ХАНТЫ-МАНСИЙСКИЙ АВТОНОМНЫЙ ОКРУГ – ЮГРА

Запасы на складе (ед.прод)

Юго-Западная

Сокольники

Пролетарская

Объём заказа (ед.прод)

Стр 1 из 5Следующая ⇒

ХАНТЫ-МАНСИЙСКИЙ АВТОНОМНЫЙ ОКРУГ – ЮГРА

БУ ВО ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА – ЮГРЫ

«СУРГУТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра информатики и вычислительной техники

И.А. Шайторова, Е.Н.Шевченко

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

В УПРАВЛЕНИИ ПЕРСОНАЛОМ

Лабораторный практикум

для студентов факультетов экономики и управления

Заочного обучения

Сургут

Издательство СурГУ

СОДЕРЖАНИЕ

1. Организационно-методический раздел. 3

2. Выбор варианта контрольной работы.. 3

3. Общие рекомендации к контрольной работе. 3

4. Варианты контрольной работы. Задание 1. 3

Вариант 1. 3

Вариант 2. 3

Вариант 3. 3

Вариант 4. 3

Вариант 5. 4

Вариант 6. 4

Вариант 7. 4

Вариант 8. 4

Вариант 9. 4

5.Варианты контрольной работы. Задание 2. 4

Задание №2 Вариант № 1. 9

Задание №2 Вариант № 2. 9

Задание №2 Вариант № 3. 9

Задание №2 Вариант № 4. 10

Задание №2 Вариант № 5. 10

Задание №2 Вариант № 9. 11

Задание №2 Вариант № 10. 11

Задание №2 Вариант № 11. 12

Задание №2 Вариант № 12. 12

Задание №2 Вариант № 13. 12

Задание №2 Вариант № 14. 13

Задание №2 Вариант № 15. 13

Задание №2 Вариант № 16. 13

6. Варианты контрольной работы. Задание 3. 14

7. Варианты контрольной работы. Задание №3. 21

Задание №3 Вариант№1 (Библиотека). 21

Задание №3 Вариант№2 (Путевки). 21

Задание №3 Вариант№3 (Торговая организация). 21

Задание №3 Вариант№4 (Видеотека). 22

Задание №3 Вариант№5 (Переговоры). 22

Задание №3 Вариант№6 (Такси) 22

Задание №3 Вариант№7 (Больничная карта). 23

Задание №3 Вариант№8 (Деканат). 23

Задание №3 Вариант№9 (Ежедневник встреч). 24

Задание №3 Вариант№10 (Агентство недвижимости) 24

8. Варианты контрольной работы. Задание 4. 24

9. Варианты контрольной работы. Задание 5. 25

Вопросы к зачету. 26

Рекомендуемая литература. 27

Организационно-методический раздел

Цели и задачи дисциплины «Информационные технологии в управлении персоналом»

Цель: овладение комплексом базовых знаний в области информатики, применяющихся в сфере управления персоналом предприятия.

Задачи:

дать студентам глубокие знания в современных проблемах информатизации;
помочь самостоятельно освоить информационные технологии и системы в предметной области профессиональной деятельности;
научить использовать современные аппаратные и программные средства.

2. Выбор варианта контрольной работы

Методические указания включают в себя рекомендации по выполнению контрольных работ, задания к контрольным работам по вариантам, справочный материал, вопросы к зачету и экзамену и рекомендуемую литературу.

Выбор номера варианта для выполнения контрольной работы осуществляется по последней цифре вашей зачетной книжки.

3. Общие рекомендации к контрольной работе

Контрольная работа выполняется в электронном виде. Структура работы должна соответствовать структуре работы, сдаваемой в бумажном виде:

· титульный лист,

· оглавление,

· текст, отформатированный по ширине, с единым стилем оформления и гарнитурой шрифта,

· использовать иллюстрации и скриншоты (снимки экрана),

· список использованных источников, в том числе интернет, оформленный по ГОСТ.

Варианты контрольной работы. Задание 1

Подготовить реферат на тему «Поиск правовых документов по работе с персоналом в информационно-поисковых системах. Сравнительный анализ». Общее описание возможностей и сферы применения, сравнение функций и результатов поиска на конкретных примерах.

Вариант 1

Сравнить информационно-поисковые системы: Консультант и Yandex.

Вариант 2

Сравнить информационно-поисковые системы: Гарант и Yandex.

Вариант 3

Сравнить информационно-поисковые системы: Консультант и Google.

Вариант 4

Сравнить информационно-поисковые системы: Гарант и Google.

Вариант 5

Сравнить информационно-поисковые системы: Консультант и Yandex.

Вариант 6

Сравнить информационно-поисковые системы: Гарант и Yandex.

Вариант 7

Сравнить информационно-поисковые системы: Консультант и Google.

Вариант 8

Сравнить информационно-поисковые системы: Гарант и Google.

Вариант 9

Сравнить информационно-поисковые системы: Консультант и Google.

Варианты контрольной работы. Задание 2

Задание №2 обязательно должно содержать:

a. Условие задачи.

b. Полное описание решения задачи с поясняющими рисунками (см.образец).

Теоретический материал и пример решения Задания №2

Ответ: Минимальный грузооборот перевозок при соблюдении всех условий равен 3540 т.-км.

Образец решения задачи №1 Пример 2: Задача перевозки грузов.

Цветовые обозначения

		Результат

		Изменяемые данные

		Ограничения

Требуется минимизировать затраты на перевозку товаров от предприятий-производителей
на торговые склады. При этом необходимо учесть возможности поставок каждого из произ-
водителей при максимальном удовлетворении запросов потребителей.

		Число перевозок от завода x к складу y:
Заводы:	Всего	Казань	Рига	Воронеж	Курск	Москва
Беларусь
Урал
Украина
		---	---	---	---	---
Итого:

	Потребности складов -->
Заводы:	Поставки	Затраты на перевозку от завода x к складу y:
Беларусь
Урал
Украина

Перевозка:	83р.	19р.	17р.	15р.	13р.	19р.

В этой модели представлена задача доставки товаров с трех заводов на пять региональных складов
Товары могут доставляться с любого завода на любой склад, однако, очевидно, что стоимость
доставки на большее расстояние будет большей. Требуется определить объемы перевозок между
каждым заводом и складом, в соответствии с потребностями складов и производственными
заводов, при которых транспортные расходы минимальны.

Параметры задачи

Результат		B20		Цель - уменьшение всех транспортных расходов

Изменяемые данные	C8: G10		Объемы перевозок от каждого из заводов к
				каждому складу.

Ограничения	B8: B10< =B16: B18	Количества перевезенных грузов не могут превы-
				шать производственных возможностей заводов.

		C12: G12> =C14: G14	Количество доставляемых грузов не должно быть
				меньше потребностей складов.

		C8: G10> =0		Число перевозок не может быть отрицательным.


Наиболее быстрое решение данной задачи можно получить, если выбрать использование линейной
модели перед началом поиска решения. Для задачи такого вида оптимальное целое решение для
целых значений объемов перевозок получается, если заданные ограничения - также целые числа.

Задание №2 Вариант № 1.

Необходимо решить транспортную задачу: минимизировать расходы на доставку продукции заказчикам со складов фирмы, учитывая следующие затраты на доставку одной единицы продукции, объём заказа и количество продукции, хранящейся на каждом складе. Тарифы на перевозку единицы продукции, объёмы запасов продукции на складах, а также объёмы заказанной продукции представлены в таблице.

Склад	Заказчики	Запасы на складе (ед. прод)
“Анна”	“Вада”	“Ева”	“Алла”	“Мех”
“Таганка”
“ВВЦ”
“Щёлково”
“Коньково”
Объём заказа (ед. прод)

Задание №2 Вариант № 2.

Необходимо решить транспортную задачу: минимизировать расходы на доставку продукции заказчикам со складов фирмы, учитывая следующие затраты на доставку одной единицы продукции, объём заказа и количество продукции, хранящейся на каждом складе. Таблица тарифов на перевозку продукции и объёмов запасов на складе и заказов:

Склад	Заказчики	Запасы на складе (ед.прод)
“Росстек”	“Шер”	“Ткани”	“Мода”	“Вита”
Иваново
Москва
Новгород
Серпухов
Объём заказа (ед.прод)

Задание №2 Вариант № 3.

Таблица тарифов на перевозку продукции и объёмов запасов на складе и заказов:

Склад	Заказчики	Запасы на складе (ед.прод)
“Всё для дома”	“Здоровый сон”	“Фея”	“Ночное царство”	“Мех”
“Вороново”
“Фили”
“Беляево”
“Выхино”
Объём заказа (ед.прод)

Задание №2 Вариант № 4.

Необходимо решить транспортную задачу: минимизировать расходы на доставку продукции заказчикам со складов фирмы, учитывая следующие затраты на доставку одной единицы продукции, объём заказа и количество продукции, хранящейся на каждом складе. Таблица тарифов на перевозку продукции и объёмов запасов на складе и заказов:

Задание №2 Вариант № 5.

Необходимо решить транспортную задачу: минимизировать расходы на доставку продукции заказчикам со складов фирмы, учитывая следующие затраты на доставку одной единицы продукции, объём заказа и количество продукции, хранящейся на каждом складе. Таблица тарифов на перевозку продукции и объёмов запасов на складе и заказов:

Склад	Заказчики	Запасы на складе (ед.прод)
Тверь	Рязань	Тула	Чехов
Москва
Санкт-Петербург
Саратов
Самара
Объём заказа (ед.прод)

Задание №2 Вариант № 6.

Необходимо решить транспортную задачу: минимизировать расходы на доставку продукции заказчикам со складов фирмы, учитывая следующие затраты на доставку одной единицы продукции, объём заказа и количество продукции, хранящейся на каждом складе. Таблица тарифов на перевозку продукции и объёмов запасов на складе и заказов:

Склад	Заказчики	Запасы на складе (ед.прод)
Сокол	Рижская	ВДНХ	Киевская	Царицыно
Пражская
Волжская
Курская
Савёловская
Объём заказа (ед.прод)

Задание №2 Вариант № 7.

Необходимо решить транспортную задачу: минимизировать расходы на доставку продукции заказчикам со складов фирмы, учитывая следующие затраты на доставку одной единицы продукции, объём заказа и количество продукции, хранящейся на каждом складе. Таблица тарифов на перевозку продукции и объёмов запасов на складе и заказов:

Склад	Заказчики	Запасы складов (ед.прод)
Новгород	Москва	Самара	Саратов	Тверь
Нижний Новгород		0, 5
Саратов			0, 5
Самара				0, 5
Санкт-Петербург				4, 5
Объём заказа (ед.прод)

Задание №2 Вариант № 8.

Таблица тарифов на перевозку продукции и объёмов запасов на складе и заказов:

Склад	Заказчики	Запасы на складе (ед.прод)
“Колбасы”	“Мясо”	“Мясные деликатесы”	“Дина”
Черкизово			0, 5
Царицыно
Бородино		2, 5
Вешняки			1, 5
Объём заказа (ед.прод)

Задание №2 Вариант № 9.

Таблица тарифов на перевозку продукции и объёмов запасов на складе и заказов:

Склад	Заказчики	Запасы на складе (ед.прод)
“Булочная”	“Хлеб”	“Сладости”	“Сдоба”	“Сладкоежка”
“Крекер”	2, 5				1, 5
“Славянка”	3, 5			1, 6
“Сластёна”			2, 5
Объём заказа (ед.прод)

Задание №2 Вариант № 10.

Таблица тарифов на перевозку продукции и объёмов запасов на складе и заказов:

Склад	Заказчики	Запасы на складе (ед.прод)
“Диана”	ГУМ	ЦУМ	“Прага”	“Елена”
“Перово”			1, 5
“Волжская”
“Пражская”			2, 5		3, 5
“Беговая”		3, 5			1, 5
Объём заказа (ед.прод)

Задание №2 Вариант № 11.

Таблица тарифов на перевозку продукции и объёмов запасов на складе и заказов:

Склад	Заказчики	Запасы на складе (ед.прод)
Москва	Тверь	Санкт-Петербург	Саратов
Москва			1, 5
Екатеринбург
Саратов		2, 5
Вологда
Объём заказа (ед.прод)

Задание №2 Вариант № 12.

Таблица тарифов на перевозку продукции и объёмов запасов на складе и заказов:

Склад	Заказчики	Запасы на складе (ед.прод)
“Сумки”	“Мода”	“Анна”	“Галантерея”
Выхино				2, 5
Арбатская		2, 5	1, 4
Каховская
Сокол	1, 7		3, 5	0, 5
Объём заказа (ед.прод)

Задание №2 Вариант № 13.

Таблица тарифов на перевозку продукции и объёмов запасов на складе и заказов:

Склад	Заказчики	Запасы на складе (ед.прод)
“Канц. товары”	“Школьник”	“Детский мир”	“Учебные принадлежности
Смоленская	1, 5		0, 5
Митино	0, 5			2, 5
Перово
Калужская		0, 5	1, 5
Объём заказа (ед.прод)

Задание №2 Вариант № 14.

Таблица тарифов на перевозку продукции и объёмов запасов на складе и заказов:

Склад	Заказчики	Запасы на складе (ед.прод)
Типография №2	“Школьник”	“Детский мир”	“Книги”
Рижская		1, 5		0, 5
Фили
Выхино		0, 5		2, 5
Объём заказа (ед.прод)

Задание №2 Вариант № 15.

Таблица тарифов на перевозку продукции и объёмов запасов на складе и заказов:

Магазин Склад	Заказчики	Запасы на складе (ед.прод)
“Свадебный салон”	ГУМ	ЦУМ	“Салон для новобрачных”
Динамо			0, 5
Сокольники
Кусково				0, 5
Объём заказа (ед.прод)

Задание №2 Вариант № 16.

Таблица тарифов на перевозку продукции и объёмов запасов на складе и заказов:

Магазин Склад	Заказчики	Запасы на скла-де (ед.прод)
“Мужская одежда”	“Руслан”	ГУМ	“Элита”
Профсоюзная				2, 5
Каховская		0, 5	1, 5
Семёновская
Пражская	3, 5	1, 5
Объём заказа (ед.прод)

Варианты контрольной работы. Задание 3

Задание №3 обязательно должно содержать:

a. Условие задачи.

b. Модель задачи (структура базы данных).

c. Созданные ТАБЛИЦЫ (например: входные данные БД являются следующие таблицы, привести структуры сформированных таблиц: поле, тип данных, размер, свойства и комментарии к ним). В базе данных должно быть не менее ТРЕХ - ЧЕТЫРЕХ таблиц. Включить в отчет «скрин-шоты» таблиц.

d. Описание связей между таблицами. Затем, с помощью " скрин-шотов", приводится структурная схема БД (информационно-логическая модель реляционной базы данных в Access)

e. Обязательно включить в отчет «скрин-шоты» ФОРМЫ.

f. Выходные данные БД являются ЗАПРОСЫ и ОТЧЕТЫ. Сформировать ТРИ ЗАПРОСА и ОДИН ОТЧЕТ (привести «скрин-шоты» с комментарием).

g. Ввод данных 2 способами: через ТАБЛИЦУ и через КНОПОЧНУЮ ФОРМУ.

Теоретический материал и пример решения Задания №3

Задание первичного ключа для каждой таблицы

С тем чтобы Microsoft Access мог связать данные из разных таблиц, например, данные о кли-енте и его заказы, каждая таблица должна содержать поле или набор полей, которые будут однозначно идентифицировать каждую запись в таблице. Такое поле или набор полей назы-вают первичным ключом.

5. Определение связей между таблицами

После распределения данных по таблицам и определения ключевых полей необходимо определить связи между таблицами. Для этого надо служит кнопка Схема данных. Связи нужны для того, чтобы обеспечить синхронное изменение одноименных полей в разных таблицах. Самый распространенный вид связи – «один-ко-многим».

Свойства полей. Типы полей

Поля - это основные элементы структуры базы данных. Они обладают свойствами. От свойств полей зависит, какие типы данных можно вносить в поле, а какие нет, а также то, что можно делать с данными, содержащимися в поле.

Основным свойством любого поля является его размер. Размер поля выражается в символах. Символы кодируются одним или двумя байтами, поэтому можно условно считать, что размер поля измеряется в байтах. От размера поля зависит, сколько информации в нем может поместиться.

Уникальным свойством любого поля является его Имя. Одна база данных не может иметь двух полей с одинаковыми именами.

Кроме имени у поля есть еще свойство Подпись. Подпись это та информация, которая отображается в заголовке столбца. Если подпись не задана, то в заголовке столбца отображается имя поля. Разным полям можно задать одинаковые подписи.

При работе с базой данных Access допустимы следующие типы полей:

№	Тип поля
	Текстовый (по умолчанию)	Текст или числа, не требующие проведения расчетов (до 255 символов)
	Поле МЕМО	текст, состоящий из нескольких строк, которые затем можно будет просмотреть при помощи полос прокрутки (до 65 535 символов).
	Числовой	Числовые данные различных форматов (целое, вещественное и т.д.), используемые для проведения расчетов
	Дата/время	поле, содержащее дату или время с 100 по 9999 год включительно
	Денежный	Денежные значения и числовые данные, используемые в математических расчетах, проводящихся с точностью до 15 знаков в целой и до 4 знаков в дробной части
	Счетчик	Специальное числовое поле, в котором автоматически присваевается уникальный порядковый номер каждой записи. Значение полей типа счетчика обновлять нельзя.
	Логический	содержит одно из значений TRUE (истина) или FALSE (ложно) и применяется в логических операциях.
	Поле объекта OLE	содержит рисунки, звуковые файлы, таблицы Excel, документ Word и т.д
	Гиперссылка	Строка состоящая из букв и цифр и представляющая адрес гиперссылки. Адрес гиперссылки может состоять максимум из трех частей: текст, вводимый в поле или элементе управления; путь к файлу ( в формате пути UNC) или к странице (адрес URL
	Мастер подстановок	Создает поле, в котором предлагается выбор значений из списка или из поля со списком, содержащего набор постоянных значений или значений из другой таблицы.

Следует продумывать выбор того, или иного типа в процессе создания модели базы данных.

Объекты Access

1. Таблицы - основные объекты базы данных. В них хранятся данные. Реляционная база данных может иметь много взаимосвязанных полей.

2. Запросы - это специальные структуры, предназначенные для обработки данных. С помощью запросов данные упорядочивают, фильтруют, отбирают, изменяют, объединяют, то есть обрабатывают.

3. Формы - это объекты, с помощью которых в базу вводят новые данные или просматривают имеющиеся.

4. Отчеты - это формы " наоборот". С их помощью данные выдают на принтер в удобном и наглядном виде.

5. Макросы - это макрокоманды. Если какие-то операции с базой производятся особенно часто, имеет смысл сгруппировать несколько команд в один макрос и назначить его выделенной комбинации клавиш.

6. Модули - это программные процедуры, написанные на языке Visual Basic.

Кроме шести вкладок для основных объектов стартовое окно базы данных Access содержит три командные кнопки: Открыть, Конструктор, Создать. С их помощью выбирается режим работы с базой.

1. Кнопка Открыть - открывает избранный объект для просмотра, внесения новых записей или изменения тех, что были внесены ранее.

2. Кнопка Конструктор - режим, в котором осуществляется построение таблицы или формы.

3. Кнопка Создать служит для создания новых объектов. Таблицы, запросы, формы и отчеты можно создавать несколькими разными способами: автоматически, вручную или с помощью мастера. Мастер - программный модуль для выполнения каких-либо операций.

Реляционная модель данных

Почти все современные системы основаны на реляционной (relational) модели управления базами данных. Название реляционная связано с тем, что каждая запись в такой базе данных содержит информацию, относящуюся только к одному конкретному объекту.

В реляционной СУБД все обрабатываемые данные представляются в виде плоских таблиц. Информация об объектах определенного вида представляется в табличном виде: в столбцах таблицы сосредоточены различные атрибуты объектов, а строки предназначены для сведения описаний всех атрибутов к отдельным экземплярам объектов.

Модель, созданная на этапе инфологического моделирования, в наибольшей степени удовлетворяет принципам реляционности. Однако для приведения этой модели к реляционной необходимо выполнить процедуру, называемую нормализацией.

Теория нормализации оперирует с пятью нормальными формами. Эти формы предназначены для уменьшения избыточности информации, поэтому каждая последующая нормальная форма должна удовлетворять требованиям предыдущей и некоторым дополнительным условиям. При практическом проектировании баз данных четвертая и пятая формы, как правило, не используются. Введем понятия, необходимые для понимания процесса приведения модели к реляционной схеме.

Отношение - абстракция описываемого объекта как совокупность его свойств. Проводя инфологический этап проектирования, мы говорили об абстракции объектов и приписывали им некоторые свойства. Теперь же, проводя концептуальное проектирование, мы переходим к следующему уровню абстракции. На данном этапе объектов, как таковых, уже не существует. Мы оперируем совокупностью свойств, которые и определяют объект.

Экземпляр отношения - совокупность значений свойств конкретного объекта.

Первичный ключ - идентифицирующая совокупность атрибутов, т.е. значение этих атрибутов уникально в данном отношении. Не существует двух экземпляров отношения содержащих одинаковые значения в первичном ключе.

Простой атрибут - атрибут, значения которого неделимы.

Сложный атрибут - атрибут, значением которого является совокупность значений нескольких различных свойств объекта или несколько значений одного свойства.

Требования к реляционным моделям

Рациональные варианты концептуальной схемы базы данных должны удовлетворять третьей нормальной форме, а также следующим требованиям:

Выбранный перечень отношений должен быть минимален. Отношение используется, если только его необходимость обусловлена задачами.
Выбранный перечень атрибутов должен быть минимален. Атрибут включается в отношение только в том случае, если он будет использоваться.
Первичный ключ отношения должен быть минимальным. То есть невозможно исключить ни один атрибут из идентифицирующей совокупности атрибутов, не нарушив при этом однозначной идентификации.
При выполнении операций над данными не должно возникать трудностей.

Ключи.

Ключевое поле — это одно или несколько полей, комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице. Если для таблицы определены ключевые поля, то Microsoft Access предотвращает дублирование или ввод пустых значений в ключевое поле. Ключевые поля используются для быстрого поиска и связи данных из разных таблиц при помощи запросов, форм и отчетов.

В Microsoft Access можно выделить три типа ключевых полей: счетчик, простой ключ и составной ключ. Если до сохранения созданной таблицы ключевые поля не были определены, то при сохранении будет выдано сообщение о создании ключевого поля. При нажатии кнопки Да (Yes) будет создано ключевое поле счетчика с именем Код (ID) и типом данных Счетчик (AutoNumber).

Для создания простого ключа достаточно иметь поле, которое содержит уникальные значения (например, коды или номера). Если выбранное поле содержит повторяющиеся или пустые значения, его нельзя определить как ключевое

Составной ключ необходим в случае, если невозможно гарантировать уникальность записи с помощью одного поля. Он представляет собой комбинацию нескольких полей.

Ключ – это столбец (может быть несколько столбцов), добавляемый к таблице и позволяющий установить связь с записями в другой таблице. Существуют ключи двух типов: первичные и вторичные или внешние.

12 3 4 5 Следующая ⇒