Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии


Указатель – алфавитный список определяемых автором ключевых слов с указанием номеров страниц.



Создание указателя начинается с пометки элементов указателя (Вставка/Ссылка/Оглавления и указатели/Указатель/Пометить).

После завершения пометки элементов снова открыть окно Оглавления и указатели выбрать вид указателя и количество колонок и подтвердить создание указателя.

Автоматическая нумерация таблиц, рисунков и других объектов

n Выполнить команду В ставка/Ссылка/Название.

n Выбрать подпись постоянной части (Например, Т аблица ).

Создание в тексте ссылки на таблицу, рисунок

n Выполнить команду Вставка/Ссылка/Перекрестная ссылка.

n Выбрать нужный тип ссылки ( Рисунок или Таблица )

Создание списка таблиц, иллюстраций

n Выполнить команду Вставка/Ссылка/Оглавления и указатели

n Выбрать вкладку Список иллюстраций

Создание автореферета

Автореферат определяет основные положения документа и присваивает определенный балл каждому предложению.

Наивысший балл имеют те предложения, которые содержат наиболее часто используемые в данном документе слова.

Можно задать процент предложений, имеющих наивысший балл, для включения их в реферат.

Создание автореферата

n Выбрать команду Автореферат в меню Сервис.

N Выбрать необходимый тип реферата.

n Ввести нужную степень детализации в поле Процент от оригинала или выбрать ее из списка.

18. Настройка интерфейса и параметров работы процессора MS Word. Сервисные функции текстового редактора (проверка правописания, подбор синонимов, расстановка переносов, автозамена, статистика, создание макросов).

Изменение настроек и параметров MS Word

nНастройка набора панелей инструментов в окне редактора ( Вид/Панели инструментов).

nНастройка состава панелей инструментов( Сервис/Настройка )

Изменение параметров MS Word

Команда Сервис/Параметры (настройка параметров для каждой вкдадки).

Команда Сервис/Настройка (настройка панелей инструментов).

Чтобы добавить кнопку к панели инструментов, достаточно перетянуть ее мышью из списка команд на нужную панель.

Автозамена и автотекст

Автотекст и автозамена решают одни и те же проблемы, но несколько различными способами.

Использование их позволяет:

• создавать сокращения терминов;

• вставлять в документ стереотипные тексты-заготовки;
• автоматически исправлять слова, в которых часто делают ошибки.
Чтобы добавить записи в список автозамены, необходимо:

Выделить в тексте правильное (полное) написание слова или фразы.

2. Выбрать Сервис – Параметры автозамены для вызова диалогового окна Автозамена.

3. Затем ввести сокращение для фразы или вариант слова, содержащий ошибку, которую вы обычно делаете при вводе, в текстовое поле з аменить:

4. Нажать кнопку Добавить.

Чтобы добавить элемент в список Автотекста, необходимо выполнить следующие действия: 1. Выделить требуемый текст.2. Выбрать Вставка - Автотекст - Автотекст, чтобы раскрыть диалоговое окно Автотекст. 3. Дать элементу имя. 4. Нажать кнопку Добавить. 5. Нажать кнопку ОК.

Для вставки автотекста следует набрать его имя и нажать F3.

Статистика. Команда Сервис/Статистика

Создание макросов. Макрос — это набор команд и инструкций, выполняемых как одна команда. Макросы используются для ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования, для объединения нескольких команд.

Для создания макроса необходимо выполнить следующие действия

nВыполнить команду Сервис/ Макрос, и выбрать команду Начать запись.

nВ поле Имя макроса ввести имя нового макроса.

nНазначить макросу сочетание клавиш, и нажать кнопку Назначить. Нажать кнопку Закрыть, чтобы начать запись макроса.

NВыполнить действия, которые следует включить в макрос.

nДля завершения записи макроса нажать кнопку Остановить запись.

Пример. (Удалить пробелы в начале абзаца.

(4)(В поле найти вводим ^p^w, в поле заменить вводим ^p ). Нажимаем клавишу Заменить все.

19.Табличный процессор MS Excel. Назначение и возможности….

Электронная таблица (ЭТ) – компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: тексты, числа, формулы, даты.

Табличный процессор предназначен для создания электронных таблиц и манипулирования их данными.

Основные возможности современных табличных процессоров

nВвод данных как с клавиатуры, так и из баз данных;

nобработка данных (вычисления по формулам, сортировка, формирование итогов, копирование и перенос данных, и т.п.);

nвывод информации на печать, а также в другие системы и непосредственно в базы данных;

nпредставление данных в виде диаграмм и графиков;

nпроведение инженерных, финансовых, статистических расчетов;

Nпроведение математического моделирования.

Основные понятия ЭТ.: рабочая книга, рабочий лист, строка, столбец, ячейка, блок ячеек.

Рабочая книга и рабочий лист. Основным документом табличного процессора является рабочая книга, которая состоит из одного или многих рабочих листов. Каждый лист имеет название, на экране отображается один лист, который называется текущим. ЭТ состоит из 65536 строк и 256 столбцов.

Адреса ячеек

nАдрес ячейки определяется названием столбца и номером строки, например, C5, G3.

nБлок ячеек – диапазон, состоящий из нескольких последовательных ячеек.

nАдрес блока задается указанием первой и последней ячейки, например, A1: F1- часть первой строки, D4: H6 - прямоугольный блок.

Одна из ячеек на рабочем листе является текущей. Ее адрес и содержимое отображаются в строке ввода.

Типы данных, их ввод и форматирование . В ячейки может вводиться информация трех типов: числовая, текстовая, формулы.

Текстовые данные. Текстовые (символьные) данные могут включать алфавитные, числовые, специальные символы.

Можно изменить формат представления данных, выранивая их к правому краю или по центру ячейки( Формат/Ячейки )

Числовые данные. Числовые данные могут содержать только цифры, десятичную точку (запятую) и знак, стоящий вначале. Они могут быть представлены в различных форматах.

Отображение числовых данных зависит не только от выбранного формата, но также и от ширины колонки (ячейки), в которой эти данные располагаются. Если ширина вводимого числа превышает ширину колонки, то ячейка заполняется символами ####.

Настройка параметров MS Excel

Сервис/ Параметры

Общие – число листов в новой книге, рабочий каталог, шрифт. Списки – добавить новый список. Вид – отображение строки формул, сетки, формул и т.д.

MS Excel. Правила записи формул, абсолютные и относительные ссылки, использование встроенных функций, форматирование данных, копирование формул, модификация структуры таблицы. Сортировка и фильтрация данных

Формула содержит имена ячеек, констант, функций Excel, знаки операций. Употребление адреса в формулах называют ссылкой. Ввод формулы обязательно начинается со знака =.

Пример записи формулы:

=СУММ(A1: A5)*C2

СУММ - имя функции;

А1: А15 - ссылка на блок ячеек,

C2 -ссылка на ячейку.

Абсолютные и относительные ссылки

Абсолютная ссылка не изменяется при копировании содержащей ее формулы. Для записи абсолютной ссылки используется знак $.

В отличие от неё относительная ссылка записывается без знака $ и при копировании или перемещении формулы адрес ячейки изменяется в соответствии с новым положением формулы.

Использование функций

nТабличный процессор располагает большим количеством встроенных функций. В ЭТ представлены следующие виды функций:

nматематические;

nстатистические;

nтекстовые;

nлогические;

nфинансовые;

Nфункции даты и времени и др.

Все функции имеют одинаковый формат записи:

Имя функции, затем в круглых скобках перечень аргументов.

Например, СPЗНАЧ(A1: A5)

ЕСЛИ(логическое выражение; значение если истина; значение если ложь) – логическая функция, проверяющая на истинность заданное логическое условие. Например: =ЕСЛИ(b2> 5; 100; 200)

Мастер функций

Функцию удобно записывать с использованием Мастера функций.

Для этого необходимо активизировать ячейку, в которую вставляется формула, и выполнить команду Вставка/Функция.

Форматирование таблиц

Команда Формат/Ячейки.

Далее выбрать одну из вкладок: Число.Выравнивание.Шрифт.Граница.Вид.Защита.

Сортировка данных

Данные/Сортировка.

В окне Сортировка диапазона указать по какому полю выполняется сортировка.

Фильтрация данных

Данные/Фильтр/Автофильтр

В окне Автофильтр задается условие отбора строк


Поделиться:



Популярное:

Последнее изменение этой страницы: 2016-04-10; Просмотров: 824; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2024 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.036 с.)
Главная | Случайная страница | Обратная связь