Информационное обеспечение процесса анализа финансово-хозяйственной деятельности компании

Введение

В развитии любой компании наступает момент, когда из-за нарастания объёмов и усложнения информационных потоков резко снижается эффективность работы. В настоящее время широкий круг задач нуждается в централизованной обработке информации. Разработка баз данных в этом случае может послужить хорошим помощником, т.к. внедрение базы данных даёт ощутимый прирост производительности в самых разных областях человеческой деятельности. Разработка баз данных позволяет выстроить работу с информацией по технологии " клиент-сервер". При этом создаётся высокопроизводительный сервер, на котором происходит собственно обработка данных, и рабочие станции, основная задача которых - ввод/вывод информации. Подобная разработка баз данных позволяет достичь высокой скорости обработки данных при одновременном подключении множества пользователей.

Для любого предприятия очень важен процесс анализа текущего состояния и результатов финансово-хозяйственной деятельности. На основе такого анализа производится оценка эффективности деятельности и принятие новых решений. Этот процесс является очень трудоемким, предполагает выполнение однотипных рутинных операций, использование различной входящей и справочной информации. В процессе выполнения такого анализа неизбежны ошибки и неточности, поэтому вопрос автоматизации деятельности организации по анализу финансово-хозяйственной деятельности весьма актуален.

Целью дипломной работы является создание приложения автоматизации анализа финансово-хозяйственной деятельности в ООО " Уралэнерготел".

Программ, выполняющих подобные функции, на рынке программного обеспечения представлено много, но все они не обеспечивают полного удовлетворения потребностей организации, создание собственного приложения позволит включить все необходимые функции, ориентированные на специфику конкретной организации. Будущее программное средство должно быть спроектировано с учётом будущего развития фирмы и включать все возможные функции по обработке и выдачи информации.

Исходя из цели дипломного проекта, объектом нашего исследования являются функции экономического отдела по анализу финансово-хозяйственной деятельности. В качестве предмета выбран процесс проектирования и внедрения программного приложения.

В дипломной работе были выделены следующие задачи:

1. Исследование предметной области предприятия, построение моделей «как-есть», описывающих текущее состояние.

2. Формулирование требований к приложению пользователя, разработка моделей «как-будет».

3. Разработка базы данных и интерфейса пользовательского приложения.

Использование разработанной программы позволит упорядочить работу специалистов по расчету основных показателей, а также получению различного вида отчетности. Внедрение данного программного продукта сделает работу отдела более эффективной.

Информационное обеспечение процесса анализа финансово-хозяйственной деятельности компании

Проектирование ТЗ

На основании требований заказчика было разработано техническое задание.

1. Наименование продукта и основание для разработки

1.1. Наименование программного изделия

Программное средство – приложение автоматизации анализа результатов финансово-хозяйственной деятельности «Анализ результатов ФХД».

1.2. Основание для разработки

Основанием для разработки является задание на дипломный проект.

2. Назначение и цель разработки

2.1. Назначение разработки

Назначением данного дипломного проекта является разработка программного средства, обеспечивающего автоматизацию расчетов, проводимых в рамках анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, При внедрении указанного программного продукта должны быть решены определенные задачи:

1. Улучшение таких экономических показателей, как денежные затраты на проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности, затраты рабочего времени сотрудников на выполнение этого процесса, производительность труда работников. Ускорится процесс обработки информации, подготовки отчетов, передачи их в другие подразделения.

2. Улучшение показателей качества обработки информации, что обусловлено исключением ошибок, связанных с расчетами.

Кроме того, снизится загруженность и утомляемость работников, повысится их мотивация к труду, что позитивно скажется на общей эффективности работы отдела.

2.2. Цель разработки

Целью создания данного программного изделия является автоматизация расчетов, проводимых в рамках анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, подготовка данных для отчетов по результатам анализа.

Результатом работы должен стать программный продукт, обеспечивающий автоматизацию всех задач по учету и анализу результатов финансово-хозяйственной деятельности.

3. Технические требования к программе или программному изделию

3.1. Требования к функциональным характеристикам

Разработанное программное средство должно выполнять следующие функции:

- Определение показателей активов и обязательств, расчет изменений за анализируемый период, оценка структуры активов;

- Анализ основных показателей финансовых результатов деятельности, построение диаграмм динамики выручки и чистой прибыли;

- Анализ эффективности использования персонала;

- Расчет финансовых коэффициентов (показателей платежеспособности, финансовой устойчивости, деловой активности), отражение их динамики.

- Подготовка отчета по рассчитанным показателям.

3.2. Требования по надежности

Программа должна быть защищена от сбоев:

От сбоев при вводе неверных данных.

От сбоев при отсутствии базы данных.

От потери данных при сбое ПО и ТО.

3.3. Требования к условиям эксплуатации

Требования к условиям эксплуатации данного программного изделия соответствуют требованиям, предъявляемым к условиям эксплуатации персонального компьютера: работа должна проводиться в нормальных климатических условиях - в помещениях с температурой окружающей среды от 10 до 350 С, и относительной влажностью от 20 до 80%.

3.4. Требования к аппаратным средствам

Состав аппаратных средств и их основные характеристики:

− IBM-совместимый компьютер со следующими характеристиками:

− процессор типа Pentium или Celeron с тактовой частотой не ниже 1GHz;

− ОЗУ не менее 512Mb;

− жесткий диск объемом не менее 80Gb;

− LCD-монитор;

− принтер.

3.5. Требования к программной и информационной совместимости

Функционирование программы должно быть возможно под всеми операционными системами Windows. Должно обеспечиваться взаимодействие с текстовым редактором MS Word 2003 и выше.

3.6. Требования к документации

К программному изделию должны прилагаться следующие документы:

− техническое описание;

− руководство пользователя.

3.7. Требования к безопасности

Аппаратные средства должны быть заземлены в соответствии с инструкцией по эксплуатации ПК.

3.8. Требования по эргономике и технической эстетике

Необходимо учесть такие аспекты:

Необходимо подобрать цвета таким образом, чтобы они не утомляли и не раздражали пользователя.

При расположении объектов стоит разбивать их на смысловые группы.

Стоит использовать единообразные формы и способы выполнения операций.

4. Безопасность при эксплуатации ПЭВМ

Перед началом работы с электроизмерительными приборами пользователь должен ознакомиться с инструкцией по безопасности. Должна быть произведена классификация помещения по взрывоопасности, по степени огнестойкости, по степени поражения электрическим током.

5. Стадии и этапы разработки

Техническое задание

Техническое предложение

Эскизное проектирование

Техническое проектирование

Рабочая документация

6. Порядок контроля и приемки

Проверка на работоспособность должна осуществляться последовательной проверкой выполнения всех встроенных функций после установки данного изделия.

Планирование процесса разработки приложения автоматизации анализа результатов финансово-хозяйственной деятельности

Для оценки затрат на внедрение системы необходимо разработать проект разработки и внедрения системы, оценить временные и материальные ресурсы, необходимые для каждой задачи. Для выполнения этих задач удобно использовать проектные технологии, а именно сетевые методы планирования.

Для того чтобы спланировать выполнение проекта, необходимо выполнить декомпозицию проекта на подпроекты. Для этого построим дерево целей проекта. Для реализации основной цели необходимо выполнить анализ существующей информационной системы, а также внедрение новой информационной системы. Основная цель и задачи, реализуемые для ее достижения, отображены в дереве целей проекта (рисунок 2.5).

Рисунок 2.5. Дерево целей проекта

Стоит отметить, что каждая задача реализуется через последовательность выполняемых этапов. Хотя стоит заметить, что некоторые задачи могут и не включать отдельных этапов. Декомпозиция целей разрабатываемой информационной системы на отдельные задачи представлена на рисунке 2.6.

Рисунок 2.6. Декомпозиция задач проекта

В этой таблице для каждой задачи необходимо указать длительность, а также предшествующую задачу. Это поможет понять, каким образом задачи связаны между собой (таблица 2.2).

Таблица 2.2. Последовательность работ проекта

Код работ	Название	Предшествующая работа	Длительность (дн)
	Описание функций работников	-
	Разработка функциональной модели «как-есть»
	Разработка модели потоков данных «как-есть»
	Формулирование проблем	2, 3
	Разработка функциональной модели «как-будет»
	Разработка модели потоков данных «как-будет»
	Формулирование требований	5, 6
	Сравнительный анализ ПС
	Описание задач пользователей
	Разработка диаграммы вариантов использования
	Разработка инфологической модели
	Проектирование таблиц, нормализация
	Выбор среды разработки
	Разработка таблиц
	Разработка запросов
	Разработка форм
	Разработка отчетов
	Разработка интерфейса	15, 16, 17
	Ввод данных в базу
	Тестирование БД
	Разработка технической документации
	Разработка пользовательской документации
	Установка БД	20, 21, 22
	Обучение персонала

Проанализировав проект, составив наименование работ и установив продолжительность каждой работы можно построить линейный график Ганта. График был реализован с помощью программы MS Project 2007. Программа позволяет прописать название задачи, ее длительность, указать название ресурсов, с помощью которых будут реализовываться задачи. Также можно указать затраты на оплату рабочего времени каждого ресурса. В первую очередь осуществляется описание структуры работ проекта (Рисунок 2.7).

Рисунок 2.7. Структура работ проекта

В таблице введены данные о вехах – задачах, которые имеют длительность 0, т.е. событиях. В нашем проекте обозначены такие события, как начало и завершение проекта. Начало проекта запланировано на 1 марта. По результатам расчетов весь проект займет 67 дней, без учета выходных и праздничных дней и закончится 4 июня. На основе этой таблиц программа автоматически строит диаграмму Ганта (Рисунок 2.8).

Рисунок 2.8. Диаграмма Ганта

На диаграмме Ганта красным цветом с круглыми «наконечниками» обозначены критические работы – такие работы, задержка которых на определенный промежуток времени, приведет к задержке всего пректа на этот промежуток времени. Стоит отметить, что большинство работ проекта являются критическими, что накладывает серьезные требования к процессу выполнения проекта. Черными линиями обозначены этапы проекта, черными точками – вехи.

Таким образом, весь проект включает четыре этапа: анализ предметной области, постановка задачи, сравнительный анализ ПС, разработка БД, подготовка к эксплуатации и рассчитан на 67 дней.

Над разработкой информационной системы работают три сотрудника: два инженера-программиста и начальник отдела. В компании есть все необходимое оборудование для использования средств разработки ИС, поэтому для разработки ИС не требуется покупка нового программного обеспечения (рисунок 2.9).

Рисунок 2.9. Ресурсы проекта

Материальные затраты включают затраты на канцелярские товары, на компьютерное время (включают затраты на электричество) и время в сети Интернет. Эти ресурсы были внесены в лист ресурсов в программе MS Project, а затем назначены задачам. При этом программа автоматически рассчитала трудозатраты и затраты по каждому ресурсу. Рассмотрим, каким образом ресурсы проекта распределены по отдельным задачам (рисунок 2.10).

Рисунок 2.10. Назначение ресурсов задачам проекта

Стоит отметить, что при назначении ресурсов задачам может проходить автоматическое изменение длительностей работ (если нескольким задачам нужен один ресурс, то одну задачу приходится продлевать на время ожидания ресурса). Однако, в нашем проекте принимают участие три специалиста, причем выполнение задач между ними распределено таким образом, что параллельные задачи выполняются разными специалистами. Каждый из них работает за собственным компьютером, поэтому коллизий при использовании технических ресурсов также не возникает.

Заключение

В ходе проекта было разработано приложение автоматизации анализа результатов финансово-хозяйственной деятельности ООО «Уралэнерготел».

Одним из преимуществ этого программного продукта является высокая экономическая эффективность, которая позволит организации значительно снизить затраты на систему анализа результатов финансово-хозяйственной деятельности, а также быстрая окупаемость. Это достигается за счет значительного снижения времени выполнения трудоемких операций. Сотрудники компании смогут тратить меньше времени на рутинные операции и больше внимания уделять своим задачам.

В дипломном проекте были решены следующие задачи: проанализирован процесс обработки данных в экономическом отделе; определены цели и задачи внедрения приложения автоматизации анализа результатов финансово-хозяйственной деятельности; произведен анализ текущей ситуации; рассмотрены основные преимущества внедрения приложения; выполнена постановка задачи на разработку системы.

В результате внедрения приложения автоматизации анализа результатов финансово-хозяйственной деятельности удалось достичь уменьшения времени на обработку информации; сокращения времени загрузки данных; организации быстрых расчетов и отсутствия ошибок.

Список литературы

1. Вендров А. М. CASE-технологии: Современные методы и средства проектирования информационных систем. [Текст] / М.: Финансы и статистика, 2009 – 176 стр.

2. Вендров А. М., Практикум по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем: Учеб. пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. [Текст] / М.: Финансы и статистика, 2009 – 192 стр.

3. Вендров А. М., Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. 2-е изд., перераб. и доп. [Текст] / М.: Финансы и статистика, 2009 – 544 стр.

4. Вилков Л.А. Менеджмент процессов [текст] / Л.А. Вилков, Й. Беккер, В. Таратухин, М. Кугелер, М. Роземанн; пер. с нем. – М.: Эксмо, 2007. – 384 с.

5. Гагарина Л.Г. Технология разработки программного обеспечения: учебное пособие [текст] / Л.Г.Гагарина, Е.В. Кокорева, Б.Д. Виснадул. – М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2008. – 400 с.

6. Гвоздева В.А. Основы построения автоматизированных информационных систем: учебник [текст] / В.А. Гвоздева, И.Ю. Лаврентьева. – М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2007. – 320 с.

7. Голицина О.Л. Базы данных: Учебное пособие [текст] / О.Л. Голицина, Н.В. Максимов, И.И. Попов. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2009. – 352 с.

8. Головач В. Дизайн пользовательского интерфейса. Искусство мыть слона [текст] / В. Головач. – М.: Dreamstime.com. 2009. – 97 с.

9. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99 Информационная технология. Процессы жизненного цикла программных средств [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http: //www.rfcmd.ru/sphider/docs/InfoSec/GOST_R_ICO-IEC_12207-99.htm

10. Грекул В.И. Проектирование информационных систем: курс лекций: учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям в области информ. технологий [текст] / В.И. Грекул, Г.Н. Денищенко, Н.Л. Коровкина. – М.: Интернет-Ун-т Информ технологий, 2009. – 304 с.

11. Гусева Т. М. Самоучитель по бухгалтерскому учету: учеб. пособие. – 2-е изд [текст] Т.М.Гусева., Т.Н.Шеина. – М.: Проспект, 2009. – 464с.

12. #G0Гусятников В. Н., Безруков А. И. Стандартизация и разработка программных систем, учебное пособие [Текст] / М.: ФиС, 2010 – 288 стр.

13. Дейт К.Дж. Введение в системы баз данных, 8-е издание.: Пер. с англ [текст] / К.Дж.Дейт. – М.: Издательский дом " Вильяме", 2010. — 1328 с.

14. Диго С.М. Базы данных: проектирование и использование: Учебник [текст] / С.М.Диго. – М.: Финансы и статистика, 2010. - 592 с.

15. Диго С.М. Проектирование использование баз данных: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2009.

16. Емельянова Н.З. Основы построения автоматизированных информационных систем: Учебное пособие [текст] / Н.З.Емельянова, Т.Л.Партыка, И.И.Попов. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2007. – 416 с.

17. Зыков С. В. Модели жизненного цикла и методологии разработки корпоративных систем [Видеокурс] / Интернет-университет информационных технологий – ИНТУИТ.ру, 2009 – DVD-box: 2 диска.

18. Иванова Г.С. Технология программирования: Учебник для вузов. – 2-е изд., стереотип. – М.: Изд-во МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2009. 320 с.: ил.

19. Избачков Ю.С. Информационные системы: Учебник для вузов. 2-е изд [текст] / Ю.С.Избачков, В.Н.Петров. – СПб.: Питер, 2009. – 656 с.

20. Кантор М. Управление программными проектами. Практическое руководство по разработке успешного программного обеспечения [Текст] / М.: Вильямс, 2007 – 176 стр.: с ил.

21. Котляров В.П. Основы тестирования программного обеспечения: Учебное пособие / В.П.Котляров, Т.В. Коликова. – М.: Интернет-Университет Информационных технологий; БИНОМ. Лаборатория знаний, 2009. – 285 с.

22. Крупский А.Ю. Разработка и стандартизация программных средств: Учебное пособие [текст] / А.Ю.Крупский, Л.А.Феоктистова. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2009. – 100 с.

23. Лойко В.И. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник. – 2-е изд., доп. и перераб [текст] / В.И. Лойко, Т.П. Барановская, М.И. Семенов, А.И. Трубилин. – М.: Финансы и статистика, 2009. – 416 с.

24. Макконел Стив. Профессиональная разработка программного обеспечения [текст] / С. Макконел; пер. с англ. под ред. В.Агаповой. – СПб.: Символ-Плюс, 2011. – 240 с.

25. Маклаков С. В. BPwin ERwin CASE-средства разработки ИС [Текст] / М.: Диалог-МИФИ, 2009 – 304 стр.

26. Маклаков С. В. Моделирование бизнес-процессов - М., 2009. – 224с.

27. Марков А.С. Базы данных. Введение в теорию и методологию: Учебник [текст] / А.С.Марков, К.Ю.Лисовский. – М.: Финансы и статистика, 2009. – 512 с.

28. Маслов А.В. Проектирование информационных систем в экономике: учебное пособие / А.В. Маслов. – Томск: Изд-во Томского политехнического университета, 2008. – 216 с.

29. Мацяшек Л.А. Анализ требований и проектирование систем.- М.: Наука, 2008- 352 с.

30. Моделирование бизнес-процессов средствами BPwin (часть 1) [Электронный ресурс] – Режим доступа: http: //www.intuit.ru/department/se/devis/7/

31. Моделирование бизнес-процессов средствами BPwin (часть 2) [Электронный ресурс] – Режим доступа: http: //www.intuit.ru/department/se/devis/8/

32. Моделирование информационного обеспечения средствами ERwin [Электронный ресурс] – Режим доступа: http: //www.intuit.ru/department/se/devis/10/

33. Пестриков В.М. Delphi на примерах [текст] / В.М.Пестриков, А.Н.Маслобоев. – СПб.: БХВ-Петербург, 2009. – 496 с.

34. Петров В.Н., Избачков Ю.С. Информационные системы: Учебник для вузов. 2-е изд. [Текст] / СПб.: Питер Принт, 2010 – 656 стр.

35. Поляков А.В. Семь лекций об учёте затрат на предприятиях, имеющих распределённую структуру [текст] / А.В.Поляков. – М.: ИД «Русский журнал», 2006. – 56 с.

36. Принципы и этапы разработки ПО [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http: //www.tspu.tula.ru/ivt/old_site/umr/trpo/node14.html

37. Проектирование и разработка автоматизированных, информационных и аналитических систем [Электронный ресурс]. – Режим доступа: www.info-system.ru

38. Проектирование экономических информационных систем: Учебник / Г. Н. Смирнова, А. А. Сорокин, Ю. Ф. Тельнов; Под ред. Ю. Ф. Тельнова. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 512с.

39. Рогозов Ю.И. Разработка метода построения информационных функционально-ориентированных моделей предприятия / Изв. ЮФУ. Технические науки [текст] / Ю.И.Рогозов. – 2008. – №7. – С.70–76.

40. Сергеев А. Access 2007. Новые возможности [текст] / А.Сергеев. – СПб.: Питер, 2008. – 176 с.

41. Скрипкин К.Г. Экономическая эффективность информационных систем. – М.: ДМК Пресс, 2010. – 256с.

42. Смирнов Н.В. Проектирование информационных систем [текст] / Н.В.Смирнов. – СПб.: БГТУ «ВОЕНМЕХ», 2008. – 146 с.

43. Сорокин А.В. Delphi. Разработка баз данных [текст] / А.В.Сорокин. – СПб.: Питер, 2010. – 477 с.

44. Стивенс Род. Программирование баз данных. Изд. 2-е, стереотипное [текст] / Р. Стивенс; пер с англ. под ред. С.М.Молявко. – М.: ООО «Бином-Пресс», 2007. – 384 с.

45. Тельнов Ю.Ф. Реинжиниринг бизнес процессов. М. Финансы и статистика, 2009-319с.

46. Технология освоения и внедрения CASE-средств [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http: //www.interface.ru/home.asp? artId=22623

47. Титоренко Г.А. Информационные системы в экономике: учеб. пособие для вузов - 2-е изд.доп. - М.: «ЮНИТИ-ДАНА», 2008.-463с.

48. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник – М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2009.-400с.

49. Трофимов С. А. CASE-технологии. Практическая работа в Rational Rose [Текст] / М.: Бином-Пресс, 2010 – 272 стр.: ил.

50. Фаронов В.В. Программирование баз данных в Delphi 7. Учебный курс [текст] / В.В.Фаронов. – СПб.: Питер, 2011. – 459 с.

51. Фельдман Я.А. Создаем информационные системы [текст] / Я.А.Фельдман. - М.: СОЛОН-ПРЕСС, 2006. – 120 с.

52. Фленов М.Е. Библия Delphi. – 2-е изд., перераб. и доп [текст]/ М.Е.Фленов. – СПб.: БХВ-Петербург, 2008. – 800 с.

53. Фуфаев Э.В. Базы данных: учеб. пособие для студ. сред. проф. образования – 3-е изд., стер [текст] / Э.В.Фуфаев, Д.Э.Фуфаев. – М.: Издательский центр «Академия», 2007. – 320 с.

54. Хомоненко А. Д., Цыганков В. М., Мальцев М. Г. «Базы данных» Учебник для вузов Изд., Корона-Принт 2008 г – 736с.

55. Цирлов В.Л. Основы информационной безопасности автоматизированных систем [текст] / В.Л.Цирлов. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2008. – 173 с.

56. Шеремет А.Д. Комплексный экономический анализ деятельности предприятия (вопросы методологии). - М.: Экономика, 2008. - 207 с.

57. Экономический анализ / Под. ред. Л.Т. Гиляровской. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009.-527 с.

58. Якобсон А., Буч Г., Рамбо Дж. Унифицированный процесс разработки программного обеспечения [Текст] / СПб.: Питер, 2009 – 496 стр.: с ил.

Введение

В дипломной работе были выделены следующие задачи:

2. Формулирование требований к приложению пользователя, разработка моделей «как-будет».

3. Разработка базы данных и интерфейса пользовательского приложения.

Информационное обеспечение процесса анализа финансово-хозяйственной деятельности компании

12 3 4 5 6 7 Следующая ⇒