Проверка правописания. Расстановка переносов. Поиск и замена фрагментов текста и форматирования.

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 3Следующая ⇒

тобы Word автоматически проверял орфографию вводимого нами текста, выполним команду Параметры (Options) в меню Сервис (Tools), выберем вкладку Орфография (Spellinq) и установим флажок Автоматически проверять орфографию (Automatic Spell Checkinq). Word сначала проверит орфографию текста, который уже есть в документе, после чего будет следить за каждым новым словом сразу же после его набора. Если при проверке обнаружено слово, которое Word считает ошибочным (то есть не находит его в словаре), оно выделяется волнистым подчеркиванием. Word автоматически расставляет переносы во всем документе.· Word расставляет переносы, но вы должны подтвердить положение каждого из них.· Вы вручную вставляете в документ символы переноса нескольких типов. CTRL+Дефис Если мягкий перенос приходится на конец строки, он выводится на печать, а содержащее его слово разрывается. В строке мягкий перенос на печать не выводится ( необходимо пользоваться именно дефисом, а не минусом на цифровой клавиатуре).

85. Приемы выделения фрагментов текста: любой фрагмент и фрагмент текста размером больше экрана. Приемы перемещения и копирования фрагментов текста в пределах одного документа, между документами. Многоместный буфер обмена Microsoft Office. Установка. Правила заполнения и действия с элементами. Чтобы выделить большой фрагмент текста, щелкните мышью начало выделяемого фрагмента, нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните конец выделяемого фрагмента. Для выделения слова укажите на это слово и дважды нажмите кнопку мыши. Чтобы выделить абзац, поставьте указатель в любом месте абзаца и трижды нажмите кнопку мыши. Команды меню Правка (Edit): выбрать сначала либо команду Копировать (Copy), либо Вырезать (Сut), а после перемещения курсора в место вставки - выбрать команду Вставить (Paste). Находящийся в буфере обмена фрагмент можно вставлять многократно не только внутри одного документа, но и в другие документы из разных приложений. Перетаскивание мышью (метод " Drag and drop): подведите указатель мыши к выделенному фрагменту и, когда он примет вид стрелки, направленной под углом вверх влево, нажмите левую кнопку мыши, переместите фрагмент на место вставки, не отпуская кнопки мыши. Буфер обмена Office (Office Clipboard). В левой части окна появится одноименная область задач, в которой будут отображаться все копируемые вами фрагменты.
Можно скрыть область задач и продолжить собирать данные. Для этого следует щелкнуть по кнопке Параметры(Options) в нижней части области задач и поставить галочку на опции Собирать данные без отображения буфера обмена Office (Collect Without Showing Office Clipboard).

86. Параметры страницы: поля, размер бумаги. Установка отображения границ области текста. Колонтитулы. Нумерация страниц. Форматирование номера. Удаление нумерации. Принудительный разрыв страницы. Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Размер и в появившемся списке выберите один из предлагаемых размеров. Установка полей страницы Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Поля и в появившемся меню выберите один из предлагаемых вариантов.В счетчиках Верхнее, Нижнее, Левое, Правое вкладки Поля диалогового окна Параметры страницы установите требуемые размеры полей.Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковых полях каждой из страниц документа.Для перехода к созданию и/или редактированию колонтитулов дважды щелкните мышью в верхнем или нижнем поле страницы. При этом автоматически откроется специальная вкладка – Работа с колонтитуламиНумерацию страниц можно производить при любом режиме отображения документа, но удобнее это делать в режиме Разметка страницы.Независимо от способа вставки номеров страниц, для удаления всех номеров во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Номер страницы и в появившемся меню выберите команду Удалить номера страниц. Вставка принудительного разрыва страницы Щелкните место, откуда следует начать новую страницу. В меню Вставка выберите команду Разрыв. Выберите параметр, Начать новую страницу

87. Форматирование шрифта. Команда Формат - Шрифт. Вкладки Шрифт, Интервал, Анимация. Быстрое форматирование с помощью кнопок панели инструментов Форматирование. Установка параметров шрифта. Выделите текст, который необходимо отформатировать. На вкладке Главная в группе Шрифт выполните любые из следующих действий1. Для короткого письма шрифт в 10 пунктов кажется слишком мелким. Поэтому выберите команду Правка > Выделить все, чтобы выделить весь текст.2. Выполните команду Формат > Шрифт.3. В списке Размер открывшегося окна диалога выберите число 14 и щелкните на кнопке ОК.4. Щелкните левее первой строки текста. Окажется выделенной вся строка.5. Щелчком на кнопке Полужирный панели инструментов Форматирование назначьте этой строке полужирное начертание.6. Тройным щелчком в тексте второго абзаца выделите весь этот абзац. Затем щелкните на кнопке По ширине панели инструментов Форматирование, чтобы растянуть этот абзац на всю ширину страницы.

88. Понятие абзаца. Установка параметров абзаца. Команда Формат - Абзац. Вкладка Отступы и интервалы. Вкладка Положение на странице. Быстрое форматирование абзацев с помощью кнопок панели инструментов и линейки. Использование кнопки «Копирование по образцу». Для полного форматирования абзаца используют диалоговое окно «Абзац». Войдите в меню – Формат, и выберите – Абзац В открывшемся окне «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы» настройте Выравнивание абзаца Как включить линейку в Word В Word линейка включается в меню – Вид. Просто необходимо установить галочку напротив записи Линейка Чтобы быстро применить форматирование одного элемента в документе к другому, используйте формат по образцу. Выделите объект, внешний вид которого вам нравится, щелкните значок " Формат по образцу", а затем щелкните элемент, который вы хотите так же отформатировать.

89. Понятие и назначение списка в документе Word. Виды списков. Списки: нумерованные, маркированные, многоуровневые. Назначение. Действия при оформлении текста в виде маркированного или нумерованного списка. Изменение и настройка таких списков. Отмена списка. Существует несколько способов создания списка, но одним из наиболее распространенных является автоматическое создание списка при вводе. Чтобы создать маркированный список, введите звездочку (*) и пробел. Звездочка преобразуется в маркер, и создается список. Закончив ввод первого элемента списка, нажмите клавишу ВВОД, и на следующей строке появится новый маркер. Чтобы автоматически создать нумерованный список, введите единицу и точку (1.), а затем пробелWord предлагает пользователям разнообразные типы нумерации и значки маркеров. Чтобы оформить фрагмент текста по своему вкусу, выделите его и выполните команду Формат > Список.Чтобы убрать маркеры и нумерацию, выберите в окне диалога Список прямоугольник Нет.

90. Многоуровневые списки в документе Word. Оформление текста встроенным многоуровневым списком. Понижение/повышение уровня элементов списка. Изменение и настройка списка. Действия с элементами списка (вставка, удаление, завершение, отмена списка, отмена элемента списка, начало/продолжение списка). Щелкните в документе место, в которое следует поместить начало списка. На вкладке Начальная страница в группе Абзац щелкните стрелку рядом с командой Многоуровневый список. Выберите стиль многоуровневого списка из коллекции стилей. Введите элементы списка. Чтобы изменить уровни иерархии элементов в списке, нажмите клавишу TAB или SHIFT+TAB. Щелкните элемент списка, форматирование которого требуется изменить.На вкладке Главная в разделе Абзац выберите вариант Многоуровневый список а затем команду Определить новый многоуровневый список. Задайте необходимые параметры. Повторите эту процедуру для каждого элемента, который требуется изменить.

91. Назначение сноски в документе Word. Типы сносок. Вставка, перемещение, копирование, удаление. Преобразование сносок. Форматирование и редактирование текста сносок. Изменение формата номеров обычных или концевых сносок Поместите курсор в раздел, в котором требуется изменить формат концевых или обычных сносок. Если документ не разбит на разделы, установите курсор в любом месте документа. На вкладке Ссылки нажмите кнопку запуска диалогового окна Сноски. Выберите Сноскиили Концевые сноски. В списке Формат числа выберите нужный параметр. Нажмите кнопку Применить. Изменение формата номеров обычных или концевых сносок Поместите курсор в разд ел, в котором требуется изменить формат концевых или обычных сносок. Если документ неразбит на разделы, установите курсор в любом месте документа. На вкладке Ссылки нажмите кнопку запуска диалогового окна Сноски. Выберите Сноскиили Концевые сноски. В списке Формат числа выберите нужный параметр. Нажмите кнопку Применить.

92Вставка таблицы в документ Word. Изменение структуры таблицы: вставка/удаление столбцов/строк, объединение и разбиение ячеек, изменение размеров столбцов/строк. Автоподбор размеров таблицы. Выделите ячейку или диапазон ячеек в том месте, где необходимо вставить новые пустые ячейки. Выделите столько же ячеек, сколько нужно вставить. Например, чтобы вставить пять пустых ячеек, необходимо выделить пять ячеек. В диалоговом окне Добавление ячее к выберите направление, в котором будут смещены окружающие ячейки. Чтобы удалить выделенные ячейки, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить и выберите команду Удалить ячейки. Чтобы удалить выделенные строки, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить и выберите команду Удалить строки с листа. Чтобы удалить выделенные столбцы, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить и выберите команду Удалить столбцы с листа.

93. Форматирование таблицы в документе Word содержимого ячеек (шрифт, абзац, направление текста). Очистка ячеек. Границы и заливка. Изменение положения таблицы на листе. Удаление таблицы. Форматирование таблицы – это изменение внешнего вида ее ячеек без изменения содержания1. С помощью мыши. 2. С помощью команд меню Формат/Строка (Столбец). Форматирование ячеек осуществляется после их выделения подачей команды Формат/Ячейки…. В результатоткрвается диалоговое окно Формат ячеек, которое содержит следующие вкладки: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид, Защита

94. Работа с графическими объектами в Word (рисунками, картинками). Вставка, изменение размеров, положение в тексте (обтекание и выравнивание). Вставить картинку и по-разному её отредактировать.

95. Работа с объектами WordArt, автофигуры. Создание, форматирование, редактирование, изменение размеров и положения. Автофигуры – это готовые шаблоны фигур, созданные для того чтобы облегчить процесс рисования в Word. Количество автофигур в меню кнопки «Фигуры» достаточно большое, что позволяет делать даже достаточно сложный рисунок или схему. Подведите курсор к автофигуре и нажмите правую кнопку мыши; В контекстном меню выберите пункт «Другие параметры разметки»; В окне «Разметка» откройте вкладку «Размер» и выполните вышеописанные действия Выделите нужную автофигуру; Нажмите клавишу < Delete>.

96. Форматирование текста с помощью стилей. Стиль знака, абзаца. Применение встроенных стилей. Изменение встроенного стиля. Создание пользовательского стиля. Для того чтобы изменить стиль необходимо выбрать команду «Стиль» в меню «Формат», после чего, в появившемся окне в поле “Стили” выберите стиль и нажмите кнопку “Изменить”, а для изменения атрибутов стиля нажмите кнопку «Формат». Для того, чтобы применить стиль к тексту необходимо выделите текст, а если это абзац, то, поместите курсор в любое место абзаца который нужно отформатировать. Выберите команду «Стиль» в меню Формат. Смотри вопрос 57

⇐ Предыдущая 123 Следующая ⇒