Порядок начисления и учета амортизации основных средств

Порядок начисления и учета амортизации основных средств

Прежде чем приступим к изучению вопросов учета амортизации, попытаемся четко разграничить понятия: износ, амортизация и амортизационные отчисления.

Износ - потеря объектами основных средств своих потребительских свойств и первоначальной стоимости. Различают два вида износа: физический и моральный.

Физический износ - это постепенная утрата основными средствами своей первоначальной потребительской стоимости как в процессе их функционирования, так и бездействия. В свою очередь, физический износ подразделяется на полный и частичный. Полный износ имеет место, когда действующие средства ликвидируются и заменяются новыми. Частичный износ возмещается путем проведения ремонта.

Моральный износ - резкое снижение стоимости основных средств, возникающее в результате роста производительности труда в отраслях, производящих эти основные средства, и появления новых, более производительных и совершенных машин и оборудования.

Износ основных средств определяется по всем видам основных средств независимо от начисления или неначисления по ним амортизации. Сумма износа по жилым зданиям, по объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам (местного и дорожного хозяйства) учитывается на забалансовом счете 010 «Износ основных средств».

Амортизация есть постепенное перенесение стоимости основных средств в процессе их эксплуатации на стоимость готовой продукции, работ и услуг. Амортизационные отчисления -денежное выражение размера амортизации основных средств, включаемого в себестоимость продукции, работ и услуг. Таким путем организация возмещает затраты по использованию объектов основных средств.

Объектами для начисления амортизации являются объекты основных средств, находящиеся в организации на правах собственности хозяйственного ведения, оперативного управления. Амортизация начисляется по объектам основных средств, находящихся в организации на правах собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления.

Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств в течение отчетного периода производится ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 исчисляемой годовой суммы. По вновь поступившим объектам амортизация начисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта в эксплуатацию, а по выбывшему - заканчивается 1-го числа месяца, следующего за месяцем до полного погашения или списания этого объекта с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности.

Стоимость основных средств организации погашается путем начисления амортизации и списания ее на затраты на производство или расходы на продажу в течение нормативного срока их эксплуатации по нормам, установленным в законодательном порядке и с учетом принятой организацией учетной политики.

В соответствии с положениями по бухгалтерскому учету начисление амортизации объектов основных средств может производиться одним из следующих способов:

линейным;

списания стоимости объекта пропорционально объему продукции (работ, услуг);

уменьшаемого остатка;

списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования1.

При линейном способе годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется по первоначальной стоимости объекта основных средств и норме амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования объекта.

При способе списания стоимости объекта пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизационных отчислений производится, исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.

При способе уменьшаемого остатка годовая сумма амортизационных отчислений определяется по остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и норм амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, устанавливаемого в соответствии с законодательством Российской Федерации. По движимому имуществу, составляющему объект финансового лизинга и относимому к активной части основных средств, в соответствии с условиями договора-лизинга коэффициент ускорения не может быть выше 3.

Линейный способ применим практически ко всем группам основных средств и нематериальных активов. Этот способ начисления амортизационных отчислений является самым распространенным, а для основных средств и нематериальных активов, не используемых в предпринимательской деятельности, - единственным способом.

Примечание. Линейный способ представляет собой равномерное (по годам) начисление амортизационных отчислений в течение всего нормативного срока службы или срока полезного использования объектов основных средств и нематериальных активов.

Нормы амортизационных отчислений, рассчитанные после установления срока службы (нормативного срока службы или срока полезного использования), в первом году и в каждом последующем до истечения этого срока не изменяются.

При линейном способе годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из амортизируемой стоимости объекта основных средств и нематериальных активов и рассчитанной линейной нормы амортизации.

Годовая линейная норма (А) рассчитывается:

- путем деления 1 на нормативный срок службы или срок полезного использования (Б) (в полных годах и месяцах) и умножения на 100:

А = 1 / Б х 100 или

- путем деления 12 месяцев на срок в месяцах:

А = 12 / Б (в месяцах) х 100.

Примечание. Начисление амортизации линейным способом по вновь введенным в эксплуатацию объектам основных средств и нематериальных активов производится с 1-го числа месяца, следующего за месяцем их ввода в эксплуатацию.

Начисление амортизации прекращается:

по выбывшим объектам основных средств и нематериальных активов, амортизация по которым начислялась линейным и нелинейным способами, - с 1-го числа месяца, следующего за месяцем выбытия;

по самортизированным объектам основных средств и нематериальных активов - с 1-го числа месяца, следующего за месяцем полного включения стоимости данных объектов в издержки производства, расходы на реализацию, в состав операционных или внереализационных расходов.

Учет выбытия материалов

Основные причины выбытия материалов следующие: 1. Отпуск в производство; 2. Передача для собственных нужд; 3. Реализация на сторону; 4. Ликвидация в результате чрезвычайных ситуаций и др.

Первичные документы:

1. Лимитно –заборная карта (М-8) – отпуск в производство при установлении лимитов (норм расхода)

2. Требование-накладная (М-11) – отпуск в производство, если нет нормативов

3. Накладная на отпуск материалов на сторону
При выбытии материалы оцениваются:

1. по себестоимости каждой единицы;

2. по средней себестоимости;

3. способ ФИФO (по себестоимости первых по времени приобретения материалов);

Ранее также применялся метод ЛИФО (оценка по себестоимости последних по времени приобретения материалов), но в настоящее время он в России не применяется.

Выбранный способ оценки материалов закрепляется в учетной политике организации.

Проводки, отражающие выбытие материалов

Операция	Проводка
Дебет	Кредит
Отпуск материалов в производство	20, 23, 29
Отпуск материалов для строительства ОС хозспособом
Безвозмездная передача материалов

Учет отработанного времени

Законодатель предусматривает обязанность работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Основным документом, подтверждающим такой учет, является табель учета рабочего времени. Существуют следующие виды учета рабочего времени: несуммированный (поденный, еженедельный) и суммированный. Поденный учет применяется в случаях, когда работник имеет одинаковую продолжительность рабочего дня ежедневно. Еженедельный учет устанавливается, если продолжительность ежедневной работы работника может быть различной, но за неделю он вырабатывает одинаковую норму рабочего времени (36 часов, 24 часа и т. д., но не более установленной — 40 часов). Суммированный учет используется в случаях, когда продолжительность рабочего времени вдень, в неделю может быть различной. Переработка в одни дни компенсируются недоработкой в другие. При этом за учетный период (месяц, квартал, год) работник должен отработать установленную норму часов.

За нарушение обязательства о проведении учета рабочего времени виновные должностные лица несут административную ответственность, налагаемую органами федеральной инспекции труда.

До начала работы работник обязан отметить свой приход, а по окончании рабочего дня — уход в порядке, установленном в организации. Табельные доски и другие средства учета должны быть открыты для доступа к ним за полчаса до начала работы и тотчас после ее окончания. Работодатель обязан обеспечить контроль над правильностью учета явки на работу и ухода с работы. Около места учета должны находиться часы, правильно указывающие время. Отклонения от производительного использования рабочего времени проставляются как прогулы, несанкционированное отсутствие на рабочем месте, использование рабочего времени, оборудования, средств производства для решения личных вопросов. Споры в сфере применения норм, затрагивающих рабочее время работников, порой вызваны способом оплаты отдельных периодов работы, а также специальными нормами рабочего времени, устанавливаемыми для отдельных категорий работников.

Требования к техническому обеспечению КИС

Основными требованиями явл.:

· Техническая совместимость – ед-во процедур управления на уровне центральных (процессоров и опер. памяти) и внешних устройств.

· Инф.совместимость – единый формат представления данных

· Программная совместимость – единый набор команд, системой адресации и логической структурой ЭВМ

· Масштабируемость – наращивание мощности и производительности КС

· Сертификация техн. Средств и технологий

· Экономичность эксплуатации техники

· Выбор комплекса технич. Средств в случае связи с др ИС

· Описание функционирования Техн. Средств, в том числе в аварийных режимах

· Обоснование применения и тех требования к оборудованию

· Обоснование методов защиты тех средств от механич, тепловых, электромагнитных и др.воздействий

· Требования надежности

· Расчет площадей и технические решения по оснащению рабочих мест

· Решения по контролю данных при вводе в систему и в процессе их хранения

· Решения по выбору средств и телеобработки и передачи данных, в том числе решения по выбору каналов связи

· Требования к арендуемым каналам связи

· Основные показатели надежности исредств телеобработки и передачи данных.

Требования к программному обеспечению (ПО) КИС.

ПО – совокупность программ предназначенных для работы компьютера от момента его включения до момента выключения и позволяющая создавать среду для автоматизированной обработки информации и создания новых инструментов программирования.

При проектировании КИС должны быть определены требования к ПО: системному, промежуточного слоя, прикладному и инструментарию разработки с учетом наличия серверной (количество рабочих мест, документооборот, объем обработки информации) и клиентской частей системы.

Требования к системному ПО:

· Поддержка многопроцессорной обработки (мультипроцессироание);

· Масштабируемость – способность работать при увеличении количественных характеристик сети;

· Способность работать в гетерогенной среде интерсети в режиме plug-and-play.

Требования к промежуточному ПО: его соответствие тем условиям, в которых осуществляется взаимодействие, в ряде случаев целесообразно комбинирование различных типов ППО для достижения необходимой функциональности.

Требования к прикладному ПО:

· Полнота функциональных возможностей систем;

· Уровень реализации функциональных модулей систем;

· Стоимость и продолжительность внедрения;

· Влияние системы на бизнес и бизнес-процессы предприятия;

· Эффективность использования системы на предприятии.

15. Система интеграции прикладных приложений обеспечивает:

· Согласование данных, используемых различными приложениями. Синхронизацию и маршрутизацию информационных потоков в соответствии с определенными правилами. Преобразование данных по заданным алгоритмам.Поддержку интерфейсов к существующим промышленным системам, системам технологического уровня.Поддержку промышленных стандартов в области передачи и обработки данных.

Для внедрения систем интеграции бизнес-приложений необходимо:

· Проведение комплексного обследования и моделирование сквозных процессов, а также их оптимизация в рамках общей интеграционной среды. Консультации по выбору и обоснованию платформы решения. Разработка архитектуры системы интеграции и концепции интеграционного решения. Разработка технических решений и протоколов, регламентов обмена между информационными системами в рамках системы интеграции. Настройка интеграционных процессов, включая преобразования форматов данных различной сложности и маршрутизацию сообщений.

· Разработка и настройка нестандартных интерфейсов. Разработка эксплуатационной документации на систему интеграции. Комплексное тестирование интеграционных решений. Развертывание базового программного обеспечения и интеграционного решения.

На сегодняшний момент Министерство образования и науки Российской Федерации уже пользуется Системой единого конкурсного приема в ВУЗы, но задачей следующего учебного года – это отслеживание и ограничение количества поданных документов абитуриентов в ВУЗы, факультеты. Необходимо развивать дальнейший переход на электронный документооборот.

16. Сегменты рынка прикладного ПО:

· Пользовательское ПО (для образования, развлечений и повышения производительности индивидуального пользователя);

· Приложения для коллективной работы (интегрированные приложения для групповой работы; средства обмена сообщениями; автономные e-mail-приложения и т.д.);

· Приложения для работы с контентом (приложения для авторинга и опубликования, средства поиска и обнаружения, корпоративные порталы); Приложения для управления ресурсами предприятия (ERM) (финансовое и бухгалтерское ПО, приложение по управлению рисками и т.д.); Приложения для управления цепочками поставок (SCM)(логистические приложения, приложения для планирования производства, управления запасами); ПО для планирования производства (приложения для управления производством, предоставлением услуг); Инженерные приложения (автоматизирующие бизнес-процессы и процессы управления данными).

КИС в предметной области

Предметная область – это область деятельности пользователей ИС. Не все ее задачи могут быть автоматизированы. Автоматизация предполагает формализованную постановку и решение задачи. В то же время целый ряд задач не поддается формализации. Выходом из этого положения является использование диалогового решения задачи, в котором формализуемая часть передается машине, а неформализуемая – пользователю.

Функциональная задача – часть автоматизированной функции управления, характеризуемая конечным результатом в конкретной форме.

Описание постановки задачи предусматривает следующее:

- Содержательное описание задачи (ее сущность, цели и т.п.)

- Составление информационно-технологической схемы решения задачи с выделением этапов решения и соответствующей входной и выходной информации.

- Описание входной информации (первичные документы, файлы базы данных)

- Описание выходной информации (отчеты, справки)

- Написание алгоритма решения задачи в виде последовательности формул или блок-схемы.

- Описание порядка работы пользователя с выходной информацией для принятия решений.

- Составление принципиальной диалоговой модели.

Перспективы развития ПО КИС

Под системой ПО следует понимать совокупность программ и программных компонентов, которые предназначены для обеспечения работы ПК и сетей.

Система ПО позволяет создать операционные среды, обеспечивает надежную и эффективную работу самого компьютера, а также вычислительных систем, проводит диагностику и профилактику компьютера, выполняет вспомогательные процессы.

Принято системы ПО делить на: 1. базовые 2. сервисное.

Базовые ПО:

- операционные системы - операционные оболочки

- операционные сетевые системы.

Принято операционные системы классифицировать по следующим признакам:

1. по разрядности: 16, 32, 64, 128, 256, 512, 1024.

2. по количеству решаемых задач:

- однозадачные - многозадачные.

3. по количеству пользователей:

- однопользовательские - многопользовательские

Оперативная оболочка – специальные программы, предназначенные для облегчения общения пользователя с командными операционными системами:

1. текстовые

2. графические.

Сервисные ПО:

1. Программы технического обслуживания компьютеров (для выявления участков на жестком диске не пригодных для записи информации (спид-диск).

2. антивирусные программы (для предохранения информационных систем от заражения компьютерными вирусами).

3. программы-архиваторы (для сжатия информации, которая хранится на жестком или магнитном дисках)

4. программы обслужвания дисков (для обслуживания файловых систем и для установки параметров конфигурации ПК)

П ерспектива развития ПО – создание в каждой предметной области КИС в основе которой должны лежать геоинформационные системы, система искусственного интеллекта и интегрированные БД.

19. Понятие системы искусственного интеллекта (ИИ). Направления использования систем искусственного интеллекта (ИИ) в экономике. Роль и место систем ИИ в информационных системах. Искусственный интеллект – это возможность решения задач, которые до сих пор не удавалось решить человеку, машинным способом. Основной проблемой искусственного интеллекта являются методы представления и обработки знаний.ИИ- область научного знания, объединяющая разл направления, занимающиеся исследованиями принципов и закономерностей мыслит д-ти и моделированием задач, кот традиционно относят к интеллектуальным. Осн.задача: осуществление поддержки д-ти чела и поиска инфо в режиме продвинутого диалога на естественном языке.

Выделяются следующие направления искусственного интеллекта: 1. экспертные системы; 2. нейронные сети; 3. естественно-языковые системы; 4. эволюционные методы и генетические алгоритмы; 5. нечеткие множества; 6. системы извлечения знаний. Экспертные системы составляют 70 % общего объема продаж систем искусственного интеллекта, они ориентированы на решение конкретных задач. Нейронные сети делятся на: 1 сети общего назначения, которые настраиваются на решение конкретных задач; 2 объектно-ориентированные - используемые для распознания символов, управления производством, предсказание ситуаций на валютных рынках,.3 гибридные - используемые вместе с определенным программным обеспечением (Excel, Lotus). Естественно-языковые (ЕЯ) системы делятся на: o ЕЯ интерфейс к БД; o естественно-языковой поиск в текстах, содержательное сканирование текстов; o масштабируемые средства распознания речи; o средства голосового ввода команд и управления; o компоненты речевой обработки, как сервисные средства программного обеспечения. Эволюционные методы, методы нечетких множеств и системы извлечения знаний составляют около 4% систем искусственного интеллекта. Обычно они применяются как инструментальные оболочки в ЭС и СППР.