Современные методы информационного сопровождения в работе пресс-службы ДОСААФ Красноярского края

⇐ ПредыдущаяСтр 6 из 7Следующая ⇒

Несмотря на активную работу красноярского отделения, информации об его деятельности в архивах, Интернете недостаточно. Более того, исторические данные о региональном отделении мы нашли только в книгах А.И. Анохина «Отчизны верные сыны» и «Российская оборонная», а в разделе на сайте ДОСААФ – «История организации» – взята информация из этих же книг. Дефицит информации связан с тем, что на протяжении 85 лет существования некоммерческой организации РО ДОСААФ Красноярского края, у структуры не было специалиста, занимающегося пиаром, сбором и распространением материалов об Оборонном обществе среди жителей края. А со стороны СМИ, особенно за последние 20 лет, не в приоритете деятельность организации, занимающейся допризывной подготовкой молодежи к службе в Вооруженных Силах РФ.

Рассмотрим современные методы информационного сопровождения в работе пресс-службы ДОСААФ Красноярского края за период 2012-2015 гг. Сайт красноярского ДОСААФ начал свою работу в 2012 году с момента появления в структуре новой штатной единицы – пресс-секретаря. На сайте РО ДОСААФ размещаются новости 38 структурных подразделений ДОСААФ Красноярского отделения. Основной проблемой является несвоевременность подачи информации с отдаленных районов края. Некоторые организации – районов Таймыр, Эвенкия – не имеют хорошего Интернета, чтобы оперативно отправлять данные о прошедших и грядущих мероприятиях, из-за этого не удается размещать информацию обо всех мероприятиях, проводимых ДОСААФ в крае.

Для того, чтобы улучшить ситуацию, в сентябре 2012 года на сайте был проведен опрос: «Благодаря чему усовершенствовать взаимодействие подразделений ДОСААФ? » (Приложение Г). 37% ответили, что необходимо создание сайтов структурных подразделений; 30% считают, что ситуацию улучшит система штрафов за неисполнительность (когда с районов не отправляют материалы о прошедших событиях); 21% предложили ежемесячные пленумы с руководителями организаций для бесед о важности освящения мероприятий, проводимых ДОСААФ; и о том, что изменения не требуются, ответили 12%.

В связи с результатами опроса 17.09.2012 был издан Приказ №234 о создании сайтов структурных подразделений края. В итоге появились сайты у ДОСААФ Абанского района [ДОСААФ Абанского района, 2012], Авиационно-спортивного клуба [Красноярский авиационно-спортивный клуб ДОСААФ, 2012] и другие.

В рамках исследования в 2014 году была доработана система сайтов ДОСААФ Красноярского края, с целью более обширного информационного сопровождения. По информации на 2015 год у 35 структурных подразделений есть свои сайты. За организацию создания и работы сайтов пресс-секретарь ДОСААФ Александра Дьяченко – автор исследования – была награждена благодарственным письмом председателя ДОСААФ и грамотой «За первое место среди структурных подразделений по информационному наполнению сайта регионального отделения ДОСААФ России Красноярского края».

В начале 2015 года был составлен рейтинг «Информационная наполняемость сайтов структурных подразделений ДОСААФ за 2014 год». Первое место заняли сайты, на которых более 20 информационных материалов. Среди них МО ДОСААФ Абанского, Канского, Курагинского районов, Красноярский авиационно-спортивный клуб и Краевой стрелковый, спортивно-технический центр ДОСААФ. На второе место попали пять организаций, у которых более 15 новостей за год. На третьем месте, у которых более 10, на четвертом – более 7, на пятом – более 5, на шестом – более 3, на седьмом месте структуры, которые не оказывают информационное сопровождение своей организации. Были выявлены следующие причины, почему на 6 сайтов автошкол помимо общей информации об услугах, ценах, истории и наличия материальной базы, нет новостных материалов. Во-первых, отсутствие специалиста, который бы занимался сайтом, так как некоторые из этих отделений имеют финансовые задолженности и, возможно, будут закрыты до конца 2015 года. Во-вторых, руководители некоторых из подразделений не понимают важности пиара организации, в связи с тем, что они не являются пользователями Интернета, не отслеживают новые тенденции, а привыкли делать все как в советское время. Например, председатель МО ДОСААФ Балахты в ответ на запрос прислать по электронной почте материалы для Красноярского и Московского сайтов ДОСААФ о спортивных мероприятиях, привозил распечатанные на листах фотографии и тексты, написанные от руки. Результаты рейтинга размещены на сайте РО ДОСААФ [Рейтинг сайтов ДОСААФ, 2015].

Для того, чтобы найти способы менее затратные для информирования общества о деятельности ДОСААФ, во время занятий в двух красноярских автошколах было проведено анкетирование среди учащихся (Приложение Д). И в ответе на четвертый вопрос «Как вы считаете, благодаря чему ДОСААФ может узнать еще большее количество людей? » ученики ответили, а ими в основном являются юноши 18-20 лет, что благодаря социальным сетям Интернета.

С целью более обширного информационного сопровождения ДОСААФ, пресс-служба создала группы в популярных социальных сетях, блоги, рассчитанные на разные целевые аудитории, но в основном на молодое поколение. Для молодежи существуют следующие группы, блоги, аккаунты: В Контакте (группы РО ДОСААФ Красноярского края, АСК, ОТШ, лагеря «Легион», тира ДОСААФ), на сайте Красноярской молодежной индустрии (КМФ), Геометрии.ру, в Твиттере и Инстаграме. Для более взрослой аудитории созданы группы на сайтах Йополис, Россия-Спорт и на Фейсбуке [Ссылки на группы, блоги ДОСААФ, 2015: 9]. На этих ресурсах размещаются новости, видео, фотоотчеты и проводятся различные конкурсы.

В Интернете проводились розыгрыши сертификатов на прыжок с парашютом в авиаспортклубе ДОСААФ, на стрельбу в тире ДОСААФ и скидку на обучение в автошколе. Конкурс «Мой первый прыжок с парашютом» проходил в 2014 году. В группе ДОСААФ В Контакте было написано: «Хотите выиграть сертификат на прыжок с парашютом?! Участвуйте в нашем розыгрыше! Знаете ли вы, что в этом году Авиационно-спортивному клубу ДОСААФ исполняется 80 лет?! За это время сотни тысяч прыжков было произведено на аэродроме «Манский»! Множество спортсменов-чемпионов тренировались и тренируются в АСК! Если вы не прыгали с парашютом, то сделайте это! Уж, поверьте, это не опаснее, чем гонки на сноуборде и лыжах... Для участия в конкурсе нужно написать комментарий в этом обсуждении на тему «Мой первый прыжок с парашютом». Те, кто прыгали, опишите впечатления, а те, кто планируют – ожидания. Чем ярче будет ваше мини-эссе, тем больше шансов на победу! За первое место – сертификат на прыжок с парашютом, за второе – 50% скидка на прыжок с парашютом, за третье – 30% скидка. О финалистах сообщим 30 апреля. И уже 9 мая будет оглашен список победителей! » [Конкурс «Мой первый прыжок с парашютом» ДОСААФ, 2014]. Всего участвовали 53 человека, они написали эссе, среди которых было выбрано девять лучших, они попали в полуфинал – конкурс репостов. В итоге первое место занял красноярец Влад Чувашов, который выиграл сертификат на свой первый прыжок с парашютом, в августе 2014 г. прыгнул и написал подробный репортаж со своими впечатлениями от прыжка.

Также, в преддверии Дня защитника Отечества и Дня Победы в Великой Отечественной войне, были проведены конкурсы репостов информации про Краевой стрелковый спортивно-технический центр. Победители были награждены сертификатом на «100 выстрелов и огнестрельного оружия в тире ДОСААФ». Помимо этого, в Интернете и в самих автошколах проводились акции «Скидка 50% на обучение в автошколе ДОСААФ для школьников», «Скидка 30% на обучение силовых структур».

В рамках исследования нами был проведен мастер-класс на ТИМ «Бирюса» на тему: «Как написать пресс-релиз, который съедят и косточек не оставят». На смене «Экономика. Корпорации» в 2013 году пресс-секретарь ДОСААФ рассказала о том, что в мире, где большой поток информации, очень сложно привлечь внимание СМИ к своему направлению. Именно поэтому приходится прибегать к оригинальной форме подачи нужных тем, чтобы привлечь внимание редакторов, которые публикуют материалы в электронных изданиях, газетах, журналах и отправляют съемочные группы на мероприятия, в различные организации для создания телевизионного сюжета [Лекция на ТИМ «Бирюса» о том, как писать пресс-релиз, 2013]. Ведь не секрет, что темы, связанные с ДОСААФ, патриотикой, не просты для привлечения внимания. Но существуют способы, как добиться публикаций, причем, на бесплатной основе в передовых изданиях.

Во-первых, нужно как можно больше обзаводиться контактами, знакомиться с редакторами, представителями пресс-служб администрации и крупных организаций, которые будут помогать распространять информацию.

Во-вторых, не стоит письма с анонсами рассылать всем подряд как спам, уж лучше меньше, но качественнее, с указанием ФИО адресата.

В-третьих, чтобы привлечь внимание к своему сообщению, нужно как можно оригинальнее представить его. Например, в борьбе за СМИ на День ВДВ больше внимание обратят на пресс-релиз с заголовком «Прыжки в озеро с высоты два километра и выше». Ведь традиционные празднования в центральном парке уже никого не удивят, а прыжки парашютистов ДОСААФ на аэродроме «Манский» намного интереснее для публики. Поэтому, необычная подача материала очень важна.

Также рассказала про паблисити, ведь это цель взаимоотношений со СМИ. Что такое паблисити? Это одно из направлений PR, «целью которого является формирование у целевых аудиторий узнаваемости публичной компании, продукта или бренда. Паблисити обеспечивает не только известность компании или бренда, но и лояльность потребителей, престиж и доверие к ней целевой аудитории, чего не всегда можно добиться средствами рекламы» [Журнал «Пресс-служба», 2012]. Паблисити особенно актуально для некоммерческих организаций.

Чтобы привлечь внимание общественности к организации, можно по-разному освещать деятельность, сотрудничать со сферами, которые, возможно, не являются идентичными. Например, ДОСААФ не занимается такими видами спорта, как футбол. Но, несмотря ни на что, с патриотической целью 14 марта 2015 года была организована выставка авиамоделей, макетов оружия ДОСААФ в фойе «Футбол-Арены «Енисей» во время матча между командами «Енисей» (Красноярск) – «Шинник» (Ярославль). Во время перерывов болельщики смотрели представленные ДОСААФ модели, фотографировались и знакомились с деятельностью организации.

Или свадебная тематика. На первый взгляд кажется, что журналу «Свадьбы в Красноярске» нечего писать про Оборонное общество. Но и в этом издании было упомянуто ДОСААФ. Во время интервью с Даной Борисовой, которое брала автор исследования для свадебного журнала, известной телеведущей были заданы вопросы, связанные с ее деятельностью в программе «Армейский магазин» и, отталкиваясь от этого военного направления, про ДОСААФ:

– Возможно ли улучшение патриотического воспитания в обществе? Такую структуру, как «Добровольное общество содействия армии, авиации и флоту России», реально ли возродить?

– Думаю, что для этого нужно много денег. Я работаю ведущей на деловом телеканале и понимаю, что в любой момент может начаться кризис. Сейчас такая неустойчивая экономическая ситуация в стране. И недостаточно средств закладывается на оборону, либо они неправильно распределяются. Поэтому, ДОСААФ России переживает тяжелые времена [Журнал «Свадьбы в Красноярске», 2013].

Помимо всех перечисленных способов популяризации деятельности ДОСААФ, за три года в пресс-службе организации студенты Кафедры журналистики Института филологии и языковой коммуникации Сибирского федерального университета Алена Брускова, Наталья Патрихина, Галина Гаврилюк успешно проходили производственную практику, руководителем которой была автор исследования – Александра Дьяченко. Дополнительные материалы про Оборонное общество способствовали улучшению PR-компании.

Изучив информационное сопровождение некоммерческой организации ДОСААФ Красноярского края, мы выявили следующие современные методы работы пресс-службы:

– Создание системы сайтов регионального отделения и структурных подразделений ДОСААФ России Красноярского края с целью объединения организаций в один информационные ресурс.

– Выявление рейтинга «Информационная наполняемость сайтов структурных подразделений ДОСААФ» для стимулирования руководителей структурных подразделений организовывать работу сайтов.

– Создание групп, блогов, аккаунтов регионального отделения ДОСААФ в популярных социальных сетях и других сайтах для более обширного распространения информации среди различных целевых аудиторий.

– Проведение в Интернете розыгрышей сертификатов на прыжок с парашютом в авиаспортклубе ДОСААФ, на стрельбу в тире ДОСААФ и скидку на обучение в автошколе.

– Взаимодействие с различными структурами, многие из которых не идентичны ДОСААФ: выставка в «Футбол-Арене «Енисей», материал в журнале «Свадьбы в Красноярске».

– Проведение пресс-секретарем ДОСААФ мастер-класса на ТИМ «Бирюса» на тему: «Как написать пресс-релиз, который съедят и косточек не оставят». Все это организовывается для еще большего привлечения молодежи к некоммерческой организации – ДОСААФ России.

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 567 Следующая ⇒