Вопрос 25. Общая характеристика текстовых редакторов, их назначение и возможности.

Текстовой редактор – программа, используемая специально для ввода и редактирования текстовых данных.

Существует большое количество разнообразных текстовых редакторов, различающихся по своим возможностям
Основное назначение текстовых редакторов – создавать текстовые файлы, редактировать тексты, просматривать их на экране, изменять формат текстового документа, распечатывать его на принтере.
MS-DOS Editor и Блокнот предназначены для обработки несложных текстовых файлов
Современные программы предусматривают множество дополнительных функций, позволяющих готовить текстовую часть документа на типографском уровне:

форматирование символов и абзацев,
оформление страниц,
построение оглавлений и указателей,
создание таблиц, проверка правописания и т. д.

Кроме того, современные программы позволяют включать в текст графические объекты: рисунки, диаграммы, фотографии.

Таким образом, от понятия «простой текст как объект обработки текстового редактора» мы приходим к понятию «текстовый документ как объект обработки текстового процессора».

Современный текстовый процессор Microsoft Word предназначен для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов, предусматривает выполнение операций над текстовой и графической информацией. С помощью Word можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ — от простой записки до оригинал-макета сложного издания.

Обычно текстовые редакторы включают в себя следующие возможности:

· — набор текста;

· — корректирование набранного текста обычным способом, т. е. изменение букв, слов и т. д.;

· — вырезание фрагментов текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а также в виде отдельных файлов;

· — вставка фрагментов в нужное место текста;

· — нахождение в тексте нужных слов или предложений;

· — замена слов одно па другое частично или полностью по всему тексту;

· — форматирование текста, т. е. придание ему определенного вида последующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками, выравнивание края строк;

· — автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк;

· — автоматическая нумерация страниц;

· — автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части страницы;

· — выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом;

· — переключение программы для работы с другим алфавитом;

· — табуляция строк, т. е. создание постоянных интервалов для представления текста в виде колонок;

· — распечатка текста или отдельных его кусков;

Наиболее совершенные редакторы обладают также дополнительными возможностями, такими как:

· — возможность увидеть па экране текст в готовом виде, т. е. таким, каким он будет распечатан принтером;

· — широкий выбор шрифтов;

· — вставка в текст формул, таблиц, рисунков;

· — создание нескольких текстовых колонок на одной странице;

· — автоматический поиск и исправление грамматических ошибок;

· — выбор готовых стилей и шаблонов.

Вопрос 26. Основные функции текстового редактора Word.

Основные функции Word
1. Создание и редактирование текста и сохранение его в виде файла *.doc.

Поиск файла на диске и считывание его с диска.

2. Проверка лексики и поиск ошибок орфографии.

3. Разбивка текста на страницы.

4. Форматирование текстов.

5. Создание оглавления документа.

6. Работа с окнами (многооконный режим).

7. Распечатка файлов (не только *.doc, но и *.txt, *.wri).

8. Внедрение объектов в файл и удаление объектов из файла.

9. Создание рисунков и вставка рисунков в файл. Использование библиотеки

CLIPART готовых рисунков формата *.wmf и вставка их в файл.

10. Вставка в файл диаграмм и научных формул (математических, химических).

11. Изменение вида и размера шрифтов.

12. Выделение участков текста (блоков) и их перенос на новое место или

удаление. Обрамление участков текста.

13. Создание электронных таблиц и вставка их в файл.

Изменение числа столбцов и строк в электронных таблицах.

14. Выполнение математических вычислений и создание баз данных в

электронных таблицах.

15. Создание макрокоманд и программирование на языке Word Basic.

Макрокоманда - укрупнённая команда, действие которой эквивалентно выполнению цепочки более мелких команд (объединяет несколько последовательно выполняемых команд в одну). Макрокоманда (макрос) -предложение языка, идентифицирующее набор простейших команд.

Макрос представляет записаннуюю комбинацию клавиш, сохраняемую под определённым именем для многократного использования. Макросы позволяют автоматизировать наиболее часто повторяющиеся операции.

Кроме клавишных макросов есть языковые макросы на языке Word Basic.

Помимо редактора Word, макросы создают в электронных таблицах Excel.

16. Создание эмблем, этикеток, конвертов писем.

17. Вставка в файл текстовых спецэффектов, видеоклиппов, звуковых и

мультимедийных файлов.

18. Просмотр текста перед печатью. Увеличение участков текста для

просмотра.

19. Текстовый процессор Word имеет обширную справочную систему, что

позволяет пользователю быстро получить необходимую помощь.

Кроме указанных выше, Word выполняет ещё многие другие функции.

⇐ Предыдущая 1 234 5 6 Следующая ⇒