Вопрос 1. Информатизация общества. Информационная культура.

Вопрос 1. Информатизация общества. Информационная культура.

Информатизация – это сложный социальный процесс, связанный со значительными изменениями в образе жизни населения. Он требует серьезных усилий на многих направлениях, включая ликвидацию компьютерной неграмотности, формирование культуры использования новых информационных технологий и др.

ИНФОРМАТИЗАЦИЯ ОБЩЕСТВА — совокупность взаимосвязанных политических, социально-экономических, научных факторов, которые обеспечивают свободный доступ каждому члену общества к любым источникам информации (кроме составляющих государственную и коммерческую тайну).

Информационная культура – способность общества эффективно использовать информационные ресурсы и средства информационных коммуникаций, а также применять для этих целей передовые достижения в области развития средств информатизации и информационных технологий. Информационная культура выражается в наличии у человека комплекса знания, умений, навыков и рефлексивных установок во взаимодействии с информационной средой.

Современное информационное общество ставит перед нами задачу:

ü Гибко адаптироваться в меняющихся жизненных ситуациях, самостоятельно приобретая необходимые знания;

ü Грамотно работать с информацией;

ü Самостоятельно критически мыслить, четко осознавать, где и каким образом приобретаемые знания могут быть применены в окружающей действительности; быть способным генерировать новые идеи; творчески мыслить;

ü Быть коммуникабельными, контактными в различных социальных группах; уметь работать сообща в различных областях;

ü Самостоятельно работать над развитием собственной нравственности интеллекта, культурного уровня.

Один из важнейших элементов информационной культуры – знание информационных ресурсов( при возможности получить свободный доступ к ним). Библиотеки, информационные службы, СМИ.

Вопрос 2. Информатика: предмет и задачи.

Термин «информатика» появился в 60-е годы XIX века для обозначения деятельности, связанной с автоматической обработкой данных с помощью ЭВМ. Термин произошел от слияния двух слов: information (информация) и anfomatique (автоматика) Следовательно, его можно привести как «автоматическая информация» или «информационная автоматика». В связи с развитием вычислительной техники, увеличением объема обрабатываемой информации и повышением значения информации в жизни общества, информатика развивалась и охватывала все области. Поэтому предмет информатики как науки тоже менялся и до сих пор четко не определен. Наиболее признанным можно считать такое определение информатики: «Информатика - наука и область человеческой деятельности, связанная с процессом сбора, преобразования и использования информации с помощью компьютеров»

В информатике как в учебной дисциплине обычно изучаются следующие вопросы:

1) теоретическая информатика:

общие принципы работы с информацией
арифметические основы вычислительной техники, в том числе системы счисления
логические основы вычислительной техники, в том числе алгебра логики, логические схемы вычислительных устройств

2) средства информатизации:

технические средства (устройство компьютеров)
программные средства (различные программы)

Информационные технологии

правила и методы использования вычислительной техники в разных областях человеческой деятельности

4) социальная информатика:

влияние новых информационных технологий и развития вычислительной техники на жизнь общества

Информатика изучает процессы создания и обработки информации, решает проблемы, которые сопряжены с применением компьютеров и оргтехники, благодаря развитию которых она и появилась.

Цель информатики – приобретение знаний об информационных системах (то есть таких системах, в которых происходят процессы сбора, обработки, накопления, хранения и передачи информации), а также определение общих принципов построения и работы этих систем.

Основная функция информатики – нахождение и использование средств и методов обработки информации.

Задачи информатики:

создание техники и технологий преобразования информации;
решение проблем, возникающих при разработке и использовании информационных технологий и компьютерной техники;
исследование информационных процессов

Вопрос 3. Информация. Понятие экономической информации.

Термин «ИНФОРМАЦИЯ» — один из самых популярных в нашем лексиконе. В него вкладывается широкий смысл и, как правило, его объяснение дается на интуитивном уровне. Информация передается по телефону, телеграфу, радио, телевидению. Она хранится в библиотеках, архивах, базах данных. Информация — это и показатели измерительных приборов, и вкус пищи, и запахи, и вид звездного неба и т. д.

В общем, ИНФОРМАЦИЯ - это новые сведения, которые могут быть использованы

человеком для совершенствования его деятельности и пополнения знаний.

Экономическая информация – это преобразованная и обработанная совокупность сведений, отражающая состояние и ход экономических процессов. Экономическая информация циркулирует в экономической системе и сопровождает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг. Экономическую информацию следует рассматривать как одну из разновидностей управленческой информации.

Экономическая информация может быть:

ü управляющая (в форме прямых приказов, плановых заданий и т.д.);

ü осведомляющая (в отчетных показателях, выполняет в экономической системе функцию обратной связи).

Информацию можно рассматривать как ресурс, аналогичный материальным, трудовым и денежным ресурсам. Информационные ресурсы – совокупность накопленной информации, зафиксированной на материальных носителях в любой форме, обеспечивающей ее передачу во времени и пространстве для решения научных, производственных, управленческих и других задач.

ВНЕШНИЕ УСТРОЙСТВА ПК

Это устройства, подключаемые к ПК.
1. Принтер – печатает на бумаге.

Бывает:

1) матричный – печатает иголками через красящую ленту;

2) струйный – разбрызгивает краску по листу бумаги;

3) лазерный – наносит специальный порошок на бумагу с помощью лазерных лучей.
Принтеры всех этих видов бывают: черно-белые и цветные.

2. Сканер - вводит рисунки и тексты в компьютер. Бывает: ручной и планшетный.
3. Модем - соединяет компьютер с телефонной линией. Бывает: внешний и внутренний.
4. Звуковые колонки - воспроизводят звуки и мелодии. Компьютер оборудованный звуковыми колонками и звуковой платой называется мультимедийным. Мультимедиа – это объединение звука и видео.

Вопрос 6. Классификация программного обеспечения ПК. Системное программное обеспечение.

Программное обеспечение (ПО) - это совокупность всех программ и соответствующей документации, обеспечивающая использование ЭВМ в интересах каждого ее пользователя.

Различают системное и прикладное ПО.

Системное ПО – это совокупность программ для обеспечения работы компьютера. Системное ПО подразделяется на базовое и сервисное. Системные программы предназначены для управления работой вычислительной системы, выполняют различные вспомогательные функции (копирования, выдачи справок, тестирования, форматирования и т. д).

Базовое ПО включает в себя:

· операционные системы;

· оболочки;

· сетевые операционные системы.

Сервисное ПО включает в себя программы (утилиты):

· диагностики;

· антивирусные;

· обслуживания носителей;

· архивирования;

· обслуживания сети.

Каталоги

Каталог файлов или директорий содержит информацию о группе файлов, хранимых совместно на одном носителе. Каталог имеет имя и, в свою очередь, может быть зарегистрирован в другом каталоге. В этом случае он становится подчиненным или подкаталогом. Так образуется иерархическая файловая система. На каждом дисковом носителе всегда имеется корневой каталог, который создаётся при форматировании диска и в котором начинают регистрироваться обычные файлы и подкаталоги 1-го уровня. В них, в свою очередь, могут регистрироваться обычные файлы и подкаталоги 2-го уровня и т.д. Цепочки взаимно-подчиненных каталогов обозначаются их именами, разделяемыми знаком " \". Если этот знак стоит перед первым именем, значит " выше" по иерархии находится только корневой каталог.
Примеры цепочек взаимно-подчиненных каталогов:

\WORK	- WORK находится на 1-м уровне
\WORK\PRO	- PRO находится на 2-м уровне

В именах файлов для задания группы файлов (из одного каталога) можно использовать символы “*” и “? ”. Символ “ * ” обозначает любое число любых символов в имени файла или в расширении имени файла. Символ “ ? ” обозначает один произвольный символ или отсутствие в имени файла или в расширении имени файла. Не допускается использовать в качестве имени файла имен, являющихся именами устройств.

При создании операционной системы разработчики особое внимание уделили развитию ее коммуникационных возможностей. Наиболее ярким внешним новшеством по сравнению с предыдущей версией является интеграция операционной системы с обозревателем операционной системы Internet Explorer 4.0, предназначенным для просмотра web-страниц в сети Интернет. Интерфейс пользователя в Windows 98 можно настроить на работу в сети Интернет. В этом случае рабочий стол принимает вид web-страницы, а ярлыки действуют как web-ссылки, которые могут указывать не только на файлы компьютера но и на данные в сети Интернет. Подобный интерфейс является дополнением к традиционному интерфейсу Windows.

Эффективная защита от сбоя

По части сбоев Windows 98 теперь чем-то напоминает Windows NT. Вы можете вывести систему из простой критической ситуации нажатием клавиш Ctrl+Alt+Del.

Новые утилиты Сведения о системе, Программа настройки системы, Агент автоматического обхода драйвера и Проверка реестра позволяют получитьмаксимально полную информацию о текущем состоянии вашего компьютера ивыявить причины сбоя системы в более сложных критических ситуациях.

Так, если ваша система дала сбой после установки неподдерживаемого драйвера, встроенная утилита Агент автоматического обхода драйвера заблокирует этот драйвер и запустит Windows вне режима.

Окно программы Проводник имеет стандартную структуру и во многом сходно с окном папки Мой компьютер или любой другой. Однако, в отличие от этих окон, оно разделено на две части — панели. Левая называется Все папки. В ней отображается дерево объектов системы. Объекты одного уровня объединены вертикальной линией, а к объектам следующих уровней ведут горизонтальные линии. Знак “+” возле значка объекта означает, что он имеет вложенные объекты следующего уровня. Щелчок на знаке “+” открывает следующий уровень. При этом знак “+” меняется на знак “–”. Щелчок на знаке “–” закрывает вложенный уровень. Щелчок на значке объекта на левой панели выводит его содержимое на правой панели. Если объект — папка, ее значок при этом изображает открытую папку. При щелчке на значке другой папки она “открывается”, автоматически “закрывая” предыдущую. Чтобы открыть папку, находящуюся на правой панели, нужно дважды на ней щелкнуть. При этом ее содержимое будет выведено на правой панели, а на левой “откроется” ее значок.

Ширину панелей можно менять, перетаскивая границу между ними левой кнопкой.

Представление информации на правой панели можно изменить так же, как и в окне любой папки, пользуясь ее контекстным меню, либо пунктом Вид оконного меню, либо кнопками на панели инструментов.

В окне программы Проводник можно выполнять все описанные ранее действия с объектами, используя любой из приведенных способов. Например, для копирования группы объектов следует выделить их на правой панели, а затем подтащить к значку целевой папки на левой панели правой или левой кнопкой мыши. Подпись целевой папки при этом будет выделена, поэтому легко определить, туда ли попадут требуемые копии.

Меню окна Проводник, кроме уже описанных пунктов Файл, Правка, Ви д и ? , содержит пункт Сервис, предоставляющий возможности для поиска файлов и папок, а также для перехода к требуемой папке с помощью явного указания ее имени.

Подпункт Найти пункта Сервис позволяет осуществлять поиск файлов в обычном диалоговом окне поиска либо с помощью программы Microsoft Outlook, предоставляющей более широкие возможности для поиска.

При выборе подпункта Перейти на экран выводится диалоговое окно со строкой для ввода имени объекта, содержимое которого следует вывести на правой панели. Раскрывающийся список содержит имена тех объектов, которые пользователь выбирал ранее. Если требуется перейти к одному из них, удобнее выбрать его имя из списка, чем набирать заново.

Вопрос 20. Открытие, сохранение и создание нового файла в приложениях Windows 98.

Создание нового файла осуществляется через щелчок правой кнопкой мыши на Создать и выбор типа создаваемого файла.

Когда в Проводнике (Explorer) вы дважды щелкаете на файле, чтобы его открыть, то по умолчанию запускается связанное с файлом приложение.

Сохранить” – запись файла на диск в текущую директорию. Файл сохраняется под текущим именем;

Если сохраняемый файл не записывался на диск ранее, то при использовании данной команды автоматически будет вызвана команда “Сохранить как”.

“Сохранить как” – запись файла на диск с указанием имени файла и директории, в которую он сохраняется;

Возможности программы

Ввод и редактирование данных.
Форматирование ячеек, строк и столбцов таблицы
Ввод формул (автоматизация расчетов)
Применение широкого спектра разнообразных функций
Построение, редактирование и печать диаграмм.
Предварительный просмотр и печать таблицы
Создание и ведение баз данных

Вопрос 28. Основные понятия электронных таблиц. Структура окна Excel.

Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах, но и в научно-технических задачах электронные таблицы можно использовать эффективно

Основные понятия электронных таблиц

Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть на его ярлычке.

Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от А до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65 536 (максимально допустимый номер строки).

Ячейки и их адресация. На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки (в этом порядке), на пересечении которых она расположена, например: А1 или DE234. Обозначение ячейки (ее номер) выполняет функции ее адреса. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках.

Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки. Эта рамка в программе Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.

Диапазон ячеек. На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах, как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном. Наиболее часто используют прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, например: А1: С15.

Если требуется выделить прямоугольный диапазон ячеек, то это можно сделать протягиванием указателя от одной угловой ячейки до противоположной по диагонали. Рамка текущей ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон. Чтобы выбрать столбец или строку целиком, следует щелкнуть на заголовке столбца (строки). Протягиванием указателя по заголовкам можно выбрать несколько идущих подряд столбцов или строк.

Структура окна Excel.

1. Поле названия главного окна.

2. Строка меню.

3. Кнопки управления

4. Панели инструментов.

5. Поле имени.

6. Строка формулы.

7. Строка состояния

8. Поле названия окна рабочей книги (дочернее окно Excel).

9. Активный лист рабочей книги.

10. Кнопка выделения всего листа.

11. Активная (текущая) ячейка.

12. Имя столбца.

13. Имя строки.

Вопрос 29. Структура ячейки. Содержание ячейки. Редактирование содержания ячейки. Значение ячейки. Форматирование ячейки.

Структура ячейки Excel:

1-й уровень содержит видимое на экране изображение (т.е. отформатированный текст) или результат вычисления формулы).

2-й уровень содержит форматы ячейки (формат чисел, шрифты, выключатель (включатель) признак показывать или нет ячейку, вид рамки, защита ячейки).

3-й уровень содержит формулу, которая может состоять из текста, числа или встроенных функций.

4-й уровень содержит имя ячейки, это имя может использоваться в формулах других ячеек, при этом обеспечивается абсолютная адресация данной ячейки.

5-й уровень содержит примечания данной ячейки (произвольный текст). Если ячейка содержит примечание, то в правом верхнем углу появляется красный квадратик (точка)

Каждая ячейка имеет адрес - обозначается именем столбца и именем строки. Например А2.

Содержимое ячейки
1) Тексты
2) Числа
3) Даты
4) Вычислимые выражения

Значение ячейки

Форматирование ячейки

Форматирование в Excel применяется для облегчения восприятия данных, что играет немаловажную роль в производительности труда.

Назначение формата

1. Выделите ячейку (диапазон ячеек).

2. Выберите команду " Формат" -" Ячейки" (Ctrl+1).

3. В появившемся окне диалога (подробно окно будет рассмотрено позже) введите нужные параметры форматирования.

4. Нажмите кнопку " Ок"

Форматированная ячейка сохраняет свой формат, пока к ней не будет применен новый формат или не удален старый. При вводе значения в ячейку к нему применяется уже используемый в ячейке формат.

Удаление формата

1. Выделите ячейку (диапазон ячеек).

2. Выберите команду " Правка" -" Очистить" -" Форматы".

3. Для удаления значений в ячейках надо выбрать команду " Все" подменю " Очистить".

Следует учитывать, что при копировании ячейки наряду с ее содержимым копируется и формат ячейки. Таким образом, можно сберечь время, форматируя исходную ячейку до использования команд копирования и вставки.

Применение автоформата

Автоматические форматы Excel - это заранее определенные сочетания числового формата, шрифта, выравнивания, границ, узора, ширины столбца и высоты строки.

Чтобы использовать автоформат, надо выполнить следующие действия:

1. Введите нужные данные в таблицу.

2. Выделите диапазон ячеек, которые необходимо форматировать.

3. В меню " Формат" выберите команду " Автоформат". При этом откроется окно диалога.

4. В окне диалога " Автоформат" нажмите кнопку " Параметры", чтобы отобразить область " Изменить".

5. Выберите подходящий автоформат и нажмите кнопку " Ок".

6. Выделите ячейку вне таблицы для снятия выделения с текущего блока, и вы увидите результаты форматирования.

Вопрос 1. Информатизация общества. Информационная культура.

Современное информационное общество ставит перед нами задачу:

ü Гибко адаптироваться в меняющихся жизненных ситуациях, самостоятельно приобретая необходимые знания;

ü Грамотно работать с информацией;

ü Самостоятельно работать над развитием собственной нравственности интеллекта, культурного уровня.

12 3 4 5 6 Следующая ⇒