Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии 


Понятие стиля заголовка N-го уровня и его применение. Вставка оглавления в многостраничный документ Word. Нумерация заголовков и обновление оглавления См 58 вопрос




98. Табличный процессор Excel - назначение. Элементы окна программы: меню, панели инструментов, строка формул. Файлы табличного процессора Excel.Рабочаякнига и рабочие листы Excel. Работа с листами: вставка, удаление, перемещение, переименование.. Элементы таблицы: ячейки, строки, столбцы, диапазоны. Приемы выделения строк, столбцов, диапазонов. Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формулой. Все распространенные табличные процессоры позволяют: Рабочая книга представляет собой документ, содержащий несколько листов, в которые могут входить таблицы, диаграммы или макросы. Все рабочие листы сохраняются в одном файле Чтобы перейти на «Лист2», по ярлычку листа с названием «Лист2», следует щелкнуть мышью. Таким образом щелкая мышь по ярлычку нужного листа его можно активизировать. Прежде чем произвести операцию надо объектом его следует выделить. Поэтому необходимо освоить приемы выделения на рабочем листе.

Оформление таблицы в Excel, Границы и заливка. Выравнивание в ячейке. Объединение ячеек. Оформление заголовка и размещение текста в центре ячейки. Основные действия с ячейками, строками, столбцами и диапазонами. Копирование, перемещение, вставка, удаление, очистка. Работа с буфером обмена.

ord предлагает большое число готовых вариантов оформления (стилей оформления) таблиц .Установите курсор в любую ячейку таблицы. Во вкладке Конструктор в группе Стили таблиц прокрутите список стилей или щелкните по значку Дополнительныепараметры, чтобы развернуть список стилей (рис. 11.1) и выберите нужный стиль. При наведении указателя мыши на выбираемый стиль срабатывает функция предпросмотра, и оформление таблицы отображается в документе. Цветовое оформление стилей определяется темой, выбранной при оформлении документа. При последующем изменении темы будет изменено и цветовое оформление таблицы.

100. Типы данных в ячейке таблицы Excel: текст, число, формула. Форматы числовых данных, процентный, денежный, финансовый, дробный форматы. Автозаполнение числовых данных, автосуммирование.Обычный только отображением чисел в ячейках:- Финансовый (или С разделителями) — число округляется до двух знаков после десятичного разделителя, например, число 43,569 представляется в виде 43,57;- Финансовый(0) — число округляется до целого, например число 43,569 представляется в виде 44;- Денежный — число округляется до двух знаков после десятичного разделителя и добавляется знак денежной единицы, например число 43,569 на «российском» компьютере представляется в виде 43,57р.;- Денежный(0) — число округляется целого и добавляется знак денежной единицы, например, число 43,569 представляется в виде 44р.;- Процентный — если в ячейку после установки формата введено число от 0 до 1, то оно умножается на 100, затем число (независимо от величины) округляется до целого и к нему добавляется знак %, в результате этого, например, числа 0,43569 и 43,569 будут представляться одинаково 44%..

101. Математические вычисления в Excel. Правила записи формул. Использование адреса ячеек (ссылки) в формулах. Автоматический пересчет ссылок при копировании формул. Относительные и абсолютные ссылкиМатематические функции выполняют простые и сложные математические вычисления, например вычисление суммы диапазона ячеек, абсолютной величины числа, округление чисел и др.автоматически (Automatic) – обеспечивает вычисление значений формул при каждом внесении изменений в данные, формулу или название. Эта установка используется по умолчанию; сылки на ячейки. Формула может содержать ссылки, то есть адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Это означает, что результат вычисления формулы зависит от числа, находящегося в другой ячейкеАбсолютные и относительные ссылки. По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии. если мы копируем в экселе формулу, содержащую ссылку на A1, на три клетки ниже и на клетку правее исходной, A1 заменится на B4. Можно ли скопировать большую (то есть копировать формулы по одной затомишься) таблицу с кучей формул



102. Функции в Excel. Классификация функций. Вставка функций. Математические и статистические функции. Вычисление минимального, максимального и среднего значений. Синтаксис функций. Функции СЧЁТ, СЧЁТ3 и СЧЁТЕСЛИ. Статистические функциииспользуются для автоматизации статистической обработки данных. Синтаксис: =СЧЁТЗ( значение1; [значение2]; …), где значение1 является обязательным аргумент, все последующие аргументы до значение255 необязательны. В качестве значения может содержаться ссылка на ячейку или диапазон ячеек Ячейки, содержащие пустые строки (=""), засчитываются как НЕ пустые. Пример использования: Функция возвращает значение 4, т.к. ячейка A3 содержит текстовую функцию, возвращающую пустую строку. В категории Математические находится функция COUNTIF() {СЧЁТЕСЛИ()}, которая позволяет сосчитать число значений внутри диапазона, удовлетворяющих заданному критерию. Синтаксис данной функции: СЧЕТЕСЛИ(А;В) ,где А – диапазон проверяемых ячеек; В – критерий в форме числа, выражения или текста, определяющего суммируемые ячейки;

103. Логические функции в Excel. Запись логических выражений. Логические функции НЕ, И, ИЛИ, ЕСЛИ. Вложенные функции. К логическим функциям относятся такие функции, которые позволяют выбрать то или иное решение в зависимости от того, выполняется или нет одно или несколько условий. С помощью этих функций в Excel можно предпринять одно действие, если условие выполняется, и другое - если условие не выполняется. К основным логическим функциям относят: ЕСЛИ (бывает простаяисложная);И;ИЛИ;HE.
104. Функции даты и времени в Excel. Приемы ввода дат и времени в ячейку. Форматы отображения даты и времени. Арифметические действия с датами. Функции ДЕНЬ, МЕСЯЦ, ГОД, ТДАТА, ДАТА, СЕГОДНЯ.Excel хранит дату в виде последовательных чисел (сериальных чисел), а время в виде десятичной части этого значения (время является частью даты). Значения даты и времени представляются числами, поэтому их можно использовать в вычислениях. Например, чтобы определить длительность промежутка времени, можно вычесть из конечного начальный момент времени. При использовании основного формата для ячеек, содержащих дату и время, можно отобразить дату в виде числа или время в виде дробной части числа с десятичной точкой.Excel поддерживает две системы дат: 1900 и 1904. По умолчанию используется система дат 1900. Чтобы воспользоваться системой дат 1904, необходимо выбрать команду Параметры в меню Сервис, а затем на вкладке Вычисления установить опцию Система дат 1904.В таблице указаны первая и последняя даты для каждой системы, а также соответствующие им числовые значения.

105. Построение диаграмм в Excel. Виды диаграмм (гистограмма, график, круговая, линейчатая и др.). Связь диаграммы с таблицей данных. Редактирование диаграмм, добавление и удаление рядов данных, подписи осей и данных, легенды, заголовка диаграммы.В Microsoft Office Excel можно создавать диаграммы различного типа: гистограммы, линейчатые диаграммы, графики, круговые диаграммы, точечные диаграммы, диаграмма Ганта, лепестковые диаграммы, и др. для построения диаграмм. Microsoft Office Excel содержит большое количество встроенных функций, предназначенных для выполнения расчетов различного типа: математических, статистических, финансовых; средства визуализации данных с помощью диаграмм. Для использования самого простого способа форматирования элементов диаграммы достаточно дважды щелкнуть на нужном элементе, в результате чего откроется окно редактирования.

106. Понятие базы данных. Реляционная база данных. Системы управления базами данных. Программа Microsoft Access. Окно программы. Объекты базы данных (Таблицы, Формы, Запросы, Страницы, Модули, Макросы)База данных - это поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной области. Обрабатывает структурированные данные централизованный программный механизм, который называется системой управления базами данных.

Реляционная база данных, в основу которой положена реляционная информационная система. Реляционная структура базы данных ориентирована на организацию данных в виде двумерных таблиц, называемых еще реляционными таблицами. Microsoft Access создана на основе реляционной модели базы данных и предназначена для создания быстрых, эффективных баз данных, применяемых в быту и бизнесе. Кроме того, она способна подключаться к другим базам данных, создавая для вас широкий фронт работы с данными, независимо от того, где они находятся. Объект - это элемент предметной области, информацию о котором мы сохраняем.

107. Таблица в программе Microsoft Access. Понятие поля, понятие записи. Приемы работы с таблицей в режиме таблицы и в режиме конструктора. Ввод данных в таблицу. Поиск нужной информации в базе данных. Сортировка и фильтрация записей. В новой версии Microsoft Access существуют четыре режима работы с таблицами: режим Таблицы (Datasheet View), режим Конструктора (Design View), режим Сводной таблицы (PivotTable View) и режим Сводной диаграммы (PivotChart View).В режиме Таблицы осуществляется работа с данными, находящимися в таблице: просмотр, редактирование, добавление, сортировка и т. п. В режиме Конструктора создается или модифицируется структура таблицы, т. е. задаются имена полей таблицы и их типы, поля описываются, задаются их свойства. В режимах Сводной таблицы и Сводной диаграммы удобно выполнять анализ данных, динамически изменяя способы их представления. Существует также дополнительный режим — режим Предварительного просмотра, который позволяет увидеть расположение данных на листе перед осуществлением печати таблицы. Итак, следуя вышеприведенным рекомендациям, определите поля таблицы. В графе Имя поля задайте имя «№ личного дела». Для определения типа данных этого поля, щелкнув стрелку в графе Тип данных, раскройте список возможных типов данных и выберите вариант Текстовый. В области окна конструктора Свойства поля выберите вкладку Размер поля и определите максимальное количество знаков для ввода в этом поле - 10 символов.

108. Свойства полей в программе Microsoft Access. Ключевое поле. Виды связей между таблицами в программе Microsoft Access. Установление связей таблиц через столбец подстановок и схему данных. Импорт готовых таблиц в существующую базу данных . Свойство "Формат поля" позволяет указать форматы вывода текста, чисел, дат и значений времени на экран и на печать. Например, для поля "Цена" разумно указать в свойстве Формат поля (Format) формат "Денежный" и установить для его свойства Число десятичных знаков (DecimalPlaces) значение 2 или "Авто". В этом случае введенное в поле значение 4321,678 будет отображаться как 4 321,68р. Свойство Формат поля (Format) определяет только способ отображения данных. Оно не влияет на способ их сохранения. Для того чтобы определить связь между таблицами, следует добавить таблицы в окно Схема данных (например, с помощью контекстного меню) и перенести с помощью мыши ключевое поле одной таблицы в другую таблицу. Тип создаваемой связи зависит от полей, для которых определяется связь. Окно Схема данных вызывается командой Схема данных меню Сервис.

109. Форма в программе Microsoft Access. Назначение и вид. Ввод данных в форму. Единство таблицы и созданной на ее основе формы. Создание формы с помощью Мастера. Редактирование формы в режиме конструктора.Форма - объект, предназначенный в основном для ввода данных, отображения их на экране или управления работой приложения. На форме разработчик располагает компоненты для ввода, корректировки, просмотра и группировки данных, в зависимости от специфики приложения. Форму также можно создать двумя способами - в режиме конструктора и с помощью мастера. На вкладке «Создание» панели базы данных щёлкните левой кнопкой мыши по пиктограмме В открывшемся окне перенесите те поля в правое окно, которые потребуются канцелярии для работы).На следующем шаге выберите форму представления данных (попробуйте переключать названия видов), перейдя на следующий шаг, задайте имя форме, например, , которое отобразится в области переход. Запустите форму на исполнение, вы увидите, что сначала появится диалоговое окно, как в запросе, с просьбой ввести должность, а затем все данные будут переданы на форму . На форме отображаются данные только одной записи, внизу находится окно навигатора, в котором указано количество отобранных записей и номер просматриваемой записи. Режим Конструктора форм используется для усовершенствования внешнего вида, созданной с помощью Мастера или при создании формы с нуля. Для запуска Конструктора форм можно воспользоваться пиктограммой «Режимы» (слева на панели), затем в меню выбрать , или на вкладке «Создание» нажать на пиктограмму - Конструктор форм. Будет открыто окно , содержащее заготовку формы.

110. Понятие запроса в программе Microsoft Access. Назначение и виды запросов. Создание запроса в режиме конструктора. Параметрические запросы. Запросы на изменение. Создание запросаЧасто запросы в Microsoft Access создаются автоматически, и пользователю не приходится самостоятельно их создавать. Чтобы вызвать Конструктор запросов, необходимо перейти в окно базы данных. В окне база данных необходимо выбрать вкладку Запросы и дважды щелкнуть на пиктограмме Создание запроса в режиме конструктора. Появится активное окно Добавление таблицы на фоне неактивного окна Запрос: запрос на выборку.

111. Понятие отчета в программе Microsoft Access. Создание отчета с помощью мастера. Группировка данных по полям; редактирование отчета. Редактирование отчета в режиме конструктораОтчет – это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл. Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных. 2. Создайте Автоотчет: ленточный, используя в качестве источника данных таблицу (например, Ученики). Отчет открывается в режиме. Предварительного просмотра, который позволяет увидеть, как будет выглядеть отчет в распечатанном виде. На странице мастера отчетов с вопросом Добавить уровни группировки? выберите из списка одно из имен полей, а затем нажмите кнопку Далее. Чтобы добавить уровни группировки, дважды щелкните добавляемые в отчет имена полей из списка. Для удаления уровня группировки дважды щелкните его на экране страницы в правой части диалогового окна. Для добавления и удаления уровней группировки можно также воспользоваться кнопками со стрелками. В приложении Microsoft Access добавляется очередной уровень группировки, который отображается вложенным в родительский уровень группировки. Чтобы переключиться в режим конструктора, щелкните правой кнопкой мыши имя отчета в области переходов и выберите команду Конструктор Отчет будет открыт в режиме конструктора. Изменить свойства отчета, его разделов и входящих в него элементов управления можно в окне свойств. Чтобы отобразить окно свойств, нажмите клавишу F4. В макет отчета можно добавить поля базовой таблицы или базового запроса из области Список полей. Чтобы отобразить область Список полей, выполните одно из следующих действий На вкладке Формат в группе Элементы управления выберите команду Добавить существующие поля.Нажмите клавиши ALT+F8.

 





Рекомендуемые страницы:


Читайте также:



Последнее изменение этой страницы: 2016-04-10; Просмотров: 715; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2022 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.012 с.) Главная | Обратная связь