Анализ существующих разработок

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 11Следующая ⇒

Как правило, системы управления проектов делятся на системы начального уровня и профессиональные системы. К системам начального уровня относятся системы календарного планирования и контроля. Профессиональные системы управления проектами в основном представляют собой уже не отдельные программы, а комплексы, в состав которых входят различные модули, предназначенные для решения специфических задач.

1.4.1Система “PrimaveraProjectPlanner”

Данная система ориентирована на управление крупными проектами масштаба предприятия или холдинга. Решение компании PrimaveraSystemsInc. ориентировано на создание единой корпоративной системы управления проектами. Применение такой системы позволяет:

· всем уровням управления проектами компании единовременно пользоваться одной и той же информацией с необходимой степенью агрегации с учетом прав доступа каждого пользователя;

· координировать работу всех участников проектов;

· автоматически рассчитывать критический путь, определять загрузку ресурсов и помогать устранять ресурсные конфликты как внутри одного проекта, так и с учетом всех проектов, ведущихся компанией;

· сокращать время, затрачиваемое на планирование и перепланирование, в том числе благодаря использованию базы знаний компании, в которой сохраняются ранее выполненные типовые проекты и фрагменты проектов;

· автоматизировано вводить фактические данные в графики работ проекта, что дает возможность оценивать реальное состояние дел на площадке и сравнивать его с отчетностью подрядчиков;

· прогнозировать развитие проектов, проводить анализ «Что-Если» и выбирать вариант проекта, наиболее соответствующий целям компании.

Интерфейс системы — стандартный, оконный. Локализация коснулась всего, кроме системы меню (названия полей, встроенные отчеты, руководство пользователя). В версии 1.0 было ограничение на количество одновременно открытых проектов — не более 4, однако в следующих проектах это ограничение снято. В поставке — несколько десятков стандартных шаблонов представления проекта (в документации — макетов), пользователю предоставляется возможность создавать и сохранять собственные макеты. Поставляемый в составе пакета генератор отчетов ReportSmith позволяет создавать любые табличные и графические отчетные формы.

1.4.2 Продукт “OpenPlan”

Этот продукт позиционируется как профессиональная система управления проектами масштаба предприятия. Выпускается в трех версиях: Enterprise, Professional и Desktop.

Рабочее пространство представлено в виде нескольких рабочих столов, на которых помещаются ярлыки к стандартным объектам (файлы проектов, календарей, ресурсов, кодов, шаблонов). При открытии проекта открывается «записная книжка проекта»— набор рабочих столов с ярлыками к файлам, непосредственно относящимся к проекту. В поставку входит несколько десятков наиболее распространенных шаблонов представления проекта. Применение шаблона осуществляется простым перетаскиванием нужного ярлыка на записную книжку проекта.

В продукте весьма развита система ресурсного планирования. Реализовано два базовых метода расчета расписания:

· ресурсное планирование при ограниченном времени — приоритетной является необходимость придерживаться общей даты завершения проекта при попытке минимизировать степень перегрузки ресурсов. В результате ресурсы могут быть перегружены;

· ресурсное планирование при ограниченных ресурсах — приоритет отдается предотвращению перегрузки ресурсов, даже если это приведет к выходу проекта за рамки расписания.

В данной системе реализован тип материальных ресурсов с ограниченным сроком хранения. При назначении исполнителей на операции можно указывать требуемую квалификацию или альтернативный ресурс и тогда, при ресурсном планировании, система предложит наиболее оптимальный, с точки зрения загрузки, ресурс.

Различий в интерфейсе между версиями данного продукта нет. Однако, OpenPlanDesktop ограничен функционально. В ней присутствуют все функции для планирования и контроля за выполнением проекта, но нельзя работать свнешнимиподпроектами, создавать пользовательские поля, отчеты, шаблоны представлений, выполнять анализ рисков.

1.4.3 Система “SpiderProject”

Отечественная система управления проектами. Версия под DOS появилась еще в 1992 году. От версии к версии улучшается не только интерфейс системы, но и ее функциональность.

Рабочее пространство главного окна разбито на три функциональные зоны. В левой ее части — ярлыки к открытым проектам. В средней части — ярлыки на шаблоны представления и данные проекта. В правой части располагаются ярлыки на открытые документы проекта. Документ проекта можно создать из текстовых файлов, html-файлов или файлов баз данных.

Данная система поддерживает возможность хранить неограниченное количество версий проекта и анализировать ход исполнения работ не только по сравнению с какой-то базовой версией, но и с любой другой. В“SpiderProject” вычисляется ресурсный критический путь и резервы сроков исполнения операций с учетом ограниченности ресурсов.

В системе реализована поддержка групповой работы над проектом. Отсутствует одновременный доступ на изменение данных.Ответственный за свою часть проекта (фазу) представляет менеджеру проекта свои файлы. И решение принять или отвергнуть изменения остается за менеджером проекта. Именно такое решение, по мнению разработчиков, позволяет избежать неразберихи при изменении проектных данных, и, как следствие, траты времени. Для этого разработан модуль групповой работы через интернет.

1.4.4Программа “MicrosoftProject”

“MicrosoftProject” (или MSP) — программа управления проектами, разработанная и продаваемая корпорацией Microsoft.

Программа “MicrosoftProject” создана, чтобы помочь менеджеру проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объемов работ. Одна из основных функций данной программы − создание расписания критического пути. Расписания могут быть составлены с учетом используемых ресурсов. Цепочка визуализируется в диаграмме Ганта.

“MicrosoftProject” является только инструментом, для внедрения управления проектами необходимо выбрать методологию проектного управления.

Как и любой продукт, данная программа имеет свои плюсы и минусы.

Плюсы “MS Project”:

· простота установки в простейшем варианте;

· начиная с версии 2007, улучшены вoзмoжнocтипoинтeгpaции c бyxгaлтepиями, финaнcoвымиcиcтeмами, ERP-кoмплeкcaми, сняты многие технологические и логические ограничения;

· начиная с версии 2007, программа улучшена в области задач для бюджетирования, а также сбора фактических данных об исполнении проектов;

· система табелирования отвечает нетривиальным задачам по подаче отчетов о затратах рабочего времени в рамках учетных политик;

· быстрое заполнение отчетов;

· эффективное решение многих задач анализа использования ресурсов и бюджетирования проектов;

· возможность координации большого числа групп пользователей, работающих над одним проектом, через управление результатами между группами.

Минусы “MS Project”:

· установка в полном рабочем варианте достаточно нетривиальна и требует опытного инженера;

· система табелирования на «двойной бухгалтерии» рабочего времени неочевидна в использовании и может искажать результаты в отчетах при неверном использовании. Требуется опытный консультант для постановки и контроля процесса;

· программа достаточно стабильна и проработана именно на полном цикле учета рабочего времени, но на укороченном цикле можно встретить существенные ограничения в web-интерфейсе системы;

· качественную интеграцию может выполнить только эксперт.

Можно сказать, что начиная с версии 2007, MicrosoftProjectстал развиваться в сторону интеграции с ERP-системами и подготовки качественных данных для такой интеграции. Сам продукт становится, как и ERP-система, более функциональным и менее тривиальным в использовании. Как следствие, успех внедрения продукта в большой степени зависит от опыта и квалификации внедряющего его консультанта.

Каждая из данных систем имеет свои плюсы и минусы. Проанализировав возможность внедрения подобных систем, компанией было принято решение о создании собственной системы, которая полностью удовлетворяла бы ее потребностям и решала поставленные задачи. Интерфейс разрабатываемой системы должен быть интуитивно понятен и в ней должны отсутствовать лишние функции.

СПЕЦИАЛЬНЫЙ РАЗДЕЛ

⇐ Предыдущая 1 234 5 6 7 8 9 10 Следующая ⇒