Одновременный просмотр различных частей листа

⇐ ПредыдущаяСтр 10 из 18Следующая ⇒

Чтобы одновременно просматривать и прокручивать различные части листа, нужно разделить его по горизонтали и вертикали на отдельные области. Наведите указатель на вешку, расположенную в верхней части вертикальной полосы прокрутки или в правой части горизонтальной полосы прокрутки. Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащите его вниз или влево.

Чтобы восстановить окно, которое было разделено на две области, дважды щелкните на полосе разделения областей или выберите команду Снять закрепление в меню Окно.

45. Табличный процессор Microsoft Excel: ввод данных в ячейки электронной таблицы (понятие данных (констант и формул), особенности ввода текстовой информации (способы ввода, выравнивание по умолчанию, просмотр «длинного» теста в одной ячейке), особенности ввода числовой информации (разрешенные символы, ввод рациональных дробей и отрицательных чисел, ввод чисел с фиксированным количеством десятичных знаков, выравнивание по умолчанию, виды и назначение числовых форматов).

Ввод и редактирование данных. Определенная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из трех типов: текст, число или формула. Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или в строку формул, располагающуюся в верхней части окна программы MS Excel. Место ввода отмечается текстовым курсором. Чтобы завершить ввод данных в ячейку используйте клавишу {Enter}. Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить прежнее значение ячейки используют клавишу {Esc}. Для удаления содержимого ячейки или выделенного диапазона служит клавиша {Delete}. Данные в ячейке можно редактировать тремя способами: 1) можно выделить ячейку и щелкнув на строке формул отредактировать данные в ней; 2) отредактировать данные в текущей ячейке, нажав функциональную клавишу {F2}; 3) отредактировать данные в ячейке, сделав в ней двойной щелчок мышью.
При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, а ячейка, где раньше была формула, становится свободной. При копировании формула перемещается в другое место таблицы, ссылки изменяются, но ячейка, где раньше находилась формула, остается без изменения
Ячейки рабочего листа электронной таблицы могут содержать:

· исходные или первичные данные – константы;

· производные данные, которые рассчитываются с помощью формул или функций.

Данные в ячейках таблицы могут относиться к одному из следующих типов: текст, числа, даты, формулы и функции.

Текст – последовательность букв, иногда цифр или некоторых специальных символов.

Числа могут включать цифры и различные символы: знак процента, знак мантиссы, круглые скобки, денежные обозначения, разделители и др. Например: 5; 3, 14.

Дата и время вводятся в ячейки электронной таблицы как числа и выравниваются по правому краю.

Формулой в электронной таблице называют алгебраические и логические выражения. Формулы всегда начинаются со знака равенства (=) и вводятся в латинском регистре. Например: =А5*2/В1

Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов. Функции могут вводиться в таблицу в составе формул либо отдельно. Например, функция суммирования имеет вид =СУММ(А1: А2)

Аргументами функции могут быть: числа; ссылки на ячейки и диапазоны ячеек; имена; текст; другие функции; логические значения и др.

MS Excel содержит более 400 встроенных функций. Имена функций можно набирать в любом регистре – верхнем или нижнем. Для облегчения работы с встроенными функциями используется Мастер функций.

В формулах используются следующие знаки арифметических операций:

сложение +

вычитание –

умножение *

деление /

возведение в степень ^

Для изменения порядка арифметических действий используются круглые скобки.

Данные могут по-разному изображаться в таблице. Ячейка с заданным для нее форматом считается отформатированной. Для установления формата ячейки пользуются командой Меню – Формат – Ячейки. В диалоговом окне Формат ячейки содержится 6 вкладок.

Вкладка Число определяет формат ячейки.

Общий формат – для отображения текстовых и числовых значений произвольного типа.

Числовой – способ представления чисел: определение количества цифр после запятой, разделение групп разрядов пробелом.

Денежный – для отображения денежных величин: определение количества знаков после запятой, обозначение денежного знака (р., $, kr и т.д.)

Финансовый – для выравнивания денежных величин по разделителю целой и дробной части. Можно выбрать количеств знаков после запятой, обозначение денежного знака (р., $, kr и т.д.)

Дата – для отображения дат и времени, представленных числами, в виде дат. Можно выбрать тип даты (10.02.03; 10 фев; 10 фев 03; 2003; февраль и т.д.) и язык.

Время – для отображения дат и времени, представленных числами, в виде времени. Можно выбрать тип времени (1: 30 РМ; 13: 30: 55; 10.02.03 1: 30 РМ и т.д.) и язык.

Процентный – в этом формате значение ячеек умножается на 100 и выводится на экран с символом процента. Можно определять количество знаков после запятой.

Дробный – для представления чисел в виде дроби. Можно выбирать тип вывода (простой дробью, дробью до двух цифр, половинными долями и т.д.)

Экспоненциальный – представление очень больших и очень маленьких чисел в виде мантиссы (с одним разрядом слева от точки), некоторого количества десятичных знаков справа от нее и порядка числа (например, число 12345 запишется как 1.2345.Е+04 или 1.23Е+04 в зависимости от выбранного количества разрядов).

Текстовый – отображает значения так же, как они вводились. Обрабатываются они как строки вне зависимости от их содержания.

Возможно создание своего формата.

Вкладка Выравнивание позволяет выравнивать данные в ячейках по горизонтали, по вертикали, а также изменить направление текста от -90о до 90о.

Во вкладке Шрифт можно менять шрифт, его размер, начертание, цвет.

Во вкладке Граница можно выбрать тип линии и цвет границы, установить диапазон обрамления

Во вкладке Вид можно установит цвет заливки ячеек.

46. Табличный процессор Microsoft Excel: ускорение ввода данных (средства Автозавершение, Автозаполение, Автозамена).

Использование автозавершения формул

Для упрощения процесса создания и редактирования формул и снижения количества опечаток и синтаксических ошибок используйте автозавершение формул. После ввода знака «=» (знака равенства) и первых букв или отображения триггера приложение Microsoft Office Excel отобразит под ячейкой динамический раскрывающийся список возможных функций, имен и текстовых строк, соответствующих буквам или триггеру. С помощью триггера вставки можно затем вставить элемент из раскрывающегося списка в формулу.

Введите знак «=» (знак равенства) и первые буквы или отобразите триггер для запуска автозавершения формул.

По мере ввода список прокрутки возможных элементов отображает наиболее близкие значения.

Значки указывают типы вводимых данных, такие как функция или ссылка на таблицу.

Подробные всплывающие подсказки помогают сделать наилучший выбор.

Предполагаемое действие:

Управление раскрывающимся списком при помощи отображенных триггеров

Переход по раскрывающемуся списку автозавершения формул с помощью клавиш

Ввод элемента из раскрывающегося списка с помощью триггера вставки

Включение или выключение автозавершения формул

Управление раскрывающимся списком при помощи отображенных триггеров

В приведенной ниже таблице показано, как динамически управлять отображением элементов в раскрывающемся списке автозавершения формул.

ОТОБРАЖЕННЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ	ТИП ВВОДИМОГО ЭЛЕМЕНТА
Имена функций Microsoft Excel и функций, определенных пользователем	Буква или первые буквы какой-либо функции. Например: СУ
Аргументы функции	(Без отображенного триггера). Ввод аргумента, например, числа или ссылки на ячейку, или использование отображенного триггера, например, первых букв или «[» (открывающей прямоугольной скобки). Например: СУММ(5; A2; [ Для каждого последующего аргумента вводите сначала точку с запятой, а затем вводите данный аргумент или другой отображенный триггер.
Определенные имена и имена таблиц	Буква или первые буквы в поле имени. Например: Анн
Определители столбцов таблицы и определители специальных элементов ([#Все], [#Данные], [#Заголовки], [#Итого], [#Эта Строка])	Один или несколько следующих элементов «[» (открывающая прямоугольная скобка) сразу после имени таблицы. Например: ЕжегодныйОтчет[ «; » (точка с запятой) сразу после специального элемента. Например: =ЕжегодныйОтчет[#Все]; «: » (двоеточие) сразу после имени столбца. Например: ЕжегодныйОтчет[Продажи:
Имена соединений в функциях куба	«" » (открывающие кавычки) сразу после открывающей круглой скобки в имени функции куба. Например: КУБЭЛЕМЕНТ("
Текстовые строки с многомерными выражениями (MDX) в функциях куба	Один или несколько следующих элементов: «" » (открывающие кавычки) сразу после точки с запятой после аргумента. Например: КУБЭЛЕМЕНТ(" ДанныеКубаПродаж", " «.» (точка) сразу после закрывающей прямоугольной скобки. Пример: КУБЭЛЕМЕНТ(" ДанныеКубаПродаж"; " [Заказчики]. Например: КУБЭЛЕМЕНТ(" ДанныеКубаПродаж"; " [Заказчики].[Мексика]. «(» (открывающая круглая скобка) сразу после открывающих кавычек в текстовой строке с многомерными выражениями, показывающая начало записи. Например: КУБЗНАЧЕНИЕ(" ДанныеКубаПродаж"; " ( «; » (точка с запятой) сразу после закрывающей прямоугольной скобки в текстовой строке с многомерными выражениями, показывающая вторую часть записи. Например: КУБЗНАЧЕНИЕ(" ДанныеКубаПродаж"; " ([Заказчики].[Мексика]; «{» (открывающая фигурная скобка) сразу после открывающих кавычек в текстовой строке с многомерными выражениями, показывающая начало заданного выражения. Например: КУБЗНАЧЕНИЕ(" ДанныеКубаПродаж"; " {
ДЕЙСТВИЕ	КЛАВИШИ
Перемещение курсора на один знак влево.	СТРЕЛКА ВЛЕВО
Перемещение курсора на один знак вправо.	СТРЕЛКА ВПРАВО
Перемещение выделенной области на один элемент вверх.	СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перемещение выделенной области на один элемент вниз.	СТРЕЛКА ВНИЗ
Выбор последнего элемента.	END
Выбор первого элемента.	HOME
Перемещение на следующую страницу и выбор нового элемента.	PAGE DOWN
Перемещение на предыдущую страницу и выбор нового элемента.	PAGE UP
Закрытие раскрывающегося списка.	ESC (или щелчок на другой ячейке)
Включение или выключение функции автозавершения	ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Функция Автозаполнение позволяет заполнять данными область ячеек по определенным правилам. Excel осуществляет поиск правила заполнения введенных данных для того, чтобы определить значения пустых ячеек. Если вводится одно начальное значение образца заполнения, то выделяется одна ячейка, если список с интервалом изменения данных, то необходимо выделить две ячейки, заполненные соответствующими данными.

Автозаполнение

1. Введите данные в начальную ячейку или смежные ячейки (если задается правило заполнения).

2. Выберите ячейку или ячейки, в которых установлено правило заполнения.

3. Установите курсор мыши на Маркере заполнения (рис. 84), маленьком квадратике в правом нижнем углу активной ячейки.

4. Перетащите мышью Маркер заполнения (по горизонтали или по вертикали) до последней ячейки, которую хотите заполнить по образцу.

5. Отпустите кнопку мыши.

Есть один полезный прием автозаполнения - это перетаскивание маркера заполнения при нажатой правой клавише мыши. При этом появляется контекстное меню, которое поможет выбрать способ автозаполнения (рис. 85).

Для удобства работы в Excel существуют стандартные списки, содержащие названия дней недели и месяцев, доступные при выборе команды Параметры в меню Сервис (закладка Списки), а также списки, создаваемые пользователем.

Стандартные списки в отличие от пользовательских нельзя удалить или отредактировать. Для создания или изменения пользовательского списка автозаполнения выполните следующие действия:

1. Выберите команду Параметры в меню Сервис (Tools, Options), а затем закладку Списки (List).

2. Укажите Новый список (New) в поле Списки (List).

3. Введите элементы списка или сделайте изменения в поле Элементы списка и нажмите кнопку Добавить (Add), затем кнопку ОК. Для удаления списка выделите его и нажмите кнопку Удалить (Delete).

Автозамена

С помощью функции автозамены можно исправлять опечатки и слова с ошибками, а также вставлять символы и другие фрагменты текста. По умолчанию она использует список типичных ошибок и символов, который можно изменить.

Функция автозамены также позволяет исправлять ошибки в словах, которые содержатся в основном словаре проверки правописания. Ссылки на дополнительные материалы, посвященные этой возможности, приведены в разделе См. также.

Текст в гиперссылках не подлежит автоматическому исправлению.

Предполагаемые действия

· Добавление записи в список автозамены

· Изменение записей в списке автозамены

· Переименование записей в списке автозамены

· Получение сведений о возможностях списка автозамены

⇐ Предыдущая 5 6 7 8 91011 12 13 14 Следующая ⇒