|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
|
|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Разработка проекта приложения автоматизации анализа результатов финансово-хозяйственной деятельности
2.1Формализация требований заказчика 2.1.1Сбор требований заказчика
В качестве объекта автоматизации в дипломной работе выступает ИРО кировской области. Анализ показателей финансово-экономической деятельности выполняется планово-экономическим отделом на основе данных бухгалтерской отчетности, предоставляемой бухгалтерией. В планово-экономическом отделе работает три специалиста (один из которых является начальником отдела). В их задачи входит: 1 Формирование единой экономической политики предприятия на основе анализа состояния и тенденций развития отрасли. Совершенствование концепции планирования расходов на осуществление деятельности предприятия, инвестиционные программы. - формирование и определение экономической стратегии развития предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям. - руководство подготовкой проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами контрагентов и заключенными договорами. - выявление убыточной деятельности, разработка мероприятий по решению проблем. - комплексный анализ всех видов деятельности предприятия. - статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, систематизация статистических материалов. - подготовка статистической отчетности в установленные сроки. - разработка унифицированной документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной документации. 2. Экономическое планирование и анализ экономического состояния предприятия. Контроль за выполнением подразделениями предприятия законодательства в области экономики. - Разработка и подготовка к утверждению проектов перспективных и текущих планов экономической деятельности и развития предприятия. Руководство составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласование и увязка их разделов. - Планирование объемов капитальных вложений и операционных средств для централизованной оплаты оборудования и инвентаря на основе заявок производственных и технических подразделений предприятия. - Определение лимитов капитальных вложений. Разработка мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений. - Подготовка для представления в главную бухгалтерию, отдел организации и оплаты труда предложений по установлению (изменению) должностных окладов отдельных должностей и категорий работников предприятия. - Контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий. 3. Формирование ценовой политики предприятия. Разработка прогнозов экономического развития предприятия в соответствии с потребностями рынка. - Разработка плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли. - Составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве. - Анализ роста цен на аналогичную продукцию конкурентов. Внесение предложений о пересмотре цен на высокорентабельную продукцию. - Разработка экономических нормативов затрат на осуществление деятельности предприятия и представление их для согласования в финансовый отдел, корректировка их с учетов инфляционных процессов. - Разработка планов операционных затрат на осуществление деятельности предприятия по источникам финансирования на год и по кварталам. Более подробно рассмотрим задачу проведения анализа финансово-хозяйственной деятельности организации, т.к. именно этот процесс является объектом автоматизации. Этот процесс включает в себя такие этапы: 1. Определение показателей активов и обязательств, расчет изменений за анализируемый период, оценка структуры активов, построение графиков динамики активов и обязательств; 2. Анализ основных показателей финансовых результатов деятельности, построение диаграмм динамики выручки и чистой прибыли; 3. Анализ эффективности использования персонала; 4. Расчет финансовых коэффициентов (показателей платежеспособности, финансовой устойчивости, деловой активности), отражение их динамики. 5. Подготовка отчета по рассчитанным показателям. При выполнении этих задач планово-экономическому отделу приходится взаимодействовать с другими подразделениями организации (таблица 2.1).
Таблица 2.1 Взаимодействие с другими подразделениями
Подробный анализ финансово-экономической деятельности предприятия выполняется раз в год, в феврале, после сдачи бухгалтерского баланса. Этот процесс очень трудоемкий, занимает много времени. Кроме того этот процесс предполагает выполнение однотипных, рутинных операций, в процессе выполнения расчетов возможны расчетные ошибки. Что касается выполняемых операций, то это, в основном, расчет по формулам и построение диаграмм, т.е. задача легко алгоритмизируется. В настоящее время в анализе результатов деятельности принимают участие все три специалиста, каждый из них выполняет один из этапов анализа. Для выполнения своих задач специалисты используют такие внешние данные: бухгалтерский баланс, данные о движении персонала, о ФЗП (фонде заработной платы). На основе правил расчета финансово-экономических показателей (ФЭП) и оформления документов производится оценка финансово-хозяйственной деятельности и подготовка отчетов (отчета по активам и платежеспособности, по эффективности использования персонала, итоговый отчет по результатам финансово-хозяйственной деятельности). Графически этот процесс представлен на рисунке 2.1. Рисунок 2.1 Контекстная диаграмма выполнения процесса
Рассмотрим более подробно деятельность отдела по анализу финансово-хозяйственной деятельности. Для этого выполним декомпозицию процесса, представленного на рисунке 2.1 (рисунок 2.2).
Рисунок 2.2. Диаграмма первого уровня выполнения процесса
Первый специалист выполняет анализ основных показателей деятельности (активов, обязательств) и готовит отчет для бухгалтерии. Второй специалист производит анализ эффективности персонала и передает отчет в отдел кадров. Начальник отдела выполняет расчет коэффициентов, используя как внешние данные (бухгалтерский баланс), так и внутренние (результаты первого специалиста, показатели за предыдущие годы). На основе полученных данных по всем трем аспектам анализа начальник отдела готовит итоговый отчет по результатам финансово-хозяйственной деятельности, который передается директору компании. Таким образом, на основе представленной модели, а также описания процесса можно сделать вывод, что процесс анализа финансово-экономической деятельности является длительным, трудоемким и затратным. Кроме того, в процессе анализа могут быть допущены ошибки, что приводит к искажению информации и негативно воздействует на процесс принятия решений на основе этих данных. Автоматизация процесса позволит решить все эти проблемы. При анализе процесса выполнения задачи были выявлены такие основные недостатки: 1. Большие затраты времени на выполнение процесс анализа финансово-хозяйственной деятельности. 2. Высокая стоимость выполнения процесса. 3. Наличие ошибок, которые могут негативно влиять на процесс принятия решения, а также требовать дополнительного времени для поиска и устранения. Решением всех этих проблем может стать разработка информационной системы анализа финансово-хозяйственной деятельности. Цель разрабатываемой информационной системы: автоматизация расчетов, проводимых в рамках анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, подготовка данных для отчетов по результатам анализа. При внедрении указанной информационной системы будут решены две группы задач: 1. Улучшение таких экономических показателей, как денежные затраты на проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности, затраты рабочего времени сотрудников на выполнение этого процесса, производительность труда работников. Ускорится процесс обработки информации, подготовки отчетов, передачи их в другие подразделения. 2. Улучшение показателей качества обработки информации, что обусловлено исключением ошибок, связанных с расчетами. Кроме того, снизится загруженность и утомляемость работников, повысится их мотивация к труду, что позитивно скажется на общей эффективности работы отдела. В результате внедрения информационной системы процесс анализа финансово-экономической деятельности изменится следующим образом: в выполнении процесса также будут принимать участие все три специалиста, а также будет применяться разрабатываемая информационная система. Входные и выходные данные не изменятся, это по-прежнему будут такие входные документы, как бухгалтерский баланс, данные о движении персонала, о ФЗП и такие выходные документы, как отчет по активам и платежеспособности, по эффективности использования персонала, итоговый отчет по результатам финансово-хозяйственной деятельности. К регламентирующим документам добавится инструкция по работе с информационной системой. Графически этот процесс представлен на рисунке 2.3.
Рисунок 2.3. Контекстная диаграмма процесса после внедрения ИС
Однако содержание самого процесса изменится, и будет включать следующие процессы: 1. Ввод входных данных в приложение (его выполняет первый специалист, руководствуясь инструкцией). Стоит учесть, что ввод данных не занимает слишком много времени, т.к. данные вводятся в стандартные формы, кроме того отделы готовят информацию в виде стандартных форм в электронном виде. 2. Расчет показателей (выполняется автоматически после ввода всех данных). Расчет показателей производится на основе данных, введенных в базу данных. Кроме того, в базе данных хранятся расчеты за предыдущие периоды (выполненные самой системой или введенные вручную, если это первый год использования системы), которые не требуется находить и заново вводить. Хранение показателей за предыдущие годы позволяет сократить время на проведение анализа, избежать потери данных и возникновения ошибок. 3. Подготовка отчетов (выполняется всеми тремя специалистами). Специалисты готовят те же отчеты, что и ранее, только данные для них и частично заполненные шаблоны отчетов предоставляет программа. Все показатели, необходимые для отчетов рассчитываются автоматически. Заполненные таблицы и значения коэффициентов помещаются в шаблоны. Задача специалистов – провести анализ на основе подготовленных документов и передать отчет в отдел-получатель. Графически этот процесс представлен на рисунке 2.4.
Рисунок 2.4. Диаграмма первого уровня процесса после внедрения ИС
Разрабатываемое приложение освободит работников от рутинных процессов, освободит время для анализа результатов и обдуманного принятия решения, высвободит время для решения других задач. Таким образом, автоматизация процесса анализа положительно повлияет на эффективность работы отдела.
Проектирование ТЗ
На основании требований заказчика было разработано техническое задание. 1. Наименование продукта и основание для разработки 1.1. Наименование программного изделия Программное средство – приложение автоматизации анализа результатов финансово-хозяйственной деятельности «Анализ результатов ФХД». 1.2. Основание для разработки Основанием для разработки является задание на дипломный проект. 2. Назначение и цель разработки 2.1. Назначение разработки Назначением данного дипломного проекта является разработка программного средства, обеспечивающего автоматизацию расчетов, проводимых в рамках анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, При внедрении указанного программного продукта должны быть решены определенные задачи: 1. Улучшение таких экономических показателей, как денежные затраты на проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности, затраты рабочего времени сотрудников на выполнение этого процесса, производительность труда работников. Ускорится процесс обработки информации, подготовки отчетов, передачи их в другие подразделения. 2. Улучшение показателей качества обработки информации, что обусловлено исключением ошибок, связанных с расчетами. Кроме того, снизится загруженность и утомляемость работников, повысится их мотивация к труду, что позитивно скажется на общей эффективности работы отдела.
2.2. Цель разработки Целью создания данного программного изделия является автоматизация расчетов, проводимых в рамках анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, подготовка данных для отчетов по результатам анализа. Результатом работы должен стать программный продукт, обеспечивающий автоматизацию всех задач по учету и анализу результатов финансово-хозяйственной деятельности. 3. Технические требования к программе или программному изделию 3.1. Требования к функциональным характеристикам Разработанное программное средство должно выполнять следующие функции: - Определение показателей активов и обязательств, расчет изменений за анализируемый период, оценка структуры активов; - Анализ основных показателей финансовых результатов деятельности, построение диаграмм динамики выручки и чистой прибыли; - Анализ эффективности использования персонала; - Расчет финансовых коэффициентов (показателей платежеспособности, финансовой устойчивости, деловой активности), отражение их динамики. - Подготовка отчета по рассчитанным показателям. 3.2. Требования по надежности Программа должна быть защищена от сбоев: От сбоев при вводе неверных данных. От сбоев при отсутствии базы данных. От потери данных при сбое ПО и ТО. 3.3. Требования к условиям эксплуатации Требования к условиям эксплуатации данного программного изделия соответствуют требованиям, предъявляемым к условиям эксплуатации персонального компьютера: работа должна проводиться в нормальных климатических условиях - в помещениях с температурой окружающей среды от 10 до 350 С, и относительной влажностью от 20 до 80%. 3.4. Требования к аппаратным средствам Состав аппаратных средств и их основные характеристики: − IBM-совместимый компьютер со следующими характеристиками: − процессор типа Pentium или Celeron с тактовой частотой не ниже 1GHz; − ОЗУ не менее 512Mb; − жесткий диск объемом не менее 80Gb; − LCD-монитор; − принтер. 3.5. Требования к программной и информационной совместимости Функционирование программы должно быть возможно под всеми операционными системами Windows. Должно обеспечиваться взаимодействие с текстовым редактором MS Word 2003 и выше. 3.6. Требования к документации К программному изделию должны прилагаться следующие документы: − техническое описание; − руководство пользователя. 3.7. Требования к безопасности Аппаратные средства должны быть заземлены в соответствии с инструкцией по эксплуатации ПК. 3.8. Требования по эргономике и технической эстетике Необходимо учесть такие аспекты: Необходимо подобрать цвета таким образом, чтобы они не утомляли и не раздражали пользователя. При расположении объектов стоит разбивать их на смысловые группы. Стоит использовать единообразные формы и способы выполнения операций. 4. Безопасность при эксплуатации ПЭВМ Перед началом работы с электроизмерительными приборами пользователь должен ознакомиться с инструкцией по безопасности. Должна быть произведена классификация помещения по взрывоопасности, по степени огнестойкости, по степени поражения электрическим током. 5. Стадии и этапы разработки Техническое задание Техническое предложение Эскизное проектирование Техническое проектирование Рабочая документация 6. Порядок контроля и приемки Проверка на работоспособность должна осуществляться последовательной проверкой выполнения всех встроенных функций после установки данного изделия.
Планирование процесса разработки приложения автоматизации анализа результатов финансово-хозяйственной деятельности
Для оценки затрат на внедрение системы необходимо разработать проект разработки и внедрения системы, оценить временные и материальные ресурсы, необходимые для каждой задачи. Для выполнения этих задач удобно использовать проектные технологии, а именно сетевые методы планирования. Для того чтобы спланировать выполнение проекта, необходимо выполнить декомпозицию проекта на подпроекты. Для этого построим дерево целей проекта. Для реализации основной цели необходимо выполнить анализ существующей информационной системы, а также внедрение новой информационной системы. Основная цель и задачи, реализуемые для ее достижения, отображены в дереве целей проекта (рисунок 2.5).
Рисунок 2.5. Дерево целей проекта
Стоит отметить, что каждая задача реализуется через последовательность выполняемых этапов. Хотя стоит заметить, что некоторые задачи могут и не включать отдельных этапов. Декомпозиция целей разрабатываемой информационной системы на отдельные задачи представлена на рисунке 2.6.
Рисунок 2.6. Декомпозиция задач проекта
В этой таблице для каждой задачи необходимо указать длительность, а также предшествующую задачу. Это поможет понять, каким образом задачи связаны между собой (таблица 2.2).
Таблица 2.2. Последовательность работ проекта
Проанализировав проект, составив наименование работ и установив продолжительность каждой работы можно построить линейный график Ганта. График был реализован с помощью программы MS Project 2007. Программа позволяет прописать название задачи, ее длительность, указать название ресурсов, с помощью которых будут реализовываться задачи. Также можно указать затраты на оплату рабочего времени каждого ресурса. В первую очередь осуществляется описание структуры работ проекта (Рисунок 2.7).
Рисунок 2.7. Структура работ проекта
В таблице введены данные о вехах – задачах, которые имеют длительность 0, т.е. событиях. В нашем проекте обозначены такие события, как начало и завершение проекта. Начало проекта запланировано на 1 марта. По результатам расчетов весь проект займет 67 дней, без учета выходных и праздничных дней и закончится 4 июня. На основе этой таблиц программа автоматически строит диаграмму Ганта (Рисунок 2.8).
Рисунок 2.8. Диаграмма Ганта На диаграмме Ганта красным цветом с круглыми «наконечниками» обозначены критические работы – такие работы, задержка которых на определенный промежуток времени, приведет к задержке всего пректа на этот промежуток времени. Стоит отметить, что большинство работ проекта являются критическими, что накладывает серьезные требования к процессу выполнения проекта. Черными линиями обозначены этапы проекта, черными точками – вехи. Таким образом, весь проект включает четыре этапа: анализ предметной области, постановка задачи, сравнительный анализ ПС, разработка БД, подготовка к эксплуатации и рассчитан на 67 дней. Над разработкой информационной системы работают три сотрудника: два инженера-программиста и начальник отдела. В компании есть все необходимое оборудование для использования средств разработки ИС, поэтому для разработки ИС не требуется покупка нового программного обеспечения (рисунок 2.9).
Рисунок 2.9. Ресурсы проекта
Материальные затраты включают затраты на канцелярские товары, на компьютерное время (включают затраты на электричество) и время в сети Интернет. Эти ресурсы были внесены в лист ресурсов в программе MS Project, а затем назначены задачам. При этом программа автоматически рассчитала трудозатраты и затраты по каждому ресурсу. Рассмотрим, каким образом ресурсы проекта распределены по отдельным задачам (рисунок 2.10).
Рисунок 2.10. Назначение ресурсов задачам проекта
Стоит отметить, что при назначении ресурсов задачам может проходить автоматическое изменение длительностей работ (если нескольким задачам нужен один ресурс, то одну задачу приходится продлевать на время ожидания ресурса). Однако, в нашем проекте принимают участие три специалиста, причем выполнение задач между ними распределено таким образом, что параллельные задачи выполняются разными специалистами. Каждый из них работает за собственным компьютером, поэтому коллизий при использовании технических ресурсов также не возникает.
Популярное:
|
Последнее изменение этой страницы: 2016-04-10; Просмотров: 1707; Нарушение авторского права страницы
