Организация работ по рационализаторской деятельности

⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 7Следующая ⇒

7.1. Руководство рационализаторской деятельностью вОбществе возлагается на главного инженера Общества, в филиалах на главного инженера филиала Общества.

7.1.1. Главный инженер Общества отвечает: за принятие решений по предложениям, поданным работниками аппарата управления Общества и работниками филиалов Общества по заявлениям, зарегистрированным в филиалах Общества в соответствии с п.4.13 настоящего положения; за признание их рационализаторскими; за использование их на объектах Общества; за выплату авторских вознаграждений.

7.1.2. Главный инженер филиала Общества отвечает за принятие решений по признанию предложений рационализаторскими, кроме заявлений, зарегистрированных в соответствии с п.4.13, за их использование на объектах филиала, а так же за выплату авторских вознаграждений по использованию предложений с экономическим (не более 350 тыс. руб.) и иным положительным эффектом.

7.1.3. Решение по признанию предложения рационализаторским принимается:

-в филиале Общества - главным инженером филиала (кроме предложений указанных в п.4.13);

-в Обществе - главным инженером Общества или НТС Общества, если автором предложения является генеральный директор и/или главный инженер Общества (заместители генерального директора Общества) и, если экономия от использования предложения составляет более 10 млн. рублей.

Приказ о выплате авторского вознаграждения за использование в Обществе рационализаторского предложения может быть подписан руководителем Общества только после согласования расчета фактического экономического эффекта от использования рационализаторского предложения с подразделением по правовой охране результатов интеллектуальной деятельности ОАО «Газпром».

7.2. В Обществе работу по рационализации осуществляет инженер технического
отдела. Для организации работ по рационализации в филиале Общества назначается
уполномоченный по рационализаторской работе в филиале.

7.2.1. Инженер технического отдела (уполномоченный по рационализаторской работе) отвечает в Обществе (филиале Общества):

-за прием, регистрацию заявлений;

-за организацию технического и предварительного экономического заключения,
оформление предварительного и фактического расчетов экономии;

-за оформление необходимой документации по рационализаторскому предложению
для оформления приказа на вознаграждение авторам;

-за правильное и своевременное отражение хода рассмотрения и использования
предложения, а также затрат и выплат по нему в «Журнале регистрации
рационализаторских предложений»;

-за оформление отчетных документов по рационализаторской деятельности;

-за тиражирование предложений в филиалах Общества (только инженер технического отдела);

-за организацию заседания НТС Общества и составление протокола по предложениям, автором которых является генеральный директор и/или главный инженер Общества и по предложениям, экономия от использования которых более 10 млн. рублей (только инженер технического отдела).

7.3.НТС Общества подтверждает техническое решение, полезность и новизну
предложения, определяет возможность его использования, подтверждает экономию от
использования предложения, определяет мероприятия, обеспечивающие внедрение
рационализаторского предложения в производство.

7.4.Расчет экономии от использования рационализаторского
предложения выполняет:

-в Обществе автор рационализаторского предложения и инженер технического отдела, назначенный приказом по Обществу;

-в филиале Общества автор рационализаторского предложения и уполномоченный по рационализации, назначенный приказом по филиалу Общества.

7.5. Величина фактического экономического эффекта от использования рационализаторского предложения используется как база расчета выплат авторского вознаграждения и для измерения эффективности использования рационализаторского предложения.

7.6.Обязательным условием для выполнения расчета фактического экономического эффекта от использования рационализаторского предложения является наличие необходимых обосновывающих документов. Все значения технико-экономических показателей, изменившихся в результате использования предложения, должны быть подтверждены документально. Под оформленными в установленном порядке следует считать документы/справки, подписанные руководителем профильного структурного подразделения Общества. Обязательными документами, прилагаемыми к расчету экономии, являются:

-акт об использовании предложения;

-справка о затратах на внедрение предложения, подписанная лицом ответственным за использование предложения и бухгалтером Общества (филиала Общества);

-справка о фактическом или плановом выпуске продукции в натуральном выражении или в объеме внедрения рационализаторского предложения, подписанная генеральным директором (начальником филиала) и начальником планово-экономического отдела администрации Общества (экономистом филиала);

-справка о стоимости материалов и энергоносителей, стоимости ремонтов, выполняемых сторонними организациями, о фонде и тарифах оплаты труда и т.д., подписанные специалистами ответственными за учет этих показателей.

В зависимости от направленности рационализаторского предложения и методов

расчета экономии к расчету прилагаются:

-утвержденный главным инженером Общества (филиала) акт или протокол испытаний об изменении длительности технологических операций, характеристик или параметров оборудования, производительности и т.д., подписанный лицами, ответственными за проведение этих испытаний (если испытания были необходимы);

-калькуляция себестоимости продукции до и после внедрения, подписанная экономистом филиала Общества или начальником ПЭО администрации Общества;

-расчеты перевода показателей из натурального выражения в денежное, если они производятся отдельно от расчета экономии, например перевод к.п.д. энергоустановок в экономию энергоносителя. Расчеты этого вида выполняются специалистами по конкретному техническому направлению;

-другие необходимые справки, выписки, копии планов, хозяйственных договоров и т.д.

7.7. Расчет фактического экономического эффекта от использования рационализаторского предложения должен содержать описание конкретных результатов использования технического решения (уменьшение расхода конкретных видов сырья, снижение трудовых затрат, улучшение качественных параметров продукции и т. д.), а так же обоснование базы сравнения, в соответствии с которой выполняется расчет.

7.8. Расчеты фактического экономического эффекта от использования рационализаторского предложения, кроме предложений указанных в п. 4.13, подписываются руководителем УКГ филиала Общества и утверждаются начальником филиала.

Расчеты фактического экономического эффекта от использования рационализаторского предложения, указанные в п. 4.13, подписываются: руководителем филиала; руководителем УКГ филиала; уполномоченным по рационализаторской деятельности в Обществе. Проверяются начальником планово – экономического отдела Общества и утверждаются главным инженером Общества.

7.9. Расчет экономии (приложение 6, 7) должен состоять из следующих разделов:

а) наименование расчета (предварительный, плановый, ожидаемый, фактический:
по итогам 12 месяцев после начала использования предложения; по итогам 12 месяцев 2-
го года использования предложения;

б) наименование предложения, его номер и автор (ы);

в) таблица, изменившихся в результате использования технико-экономических
показателей, до и после использования предложения;

г) расчетные формулы (со ссылкой на источник их применения) и расчет
экономии;

д) заключение о величине экономии, величине авторского вознаграждения;

е) приложения.

7.10. В расчете приводятся формулы расчета экономии со ссылкой на источник,
приводится численный расчет. В заключении приводится получившееся значение
экономии, рассчитывается величина авторского вознаграждения.

7.11. Должностные лица, ответственные за использование предложения
(начальники цехов, служб, участка или другие специалисты, назначенные начальником
филиала), организуют его внедрение и испытание в установленные сроки.

В необходимых случаях, лицами ответственными за использование предложения, организовывается разработка чертежей или другая, требуемая для внедрения и тиражирования документация, макетирование или изготовление опытных образцов.

При изменении конструкции или характеристик газо-, пожароопасного оборудования или оборудования, находящегося на гарантийном обслуживании, использование предложения и конкретные технические решения должны быть в обязательном порядке согласованы с организацией, ответственной за обеспечение надежности работы данного оборудования: с заводом-изготовителем либо с проектным институтом.

7.12. Должностными лицами, ответственными за внедрение предложения, ведется
учет затрат на использование предложения, как с экономией, так и по предложениям не
создающим экономию. Расходы на внедрение определяются сметой фактических затрат,
состоящей из следующих статей:

- стоимость необходимого для внедрения дополнительно установленного
оборудования, приборов, запорной арматуры и др.;

- стоимость израсходованных материалов: металл, труба, пластмасса, кабель, провод, припой, стройматериалы и др.;

- стоимость израсходованных энергоносителей: ГСМ, электроэнергия, природный газ, его компоненты, кислород и др.;

- трудоемкость и заработная плата исполнителей, выполняющих техническую работу по
внедрению предложения.

Смета фактических затрат подписывается главным инженером филиала, руководителем УКГ, экономистом филиала, должностными лицами, ответственным за внедрение предложения, и после утверждения начальником филиала передается лицу, уполномоченному по рационализации.

Инженер технического отдела (уполномоченный по рационализации) подшивает смету к заявлению на предложение для использования в расчетах экономии, делает запись о величине затрат в графе «Затраты на использование» Журнала регистрации заявлений на рационализаторские предложения.

7.13. По результатам использования рационализаторского предложения лицами,
ответственными за его использование, составляется Акт использования
рационализаторского предложения или Акты, если объектов внедрения было несколько.
Акт использования подписывается ответственным за использование предложения,
инженером технического отдела администрации Общества (уполномоченным по рационализации филиала), всеми соавторами предложения и главным инженером администрации Общества (филиала). Все Акты использования передаются инженеру технического отдела (уполномоченному по рационализации филиала) для пошивки в папку с заявлением.

Вместе с Актами использования, инженеру технического отдела (уполномоченному по рационализаторской работе) передаются копии документов (чертежи, Акты испытаний, согласования с заводом-изготовителем или проектным институтом и др.) для подшивки в папку с заявлением на рационализаторское предложение и рассылки в другие филиалы Общества для тиражирования. Подлинники указанных документов хранятся в составе эксплуатационной документации на объектах, где внедрялось использованное предложение.

7.14. Предложение может быть использовано (внедрено) по инициативе автора. В
этом случае, в заявлении на предложение должен быть указан факт использования, дата,
место использования и затраты на внедрение.

Автором не должно производиться никаких изменений в конструкции, режимах работы оборудования или технологического процесса без разрешения руководителей, ответственных за работу указанного оборудования.

7.15. В течение 2-х месяцев по окончании первого и второго года после
использования рационализаторского предложения, для оформления вознаграждения
автору формируются следующие документы:

- расчет фактической экономии, составленный совместно ответственным за внедрение (руководителем цеха, службы и т.д., где использовано предложение), руководителем экономической службы и автором (соавторами) предложения, утвержденный в соответствии с п.6.9 данного Положения;

- расчет-обоснование размера вознаграждения, в случае, когда предложение не создает экономию, рассчитывается по коэффициентам;

- соглашение соавторов о распределении вознаграждения, если авторов несколько.

7.16. Документы, указанные в п.7.13, являются основанием для оформления приказа на выплату авторского вознаграждения и направляются:

- в Общество, если экономия от использования предложения превышает 350 тыс. рублей и если автором предложения является начальник или главный инженер филиала;

- в филиалы Общества, если экономия от использования предложения не превышает 350 тыс. рублей.

Инженер технического отдела (уполномоченный по рационализации) осуществляет подготовку приказа и заносит информацию приказа в Журнал регистрации заявлений на рационализаторские предложения.

7.17. Использование заимствованных рационализаторских предложений и привлечение к внедрению лиц, не состоящих в штате Общества.

7.17.1. Общество, филиал, цех, служба могут использовать рационализаторские
предложения, опубликованные в печати или закупленные по лицензионному договору,
соглашению Общества у других организаций, предприятий или учреждений. Такие
рационализаторские предложения, если они не требуют дополнительной творческой
проработки работниками Общества, считаются заимствованными.

Регистрация, принятие решения по использованию заимствованных предложений, процесс их внедрения, составление документов, подтверждающих внедрение, осуществляется аналогично внедрению предложений поданных работниками Общества (филиала). Заимствованные предложения регистрируются в «Журнале регистрации заявлений на рационализаторские предложения» аналогично рационализаторским предложениям, поданным работниками Общества.

7.17.2. Для выполнения работ по внедрению заимствованных рационализаторских
предложений могут привлекаться:

- физические лица, не состоящие в штате Общества или его филиала; организация (юридическое лицо), не входящие в структуру Общества; решение о привлечении указанных лиц (организаций) принимается генеральным директором Общества на основании заявки филиала Общества с оформлением трудового соглашения или соответствующего договора с Исполнителем этих работ и с авторами рационализаторского предложения.

7.18. Расходы на рационализаторскую деятельность определяются «Сметой расходов на рационализаторскую работу» на год (Приложение 8).

7.18.1. Плановая смета расходов на использование предложений, на выплату авторских вознаграждений должна состоять из следующих частей:

7.18.1.1. Затраты на разработку, изготовление, приобретение оборудования или
материалов, наладку, испытания и другие затраты на использование рационализаторских
предложений.

7.18.1.2. Затраты на авторские вознаграждения, в том числе:
по предложениям с экономией;

по предложениям, не создающим экономии.

7.18.1.3.затраты на вознаграждения за содействие рационализаторской деятельности.

7.18.2. Итоги по смете.

Плановая смета расходов филиала на рационализаторскую деятельность должна состоять из числовых данных вышеуказанных показателей с краткой пояснительной запиской по их обоснованию (сравнение с показателями прошлых лет и пояснения изменений показателей). Плановая смета расходов подписывается экономистом, уполномоченным по рационализации, утверждается главным инженером филиала и направляются в технический отдел Общества.

Затраты на использование предложения планируются на основе средней экономии на одно использованное предложение в прошлых периодах с учетом изменяющейся сложности и стоимости оборудования.

Затраты на авторские вознаграждения по предложениям с экономией планируются в размере согласно данного Положения от величины экономии. Затраты на авторские вознаграждения без экономии планируются на основе затрат прошлых периодов и плана по количеству рационализаторских предложений без экономии.

7.18.2. Техническим отделом Общества обобщаются плановые сметы расходов по
рационализаторской работе филиалов Общества. Итоговая смета согласовывается с
планово - экономическим отделом, главным инженером и утверждается генеральным директором.

Утвержденная смета расходов на рационализаторскую работу направляется в филиалы Общества.

7.18.3. Филиалами Общества в течение 5 дней после окончания каждого квартала года направляются в технический отдел Общества показатели по рационализаторской деятельности филиалов. Показатели подписываются начальником филиала. Техническим отделом после окончания каждого квартала формируется квартальный отчет по Обществу.

7.18.4. Филиалами Общества в срок до 5 января направляются в технический отдел
Общества отчеты по рационализаторской деятельности по итогам года.

Отчеты филиалов Общества обобщаются техническим отделом Общества и используются для годового отчета Общества по форме 4-НТ (приложение 9, табл.1, 2, 3, 4 и пояснительная записка), в срок до 15 февраля.

7.18.5.Планово – экономический отдел предусматривает в рамках действующего порядка бюджетного планирования при разработке бюджета и платежного баланса расходы на осуществление рационализаторской деятельности в соответствии со сметой.

7.19. Сроки хранения документов.

7.19.1. Сроки хранения заявлений:

- принятых к использованию рационализаторских предложений составляет 15 лет;

- отклоненных рационализаторских предложений составляет 5 лет;

- журналов регистрации заявлений на рационализаторские предложения – постоянное хранение.

Заявления на рационализаторские предложения хранятся в филиалах Общества, которым они поданы.

Вместе с заявлением хранятся:

- акт об использовании предложения;

- расчет экономии или расчет - обоснование действительной ценности предложения, несоздающей экономии;

- соглашение соавторов о распределении вознаграждения;

- другие документы, подтверждающие правомерность использования предложения.

⇐ Предыдущая 1 2 345 6 7 Следующая ⇒