Тема 3. УЧЕТ ТЕКУЩИХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ И РАСЧЕТОВ

Тема 3. УЧЕТ ТЕКУЩИХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ И РАСЧЕТОВ

3.1.Принципы учета и оценки дебиторской и кредиторской задолженности

3.2.Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

3.3.Учет расчетов с покупателями и заказчиками

3.4.Учет операций с векселями при расчетах за поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг.

3.5.Учет операций по посредническим операциям

3.6.Учет прекращения обязательств зачетом требований, переменой лиц в обязательствах, по договору финансирования под уступку денежного требования.

3.7.Учет расчетов по претензиям и возмещению материального ущерба.

3.8.Учет расчетов с подотчетными лицами

3.9.Учет расчетов с учредителями, акционерами, государственными и муниципальными органами.

3.10.Учет расчетов с бюджетом по налогам и другим платежам

3.11.Учет расчетов с внебюджетными фондами

3.12.Инвентаризация денежных средств, расчетов с дебиторами и кредиторами, других статей баланса (документальная инвентаризация)

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Отношения с поставщиками формируются еще на этапе их выбора. Количество и состав поставщиков, с которыми будут заключены договоры, во многом зависят от особенностей их деятельности, действующих законодательных и технических ограничений, условий поставки. Сначала собирается информация о поставщике – его опыт на рынке, деловая репутация. После такой поставщик включается в конкурсный лист. Исходя из сделанных предложений тендерная комиссия принимает окончательное решение о закупке товаров у того или иного поставщика.

Договор купли-продажи выступает одним из самых распространенных договоров, применяемых в хозяйственной деятельности торговых организаций.

Договор поставки - это частный случай купли-продажи, которой посвящена гл. 30 Гражданского кодекса. По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием. Основными обязанностями покупателя при приобретении товаров являются прием товаров и их оплата. То есть обеими сторонами договора поставки должны быть хозяйствующие субъекты.

Итогом заключенного договора поставки для покупателя будет получение товара. Доставку товара поставщик может осуществлять своими силами или заключить договор перевозки грузов с компанией-перевозчиком. Соблюдение условий договора - обязанность и продавца и покупателя.

Приобретение товаров по договорам поставки оформляется составлением расчетных, платежных и сопроводительных документов: счетов, счетов-фактур, платежных поручений, товарных, транспортных и товарно-транспортных накладных, спецификаций, сертификатов, качественных удостоверений и др., предусмотренных условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов.

Поставщики - плательщики налога на добавленную стоимость в обязательном порядке выставляют организациям-покупателям счета-фактуры не позднее пяти календарных дней с момента оплаты (частичной оплаты в счет предстоящих поставок) или отгрузки товаров в соответствии с п. 3 ст. 168 Налогового кодекса РФ (НК РФ).

Компания может оформить счет-фактуру как на бумаге, так и в электронном виде. Бумажный экземпляр счета-фактуры подписывает руководитель и главный бухгалтер организации либо иные лица, уполномоченные на то приказом организации в соответствии с п. 6 ст. 169 НК РФ. Данная норма предусматривает как минимум две подписи на бумажном документе.

Для электронного счета-фактуры вполне достаточно одной подписи: или руководителя или иного уполномоченного лица в соответствии с абз. 2 п. 6 ст. 169 НК РФ и п. 8 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 №1137.

Для того чтобы выставить электронный счет-фактуру, необходимо договориться с контрагентом и установить специальное программное обеспечение, а также заключить договор с оператором электронного документооборота, который обеспечит онлайн-обмен бумагами между сторонами сделки

В настоящее время применяются три вида счетов-фактур:

- отгрузочные, которые оформляются при отгрузке товаров, работ, услуг, имущественных прав;

- авансовые, которые оформляются при получении авансов и предоплат;

- корректировочные, которые оформляются в случае изменения стоимости отгруженных товаров, работ, услуг, имущественных прав.

Счет-фактур а - важный документ, который служит основанием для получения налоговых вычетов по НДС.

Ошибки в заполнении счета-фактуры, допущенные продавцом, могут обернуться для покупателя отказом в вычете НДС.

В соответствии с п. 3 ст. 168 НК РФ счета-фактуры выставляются не позднее пяти календарных дней, считая со дня:

- отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг) или со дня передачи имущественных прав (так называемые отгрузочные счета-фактуры);

- получения сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав (так называемые авансовые счета-фактуры);

- составления документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (работ, услуг), имущественных прав (корректировочные счета-фактуры).

При этом покупатели и продавцы товаров (работ, услуг) обязаны вести журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж в порядке, установленном Правительством РФ (п. 8 ст. 169 НК РФ).

Счет-фактура выписывается поставщиком в двух экземплярах: первый вручается покупателю, второй – поставщику. По общему правилу надлежащим образом оформленный счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации-продавца.

Если в организации отсутствует должность главного бухгалтера (что подтверждается соответствующими приказами), то счет-фактура подписывается только руководителем

счета-фактуры могут подписываться и иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

При отгрузке товаров (работ, услуг), имущественных прав продавец обязан выставить покупателю счет-фактуру на стоимость отгруженных товаров (работ, услуг), имущественных прав.

Под отгрузкой товаров в гл. 21 НК РФ понимается именно физическая отгрузка товара покупателю, а не момент перехода права собственности. Если условиями договора поставки предусмотрен иной момент перехода права собственности (не в момент отгрузки), то исчисление НДС производится продавцом в том налоговом периоде, в котором осуществлена отгрузка товаров, независимо от момента перехода права собственности. Соответственно, счет-фактура выставляется не позднее пяти дней считая со дня отгрузки товара

Отсутствие счетов-фактур квалифицируется как грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения, ответственность за которое предусмотрена ст. 120 НК РФ. Минимальный штраф, который может быть наложен на основании этой статьи, составляет 10 000 руб. Если же счета-фактуры не составляются в течение нескольких кварталов, то штраф составит уже 30 000 руб.

Счета-фактуры составляются налогоплательщиками: