Работа с командами строки меню. Вызов команд меню с помощью клавиатуры и мыши. Назначение панелей инструментов в Microsoft Word. Их индивидуальная настройка пользователем

 

Командная строка представляет собой текстовый интерфейс, который получает от пользователя текстовые команды. Результат их выполнения выводится также в текстовом виде. Интерфейс командной строки также называют консолью.

Командная строка фактически стала первым более-менее удобным интерфейсом работы с компьютером, заменив перфокарты и другие архаичные способы общения с компьютером. Сложно сказать где и когда именно появилась командная строка, но это произошло ещё до операционных систем Unix и даже CP/M

Панели являются основными визуальными средствами редактирования документов. Они обычно располагаются в верхней части окна интегрированной среды Microsoft Word и Excel. (правда возможно и ручное распределение панелей на вкус пользователя). Обычно самыми часто используемыми панелями являются: «Строка меню», «Стандартная», «Форматирование» и «Рисование». Включить или выключить панели можно двумя способами. (Панель «Строка меню» обычно всегда включена и располагается в верхней части окна.)

Первый способ заключается в следующем: надо навести указатель мыши на область строки меню и нажать правую клавишу мыши. После этого на экране появится меню управления панелями (рис. 1) содержащее в себе список всех панелей, а также пункт настройки. Включенные панели помечены галочками слева. Включить или выключить нужные панели можно просто поставив (включить) или убрав (выключить) галочки напротив названий панелей.

Второй способ – это вызов меню управления панелями через строку меню. Для этого надо нажать на ссылку «Вид» в строке меню. Далее, в появившемся «всплывающем меню» нужно навести указатель мыши на пункт «Панели инструментов» и задержать его там на некоторое время, после чего откроется меню управления панелями (рис. 1А). Включаются и выключаются панели, так же как и в первом случае.

 

30. Дайте характеристику режимов просмотра документа в текстовом процессоре Micro­soft Word. Способы переключения между этими режимами. Изменение масштаба отображения страницы. Назначение команды «предварительный просмотр».

Для удобства работы в Microsoft Word можно выбирать различные режимы просмотра документов в зависимости от выполняемых задач.

Режим чтения предназначен для чтения документов с наименьшим напряжением для глаз и оптимизированными для чтения инструментами.

Режим чтения разработан для улучшения условий чтения документа на экране. В этом режиме Microsoft Word не отображает отвлекающие элементы экрана, например лишние панели инструментов. Microsoft Word оптимизирует удобочитаемость документа, используя параметры разрешения экрана компьютера.

В режиме чтения можно использовать Схему документа или эскизы для перемещения в различные разделы документа. Также можно использовать область задач для выполнения связанных с чтением действий, например для перевода слова. Чтобы отредактировать документ, щелкните мышью там, где требуется внести изменения. Редактирование можно выполнить не выходя из режима чтения.

В режиме чтения документ отображается не в том виде, в котором он будет выведен на печать. Текст может быть большего размера, также могут не совпадать разрывы страниц.

Чтобы переключиться в режим чтения, на панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Чтение или в любом режиме Microsoft Word нажмите клавиши ALT+Ч.

Чтобы отключить режим чтения на панели инструментов Режим чтения нажмите кнопку Закрыть или нажмите клавиши ALT+З.

Эскизы

Эскизы представляют собой маленькие изображения всех страниц документа. Они отображаются в отдельной области. Эскизы позволяют получить визуальное представление о содержимом каждой страницы. Перейти к странице можно щелкнув ее эскиз.

Эскизы доступны в обычном режиме, в режиме разметки, в режиме структуры и в режиме чтения. Их нельзя использовать в режиме веб-документа или совместно со схемой документа.

Схема документа представляет собой отдельную область, в которой отображается список заголовков документа. Схема документа позволяет быстро перемещаться по документу, отслеживая текущее местонахождение в нем.

При выборе заголовка в области схемы документа Microsoft Word переходит к соответствующему заголовку в документе, отображает его в верхней части экрана и выделяет заголовок в области схемы документа. Область схемы документа можно отобразить или скрыть в любой момент.

Чтобы перейти в режим схемы документа, выберите в меню Вид команду Схема документа.

Изменить масштаб отображения документа можно при работе в любой вкладке Word 2007, щелкнув по кнопке со знаком " +" (плюс) для увеличения масштаба или по кнопке со знаком " -" (минус) для уменьшения (рис. 32). Масштаб можно также изменять перетаскиванием ползунка линейки масштаба. Если линейка масштаба не отображается, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выберите команду Масштаб.

Масштаб отображения документа можно изменять также во вкладке Вид. В группе Масштаб нажмите нужную кнопку: 100%, Одна страница, Две страницы или Ширина страницы (рис. 33).

Нажав кнопку Масштаб (см. рис. 33) в диалоговом окне Масштаб (рис. 34), можно установить требуемый масштаб отображения документа.

Режим предварительного просмотра удобно использовать для просмотра нескольких страниц документа в уменьшенном виде.

В этом режиме можно просматривать разрывы страниц и подложку, а также изменять содержимое или форматирование документа до его вывода на печать.

Чтобы перейти в режим предварительного просмотра, выберите в меню Файл команду Предварительный просмотр.

31. Понятие курсора. Способы перемещение курсора в текстовом процессоре Microsoft Word. Способы выде­ления фрагментов текста документа (один символ, слово, строка, абзац, текст всего документа

Место документа, в которое происходит ввод текста, отмечается на экране вертикальной чертой, которую называют курсором. Не надо путать курсор с указателем мыши – это два разных понятия. Указатель мыши – это активный элемент управления, а курсор – это только маркер, не выходящий за пределы документа.

Для перемещения курсора по экрану (или тексту), применяются клавиши управления курсором — клавиши со стрелками в четырёх направлениях, а также клавиши Home и End для перемещения в логические начало и конец (строки), PageUp и PageDown для перемещения на логическую страницу вверх (назад) и вниз (вперед) и др.

Для работы с фрагментами их нужно предварительно выделить. Можно выделять одну строку или несколько последовательных строк (такой фрагмент называется строчным) или блок текста, состоящий из прямоугольной области, образуемой путем выделения из каждой строки лишь некоторой части. Такой фрагмент называется прямоугольным.

Чтобы выделить определенную область текста нужно:

·
произвольный текст — перетащить курсор при нажатой левой кнопке мыши. Эту операцию можно выполнить с клавиатуры: удерживать клавишу Shift и нажимать кнопки управления курсором;

·
слово из текста — дважды щелкнуть по слову;

·
строку текста — переместить указатель к левому краю строки так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего щелкнуть кнопкой «мыши»;

предложение — щелкнуть в предложении, удерживая клавишу Ctrl;

абзац — переместить указатель к левому краю абзаца так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего дважды щелкнуть кнопкой «мыши». Другой способ: трижды щелкнуть внутри абзаца;

выделить определенный фрагмент документа — F8, а затем использовать клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажать клавишу Esc;

·
весь документ — переместить указатель к левому краю текста документа так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего трижды щелкнуть кнопкой «мыши»; или пункт меню Правка - Выделить все.

 

Команды создания, сохранения и открытия документов в Microsoft Word. Как настраиваются параметры страницы

 

Создание нового документа

Для создания нового документа следует в меню ^ Файл выбрать команду Создать. В открывшемся диалоговом окне (рис.5) выбрать сначала вкладыш, а затем шаблон, на основе которого будет создан документ, после чего щелкнуть кнопку OK. Шаблоны документов Microsoft Word имеют расширение dot. Обычные документы создаются на основе шаблона Обычный. Для создания документа на основе шаблона Обычный используется кнопка

Открытие документа.

Для открытия существующего документа необходимо в меню Файл выбрать команду Открыть или щелкнуть кнопку, после чего откроется диалоговое окно ^ Открытие документа. В поле Папка выбирается диск, на котором находится нужный документ. В поле, которое расположено ниже, выбрать (двойным щелчком) папку с документом и сам документ. Документы Microsoft Word имеют расширение doc.

В верхней строке диалогового окна находятся 4 кнопки, которые позволяют представить содержимое открытой папки в 4-х видах:

	– в виде списка файлов и папок;
	– в виде таблицы с информацией о файлах и папках;
	– в поле справа будут представлены свойства файла, на который наведен курсор;
	– в поле справа будет представлен фрагмент файла, на который наведен курсор.

По умолчанию в поле списка выводятся только файлы с документами Microsoft Word. Для вывода других типов файлов или всех файлов необходимо выбрать соответствующий тип в поле Тип файлов.
^

Сохранение документа

Для сохранности документа необходимо вызывать команду Сохранить меню Файл или щелкнуть кнопку.

При первом сохранении появится диалоговое окно ^ Сохранение документа.

В поле Папка следует выбрать диск, в поле, расположенном ниже – папку, в которой необходимо сохранить документ. В поле Тип файла – формат, в котором будет сохранен документ. В поле Имя файла – ввести имя файла документа и щелкнуть кнопку Сохранить.

При повторном сохранении диалоговое окно Сохранение документа не выводится, документ автоматически сохраняется в том же файле. Чтобы сохранить документ под другим именем или в другой папке, следует в меню Файл выбрать команду Сохранить как, после чего появляется окно Сохранение документа.

Для задания параметров страницы надо использовать команду Файл – Параметры страницы (рис. 5.26). В этом же окне можно устанавливать размер бумаги А4 (210 х 297 мм) на вкладке Размер бумаги и ориентацию листа (Книжная или Альбомная).

 

⇐ Предыдущая3456789101112Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. AdCenter Keyword Generation компании Microsoft
2. D триггеры, работающие по фронту.
3. I. Техники безопасности при подготовительных работах.
4. II. Работа со словарём. Научитесь одним движением руки открывать нужную букву в словаре.
5. Microsoft Windows Server 2008
6. MS Word 2007. Набор команд, сгруппированных в определенном месте экрана,
7. MS Word. К объединениям ячеек в таблице относится все ниже перечисленное,
8. MS Word. Как поменять начертание шрифта на полужирный?
9. V Криминалистическое исследование видео- и фонограмм, средств видео- и звукозаписи и информации, зафиксированной с их помощью.
10. А - типовые, разработанные в СоюзДорПроекте; б - из стеклофибробетона
11. Акушерство: работа с младенцами и детьми
12. АльфиЛявуа. Потеряй эту книгу и найди ее с помощью хорарной астрологии