Вставка рисунков из коллекции Microsoft Office.

⇐ ПредыдущаяСтр 7 из 12Следующая ⇒

Вставка рисунка из коллекции Microsoft Office может быть выполнена c помощью команды Вставка/Картинка. Выбрать нужный рисунок и вставить его в документ. Рисунки в коллекции имеют расширение WMF.

Для того чтобы сделать рисунок перемещаемым, необходимо открыть контекстно-зависимое меню рисунка, выбрать команду Формат рисунка, затем в открывшемся окне выбрать вкладку Положение и выбрать положение перед текстом.

Импорт графических объектов из файлов

Для вставки графического объекта используется команда Вставка/Рисунок/.

Создание графических объектов при помощи Средств рисования MS Word

Графические объекты можно создавать и редактировать с помощью меню Фигуры . В результате создается векторное изображение, состоящее из элементарных графических фигур: многоугольников, эллипсов, отрезков прямых и др. Кнопки геометрических фигур: линия, стрелка, прямоугольник, овал, набор автофигур и др. обеспечивают построение основы рисунка. Кнопки цвет заливки, цвет линии, тип линии, тип штриха обеспечивают форматирование элементов рисунка.

Графический объект имеет многослойную структуру, отдельные элементы рисунка располагаются определенным образом относительно других элементов рисунка. Для управления расположением отдельных элементов рисунка используется контекстное меню или инструменты группы Упорядочить, содержащее следующие команды:

 Группировать – для группировки выделенных объектов в один объект. Выделение нескольких объектов выполняется с помощью удерживания клавиши shift.

 Разгруппировать – разгруппирование выделенного объекта на составляющие его элементы.

 Порядок – размещение графического объекта относительно текста (перед текстом, за текстом) или взаимное расположение графических объектов.

 Повернуть ( группа Упорядочить) – изменение ориентации графического объекта: поворот, вращение, зеркальное отражение.

Операции редактирования рисунков (копирования, перемещения, изменения масштаба, удаления) могут выполняться как над одним, так и над группой выделенных объектов.

При вставке графического объекта в Microsoft Word вокруг может отображаться полотно ( Вставка /Список Фигуры / Новое полотно ). С помощью него можно упорядочивать рисунки в документе. С помощью полотна можно расположить части рисунка вместе, что является необходимым, если рисунок состоит из нескольких фигур. Кроме того, полотно содержит границу, которая отделяет рисунок от остальной части документа. К полотну можно применять форматирование, как к любому графическому объекту.

С помощью инструмента Диаграмма группы Иллюстрация можно добавлять диаграммы различных типов.

Для форматирования диаграмм используются готовые стили. Части диаграмм форматируются так же, как фигуры, — посредством добавления цвета и текста, изменения толщины и типа линии, добавления заливки, текстуры и фона. Для добавления элементов или сегментов, а также для их перемещения на передний или задний план служит панель инструментов Диаграмма, выводимая вместе с диаграммой.

Использование объектов WordArt

Объекты WordArt служат для создания разнообразных текстовых эффектов. WordArt может быть использован для оформления титульных листов, рекламных буклетов, заголовков статей.

Для вставки объекта необходимо установить курсор в позицию вставки объекта и выполнить команду Вставка/ WordArt. На экране появляется диалоговое меню WordArt. После выбора формата объекта следует нажать кнопку OK, после чего на экран будет выведено диалоговое окно для ввода текста. В этом окне вводится текст, на основе которого будет создаваться объект WordArt.

После вставки объекта WordArt он может быть отформатирован с помощью команд контекстного меню, можно изменить форму объекта, интервал между буквами, выровнять буквы по высоте и т.д. Эти эффекты применяются ко всему тексту, набранному в текстовом окне. Нельзя применить специальные эффекты к отдельным буквам набранного текста.

Приемы работы с многостраничными документами, имеющими сложную структуру (структурные элементы многостраничного документа, стили документа, форматы списков, создание многоуровневой структуры документа, работа в режиме структуры документа, автоматическое создание оглавлений, предметных указателей, списков иллюстраций).

Структурные элементы многостраничного документа

Страницы, закладки, сноски, перекрестные, ссылки, колонтитулы.

Закладки, перекрестные ссылки

Под закладкой или меткой понимают определенный фрагмент текста документ, которому пользователь присваивает имя. В дальнейшем закладка к может использоваться для:

n быстрого перехода к месту документа, обозначенному закладкой;

N создания перекрестных ссылок в документе

Для создания закладки служит команда Вставка/Закладка.

Гиперссылка.Указание, позволяющее обратиться к другому фрагменту текста, рисунку или таблицы в документе.

Для создания гиперссылки выполнить команду Вставка/Ссылка/Гиперссылка

Сноски и ссылки

N Дополнения к основному тексту могут быть оформлены в виде подстрочных примечаний. Подстрочные примечания оформляют сносками.

N В состав подстрочного примечания входят два неразрывно связанных элемента: знак сноски и собственно текст примечания.

Колонтитулы

N Колонтитулом называется одинаковый для группы страниц текст (реже — графическое изображение), расположенный вне основного текста документа (как правило, на полях печатной страницы).

N Различают верхний колонтитул, который расположен над текстом документа и нижний, располагаемый под основным текстом. Порядковые номера страниц также являются колонтитулами и часто называются колонцифрами.

Стили документа. Стиль - это набор форматирующих команд, сохраняемый под уникальным именем для многократного использования. Форматирование текста с помощью стиля значительно быстрее, чем форматировать вручную каждый элемент текста, так как одна команда (стиль) автоматически задает группу параметров текста.

Существует три основных типа стилей:

NСтиль символа содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы.

NСтиль абзаца содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание. Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов.

N Стиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц (при вставке таблицы, ей по умолчанию назначается стиль – сетка таблицы).

Операции со стилями в области задач Стили и форматирование

Стили можно изменять и создавать новые. Кроме того, можно применить другой стиль (наложить стиль) к уже отформатированному тексту, т.е. переформатировать его.

Для этого необходимо выбрать команду Формат / Стили и форматирование.

Для эффективной работы со сложными документами имеется следующий набор основных операций:

n создание структуры документа и последующая реорганизация готовой структуры;

nпросмотр структуры документа с выводом на экран только заголовков указанного уровня иерархии;

N создание указателей, оглавления, ссылок, списка иллюстраций, закладок.

Структура документа

Под структурой документа понимается схема, определяющая взаиморасположение и связь его основных частей.

Для работы со структурой документа предназначен режим Структура.

Создание структуры документа и оглавления

N Присвоить заголовкам документа встроенные стили: Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.

nСобрать оглавление из созданных структурных элементов (Вставка/Ссылка/Оглавления и указатели ).

Создание многоуровневой структуры документа

К заголовкам документа можно применить схему нумерации с помощью шаблонов многоуровневых списков и встроенных стилей заголовков в Word (" Заголовок 1", " Заголовок 2" и т. д.).

⇐ Предыдущая 2 3 4 5 678 9 10 11 Следующая ⇒