Организационная структура Управления Пенсионного Фонда РФ в Правобережном и Октябрьском округах города Иркутска
Структура системы управления организацией - упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов находящихся между собой в устойчивых отношениях обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого. Структура системы управления является формой разделения и кооперации управленческой деятельности в рамках которой происходит процесс управления направленный на достижение поставленных целей организации.
Элементами структуры являются отдельные работники и службы аппарата управления; отношения между ними поддерживаются благодаря связям, которые могут носить линейный и функциональный характер.
Линейные связи отражают движение управленческих решений и информации между линейными руководителями, т.е. лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или ее структурных подразделений.
Функциональные связи имеют место по линии движения информации и управленческих решений по тем или иным функциям управления.
Структура управления УПФР в Правобережному и Октябрьскому районах г. Иркутск представлена в таблице 1.
Таблица 1
Структура и функции Управления Пенсионного фонда Российской Федерации в Правобережном и Октябрьском районах города Иркутск
| Подразделение
| Выполняемые функции
| | Руководство:
- - начальник Управления
- -заместитель начальника Управления
| Руководство деятельностью Управления и несение ответственности, распределение обязанностей между заместителями председателя Фонда и руководителями структурных подразделений центрального аппарата Фонда, издание в пределах своей компетенции приказы, положения, инструкции и другие документы, обязательные для исполнения всеми работниками Управления и другие задачи, установленные для руководителей.
| | Группа по кадрам и делопроизводству:
- - руководитель группы;
- -специалист по ведению делопроизводства;
- -специалист 1 разряда по ведению делопроизводства
| Осуществление работы по организации административно-распорядительной деятельности начальника Управления, обеспечение правильного и единообразного применения Государственного стандарта РФ в делопроизводстве. Прием, перевод, увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством. Прием, регистрация обращения граждан.
| | Юридическая группа:
- - руководитель группы;
- - ведущий специалист-эксперт (юрисконсульт)
| Защита прав и охраняемых законом интересов Управления в арбитражных судах, судах общей юрисдикции, органах государственной власти субъектов и местного самоуправления. Оказание информационно-правовой помощи структурным подразделениям Управления.
| | Отдел назначения и перерасчета пенсий:
- -начальник отдела;
- -заместитель начальника отдела;
- -ведущий специалист-эксперт;
- -специалист-эксперт;
- -старший специалист;
- -специалист;
-специалист 1 разряда
| Назначение и перерасчет пенсий, формирование макетов пенсионных дел на лиц, уходящих на пенсию, ведение базы данных пенсионеров. Осуществляет работу по правильному и единообразному применению пенсионного законодательства при назначении и перерасчете пенсий, а также других выплат отнесенных законодательством к компетенции Пенсионного Фонда Российской Федерации.
| | Отдел оценки пенсионных прав застрахованных лиц:
- -начальник отдела;
- -ведущий специалист-эксперт;
- -специалист
| Проведение правовой оценки индивидуальных сведений застрахованных лиц по общему трудовому стажу, стажу на соответствующих видах работ, заработной платы. Проведение работы по оценке пенсионных прав путем конвертации в расчетный пенсионный капитал для дальнейшего назначения им трудовой пенсии.
| | Отдел администрирования страховых взносов и взыскания задолженности:
- -начальник отдела;
- -заместитель начальника отдела;
- -главный специалист-эксперт;
- -группа взыскания недоимки:
• -начальник группы
• -ведущий специалист-эксперт;
• -специалист-эксперт;
• -специалист;
• -специалист 1 разряда
- Группа выездных камеральных проверок:
• -начальник группы
• -ведущий специалист-эксперт;
• -специалист-эксперт;
• -специалист;
• -специалист 1 разряда.
- доходная группа:
• -начальник группы
• -ведущий специалист-эксперт;
• -специалист-эксперт;
• -специалист;
• с-пециалист 1 разряда
| Регистрация застрахованных лиц в системе индивидуального учета в системе государственного пенсионного страхования. Сбор, проверка достоверности индивидуальных средств о трудовом стаже, заработке, начисленных страховых взносах застрахованных лиц, представляемых страхователями-работодателями и лицами, самостоятельно уплачивающим страховые взносы в виде фиксированного платежа, зарегистрированными в органах Пенсионного Фонда Российской Федерации.
| | Финансово-экономический отдел:
-главный бухгалтер-начальник отдела;
-ведущий специалист-эксперт;
-специалист 1 разряда
| Формирование полной и достоверной информации о деятельности Управления Пенсионного Фонда Российской Федерации и его имущественном положении, бухгалтерской отчетности. Учет имущества, обязательств, хозяйственных операций на основе натуральных измерителей в денежном выражении.
| | Отдел автоматизации:
- начальник отдела;
- -ведущий специалист-эксперт;
- -специалист-эксперт и специалисты, прикрепленные к отделам
| Обеспечение функционирования всех программных комплексов и баз данных, используемых в УПФР в Правобережном и Октябрьском районах г. Иркутск, контроль за правильным использованием средств вычислительной техники и оборудования.
| | Отдел по работе с обращениями граждан:
- -начальник отдела;
- -главный специалист-эксперт;
- -ведущий специалист-эксперт;
- -специалист-эксперт;
- -старший специалист;
- -специалист 1 разряда
| Проведение предупредительно-профилактической работы с клиентами, направленной на увеличение собираемости средств на обязательное пенсионное страхование, осуществление мер на погашение задолженностей, проведение разъяснительных работ, консультаций.
| | Отдел социальных выплат:
- - начальник отдела;
- -ведущий специалист-эксперт;
- - специалист-эксперт;
- - специалист
| Реализация Федеральных законов, постановлений и распоряжений Правительства РФ и иных нормативных правовых актов по вопросам своевременного и правильного назначения, перерасчета и индексации Ежемесячной денежной выплаты (ЕДВ).
| |
| Каждый отдел, как видно из таблицы, имеет начальника и заместителя начальника, которые распределяют определенные функции и задачи между специалистами.
Каждый отдел несет ответственность за возложенные на него обязанности. Распределение функций и задач между отделами позволяет эффективно выполнять свою трудовую деятельность. Начальники отделов несут персональную ответственность за состоянием антикоррупционной работы в отделе.
В УПФР в Правобережном и Октябрьском округах города Иркутск организационная структура строится на принципах ценности человеческих ресурсов соблюдения норм трудового законодательства, стабильности трудовых отношений понимания ответственности кадровых служб за функционирование всей системы Пенсионного фонда Российской Федерации необходимости привлекать к работе в только лучший персонал, эффективно его использовать, способствовать его развитию и профессиональному росту, а также устанавливать нужные направления работы персонала с определенными целями в соответствии с рыночными требованиями, то есть правильное понимание тех психологических социальных и производственных факторов, которые влияют на решение сотрудников о закреплении на рабочих местах.
Из вышеперечисленного следует, Управление Пенсионного Фонда Российской Федерации в Правобережном и Октябрьском районах города Иркутска имеет широкий круг полномочий по ведению и формированию базы данных индивидуального (персонифицированного) учета сведений о всех категориях застрахованных лиц в соответствии с законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, начислению и выплате денежных средств, работе с гражданами. Главным инструментом контрольно-надзорных мероприятий являются выездные камеральные проверки, проводимые с целью выявления уклонения выплаты страховых взносов должностными лицами и организациями в Пенсионный Фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный Фонд обязательного медицинского страхования. Управление наделено полномочиями, в рамках своей компетенции, привлекать к административной должностных лиц и организации, нарушающие законодательство в сфере пенсионного социального обеспечения, с помощью различных органов исполнительной власти. Иерархическая структура Управления, в свою очередь, способствует четкому разделению обязанностей и ответственности сотрудников, что помогает оптимизировать работу.
Популярное:
|
