Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии


Нумерация страниц, глав, параграфов в текстовых документах



1. В курсовой работе нумерация страниц, глав, параграфов, пунктов, рисунков, таблиц, формул, приложений осуществляется арабскими цифрами без знака №.

2. Страницы работы должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифра­ми, проставляемыми в правой нижней части страницы.

3. Титульный лист, на котором располагают заголовок структурной части работы включают в общую нумерацию работы, на котором номер не ставится. Второй страницей считается задание на ВКР, номер также не ставится. (титульный лист – первый, задание на ВКР- второй). На следующей странице «Содержание» проставляется цифра «3» и т.д. Порядковый номер ставится в правой нижней части страницы.

4. Текст основной части курсовой работы делят на главы и параграфы.

5. Заголовки структурных частей работ «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список литературы», «Приложение»" располагают по центру. Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки в верхней части, без точки в конце и начинать с прописной буквы и выделять полужирным шрифтом не подчёркивая. (Пример: Содержание ) Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

6. Заголовки глав основной части следует располагать по всей ширине строки без точки в конце с абзацного отступа и писать (печатать) первую букву прописную, остальные - строчные, не подчеркивая, но выделяя жирным шрифтом.

7. Заголовок не должен состоять из нескольких предложений. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются. В заголовках следует избегать сокращений (за исключением общепризнанных аббревиатур, единиц величин и сокращений). Заголовки должны четко и кратко отражать содержание соответствующих разделов, подразделов или пунктов.

8. Заголовок раздела отделяется от следующего за ним текста или заголовка подраздела одной пустой строкой. Заголовок раздела или подраздела, следующий после текста предыдущего раздела или подраздела, отделяется от него одной пустой строкой, как показано на рисунке 1.

Рисунок 1 – Пример оформления заголовков в тексте

 

9. «Введение», каждую главу, выводы по главе, «Заключение», «Список литературы», «Приложения» необходимо начинать с новой страницы.

10. Основную часть работы следует делить на разделы, подразделы и пункты.

Разделы (главы) должны иметь порядковую нумерацию в пределах всей работы, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа.

Подразделы (параграфы) должны иметь двойную нумерацию арабскими цифрами (например: 1.1).

 

Пример

Типы и основные размеры

1.1

1.2

2 Технические требования

2.1

В конце номера подраздела точка не ставится.

11. Название подраздела (параграфа) отделяется от последующего текста интервалом в 1, 5 строку. Подразделы (параграфы) начинаются на той же странице, где за­канчивается предыдущий подраздел (внутри раздела).

12. Подразделы, при необходимости, могут быть разбиты на пункты, которые должны иметь нумерацию в пределах каждого пункта, например, 1.2.1, 1.2.2, 1.2.3 и т.д. Количество номеров в нумерации структурных элементов не должно превышать четырех. Дальнейшее деление не допускается.

 

Таблицы

 

1. В текстовом документе таблица является методом унифицированного текста, и такой текст, представленный в виде таблицы, обладает большой информационной емкостью, наглядностью, позволяет строго классифицировать, кодировать информацию, легко суммировать аналогичные данные. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.

2. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире, например: Таблица 1 – Номенклатура выпускаемой продукции. Если в работе одна таблица, ее не нумеруют.

3. Таблицы, за исключе­нием таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и по­рядкового номера таблицы, разделенных точкой. Если таблица имеет продолжение, то на следующей странице пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». Ссыл­ки на таблицы в тексте обязательны, при этом следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

4. Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не приводят, за исключением линий, несущих смысловое значение.

5. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставятся. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

6. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Рисунок 2а – Пример оформления таблицы

Рисунок 2б – Пример оформления таблицы

 

7. При делении таблицы на части и переносе их на другую страницу допускается головку или боковик таблицы заменять соответственно номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. Слово " Таблица" указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут " Продолжение таблицы" с указанием номера таблицы.

8. При переносе таблицы на другую страницу над шапкой таблицы пишут слова «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием номера таблицы.

Головка таблицы повторяется на каждом листе (продолжения и окончания) таблицы.

Например:

Таблица 1 – Размеры диаметра

Номинальный диаметр резьбы болта, мм Внутренний диаметр шайбы d, мм Толщина шайбы, мм
легкой нормальной тяжелой
a b a b a b
2, 0 2, 1 0, 5 0, 8 0, 6 0, 5 - -
3, 0 3, 1 0, 8 1, 0 0, 8 0, 8 1, 0 1, 2
4, 0 4, 1 1, 0 1, 2 1, 0 1, 2 1, 2 1, 6
3, 0 3, 1 0, 8 1, 0 0, 8 0, 8 1, 0 1, 2
4, 0 4, 1 1, 0 1, 2 1, 0 1, 2 1, 2 1, 6
3, 0 3, 3 0, 8 1, 0 0, 8 0, 8 1, 0 1, 2
4, 0 4, 1 1, 0 1, 2 1, 0 1, 2 1, 2 1, 6
3, 0 3, 1 0, 8 1, 0 0, 8 0, 8 1, 0 1, 2

Окончание таблицы 1

Номинальный диаметр резьбы болта, мм Внутренний диаметр шайбы d, мм Толщина шайбы, мм
легкой нормальной тяжелой
a b a b a b
32, 0 32, 5 - - 8, 0 8, 0 - -
33, 0 33, 0 - - 8, 2 8, 2 - -

 

Рисунок 3 – Пример деления (переноса) таблицы на части

10. Располагают таблицы на странице обычно вертикаль. Помещенные на отдельной странице таблицы могут быть расположены горизонтально, причем головка таблицы должна размещаться в левой части страницы. Как правило, таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями.

11. Если текст, повторяющийся в разных строках графы, состоит из одного слова, его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами " То же", а далее - кавычками.

12. Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначения марок материалов продукции, обозначения нормативных документов не допускается.

13. При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире). Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

14. Примечания к таблице (подтабличные примечания) размещают непосредственно под таблицей в виде: а) общего примечания; б) сноски; в) отдельной графы или табличной строки с заголовком.

15. Выделять примечание в отдельную графу или строку целесообразно лишь тогда, когда примечание относится к большинству строк или граф. Примечания к отдельным заголовкам граф или строк следует связывать с ними знаком сноски. Общее примечание ко всей таблице не связывают с ней знаком сноски, а помещают после заголовка " Примечание" или " Примечания", оформляют как внутритекстовое примечание.

 

Оформление иллюстраций

 

1. В текстовом документе для наглядности, доходчивости и уменьшения физического объема сплошного текста следует использовать таблицы и иллюстрации (схемы, диаграммы, графики, чертежи, карты, фотографии, алгоритмы, компьютерные распечатки и т.п.).

2. Иллюстрации следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе.

3. Иллюстрации обозначают словом " Рисунок" (Рис.) и нумеруют арабскими цифрами порядковой нумерации в пределах всей работы, за исключением иллюстраций приложений, например: Рисунок 1, Рисунок 2.

4. Иллюстрации должны иметь подрисуночный текст, состоящий из слова " Рисунок", порядкового номера рисунка и тематического наименования рисунка, например:

Например: «Рисунок 4». Нумерация сквозная по всему тексту пояснительной записки, за исключением иллюстраций, приведённых в приложении. Рисунки, при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст).

Например:

Рисунок 4 – Монтаж подкрановой балки

5. Диаграмма - это графическое изображение, наглядно показывающее функциональную зависимость двух и более переменных величин; способ наглядного представления информации, заданной в виде таблиц чисел.

Пример – Оформление графического материала

Рисунок 5 Диаграмма, иллюстрирующая возможности процесса

В случае если графический материал приложения не умещается на одной странице, то допускается переносить его на другие страницы. При этом тематическое наименование помещают на той странице, с которой начинается графический материал, а под графическим материалом на каждой из страниц (на которых расположен данный графический материал) указывают «Рисунок - __, лист __».

При необходимости под графическим материалом помещают также поясняющие данные. В этом случае слово «Рисунок» и наименование графического материала помещают после поясняющих данных.

Перечисления и примечания

1. Перечисления при необходимости могут быть приведены внутри пунктов или подпунктов. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений - строчную букву (арабскую цифру), после которой ставится скобка. Перечисления выделяют в тексте абзацным отступом, который используют только в первой строке. Последующие строки начинают от нулевого положения табулятора (от левой границы).

Пример - Все документы, обращающиеся на предприятии, классифицируют по следующим признакам:

б) конструкторские;

в) технологические.

Или

Все документы, обращающиеся на предприятии, классифицируют по следующим признакам:

- научные отчеты;

- чертежи;

- и т.д.

Для обозначения частей перечней используются:

1 Арабские цифры (1, 2, 3 и т. д.).

2 Арабские цифры со скобками (1) 2) 3) и т. д.) и строчные буквы со скобками (а) б) в) и т. д.). После арабских цифр со скобками не ставится точка.

Пример -

1 Текст. ...

а) текст. ..;

1) текст. ..,

- текст;

2. Примечания - это сравнительно краткие дополнения к основному тексту или пояснения небольших его фрагментов, носящие характер справки. В зависимости от места расположения примечания делятся на внутритекстовые и подстрочные.

3. Примечания размещают непосредственно после пункта, подпункта, таблицы, иллюстрации, к которым они относятся.

4. Внутритекстовые примечания располагают внутри текста, который они поясняют. Начинают его словом " Примечание", которое печатают с прописной буквы с абзаца вразрядку. Если примечание одно, то после слова " Примечание" ставится точка. Одно примечание не нумеруют, например:

Примечание ___________________________________________________
______________________________________________________________

5. Если два и более примечаний сгруппированы вместе, они располагаются под самостоятельным заголовком " Примечания". В этом случае тексту каждого примечания предшествует только арабская цифра в начале его первой строки, а нумерация примечаний производится отдельно, т.е. 1, 2, 3 и т.д., например:

Примечания: 1. ________________________________________________
2.________________________________________________

6. После каждого примечания ставят точку.

Оформление формул и уравнений

1. В курсовых работах формулы следует нумеровать сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы справа в круглых скобках. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.

Пример - ... рассчитывается по формуле (1).

2. Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например: (4.2).

3. Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы и уравнения необходимо оставлять не менее одной свободной строки. В качестве символов физических величин в формуле следует применять обозначения, установленные соответствующими нормативными документами. Пояснение символов и числовых коэффициентов, если они не пояснены ранее, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова " где" (без двоеточия).
Например:

Пример – Плотность каждого образца р, кг/м3, вычисляют по формуле (1)

(1)

где m – масса образца, кг;

V – объем образца, м3.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой.

Пример -

, (1)

(2)

4. Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых математических операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «х».

5. Порядок изложения математических уравнений такой же, как и формул.

Рисунок 6 – Пример оформления формулы в тексте работы

 


Поделиться:



Популярное:

Последнее изменение этой страницы: 2016-04-09; Просмотров: 1003; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2024 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.033 с.)
Главная | Случайная страница | Обратная связь