Создание и форматирование таблиц в MS Word

⇐ ПредыдущаяСтр 8 из 10Следующая ⇒

В MS Word существует 2 способа создания таблиц: при помощи меню Таблица|Добавить таблицу..., указав в соответствующих полях ввода число строк и столбцов создаваемой таблицы (рис. 1), или можно воспользоваться соответствующей кнопкой Добавить таблицу Панели инструментов. Нажав кнопку, нужно выделить, не отпуская клавиши мыши, нужное число ячеек в раскрывающемся поле (рис. 2). Первый способ создания таблицы удобно использовать, если размеры таблицы превышают 5 столбцов и 4 строки.

Рис.1. Окно Вставка таблицы.

Рис. 2. Графическое задание размеров таблицы.

Выравнивание текста и форматирование шрифта в ячейке таблицы производится традиционным способом с использованием кнопок выравнивания абзацев на панели инструментов .

Пользуясь менюТаблица, можно выделить ту строку или столбец, в которых предварительно установлен курсор, для выделения мышью необходимо подвести указатель мыши левее строки или выше столбца и щелкнуть мышью в тот момент, когда указатель примет форму стрелки, указывающей на выделяемый участок: - для строки и - для столбца.

Для изменения ширины столбца, нужно подвести указатель мыши к линии, разделяющей два столбца и в тот момент, когда указатель примет вид двойной стрелки , нажать левую клавишу мыши и перенести границу столбца в нужную сторону. Также можно воспользоваться горизонтальной линейкой. Для этого нужно щелкнуть мышью в любом месте таблицы. При этом на горизонтальной линейке появляются метки границ столбцов таблицы (рис.3). С помощью перетаскивания этих меток можно менять ширину столбцов.

Рис. 3. Метки границ столбцов.

Для вставки строки/столбца в имеющуюся таблицу необходимо выделить строку или столбец и воспользоваться командой менюТаблица|Добавить строки/столбцы или кнопками Добавить таблицу / Панели инструментов.

Вставить строку или столбец, как и любые действия над таблицей можно с помощью контекстного меню, которое появляется, если щелкнуть правой кнопкой мыши на таблицу (рис. 4).

Рис. 4. Контекстное меню работы с таблицей.

Для вставки отдельной ячейки нужно выделить ячейку и нажать кнопку Добавить таблицу на панели инструментов. После этого появится окно Добавление ячеек (рис. 5), в котором можно выбрать параметры вставки. Добавить целую строку в конец таблицы с сохранением формата ячеек можно, если нажать клавишу Tab, когда курсор стоит на нижней правой ячейке таблицы.

Рис. 5. Окно Добавление ячеек.

Для выделения всей таблицы необходимо установить курсор в любую ячейку и выполнить командуТаблица|Выделить таблицуиливыделить крайний столбец при помощи мыши и, не отпуская левой клавиши, протащить выделение до другого края таблицы.

Чтобы удалить содержимое таблицы, нужно выделить таблицу и нажать клавишу Delete. Для того, чтобы удалить таблицу, нужно выделить ее и выполнить команду Таблица|Удалить строки(столбцы).

Для форматирования таблиц используется панель Таблицы и границы. Для ее вызова применяется кнопка Таблицы и границы на Панели инструментов. В панели Таблицы и граница (рис. 5) можно выбрать формат таблицы и параметры ее оформления.

Рис. 6. Панель Таблицы и границы.

Для задания обрамления таблиц используется кнопка Обрамление на Панели инструментов. Если нажать на стрелку, расположенную слева от этой кнопки, то появляется меню, представленное на рис. 7. Для того, чтобы нарисовать границу клетки (или группы клеток), надо выделить эту клетку (или группу клеток) и нажать кнопку с необходимой линией. Например, если линия должна находиться сверху клетки, то надо нажать кнопку , если линия должна быть слева – кнопку . Для выбора типа и толщины линии необходимо воспользоваться командами, представленными в окне Таблицы и границы.

Рис. 7. Выбор границ обрамления таблицы

Для размещения текста по вертикальному центру ячеек необходимо выделить их и выполнить команду контекстного меню Выравнивание|Центрировать по вертикали(рис. 8) или нажать кнопку Центрировать по вертикали панели Таблицы и граница.

Рис. 8. Контекстное меню выборы центрирования.

Для фонового оформления нужно выделить соответствующие ячейки и выполнить команду Формат|Границы и заливка… В появившемся окне Граница и заливка (рис. 9) перейти на страницу Заливка и выбрать необходимый тип узора или цвет заливки.

Рис. 9. Окно Граница и заливка.

MS Word предоставляет широкие возможности для автоматического форматирования созданных таблиц. Для выбора нужного формата нужно щелкнуть на таблице правой кнопкой мыши и выбрать команду Автоформат… В появившемся окне Автоформат таблицы (рис. 10) нужно выбрать подходящий формат из списка Форматыи нажать кнопку ОК.

Рис. 10. Окно Автоформат таблицы.

Чтобы задать точную ширину для столбца таблицы, необходимо его выделить и выполнить команду Таблица|Высота и ширина ячейки.... На вкладке Столбец в поле ввода Ширина столбца ввести значение в см (рис. 11).

Рис. 11.Окно Высота и ширина ячеек.

Для объединения нескольких ячеек в одну нужно выделить ячейки и выполнить команду Таблица|Объединить ячейки или нажать кнопку Объединить ячейки на панели Таблицы и границы.

Часто при работе с большими таблицами бывает удобно на каждой странице размещать заголовок таблицы. MS Word позволяет автоматизировать этот процесс. Если выделить строки, составляющие заголовок, и выполнить командуТаблица|Заголовки, то эти строки будут появляться на каждой новой странице, на которую распространится таблица.

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 5 6 789 10 Следующая ⇒