Добавление записи в список автозамены

1. Откройте вкладку Файл.

2. Нажмите кнопку Параметры.

3. Выберите пункт Правописание.
При использовании Outlook нажмите кнопку Почта и выберите пункт Орфография и автозамена.

4. Нажмите кнопку Параметры настройки автозамены.

5. На вкладке Автозамена установите флажок Заменять при вводе.

6. В поле Заменить введите слово или фразу, в которых вы часто допускаете ошибки, — напримеробычон.

7. В поле На введите правильное написание слова, — например обычно.

8. Нажмите кнопку Добавить.

9. Нажмите кнопку ОК.

Изменение записей в списке автозамены

1. Откройте вкладку Файл.

2. Нажмите кнопку Параметры.

4. Нажмите кнопку Параметры автозамены.

5. На вкладке Автозамена установите флажок Заменять при вводе.

6. Щелкните запись в списке. Она отобразится в поле Заменить.

7. Введите новую запись в поле На.

8. Нажмите кнопку Заменить.

Переименование записей в списке автозамены

1. Откройте вкладку Файл.

2. Нажмите кнопку Параметры.

4. Нажмите кнопку Параметры автозамены.

5. На вкладке Автозамена установите флажок Заменять при вводе.

6. Щелкните запись в списке. Она отобразится в поле Заменить.

7. Нажмите кнопку Удалить.

8. Введите новое имя в поле Заменить.

9. Нажмите кнопку Добавить.

Получение сведений о возможностях списка автозамены

Функция автозамены обеспечивает перечисленные ниже возможности.

· Автоматическое обнаружение и исправление опечаток и ошибок. Например, если ввестикоотрый и поставить пробел, функция автозамены заменит слово на который, а если ввести которыйб удет и поставить пробел, функция автозамены заменит введенный текст на который будет.

· Быстрая вставка символов. Например, чтобы ввести символ ©, можно ввести (c). Если изначально в списке автозамены отсутствуют необходимые символы, можно добавить соответствующие записи.

· Быстрая вставка фраз. Например, если часто приходится вводить фразу налог на добавленную стоимость, программу можно настроить на ее автоматическую вставку при вводе ндс.

Все эти варианты использования функции автозамены основаны на применении двух параллельных списков слов. Первое слово — это то, которое вводит пользователь, а второе — слово или фраза, которое программа вставляет для замены этого слова.

Список автозамены является общим для всех приложений Microsoft Office, поддерживающих эту функцию. Это значит, что добавление или удаление слова из списка в одном приложении Microsoft Office отражается также и на всех остальных приложениях.

Табличный процессор Microsoft Excel: особенности ввода формул (структурные элементы формул в Excel, синтаксис ввода, ввод формул массива, применение операторов в формулах, приоритет операторов, отображение результатов вычисления формулы, редактирование формулы, копирование или перемещение формулы).

Ввод формулы

Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления значений на листе.Формула начинается со знака равенства (=). Ниже приведен пример формулы, умножающей 2 на 3 и прибавляющей к результату 5.

=5+2*3

Ввод простой формулы: =128+345

ПРИМЕР	ОПИСАНИЕ
=128+345	Суммирует числа 128 и 345
=5^2	Возводит число 5 в квадрат

1. Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.

2. Введите = (знак равенства).

3. Введите формулу.

4. Нажмите клавишу ВВОД.

Ввод формулы, содержащей ссылки или имена: =A1+23

В формулах ниже используются относительные ссылки на ячейки и имена других ячеек. Ячейка с формулой называется зависимой ячейкой, если ее значение зависит от значений других ячеек. Например, ячейка B2 является зависимой, если содержит формулу =C2.

ПРИМЕР	ОПИСАНИЕ
=C2	Использует значение в ячейке C2
=Лист2! B2	Использует значение в ячейке B2 на листе 2
=Актив-Пассив	Вычитает значение ячейки с именем " Пассив" из значения ячейки с именем " Актив"

1. Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.

2. В строке формул введите = (знак равенства).

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

· Чтобы создать ссылку, выделите ячейку, диапазон ячеек, область на другом листе или область в другой книге. Можно переместить границу выделения, перетащив границу ячейки, или перетащить угол границы, чтобы расширить выделение.

· Чтобы ввести ссылку на именованный диапазон, нажмите клавишу F3, выберите имя в окне Вставка имени и нажмите кнопку ОК.

4. Нажмите клавишу ВВОД.

Ввод формулы, содержащей функцию: =СРЗНАЧ(A1: B4)

В примерах формул ниже используются функции.

ПРИМЕР	ОПИСАНИЕ
=СУММ(A: A)	Суммирует все числа в столбце A
=СРЗНАЧ(A1: B4)	Вычисляет среднее арифметическое всех значений в диапазоне

1. Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.

2. Чтобы начать формулу с функции, нажмите кнопку Вставить функцию в строке формул .

3. Выберите функцию, которую необходимо использовать. Можно задать поиск в окне Поиск функции (например, запрос " сложить" возвращает функцию СУММ) или осуществить поиск по категориям с помощью поля Категория.

4. Введите аргументы. Чтобы ввести в качестве аргумента ссылку на другие ячейки, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно для временного скрытия диалогового окна, выделите ячейки на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно .

5. После ввода формулы нажмите клавишу ВВОД.

Ввод формулы с вложенными функциями: =ЕСЛИ

Во вложенных функциях функции используются как аргументы другой функции. Приведенная ниже формула суммирует набор чисел (G2: G5), только если среднее значение другого набора чисел (F2: F5) больше 50. В противном случае она возвращает значение 0.

1. Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.

2. Чтобы начать формулу с функции, нажмите кнопку Вставить функцию в строке формул .

4. Введите аргументы.

· Чтобы ввести ссылки на ячейки в качестве аргументов, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно , находящуюся рядом с необходимым аргументом (диалоговое окно будет временно скрыто), выделите ячейки на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно .

· Чтобы ввести другую функцию в качестве аргумента, введите функцию в поле этого аргумента. Например, можно добавить функцию СУММ(G2: G5) в поле ввода значение_если_истина.

· Чтобы переключить части формулы, отображаемые в диалоговом окне Аргументы функции, щелкните имя функции в строке формул. Например, если щелкнуть функцию ЕСЛИ, появятся аргументы функции ЕСЛИ.

(СРЗНАЧ(F2: F5)> 50; СУММ(G2: G5), 0)

Советы

· Можно быстро ввести одну и ту же формулу в диапазон ячеек. Выделите диапазон ячеек, в котором необходимо выполнить расчет, введите формулу и нажмите клавиши CTRL+ВВОД. Например, при вводе формулы =СУММ(A1: B1) в диапазоне ячеек C1: C5 и последующем нажатии клавиш CTRL+ВВОД эта формула будет введена в каждую ячейку диапазона. В качестве относительной ссылки будет использоваться ячейка A1.

· Если аргументы функции известны, можно воспользоваться всплывающими подсказками, которые появляются после ввода имени функции и открывающей скобки. Щелкните имя функции, чтобы просмотреть раздел справки по ней, либо щелкните имя аргумента, чтобы выделить в формуле соответствующий аргумент. Чтобы скрыть подсказки функции, в меню Сервис выберите пункт Параметры и снимите флажок Всплывающие подсказки для функций на вкладке Общие.

Синтаксис записи функции

У каждой функции есть свой синтаксис. То есть правила ее написания. Скажем, для функции СУММ требуется указать, какие именно значения мы собираемся складывать. Значения эти записываются внутри скобок. Если говорить более правильным языком, то эти «значения» называются аргументами функции.

То, что получается в результате работы функции (результат расчетов, сравнения или иного действия) называется возвращаемым значением функции.

Общий вид любой функции следующий:

ИМЯ_ФУНКЦИИ ([аргумент 1; аргумент 2; аргумент 3; …; аргумент N])

То, что все аргументы внутри скобок стоят еще и в квадратных скобках говорит о том, что эта часть функции не обязательно будет существовать, так как количество аргументов может быть различным. Некоторые функции вообще не требуют аргументов (как, например, уже знакомая Вам функция СЕГОДНЯ(), в других же можно вводить до 255 аргументов (как в случае функции СУММ() ).

В случае, если в функции используется более одного аргумента, то они разделяются знаком «; ».

Операторами обозначаются операции, которые следует выполнить над операндами формулы. Существует стандартный порядок выполнения вычислений, однако его можно изменить с помощью скобок.

Типы операторов

В Microsoft Excel включено четыре вида операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.

Арифметические операторы служат для выполнения арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение. Результатом операций являются числа. Используются следующие арифметические операторы.

АРИФМЕТИЧЕСКИЙ ОПЕРАТОР	ЗНАЧЕНИЕ	ПРИМЕР
+ (знак плюс)	Сложение	3+3
– (знак минус)	Вычитание Отрицание	3–1 –1
* (звездочка)	Умножение	3*3
/ (косая черта)	Деление	3/3
% (знак процента)	Процент	20%
^ (крышка)	Возведение в степень	3^2

Операторы сравнения

Используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

⇐ Предыдущая 6 7 8 9 101112 13 14 15 Следующая ⇒