Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии


Выделение содержимого ячейки



ЧТОБЫ ВЫДЕЛИТЬ СОДЕРЖИМОЕ ЯЧЕЙКИ ВЫПОЛНИТЕ СЛЕДУЮЩЕЕ
В ячейке Дважды щелкните ячейку, а затем протащите указатель мыши по содержимому ячейки, которое необходимо выделить.
В строке формул Щелкните ячейку, а затем протащите указатель мыши по содержимому ячейки, которое необходимо выделить в строке формул.
При использовании клавиатуры Нажмите клавишу F2, чтобы начать редактирование ячейки, и установите с помощью клавиш стрелок курсор в начало области выделения; затем, нажав сочетание клавиш SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ, выделите необходимое содержимое ячейки.  

Выделение строк и столбцов в таблице Excel

В таблице можно выделять ячейки и диапазоны так же, как на листе, однако выделение строк и столбцов в таблице и на листе выполняется по-разному.

ОБЪЕКТ ВЫДЕЛЕНИЯ ДЕЙСТВИЕ
Столбец таблицы с заголовком или без него Щелкните в таблице верхний край столбца или его заголовка. Если столбец удалось выделить щелчком, отображается стрелка выделения, которая имеет следующий вид: Примечание. Если щелкнуть верхний край столбца один раз, выделяются данные в столбце; при двойном щелчке выделяется весь столбец. Можно также щелкнуть любую ячейку столбца, а затем нажать клавиши CTRL + ПРОБЕЛ либо щелкнуть первую ячейку столбца и нажать клавиши CTRL + SHIFT + СТРЕЛКА ВНИЗ. Примечание. При однократном нажатии клавиш CTRL + ПРОБЕЛ выделяются данные в столбце; при двойном нажатии этих клавиш выделяется весь столбец.
Строка таблицы Щелкните левую границу строки таблицы. Если строку удалось выделить щелчком, отображается стрелка выделения, которая имеет следующий вид: Можно щелкнуть первую ячейку строки таблицы, а затем нажать клавиши CTRL + SHIFT + СТРЕЛКА ВНИЗ.
Все строки и столбцы таблицы Щелкните левый верхний угол таблицы. Если таблицу вместе со всеми данными удалось выделить щелчком, отображается стрелка выделения, которая имеет следующий вид: Если щелкнуть верхний левый угол таблицы два раза, выделяется вся таблица вместе с заголовками. Чтобы выделить все данные в таблице, можно также щелкнуть любую ячейку в таблице, а затем нажать клавиши CTRL + A либо щелкнуть левую верхнюю ячейку и нажать клавиши CTRL + SHIFT + END. Чтобы выделить всю таблицу вместе с заголовками, нажмите клавиши CTRL + A дважды.

Табличный процессор Microsoft Excel: изменение данных в электронной таблице (способы изменения содержимого ячейки, очистка ячеек, удаление ячеек, строк, столбцов, отмена ошибочных действий, поиск и замена данных).

Изменение содержимого ячейки (способы):

· активизировать ячейку, ввести новое значение;

· активизировать ячейку, щелкнуть в поле содержимого ячейки строки формул, внести изменения;

· дважды щелкнуть в ячейке (в ней появится текстовый курсор), внести изменения.

Удаление содержимого ячейки (диапазона):

· активизировать ячейку (выделить диапазон), нажать клавишу < Delete>;

· контекстное меню ячейки (диапазона) Очистить содержимое;

· для текущей ячейки (диапазона) выполнить на вкладке Главная группа Редактирование ОчиститьОчистить содержимое.

Отмена ошибочных действий

У Excel, как и у других программ MS Office, есть мощное средство отмены нескольких последних действий, если они были ошибочны. Для отмены одного неверного действия щелкните по кнопке Отменить панели быстрого доступа. Для отмены нескольких шагов многократно воспользуйтесь раскрывающимся списком кнопки Отменить на панели быстрого доступа.

В Excel формулы обновляются путем изменения ссылка на ячейку на сдвинутые ячейки с учетом их нового расположения. Однако формула, содержащая ссылку на удаленную ячейку, возвращает значение ошибки #ССЫЛКА!. В этом случае после удаления исправьте ссылки вручную. Дополнительные сведения об изменении ссылок вручную см. в разделе Поиск ошибок в формулах и ячейках.

1. Выделите ячейки, которые требуется удалить.

2. В меню Правка выберите команду Удалить.

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы удалить содержимое выделенных ячеек, а не сами ячейки, строки или столбцы, нажмите клавишу . Если на клавиатуре нет клавиши , нажмите сочетание клавиш FN + DELETE.

3. В диалоговом окне Удалить выберите направление, в котором нужно сдвинуть соседние ячейки.

В Excel формулы обновляются путем изменения ссылка на ячейку на сдвинутые ячейки с учетом их нового расположения. Однако формула, содержащая ссылку на удаленную ячейку, возвращает значение ошибки #ССЫЛКА!. В этом случае после удаления исправьте ссылки вручную. Дополнительные сведения об изменении ссылок вручную см. в разделе Поиск ошибок в формулах и ячейках.

1. Выделите строки или столбцы, которые требуется удалить.

2. В меню Правка выберите команду Удалить.

Оставшиеся строки или столбцы будут смещены вверх или влево, чтобы заполнить свободное место.

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы удалить содержимое выделенных строк или столбцов, а не сами строки или столбцы, нажмите клавишу . Если на клавиатуре нет клавиши , нажмите сочетание клавиш FN + DELETE.


Поделиться:



Популярное:

Последнее изменение этой страницы: 2016-04-10; Просмотров: 2082; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2024 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.01 с.)
Главная | Случайная страница | Обратная связь