Организационная структура управления. Организационная структура аппарата управления – это форма разделения труда по

⇐ ПредыдущаяСтр 11 из 11

Под структурой любой системы понимают упорядоченную совокупность составляющих эту систему элементов и их взаимосвязь друг с другом. Любая производственная система состоит из производственных и управленческих подразделений и должностных лиц. Между коллективами подразделений и должностными лицами существуют различные отношения, а именно экономические, организационные, социальные, психологические. Совокупность управленческих подразделений и их организационных отношений и образуют структуру аппарата управления производством.

Организационная структура аппарата управления – это форма разделения труда по управлению производством и в результате такого разделения труда каждое подразделение и каждая должность создается для выполнения определенной функции управления или определенной работы. Для выполнения своих функций подразделения и должностные лица наделяются определенными правами по распоряжению ресурсами и несут персональную ответственность за выполнение своих функций и достижение поставленной цели. Внутренняя структура органов управления носит в основном ступенчатый, иерархический характер. Выделяют 3 основных типа связи органов управления:

1. Линейные связи – прямое воздействие на исполнителя (распоряжение). Такие линейные связи используются при взаимодействии между подразделениями и должностными лицами различных уровней управления, когда одно из них административно подчинено другому. Например, Директор – Начальник цеха – Мастер.

2. Функциональные связи – это связи по выполнению работы подразделениями, а именно – установление специфических заданий и требований по функциям, методическое руководство, нутрифированный контроль. Функциональные связи используются при взаимодействии подразделений и должностей различного уровня, когда между ними нет административного подчинения. Например, Начальник цеха имеет связи с плановым отделом, отделом кадров. Но они не подчинены начальнику цеха.

3. Межфункциональные или кооперированные связи – это связи между подразделениями одного и того же уровня управления. Например связи между начальниками цехов.

В зависимости от характера связи между подразделениями и должностными лицами выделяют несколько типов организационных структур:

1. Линейная – наиболее упрощенная система. Она предусматривает единоначалие. Между руководителем и непосредственным исполнителем отсутствуют какие-либо промежуточные звенья. Руководители единолично отдают распоряжения и контролируют сами работу исполнителей. Руководитель исполнитель Простота формы обеспечивает оперативность линейного управления, повышения степени ответственности руководителя, снижает расходы на управление производством.

2. Линейно-штабная – используется на средних предприятиях, а также на крупных предприятиях в управлении цехами или отделами. В данном случае линейное единоначалие сохраняется. Однако подготовку решений, приказов, заданий для исполнителей выполняют так называемые штабные или функциональными службы или специалисты.

Специалисты ß à Руководительß à Специалисты

Исполнитель

Руководитель дает задание специалистам. Они разрабатывают решения и вносят туда на рассмотрение руководителю. Получив эти рекомендации он отдает приказы исполнителям.Такая система повышает ответственность руководителя за обоснованность своих распоряжений, которые поступают от имени исполнителя. Специалисты отвечают только перед руководителем

3. Функциональная – состоит в том, что руководитель часть своих полномочий передает своим заместителям или руководителям функциональных отделов. Например, главный инженер будучи заместителем директора по инженерно-техническим вопросам в соответствии с его полномочиями и от своего имени издает распоряжения по всей тематике, связанной с реконструкцией техническим перевооружением, техническим обслуживанием оборудования и осуществляет руководство техническими службами. Другой заместитель от имени предприятия заключает договор с поставщиками сырья и материалов и с потребителями готовой продукции. В рамках своих полномочий эти заместители не спрашивают особого разрешения директора. Распоряжения этих заместителей для своих служб обязательны. Такие полномочия могут передаваться к директорам не только своим заместителям, но и заместители директора могут делегировать полномочия тем или иным отделам. В этом случае исполнители получают задания не непосредственно от директора, а от руководителей функциональных подразделений.

Эта форма позволяет рассосредоточить административно-управленческую работу и поручать ее наиболее квалифицированным кадрам. Вместе с тем использование подобной структуры приводят к необходимости сложных согласований между управленческими органами при подготовке почти каждого документа, которому придается важное значение. А это в свою очередь снижает оперативность работы, удлиняет сроки прохождения документов и сроки принятия решения. Кроме того нередко возникают противоречия в формулировках, неоднозначность трактовки и подхода к выполнению отдельных заданий, несоответствие одних документов другим документам. Поэтому управленческий аппарат, устраняя недостатки теряет время и дополнительные ресурсы.

4. Матричная – по содержанию отличается лишь объектом управления. Данная форма предусматривает управление по продукту. Она состоит в том, что на предприятии назначается менеджер или же головное подразделение по какому-то направлению деятельности, например по освоению производства нового изделия. В таком случае полномочия директора по организации освоения изделия передаются менеджеру или же начальнику головного подразделения, чьи распоряжения по данному изделию становятся обязательными для всего персонала предприятия. Следует отметить, что из всех перечисленных форм управления в чистом виде применяется только линейное управление и то лишь на малых предприятиях частного владения. На большинстве предприятий используется смешанный вид управления.

5. Смешанная – в одних случаях это простое сочетание вышеперечисленных форм, тогда на нижнем звене, например на уровне бригады действует линейная форма. На среднем уровне – цеха или отдела – линейно-штабная. А на уровне самого предприятия действует функциональная или матричная форма управления. Чаще однако встречается синтез различных форм управления на всех уровнях хозяйственной иерархии.

Функции управления

Функция управления – круг деятельности и обязанностей отдельных лиц и органов управлении. В самом управлении различают профессионально-отраслевые и структурно-пространственные функции.

К профессионально-отраслевым относятся функции, которые основаны на профессиональном разделении труда и охватывают род деятельности персонала предприятия.

Планирование, экономический анализ, учетно-статистическая деятельность, инженерно-техническая.

Структурно-пространственные – основаны на разделении обязанностей руководителей и специалистов цехов. К ним относятся управленец цехом, руководство отделом, участком, бригадой и т д.

Наиболее общим являются три классификациооного признака выделения функции управления:

1. Этапы (стадии процесса управления)

2. Вид деятельности

3. Виды объекта управнения

Называются основными, К ним относят следующие функции:

1.Планирование, прогнозирование

2. Организация работы

3. Координация

4. Учет и контроль

5. Анализ

6. Регулирование

7. Активизация и стимулирование

Функции, которые выделяются по второму признаку в сфере, виду деятельности называют конекретными

К относят следующие функции:

1. Стратегическое управление, перспективное и текущее экономическое и социальное планирование

2. Организация работ по стандартизации

3. Учет и отчетность

4. Экономический анализ

5. Управление технической подготовкой производства

6. Организация производства, основного и вспомогательного

7. Управление техническим прогрессом

8. Организация и управление производством

9. Организация метрологического обеспечения

10. Технический контроль и исполнения и испытание

11. Сбыт продукции

12. Организация работы с кадрами

13. Управлении организации труда и зарплаты

14. Организация творческой деятельности коллектива

15. Управление коммерческой деятельностью

16. Капитальное строительство

17. Управление финансами

Чем же отличаются общие функции от конкретных.

Функции по этапам управления, то есть общие функции характеризуют их как род занятий, без привязки к какой-либо конкретной сфере или конкретному виду деятельности без привязки, например, просто планирование, анализ, контроль. А вот конкретные функции, то есть по сферам деятельности, они характеризуются привязкой этих функций к конкретному виду деятельности, например, не просто планирование, а планирование социально-экономического развития предприятия, планирование качества продукции, планирование технического развития производства. По третьему признаку, а именно по объекту управления функции могут быть подразделены:

1. По уровню производства – участок, цех, предприятие в целом

2. По элементам процесса производства, то есть труд, орудия труда, предметы труда, продукты труда

Функции по управлению производством могут быть классифицированы:

1. По видам процессов – основные процессы, вспомогательные, обслуживающие

2. По масштабам производства

3. По типу производственной структуры – предметная, подетальная, технологическая

Стратегическое управление – призвано обеспечить экономический рост предприятия и повышение его конкурентоспособности. В своей основе стратегическое управление основано на необходимости осуществлять:

1. Стратегический анализ происходящих изменений во внешней среде, то есть в политике, законодательстве, на рынке

2. Выбор стратегии развития предприятия и альтернативных вариантов

3. Реализация выбранной стратегии развития

Важная роль в эффективном функционировании предприятия принадлежит управлению персоналом. В его задачи в соответствии с задачей развития входят:

1. Обеспечения предприятия соответствующими кадрами, которые имеют необходимую квалификацию

2. Обучение работников в соответствии с принятой технологией и организацией производства

3. Проведение объективной оценки результатов деятельности каждого работника как основы эффективной мотивации труда

4. Обеспечение прав и гарантий социальной защиты членов трудового коллектива

5. Обеспечение безопасности и здоровых условий труда

Управление производством – его основная задача – это изготовление продукции в запланированные сроки с приемлемыми затратами и надлежащего качества. На практике это означает, что управление должно стремиться к повышению технологической эффективности с помощью новой ресурсосберегающей техники, стремиться к совершенствованию организации производства и труда.

Управление коммерческой деятельностью. В условиях рыночной экономики эта функция является одной из важнейших. От работы служб по коммерческой деятельности зависит с одной стороны правильное определение того, какую продукцию производить, в каком количестве, в какие сроки, а с другой эффективность снабжения предприятия факторами производства по ценам, которые бы не вели к росту издержек производства, кроме того управление коммерческой деятельностью должно обеспечить формирование рынка сбыта продукции в требуемом объеме и по ценам, которые давали бы прибыль.

Управление инновационной деятельностью. Она включает в себя постоянное совершенствование организации производства и труда на базе поиска, отбора, разработки и внедрения инновационной продукции, формирование банка инновационных идей и вариантов их решения, формирование на предприятии климата новаторства и поиска новых идей

Управление финансами предприятия. Она состоит в управлении притоком денежных средств, то есть поступлений от реализации продукции, взимании долгов, продажа ценных бумаг и оттоком наличных денег:

1. Уплата за сырье

2. Платежи по счетам

3. Выплаты заработной платы работникам

4. Выбор оптимального соотношения между собственными и заемными средствами

5. В анализе финансового состояния предприятия

Методы управления

Эффективность работы предприятий и отраслей в целом во многом определяется применяемыми методами руководства производственно-хозяйственной деятельностью.

Методы управления – это совокупность способов целенаправленного воздействия субъекта на объект управления, то есть руководителя на производственный коллектив в целях наиболее полного решения стоящих перед ним задач.

По содержанию и способу воздействия на людей методы управления подразделяются на следующие группы:

1. Организационно-распорядительные – обусловлены необходимостью централизованного руководства народным хозяйством, рядом его отраслей и подотраслей. Иногда их называют административно-правовые, например, установление минимального размера оплаты труда, поддержка образования на регистрацию и ликвидацию предприятий, взимание налогов. организационно-распорядительные методы основаны на принуждении. Управляющее воздействие имеет вид директив, приказов и команд, поэтому такой метод часто называют директивным, командным или командно-административным. По замыслу такие команды и распоряжения подлежат неукоснительному и своевременному исполнению. Такое распорядительное управление наиболее характерно для экономически централизованного типа, в которой управляющее воздействие направлено сверху вниз в виде предписанных законов, правил, директивных планов, постановлений, инструкций, распоряжений и приказов. Обратные связи, идущие снизу вверх, содержат, в основном информацию об исполнении команд. Наиболее ярким выражением этого метода централизованной советской экономики принято считать государственное директивное планирование, в условиях которого предприятиям централизованно распределялись ресурсы и устанавливались плановые задания со стороны государственных плановых органов, а также министерств и ведомств. Доводимые сверху планы производства и распределения продукции не были предельно жесткими. Допускались встречное планирование и корректировка планов, то есть дело не в порочности этих методов, а масштабах их применения. В нашей стране с переходом к рыночной экономике наряду с сохранением административно-распорядительных методов широко внедрена система демократизма в деятельности предприятий и предпринимателей.

2. Экономические–выступают как методы управления, прямо опирающиеся на интересы людей, возбуждающие экономическую заинтересованность объекта управления в выполнении управляющих воздействий, исходящих от субъекта управления. В этом случае влияние со стороны органов управления на управляемый объект проявляется в форме таких стимулов побудителей, как заработная плата, премирование, разные формы вознаграждения, предоставление льгот, смягчение ограничений и расширение экономической свободы. Экономическое побуждение опирается не только на положительные санкции, но и на систему налогов, платежей, отчислений и так далее, то есть на рациональное ограничение и даже штрафные санкции. В условиях действия экономических методов побуждения ослабевает централизованное воздействие по вертикали сверху вниз. Нижестоящие звенья экономики получают гораздо больше прав и возможностей вырабатывать управленческие решения самостоятельно, то есть осуществляется переход к самоуправлению предприятий и хозяйств. Законы, которые регулируют экономические отношения в большинстве приобретают характер не строгих жестких директив, а прав и разрешений, хотя ограничения и обязанности в них тоже содержатся наряду со штрафами, санкциями за нарушение установленных правил и норм. Важный фактор изменения экономических методов управления заключается в переходе от управления по вертикали к управлению по горизонтали. Что управляющее воздействие на объект управления оказывается не только и не столько со стороны вмешательства органа управления, сколько со стороны смежников и потребителей с кем взаимодействуют.

3. Социально-психологические– по сути это методы убеждения морального и нравственного воздействия на психологию людей.В каждом человеке воспитана и непрерывно формируется система взглядов на труд, собственность, деньги, на правах экономического поведения. У каждого человека имеются определенные предпочтения. В целом данный набор методов – это свод принципов и правил который можно назвать экономической психологией, которая в свою очередь является частью более общего внутреннего морального кодекса, который присущ каждому человеку. Социально психологические методы управления направлены на то чтобы воздействовать на психологическую мораль, совесть людей и тем самым добиваться соответствующих целей поставленных субъектом управления. При таком подходе управляемая обстановка субъекта управления попадает на благоприятную моральную почву становится как бы самоустановкой исполнителя. Людей не надо заставлять делать что то, если их убедить в полезности необходимости,, это сделать. Колосальную роль психологического управления играет религия. Утверждения высоких нравственных норм поведения, религиозная мораль в той степени в которой она не искажена социалестическими, культовыми, ритуальными способность добросовесному исполнителю гражданского права и обязанностей бережному, уважению относительно к общественному добру, материльными и духовными ценностями. Таким образом можно утверждать что моральное воздействие на основе воспитания убеждения служит неотъемлемой частью управления эономикой. Рассмотренные различные методы управления они используются вместе взятые.

Кадры управления

Понятие кадры управления охватывает всех работников, которые заняты в системе управления. Работники аппарата управления представляют собой весьма обширную и разнородную по своему составу социальную категорию, которую часто объединяют одним словом – служащие и все служащие по новой классификации делятся на 3 группы:

1. Руководители – осуществляют подбор и расстановку кадров, координацию работы, исполнителей, звеньев производства, звеньев управления. Они обеспечивают согласованный, слаженный и эффективный труд своего коллектива. Функцией руководителей является принятие решений по всем важнейшим вопросам, как деятельности предприятия, так и подчиненных им подразделений.

2. Специалисты – инженеры, экономисты-менеджеры, юристы. Они разрабатывают и внедряют в производство новые или усовершенствованные виды продукции, технологические процессы, экономические нормативы, новые формы и методы организации производства и труда. Основной функцией специалистов является квалификационная разработка конкретных вопросов, принятие решения по которым входит в компетенцию руководителя. Поэтому специалисты выполняют основные виды работ аппарата управления и документируют их.

3. Технические исполнители – это секретари, учетчики. Они осуществляют переработку и передачу первичной документации, подготовку и оформление различных документов.

В соответствие с выполняемыми служащими своих обязанностей можно выделить 3 типа умственного труда:

1. Эвристический – отражает природу творческой умственной деятельности. Этот труд затрачивается на исследование и творческую разработку различных вопросов, например, на разработку перспективных и оперативных планов деятельности предприятия, анализ их выполнения, совершенствование конструкции или состава продукции, совершенствование техники и технологии, совершенствование организации и управления. В результате этой работы вырабатываются и принимаются решения, которые направлены как на постановку целей и задач, так и на определение путей и методов осуществления этих целей и задач. По содержанию эвристический труд включает 2 вида операций:

a. Аналитические – получение и восприятие необходимой информации для принятия решения, проведение бесед, опросов, наблюдений, изложение результатов анализа, подготовка справок, аналитических обзоров

b. Конструктивные операции – связаны с подготовкой и принятием различных решений

2. Административный – это специальный вид умственного труда, назначением которого является непосредственное управление действием людей в производственной деятельности и назначение административного труда и определяет его характерные черты, которые присущи деятельности начальника в процессе работы с подчиненными. Непосредственным результатом этого труда является целенаправленная, скоординированная деятельность как отдельных работников, так и всего коллектива, направленная на выполнение поставленных задач. Сам процесс административного труда складывается из выполнения следующих функций:

a. Служебно-коммуникационных – это прием и передача устной информации, обход рабочих мест, прием в кабинете.

b. Распорядительных – это доведение решений до исполнителей, путем отдачи устных, письменных указаний, установление заданий и поручений, составление и утверждение письменных инструкций.

c. Координационных – это взаимная увязка работы подразделений и служб предприятия, путем составления плана, графика выполнения работ, с указанием срока выполнения работ и исполнителей.

d. Контрольно-оценочные функции – контроль исполнения приказов, решений совещаний, планов, заданий, оценка работы коллектива и отдельных работающих и как следствие поощрение или наказание.

Операторный- характер для технических исполнителей, это труд по выполнению стереотипных постоянно повторяющихся операций, которые необходимы для информационного обеспечения процесса производства, по содержании.:

-Коммуникационно-технических – восприятии, кодирование, декодирование информации, передача сообщений.

-Вычислительные и формально-логические операции – инженерные и экономические расчеты по заранее поставленной программе. В принципе любой из рассмотренных видов умственного труда

Содержание и назначение технического паспорта оборудования

Рассчитать теоретически степень влияния каждого фактора чрезвычайно трудно, поэтому обычно срок службы ОФ определяется практикой, опытом их эксплуатации, и для этого используется технический паспорт оборудования. В промышленности технический паспорт ведется по каждому отдельному виду оборудования, с момента его ввода в эксплуатацию и до выбытия. В этом паспорте фиксируются время ввода, режим работы, съем продукции, сроки и содержания всех видов ремонта, причины, которые нарушают нормальную работу оборудования и сроки и причины выхода оборудования из строя.

32 все что по лекциям смогла найти, больше нет по этому вопросу ничего.

⇐ Предыдущая 2 3 4 5 6 7 8 9 1011