Двоичная система счисления. Единицы измерения информации и объема памяти компьютера.

Двоичная система счисления. Единицы измерения информации и объема памяти компьютера.

Компьютерная система исчисления немного отличается от обычной. В компьютерной системе все исчисления происходят по двоичной системе, т.е. 2-4-8-16-32-64-128-256-512-1024. Вот поэтому ученые и взяли за основу цифру 1024. В битах, байтах, килобайтах, мегабайтах и т.д. измеряется также потенциальная информационнаяёмкость оперативной памяти и запоминающих устройств, предназначенных для хранения данных (жесткие диски, дискеты, CD-ROM и т.д.).

Виды памяти компьютера: внутренняя и внешняя. Назначение ПЗУ. Оперативная память, назначение и характеристики.

ОЗУ (оперативное запоминающее устройство) - оперативная память, предназначенная для хранения данных, работа с которыми идет в данный момент времени. Внешн. память: жёсткие диски, флешки, носители на магнитных дисках, накопители на магнитно-оптических дисках. Внутр: оперативная память(Оперативная память— это быстрое запоминающее устройство не очень большого объёма, непосредственно связанное с процессором и предназначенное для записи, считывания и хранения выполняемых программ и данных. Оперативная память используется только для временного хранения данных и программ, так как, когда машина выключается, все, что находилось в ОЗУ, пропадает.), кэш память, спец. память.

64. Внешняя память. Жесткий диск, флеш-карты (флэш-память), оптические диски СD и DVD, характеристики. Имена накопителей памяти. Логические диски. Программы обслуживания жестких дисков (дефрагментация, оптимизация). Внешняя память – используется для долговременного хранения больших объемов информации. В современных компьютерных системах в качестве устройств внешней памяти наиболее часто применяются: Накопители на жестких магнитных дисках(НЖМД); Накопители на гибких магнитных дисках(НГМД)-дискеты; Накопители на оптических дисках(СD-ROM); Магнитооптические носители информации; Ленточные накопители(стримеры); НЖМД –предназначены для хранения той информации, которая наиболее часто использ-ся в работе(программ ОС, компиляторов, сервисных программ, текстовых док-тов) НГМД – предназначены для хранения небольших объемов информации Оптические(лазерные) CD, DVD диски – предназначены для хранения любого вида информации Ленточные накопители – используют для резервного копирования и хранения больших объемов информации(архивы)

Классификация программного обеспечения. Примеры программ каждого класса.

Программным обеспечением ВС (ПО, software) называют совокупность программ, описаний и инструкций по их применению, позволяющую использовать ВС как универсальную систему для хранения, обработки и обмена информацией. " Классификация ПО. 1. системное - ПО, утилиты, драйвера 2. прикладное - редакторы, почтовики, игры, браузеры. 3. пакеты прикладных программ (ППП) - графические (Corel), математические (Wolfram) 4. программные средства защиты - криптошлюзы, средства аутентификации, антивирусы
5. инструментальное - средства разработки, SDK, RAD 6. SDK(выделяют в самостоятельную группу) - DirectX, Java2DK (средства разработки утилит и документации) 7. Интегрированная среда разработки (включает текстовый редактор, компилятор, средства автоматизации и сборки, отладчик, систему управления версиями). Прикладное ПО: - бух системы (1С) - редакторы (текст, таблицы, графика, музыка, видео) - почтовые - игры - браузеры - обучающие (Соло на клавиатуре) "

66. Операционная система и ее основные функции. Драйверы. Программы обслуживания (утилиты). Архивирование информации. Программы-архиваторы. Операционная система - это программа, координирующая действия вычислительной машины; под ее управлением осуществляется выполнение программ.Основные функции операционной системы: 1. Обмен данными между компьютером и различными периферийными устройствами (терминалами, принтерами, гибкими дисками, жесткими дисками и т.д.). Такой обмен данными называется " ввод/вывод данных".2. Обеспечение системы организации и хранения файлов.3.Загрузка программ в память и обеспечение их выполнения.4. Организация диалога с пользователем.Драйверы-компьютерная программа, с помощью которой другие программы (операционная система) получают доступ к аппаратному обеспечению некоторого устройства. Утилиты-програм. для обслуживания дисков. Архивация файлов — перекодирование данных с целью уменьшения их объёма. Архивация (электронное архивирование) — запись информации в электронном виде для долговременного хранения. Не путать с созданием резервных копий данных.

67. Защита информации в компьютерных системах. Причины утери информации, мероприятия по защите информации. Понятие компьютерного вируса. Виды вирусов. Антивирусная защита Защита информации – комплекс мероприятий, направленных на обеспечение важнейших аспектов информационной безопасности (целостность, доступность и, если нужно, конфиденциальность информации и ресурсов, используемых для ввода, хранения, обработки и передачи данных). Мероприятия могут быть такие как кодирование, шифровка, маскировка и т.п. Виды вирусов: загрузочные; файловые; загрузочно-файловые; драйверные вирусы заражают драйверы устройств компьютера или запускают себя путем включения в файл конфигурации дополнительной строки.Про антивирусы можно самим наплести.

68. П онятие операционной системы. Характеристики операционной системы Microsoft Windows: графический интерфейс, многозадачность, сетевые возможности. (ОС) - это совокупность программных средств, осуществляющих управление ресурсами ЭВМ, запуск прикладных программ и их взаимодействие с внешними устройствами и другими программами, а также обеспечивающих диалог пользователя с компьютером.Windows - семейство операционных систем корпорации Майкрософт (Microsoft), ориентированных на применение графического интерфейса при управлении. Изначально были всего лишь графическими надстройками для MS-DOS. Её отличительными особенностями являются новый пользовательский интерфейс, поддержка длинных имён файлов, автоматическое определение и конфигурация периферийных устройств Plug and Play, способность исполнять 32-битные приложения и наличие поддержки TCP/IP прямо в системе. Windows 95 использует вытесняющую многозадачность и выполняет каждое 32-битное приложение в своём адресном пространстве.

69. Понятия папки и файла. Файловая структура. Требования к именам файлов в Windows. Виды (форматы) файлов, расширение имени файла. Атрибуты файла. Путь к файлу. Файл — это определенное количество информации (программа или данные), имеющее имя и хранящееся в долговременной (внешней) памяти. Имя файла состоит из двух частей, разделенных точкой: собственно имя файла и расширение, определяющее его тип (программа, данные и т. д.). Собственно имя файлу дает пользователь, а тип файла обычно задается программой автоматически при его создании. В операционной системе Windows имя файла может иметь до 255 символов, причем допускается использование русского алфавита.

Путь к файлу. Для того чтобы найти файл в иерархической файловой структуре необходимо указать путь к файлу. В путь к файлу входят записываемые через разделитель " " логическое имя диска и последовательность имен вложенных друг в друга каталогов, в последнем из которых находится данный нужный файл. атрибуты файла – это параметры, по которым файл отличается от множества других. К атрибутам можно отнести дату и время создания файла, имя, имя владельца, размер, права и метод доступа к файлу.

70. Основные элементы Рабочего стола Windows. Назначение и характеристика основных элементов. На рабочем столе Windows находятся только папки, ярлыки, панель задач. Ничего другого здесь нет. Кроме того, здесь могут быть еще и спецпанели. Рассмотрим теперь последовательно по порядку, что из себя представляет каждый вышеназванный элемент рабочего стола Windows.

Оформление таблицы в Excel, Границы и заливка. Выравнивание в ячейке. Объединение ячеек. Оформление заголовка и размещение текста в центре ячейки. Основные действия с ячейками, строками, столбцами и диапазонами. Копирование, перемещение, вставка, удаление, очистка. Работа с буфером обмена.

ord предлагает большое число готовых вариантов оформления (стилей оформления) таблиц.Установите курсор в любую ячейку таблицы. Во вкладке Конструктор в группе Стили таблиц прокрутите список стилей или щелкните по значку Дополнительные параметры, чтобы развернуть список стилей (рис. 11.1) и выберите нужный стиль. При наведении указателя мыши на выбираемый стиль срабатывает функция предпросмотра, и оформление таблицы отображается в документе. Цветовое оформление стилей определяется темой, выбранной при оформлении документа. При последующем изменении темы будет изменено и цветовое оформление таблицы.

100. Типы данных в ячейке таблицы Excel: текст, число, формула. Форматы числовых данных, процентный, денежный, финансовый, дробный форматы. Автозаполнение числовых данных, автосуммирование. Обычный только отображением чисел в ячейках: - Финансовый (или С разделителями) — число округляется до двух знаков после десятичного разделителя, например, число 43, 569 представляется в виде 43, 57; - Финансовый(0) — число округляется до целого, например число 43, 569 представляется в виде 44; - Денежный — число округляется до двух знаков после десятичного разделителя и добавляется знак денежной единицы, например число 43, 569 на «российском» компьютере представляется в виде 43, 57р.; - Денежный(0) — число округляется целого и добавляется знак денежной единицы, например, число 43, 569 представляется в виде 44р.; - Процентный — если в ячейку после установки формата введено число от 0 до 1, то оно умножается на 100, затем число (независимо от величины) округляется до целого и к нему добавляется знак %, в результате этого, например, числа 0, 43569 и 43, 569 будут представляться одинаково 44%..

101. Математические вычисления в Excel. Правила записи формул. Использование адреса ячеек (ссылки) в формулах. Автоматический пересчет ссылок при копировании формул. Относительные и абсолютные ссылки Математические функции выполняют простые и сложные математические вычисления, например вычисление суммы диапазона ячеек, абсолютной величины числа, округление чисел и др.автоматически (Automatic) – обеспечивает вычисление значений формул при каждом внесении изменений в данные, формулу или название. Эта установка используется по умолчанию; сылки на ячейки. Формула может содержать ссылки, то есть адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Это означает, что результат вычисления формулы зависит от числа, находящегося в другой ячейкеАбсолютные и относительные ссылки. По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии. если мы копируем в экселе формулу, содержащую ссылку на A1, на три клетки ниже и на клетку правее исходной, A1 заменится на B4. Можно ли скопировать большую (то есть копировать формулы по одной затомишься) таблицу с кучей формул

102. Функции в Excel. Классификация функций. Вставка функций. Математические и статистические функции. Вычисление минимального, максимального и среднего значений. Синтаксис функций. Функции СЧЁТ, СЧЁТ3 и СЧЁТЕСЛИ. Статистические функции используются для автоматизации статистической обработки данных. Синтаксис: = СЧЁТЗ ( значение1; [значение2]; …), где значение1 является обязательным аргумент, все последующие аргументы до значение255 необязательны. В качестве значения может содержаться ссылка на ячейку или диапазон ячеек Ячейки, содержащие пустые строки (=" " ), засчитываются как НЕ пустые. Пример использования: Функция возвращает значение 4, т.к. ячейка A3 содержит текстовую функцию, возвращающую пустую строку. В категории Математические находится функция COUNTIF() {СЧЁТЕСЛИ()}, которая позволяет сосчитать число значений внутри диапазона, удовлетворяющих заданному критерию. Синтаксис данной функции: СЧЕТЕСЛИ(А; В), где А – диапазон проверяемых ячеек; В – критерий в форме числа, выражения или текста, определяющего суммируемые ячейки;

103. Логические функции в Excel. Запись логических выражений. Логические функции НЕ, И, ИЛИ, ЕСЛИ. Вложенные функции. К логическим функциям относятся такие функции, которые позволяют выбрать то или иное решение в зависимости от того, выполняется или нет одно или несколько условий. С помощью этих функций в Excel можно предпринять одно действие, если условие выполняется, и другое - если условие не выполняется. К основным логическим функциям относят: ЕСЛИ (бывает простаяисложная); И; ИЛИ; HE.
104. Функции даты и времени в Excel. Приемы ввода дат и времени в ячейку. Форматы отображения даты и времени. Арифметические действия с датами. Функции ДЕНЬ, МЕСЯЦ, ГОД, ТДАТА, ДАТА, СЕГОДНЯ. Excel хранит дату в виде последовательных чисел (сериальных чисел), а время в виде десятичной части этого значения (время является частью даты). Значения даты и времени представляются числами, поэтому их можно использовать в вычислениях. Например, чтобы определить длительность промежутка времени, можно вычесть из конечного начальный момент времени. При использовании основного формата для ячеек, содержащих дату и время, можно отобразить дату в виде числа или время в виде дробной части числа с десятичной точкой.Excel поддерживает две системы дат: 1900 и 1904. По умолчанию используется система дат 1900. Чтобы воспользоваться системой дат 1904, необходимо выбрать команду Параметры в меню Сервис, а затем на вкладке Вычисления установить опцию Система дат 1904.В таблице указаны первая и последняя даты для каждой системы, а также соответствующие им числовые значения.

105. Построение диаграмм в Excel. Виды диаграмм (гистограмма, график, круговая, линейчатая и др.). Связь диаграммы с таблицей данных. Редактирование диаграмм, добавление и удаление рядов данных, подписи осей и данных, легенды, заголовка диаграммы. В Microsoft Office Excel можно создавать диаграммы различного типа: гистограммы, линейчатые диаграммы, графики, круговые диаграммы, точечные диаграммы, диаграмма Ганта, лепестковые диаграммы, и др. для построения диаграмм. Microsoft Office Excel содержит большое количество встроенных функций, предназначенных для выполнения расчетов различного типа: математических, статистических, финансовых; средства визуализации данных с помощью диаграмм. Для использования самого простого способа форматирования элементов диаграммы достаточно дважды щелкнуть на нужном элементе, в результате чего откроется окно редактирования.

106. Понятие базы данных. Реляционная база данных. Системы управления базами данных. Программа Microsoft Access. Окно программы. Объекты базы данных (Таблицы, Формы, Запросы, Страницы, Модули, Макросы) База данных - это поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной области. Обрабатывает структурированные данные централизованный программный механизм, который называется системой управления базами данных.

Реляционная база данных, в основу которой положена реляционная информационная система. Реляционная структура базы данных ориентирована на организацию данных в виде двумерных таблиц, называемых еще реляционными таблицами. Microsoft Access создана на основе реляционной модели базы данных и предназначена для создания быстрых, эффективных баз данных, применяемых в быту и бизнесе. Кроме того, она способна подключаться к другим базам данных, создавая для вас широкий фронт работы с данными, независимо от того, где они находятся. Объект - это элемент предметной области, информацию о котором мы сохраняем.

107. Таблица в программе Microsoft Access. Понятие поля, понятие записи. Приемы работы с таблицей в режиме таблицы и в режиме конструктора. Ввод данных в таблицу. Поиск нужной информации в базе данных. Сортировка и фильтрация записей. В новой версии Microsoft Access существуют четыре режима работы с таблицами: режим Таблицы (Datasheet View), режим Конструктора (Design View), режим Сводной таблицы (PivotTable View) и режим Сводной диаграммы (PivotChart View).В режиме Таблицы осуществляется работа с данными, находящимися в таблице: просмотр, редактирование, добавление, сортировка и т. п. В режиме Конструктора создается или модифицируется структура таблицы, т. е. задаются имена полей таблицы и их типы, поля описываются, задаются их свойства. В режимах Сводной таблицы и Сводной диаграммы удобно выполнять анализ данных, динамически изменяя способы их представления. Существует также дополнительный режим — режим Предварительного просмотра, который позволяет увидеть расположение данных на листе перед осуществлением печати таблицы. Итак, следуя вышеприведенным рекомендациям, определите поля таблицы. В графе Имя поля задайте имя «№ личного дела». Для определения типа данных этого поля, щелкнув стрелку в графе Тип данных, раскройте список возможных типов данных и выберите вариант Текстовый. В области окна конструктора Свойства поля выберите вкладку Размер поля и определите максимальное количество знаков для ввода в этом поле - 10 символов.

108. Свойства полей в программе Microsoft Access. Ключевое поле. Виды связей между таблицами в программе Microsoft Access. Установление связей таблиц через столбец подстановок и схему данных. Импорт готовых таблиц в существующую базу данных. Свойство " Формат поля" позволяет указать форматы вывода текста, чисел, дат и значений времени на экран и на печать. Например, для поля " Цена" разумно указать в свойстве Формат поля (Format) формат " Денежный" и установить для его свойства Число десятичных знаков (DecimalPlaces) значение 2 или " Авто". В этом случае введенное в поле значение 4321, 678 будет отображаться как 4 321, 68р. Свойство Формат поля (Format) определяет только способ отображения данных. Оно не влияет на способ их сохранения. Для того чтобы определить связь между таблицами, следует добавить таблицы в окно Схема данных (например, с помощью контекстного меню) и перенести с помощью мыши ключевое поле одной таблицы в другую таблицу. Тип создаваемой связи зависит от полей, для которых определяется связь. Окно Схема данных вызывается командой Схема данных меню Сервис.

109. Форма в программе Microsoft Access. Назначение и вид. Ввод данных в форму. Единство таблицы и созданной на ее основе формы. Создание формы с помощью Мастера. Редактирование формы в режиме конструктора. Форма - объект, предназначенный в основном для ввода данных, отображения их на экране или управления работой приложения. На форме разработчик располагает компоненты для ввода, корректировки, просмотра и группировки данных, в зависимости от специфики приложения. Форму также можно создать двумя способами - в режиме конструктора и с помощью мастера. На вкладке «Создание» панели базы данных щёлкните левой кнопкой мыши по пиктограмме В открывшемся окне перенесите те поля в правое окно, которые потребуются канцелярии для работы).На следующем шаге выберите форму представления данных (попробуйте переключать названия видов), перейдя на следующий шаг, задайте имя форме, например, , которое отобразится в области переход. Запустите форму на исполнение, вы увидите, что сначала появится диалоговое окно, как в запросе, с просьбой ввести должность, а затем все данные будут переданы на форму. На форме отображаются данные только одной записи, внизу находится окно навигатора, в котором указано количество отобранных записей и номер просматриваемой записи. Режим Конструктора форм используется для усовершенствования внешнего вида, созданной с помощью Мастера или при создании формы с нуля. Для запуска Конструктора форм можно воспользоваться пиктограммой «Режимы» (слева на панели), затем в меню выбрать, или на вкладке «Создание» нажать на пиктограмму - Конструктор форм. Будет открыто окно, содержащее заготовку формы.

110. Понятие запроса в программе Microsoft Access. Назначение и виды запросов. Создание запроса в режиме конструктора. Параметрические запросы. Запросы на изменение. Создание запроса Часто запросы в Microsoft Access создаются автоматически, и пользователю не приходится самостоятельно их создавать. Чтобы вызвать Конструктор запросов, необходимо перейти в окно базы данных. В окне база данных необходимо выбрать вкладку Запросы и дважды щелкнуть на пиктограмме Создание запроса в режиме конструктора. Появится активное окно Добавление таблицы на фоне неактивного окна Запрос: запрос на выборку.

111. Понятие отчета в программе Microsoft Access. Создание отчета с помощью мастера. Группировка данных по полям; редактирование отчета. Редактирование отчета в режиме конструктора Отчет – это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл. Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных. 2. Создайте Автоотчет: ленточный, используя в качестве источника данных таблицу (например, Ученики). Отчет открывается в режиме. Предварительного просмотра, который позволяет увидеть, как будет выглядеть отчет в распечатанном виде. На странице мастера отчетов с вопросом Добавить уровни группировки? выберите из списка одно из имен полей, а затем нажмите кнопку Далее. Чтобы добавить уровни группировки, дважды щелкните добавляемые в отчет имена полей из списка. Для удаления уровня группировки дважды щелкните его на экране страницы в правой части диалогового окна. Для добавления и удаления уровней группировки можно также воспользоваться кнопками со стрелками. В приложении Microsoft Access добавляется очередной уровень группировки, который отображается вложенным в родительский уровень группировки. Чтобы переключиться в режим конструктора, щелкните правой кнопкой мыши имя отчета в области переходов и выберите команду Конструктор Отчет будет открыт в режиме конструктора. Изменить свойства отчета, его разделов и входящих в него элементов управления можно в окне свойств. Чтобы отобразить окно свойств, нажмите клавишу F4. В макет отчета можно добавить поля базовой таблицы или базового запроса из области Список полей. Чтобы отобразить область Список полей, выполните одно из следующих действий На вкладке Формат в группе Элементы управления выберите команду Добавить существующие поля.Нажмите клавиши ALT+F8.

Двоичная система счисления. Единицы измерения информации и объема памяти компьютера.

12 3 Следующая ⇒