим чтения — в данном режиме выполняется демонстрация презентации в управляемом пользователем окне: отображается заголовок окна программы и строка состояния.

Создание презентации

Создание новой презентации

Создание презентации с абсолютно чистого листа подразумевает разработку собственного оригинального проекта с помощью инструментов программы PowerPoint, используя творческий подход к процессу.

Данный вариант является наиболее трудоемким, так как вам придется самостоятельно создавать слайды, располагать на них различные объекты, продумывать структуру всей презентации и ее оформление.

Чтобы создать новую презентацию, необходимо выполнить следующие действия.

1. В PowerPoint 2010 откройте вкладку Файл и выберите пункт Создать.

2. Выберите пункт Новая презентация, а затем щелкните по кнопке Создать.

Новая презентация автоматически создается и при запуске программы PowerPoint 2010.

В центральной части окна отображается простейший слайд, содержащий следующие служебные элементы:

• заголовок слайда;

• подзаголовок слайда.

Ниже расположено окно Заметки к слайду.

Данный слайд является титульным слайдом новой презентации, на котором указывается название презентации и поясняющая информация, например имя докладчика или название компании.

Чтобы ввести информацию на титульном слайде.

1. В слайде, отображенном в центральной части окна, щелкните по надписи Заголовок слайда и введите название новой презентации, например, «АРМ Врача».

2. Щелкните по надписи Подзаголовок слайда и введите дополнительную информацию.

Рис. Титульный слайд

Вверху окна программы располагается лента с вкладками инструментов. Всю центральную часть окна занимает изображение текущего слайда. Слева приведен список слайдов, из которых состоит презентация. Данная область называется, как мы уже говорили, панелью слайдов и может быть представлена в виде миниатюр слайдов (вкладка Слайды )или в виде структуры документа (вкладка Структура ).

Добавление слайда

Как было сказано выше, новая презентация изначально содержит только один титульный слайд. Слайд можно добавить в презентацию двумя способами.

Способ 1. На вкладке Главная расположена команда Создать слайд, представляющая собой двойную кнопку с раскрывающимся списком.

1. Щелчок по ее верхней части (значку) создает новый слайд с использованием макета по умолчанию.

2. Щелчок по ее нижней части (название со стрелкой) открывает меню, содержащее перечень стандартных встроенных макетов PowerPoint

2010 и дополнительные команды. Макет слайда определяет компоновку предполагаемых элементов для текущего слайда (основной текст, маркированные списки и заголовки, таблицы, диаграммы, графические объекты, звуки, фильмы, рисунки и т. д.). Выберите подходящий макет.

Рис. Выбор макета для нового слайда

Способ 2. На панели слайдов установите указатель в позицию, куда нужно добавить слайд, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Создать слайд.

Вы можете изменить макет слайда и после его создания. Чтобы изменить разметку текущего слайда, выполните одно из следующих действий:

• на вкладке Главная ленты щелкните по кнопке Макет, в раскрывшейся галерее выберите подходящий случаю макет слайда и щелкните по его эскизу;

• на панели слайдов вызовите контекстное меню для нужного слайда, выберите команду Макет, а затем подходящий вариант.

⇐ Предыдущая 9 10 11 12 131415 16 17 18 Следующая ⇒