Системы управления персоналом

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 3Следующая ⇒

Затраты на совершенствование системы управления персоналом подразделяются на единовременные и текущие. Зачастую эти затраты составляют значительные размеры, поэтому их необходимо учитывать при оценке экономической эффективности совершенствования системы управления персоналом организации.

Единовременные затраты на совершенствование управления включают такие составляющие:

К_у = К_у1+К_у2 +К_у3 + К_у4, (4)

где К_у1 - предпроизводственные затраты;

К_у2 - капитальные вложения в управление, связанные с внедрением мероприятий;

К_у3 - сопутствующие капитальные вложения в производство, вызванные осуществлением мероприятий;

К _у4 - сопутствующие капитальные вложения при использовании продукции, произведенной после осуществления мероприятий.

Предпроизводственные затраты (К_у1) состоят из затрат на научно-исследовательские работы, разработку и внедрение мероприятий по совершенствованию управления персоналом.

Размер этих затрат определяется по сметной стоимости работ, если они выполняются по договору сторонними организациями. Если работы организация выполняет силами своих работников, то затраты следует определять по формуле:

Kу1=(3_i•M_i • ni +3pi) • K_di• K_ci, (5)

где 3_i - месячный оклад 1-го работника, занятого разработкой оргпроекта, руб.;

М_i - количество месяцев работы 1-го работника, занятого разработкой оргпроекта;

n - количество работников, занятых разработкой оргпроекта;

К_д - коэффициент, учитывающий дополнительную заработную плату;

К_с - коэффициент, учитывающий отчисления на социальные нужды;

3_р - другие расходы, связанные с разработкой и внедрением оргпроекта (расходы на командировки, служебные разъезды, канцелярские, топографические, почтово-телеграфные и телефонные расходы, расходы по использованию ЭВМ и оргтехники при разработке оргпроекта, расходы на повышение квалификации разработчиков оргпроекта и т.п).

Предпроизводственные затраты можно считать отдельно для каждого этапа разработки оргпроекта: разработка ТЭО, разработка задания на оргпроектирование, разработка ООП, разработка ОРП, внедрение оргпроекта, так как трудоемкость работ на разных этапах значительно отличается.

Ориентировочная структура затрат на разработку и внедрение оргпроекта системы управления персоналом приведена в табл.1.

Такая группировка затрат нужна для обоснованного использования в расчетах эффективности лага времени, различных источников финансирования текущих затрат, кредитования, средств специальных фондов организации.

Таблица 1

Этапы разработки оргпроекта	Удельный вес затрат, % к итогу
Технико-экономическое обоснование (ТЭО) и задание на opгпроектирование (ЗО)
Организационный общий проект (ООП)
Организационный рабочий проект (ОРП)
Внедрение
Весь оргпроект

Капитальные вложения в управление, связанные с внедрением мероприятий (К _у2), определяются по формуле:

К_у2= К_тсу + К_т.м.н +К_ин +К_с.р.з. + К_п.к. + К_ос + К_в, (6)

где К_т.с.у. - затраты на приобретение вычислительной техники, периферийных устройств, средств связи, вспомогательного оборудования, организационной техники (определяются по прейскурантным ценам);

К_т.м.н.- затраты на транспортировку, монтаж, наладку и пуск технических средств управления (применительно к ЭВМ принимаются равными 10% стоимости ЭВМ для укрупненных расчетов);

К_ин- затраты на покупку производственно-хозяйственного инвентаря (определяются по прейскурантным ценам);

К_с.р.з. - затраты на строительство и реконструкцию зданий, сооружений и помещений, связанных с мероприятиями по совершенствованию управления персоналом:

К_с.р.з.= СПН, (7)

здесь С - стоимость 1 м³ здания, помещения, руб.;

П - площадь здания, помещения, м²;

Н - высота этажа здания, помещения, м;

К_пк- затраты на переподготовку и повышение квалификации работников управления для работы в условиях после внедрения мероприятий. Включают затраты на создание материально-технической базы организации по повышению квалификации: сметную стоимость зданий, непосредственно предназначенных для занятий; сметную стоимость здания общежития и его основного оборудования; капитальные вложения в транспортные средства; средства на покупку инвентаря длительного пользования; стоимость вычислительной, организационной и контрольно-обучающей техники;

К_ос- затраты на пополнение оборотных средств (приобретение новых бланков и других средств документального оформления и носителей информации, вспомогательных материалов для ЭВМ и других технических средств управления). Для укрупненных расчетов принимаются равными 5% от стоимости технических средств управления;

К_в - сумма реализации высвобожденных в результате внедрения оргпроекта технических средств управления.

Сопутствующие капитальные вложения в производство (Ку3 ), вызванные мероприятиями по совершенствованию управления, включают затраты на приобретение или изготовление основных и оборотных фондов. Определяются по фактическим затратам на покупку или производство соответствующих фондов:

К_у3 = К_зд + К_пу+ К_об+ К_и + К_осн+ К_о – К_л (8)

где К_зд - капитальные вложения в производственные здания;

К_пу - капитальные вложения в сооружения и передаточные устройства;

К_о6 - капитальные вложения в машины, оборудование и транспортные средства;

К_и - капитальные вложения в производственно-хозяйственный инвентарь;

К_осн - капитальные вложения в технологическую оснастку и инструмент;

К_о- капитальные вложения в оборотные фонды;

К_л - сумма реализации высвобождаемых в результате внедрения мероприятий производственных фондов.

Сопутствующие капитальные вложения при использовании этой продукции (Ку4) определяются по формуле:

К_у4= К_н– К^н_л (9)

где К_н – капитальные вложения при использовании этой продукции;

К^н_л – сумма реализации высвобождаемых производственных фондов при использовании этой продукции.

Годовые текущие затраты, связанные с совершенствованием управления персоналом (З_у), определяются по формуле 10:

З_у= 3₁ + 3₂+3₃ + 3₄ + 3₅ + 3₆ + 3₇ + 3₈ + 3₉ + 3₁₀+ 3₁₁, (10)

где 3₁ - основная и дополнительная заработная плата;

3₂ - отчисления на социальное страхование;

3₃ - расходы на командировки;

З ₄ - расходы на служебные разъезды;

3₅ - расходы на содержание легкового транспорта (ремонт и амортизация);

3₆ - канцелярские и типографские расходы;

3₇ - почтово-телеграфные и телефонные расходы;

3₈ - расходы на содержание и эксплуатацию зданий, помещений и инвентаря (ремонт, амортизация, стоимость электроэнергии);

3₉ - расходы на содержание и эксплуатацию ЭВМ и оргтехники (ремонт, амортизация, стоимость вспомогательных материалов и электроэнергии);

3₁₀ - расходы на подготовку, переподготовку и повышение квалификации управленческих кадров; включают текущие годовые расходы организации, осуществляющей обучение. Сюда входят заработная плата профессорско-преподавательского персонала, почасовой фонд, отчисления на социальное страхование, административно-управленческие и учебные расходы. Текущие годовые затраты предприятий, где постоянно работают слушатели, включают расходы на проезд к месту обучения и обратно, расходы на заработную плату за все время обучения;

3₁₁ - прочие управленческие расходы, не вошедшие в перечисленные статьи расходов (стоимость услуг сторонних организаций, затраты на приобретение спецодежды, плата за фонды в бюджет и другие расходы).

Текущие затраты на совершенствование управления персоналом рассчитываются по каждой статье расходов, изменяющейся в результате осуществления мероприятий.

При оценке эффективности организационного проекта соизмерение разновременных показателей осуществляется путем приведения (дисконтирования) их к ценности в начальном периоде. Для приведения разновременных затрат, результатов и эффектов используется норма дисконта (Е), равная приемлемой для инвестора норме дохода на капитал.

Технически приведение к базисному моменту времени затрат, результатов и эффектов, имеющих место на t-м шаге расчета реализации проекта, удобно производить путем их умножения на коэффициент дисконтирования (Ц), определяемый для постоянной нормы дисконта Е как:

(11)

где t - номер шага расчета (t = О, 1, 2...Т);

Т - горизонт расчета, равный номеру шага расчета, на котором прекращается действие оргпроекта.

⇐ Предыдущая 123 Следующая ⇒