Стандартными параметрами страничного форматирования являются

n поля страниц;

n размер печатного листа и ориентация текста на нем;

Для форматирования страниц следует выполнить команду Файл/Параметры страницы.

15.Работа с таблицами в MS WORD. Модификация структуры таблицы. Вычисления в таблицах. Использование функций.

Результаты исследований могут быть представлены в виде таблиц. Таблицы обеспечивают удобное и наглядное представление информации. Кроме того, в таблице может быть выполнена первоначальная обработка данных: сортировка, вычисление итоговых и средних значений и т.д.

Таблица состоит из столбцов и строк, на пересечении которых находятся ячейки. Ячейки таблицы имеют адреса, образованные именем столбца (А, В, С, …) и номером строки(1, 2, 3,..). В ячейках таблиц размещается информация произвольного типа: текст, числа, графики, рисунки, формулы.

Создание таблицы

Выполнить команды Вставка/ список Таблица/Вставить таблицу. Указать размерность таблицы: количество строк и столбцов.

Заполнение таблицы.

Данные в ячейки таблицы обычно вводятся последовательно. Переход от ячейки к ячейке в направлении от начала к концу осуществляется клавишей Tab, в обратном направлении - Shift+Tab, на строку вверх/вниз - клавишей со стрелкой вверх/вниз. Чтобы заполнить таблицу, надо поместить курсор в ячейку и набрать нужный текст. Вставлять символ табуляции в ячейку таблицы позволяет комбинация клавиш Ctrl+Tab.

В ячейку таблицы можно импортировать графику обычным для работы с текстом способом.

В таблицах могут быть выполнены вычисления. Для вставки в таблицу формулы необходимо поместить курсор в ячейку, в которую следует поместить результат расчета, и выполнить команду Макет/Формула... Далее в поле Формула ввести нужную функцию из списка Вставить функцию или набрать формулу с клавиатуры. В поле Формат числа может быть задан формат для выводимого числа. Формулы могут включать адреса ячеек, функции, знаки операций (+, -, *, /, ^), скобки.

В качестве операндов в формулах используются ссылки на ячейки. Строки таблицы обозначаются числами, столбцы - латинскими буквами. Идентификатором ячейки служат буква и число, соответствующие пересекающимся в этой ячейке столбцу и строке. Например, C6 обозначает ячейку на пересечении третьего столбца C и шестой строки. Для ссылок на группу из отдельных ячеек в качестве разделителя используется точка с запятой, двоеточие служит для разделения первой и последней ячейки диапазона.

Например, для вычисления в ячейке В7 суммы чисел, находящихся в диапазоне В2: В6 необходимо:

 установить курсор в ячейку В7;

 выполнить команду Макет /Формула;

 в поле формула ввести функцию =SUM(B2: B6).

Для вычисления суммы чисел, находящихся в диапазоне В2: В4 и числа в ячейке В6 используется формула = SUM(B2: B4; В6) или

= B2+В3+B4+В6.

Если в диапазоне ячеек, указанных в формуле, встречаются пустые ячейки, то результат вычисления формулы будет ошибочным. Для получения верного результата надо ввести нули в пустые ячейки.

В формулах указываются адреса ячеек, которые модифицируются при изменении числа ячеек в строке/столбце, поэтому необходимо внимательно относится к использованию формул в таблицах.

При изменении ссылок на ячейки и содержимого самих ячеек для обновления результата вычисления формулы следует выделить ячейку, содержащую эту формулу, и нажать F9.

Модификация таблицы.

Перемещение (копирование) ячеек, строк и столбцов выполняется с помощью буфера обмена или перетаскиванием с помощью мыши выделенного фрагмента (копирование выполняется с нажатой клавишей Ctrl ).

Чтобы добавить строки (столбцы) в таблицу, необходимо выделить всю строку (столбец) ниже или выше (правее или левее) места вставки новой строки (столбца) и выполнить команду Макет/Вставить строки ( столбцы ). Для удаления строк (столбцов) следует выделить их и выполнить команду Макет/Удалить строки (столбцы).

Удаление отдельных ячеек приводит к изменению структуры таблицы, поэтому, выделив ячейку и выполнив команду Удалить ячейки, надо дополнительно указать, куда сдвигаются остающиеся ячейки установкой соответствующего переключателя.

Ширину столбца можно изменить, перетащив правую ограничительную линию изменяемого столбца в нужную сторону. Эту операцию можно выполнить и с помощью координатной линейки. Для этого надо поставить курсор в зоне таблицы и отобразить линейку на экране командой Вид/Линейка. Позиции вертикальных разделительных линий между столбцами таблицы обозначаются на линейке маркерами столбцов таблицы. Необходимо перетащить мышью на нужное место соответствующий маркер.

Независимо от способа изменения ширины столбца, общая ширина таблицы остается неизменной. При этом размер всех столбцов справа от обрабатываемого столбца изменяется пропорционально начальной ширине.

Более точно размер выделенного столбца можно установить в окне Свойства таблицы. Окно открывается командой Макет/Свойства. Выбрав нужную вкладку можно задать точное значение высоты столбца или ширины строки.

Часто возникает необходимость снабдить таблицу заголовком. Он может быть общим для всех или нескольких столбцов. В этом случае выполняется объединение ячеек. Команда Макет/Объединить ячейки позволяет объединить все выделенные ячейки. При слиянии ячеек Word рассматривает содержимое каждой из них как отдельный абзац внутри объединенной ячейки. Абзацы располагаются один под другим. Для разделения объединенной ячейки на составляющие ее надо выделить и дать команду Макет/Разбить ячейки.

Таблицу можно разделить на две части. Это необходимо, если между частями таблицы нужно вставить текст или рисунок, либо таблица располагается на нескольких страницах. Для разбиения таблицы курсор устанавливают в строку, перед которой должна быть разделена таблица и выполняют команду Макет/Разбить таблицу.

Как правило, на последующих страницах повторяют, для удобства чтения, шапку таблицы. Чтобы шапка таблицы повторялась на каждой странице, надо выделить все строки, составляющие заголовок таблицы и выполнить команду Макет/Повторить строки заголовков.

Форматирование таблицы

Для форматирования содержимого ячеек таблицы могут быть использованы команды меню Макет. Форматирование границ и заливки ячеек таблицы может быть выполнено с использованием панели инструментов вкладки Конструктор (Границы и заливка списка Границы, ).

Сортировка данных в таблице

Для выполнения полной сортировки, сопровождающейся перестановкой целых строк, необходимо выделить сортируемые строки, вызвать команду Макет/Сортировка, указать, по какому столбцу выполняется сортировка и в поле Тип определить тип данных, подлежащих сортировке ( Текст, Число или Дата). С помощью кнопок По возрастанию, По убыванию установить вид сортировки и нажать ОK.

Оформление текстовых документов с помощью приложения WordArt, библиотеки рисунков, графических средств MS WORD.

В учебной и научной литературе часто используется различного вида графика: рисунки из коллекций, созданных производителями программного обеспечения; графические объекты, созданные при помощи средств MS Word; графические объекты, хранящиеся в файлах, выполненные с помощью специализированных средств машинной графики.

Рисунки являются изображениями, созданными другими приложениями. Это могут быть точечные рисунки, сканированные изображения и фотографии, а также картинки коллекции Microsoft Office. При работе с рисунками необходимо знать, рисунки какого типа используются — точечные или векторные. Тип рисунка, над которым ведется работа, определяет возможности форматирования и редактирования.

Точечные рисунки (также называемые растровыми) образуются набором точек. Точечные рисунки создаются и редактируются в графических редакторах, таких как Microsoft Paint. Точечными рисунками являются все сканированные изображения и фотографии. При изменении их размера теряется четкость, и становятся заметны отдельные точки, образующие изображение. Точечные рисунки сохраняются с расширением BMP, PNG, JPG или GIF.

Векторные рисунки создаются из линий, кривых, прямоугольников и других объектов. Допускается редактирование, перемещение и изменение порядка отображения отдельных линий. При изменении размеров векторного рисунка компьютер прорисовывает линии и фигуры заново таким образом, чтобы сохранялась исходная четкость и перспектива. Векторными рисунками являются автофигуры.

Линии и фигуры, из которых состоят векторные рисунки, можно группировать и разгруппировывать, изменять порядок их отображения, а также изменять цвет одной или всех частей рисунка.

Векторные рисунки сохраняются в формате приложения, используемого для их создания. Например, метафайлы Microsoft Windows сохраняются с расширением WMF.

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 567 8 9 10 Следующая ⇒