Отличие документа от других источников информации (книга, газета, теле-, радиопередача, устное сообщение).

Отличие документа от других источников информации (книга, газета, теле-, радиопередача, устное сообщение).

Складывание формуляра документа в XVI-XVII веках. " Столп", " столбец" как форма документа.

Книга, газета, телепередача, радиопередача, устное сообщение предназначены для тиражирования, множественного воспроизведения информации, тогда как документ уникален. (но у них во многом одинаковые цели и функции)

Характеристика документов управления часто начинается с выявления наличия зафиксированных правил их составления (формуляров).

Формуляры различных видов документов складывались на протяжении многих веков. Уже в глубокой древности каждый вид документа оформлялся по-разному, но определенный вид имел однотипное оформление его отдельных реквизитов.

Тексты каждого вида документа имели определенную схему построения. Основная особенность среднего, типового формуляра эпохи его складывания вплоть до XVIII в. заключалась в том, что документ представлял собой единый текст. Такие его реквизиты, как вид документа, его автор, дата, иногда и адресат, не выделялись из текста. Автор, дата, адресат входили во вступительную или заключительную части текста.

Столбцы или столпы — особая форма документов в России XIV—XVII веков, текст которых был написан на скленных в виде ленты бумажных полосах. Хранились в свернутом виде.

Лист бумаги разрезался на 2-3 части. Текст документов писали по узкой стороне, затем получившиеся листы склеивались в виде ленты и сворачивались в свиток

Документ в сфере управления. Общая характеристика. Виды и разновидности документов в XVI-XVII веках (приказное делопроизводство).

Среди них особую категорию составляют служебные (управленческие) документы, которые определяются государственным стандартом как официальные документы, используемые в текущей деятельности организации. Как носители информации документы выступают в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, любой фирмы, обеспечивая взаимодействие их структурных частей и отдельных сотрудников. Они являются основанием для принятия управленческих решений, служат доказательством их исполнения и источником для обобщений и анализа, а также материалом для справочно-поисковой работы. В управленческой деятельности документ выступает и как предмет труда, и как результат труда. Многие формы управленческой деятельности выражаются посредством соответствующих документов: распорядительная деятельность — изданием различных распорядительных документов; планирование — посредством подготовки различных планов; учет — в виде составления и обработки статистической, бухгалтерской, оперативно-технической документации; контроль — путем сбора сведений в письменном виде и т.д В управленческой деятельности различают следующие виды документов: 1) официальный документ; 2) подлинник; 3) копия; 4) личные документы; 5) документы личного происхождения.Официальный документ – это документ, созданный организацией или должностным лицом и оформленный в установленном порядке. Под должностным лицом понимается лицо, которое осуществляет функцию представителя власти или занимает должность, связанную с выполнением организационно-распорядительных или административных обязанностей.Среди официальных документов особое место принадлежит правовым документам, регулирующих жизнь государства и обязательным для исполнения во всех сферах его развития всеми социальными структурами, организациями и населением страны.Подлинник официального документа – это первый или единственный экземпляр официального документа.Копия документа – это документ, воспроизводящий информацию другого документа и все его признаки или часть из них.Понятие копия связано с размножением документов. Копии можно разделить на выписки и отпуски. Выписка – это копия части документа. Отпуск – это копия отосланного документаВсе копии должны быть удостоверены. Различают следующие способы удостоверения копий: 1) нотариальные копии – это соответствие подлиннику, подтвержденное официальным должностным лицом – нотариусом; 2) официально заверенные копии – это соответствие подлиннику подтвержденное другими должностными лицами с соблюдением определенных формальностей; 3) простые заверенные копии – это соответствие подлиннику, удостоверенное без соблюдения определенных формальностей.Особый вид копий – дубликат. Дубликат – это копия, имеющая юридическую силу подлинника.Личный документ – это официальный документ, удостоверяющий личность человека, его права, обязанности, служебное или общественное положение, и который может содержать другие сведения биографического характера.Документ личного происхождения – это документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения служебных обязанностей.В любой организации, в процессе ее создания и функционирования, разрабатываются и документируют ее управленческую деятельность следующие документы: организационно-правовые, распорядительные, информационно-справочные документы, документы по трудовым отношениям, по снабжению и сбыту, по обращениям граждан. Виды и разновидности документов 16-17вв: грамота (царский указ), приговор=наказ/(общение меж боярами и царем), доклад, память, отписка, челобитная, купчие грамоты, записи, ноты(дипломат письма), приказы, (духовные завещания: рукописание, духовная, вкладная), межкняжеские договоры: ряды, докончания, укрепления, целования, ярлыки; правовые док-ты: правда, судебник, судница; мирские грамоты.

Влияние технических достижений на развитие документа.

Информация как основа принятия управленческих решений.

Свойства управленческой информации: официальный (неличный) характер, адресность, повторяемость, актуальность, достоверность, объективность и др.

Документ как способ фиксации управленческой информации и инструмент управления.

Функции документа. Полифункциональность документа.

Современные материалы, используемые для документирования.

Функции документа непосредственно связаны с функциями информации, которые документ принимает на себя после фиксации этой информации на материальном носителе. Поскольку социальная информация ориентирована на удовлетворение различных человеческих потребностей, т.е. многофункциональна, постольку и документ также полифункционален.[9, с.89]

Понятие носителя информации. Краткая характеристика современных носителей информации.

Древнейшие материалы для письма и способы изготовления документов.

Понятие реквизита документа. Постоянные и переменные реквизиты. Обязательные реквизиты документа.

Древнейшие материалы для письма и способы изготовления документов:

Твердые: камень, кости, металл, дерево

Мягкие: папирус, глина, листья пальмы, шелк, кожа ягнят, пергамент.

Реквизиты документа – совокупность обязательных данных о документе, установленных стандартом или положением.

Постоянные реквизиты: эмблема организации или товарный знак, наименование организации, справочные данные об организации(индекс предприятия связи, почтовый адрес, телефон, телеграфный адрес, факс, e-mail, название банка и номер счета в банке).

Переменные реквизиты: наименование вида документа; дата документа; регистрационный номер документа; ссылка на регистрационный номер и дату документа; место составления или издания документа; гриф ограничения доступа к документу; адресат; гриф утверждения документа; резолюция; заголовок к тексту; отметка о контроле; текст документа; отметка о наличии приложения; подпись; гриф согласования документа; визы согласования документа; печать; отметка о заверении копии; отметка об исполнителе; отметка об исполнении документа и направлении его в дело; отметка о поступлении документа в организацию; отметка для автоматического поиска документа.

Способы придания документам (в том числе законодательным актам, нормативным правовым актам, распорядительным документам, договорам) юридической силы. Реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документа.

Отличие документа от других источников информации (книга, газета, теле-, радиопередача, устное сообщение).

Складывание формуляра документа в XVI-XVII веках. " Столп", " столбец" как форма документа.

12 3 4 Следующая ⇒