Форматирование внешнего вида таблицы

В группе Шрифтвкладки Главнаяесть команды оформления таблицы. Оформлять отдельные ячейки с их помощью нельзя ¾ команды применяются сразу ко всей таблице целиком.

Нагляднее всего вызвать окно форматирования. Для этого нужно нажать на кнопку справа от слова «Шрифт», обозначающего группу.

В данном окне указываются чередующиеся цвета таблицы, цвет границ ячейки и другая информация.

Изменить размеры полей можно с помощью мыши. При этом увеличение ширины одной записи приведет к увеличению ширины всех записей таблицы.

Некоторые столбцы можно спрятать. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по имени столбца и в появившемся контекстном меню выбрать пункт Скрытьили Отобразить.Столбцы в таблице можно менять местами, однако их порядок не играет ни какой роли, потому что в запросах и отчетах обращение к столбцам идет по имени, а не по положению в таблице. Точно также нет смысла скрывать или отображать поля.

Порядок отображения записей

Порядок отображения записей не оказывает никакого влияния на саму таблицу. Записи можно сортировать и фильтровать. Сортировку можно провести, щелкнув правой кнопкой мыши по имени поля и выбрав в появившемся контекстном меню соответствующую команду. Для фильтрации можно использовать другое меню, которое открывается, если щелкнуть мышью по маленькому треугольнику справа от имени поля. Фильтры позволяют выборочно отображать записи.

Фильтрацию также можно установить через контекстное меню, которое появится, если щелкнуть по полю правой кнопкой мыши. В этом случае будет предложено настроить фильтрацию по значению данной ячейки.

 

Ход работы

1. Вызовите программу MS Access 2007.

2. В окне системы управления базы данных щелкните по значку < Новая база данных>. Справа в появившемся окне дайте имя новой базе данных «Анкета ГС-31» и щелкните по значку папки, находящемуся справа от окна названия . Откроется окно сохранения, найдите свою папку и сохраните в нее новый файл базы данных «Анкета ГС-31». Затем нажмите на кнопку «Создать».

3. Появится окно < Таблица>:

 

 

4. В появившемся окне откройте меню команды < Режим> и выберите вариант < Конструктор> и сохраните будущую таблицу под названием < Ведомость успеваемости>. Появится окно Конструктора.

5. Заполните поля в Конструкторе данными из таблицы 1. Тип данных можно выбрать из меню, появившемся при нажатии на кнопку в ячейке справа.

Обратите внимание: ключевое поле «Счетчик» внесено в таблицу автоматически. Если напротив поля отсутствует значок ключа, то на панели инструментов щелкните по этому значку.

 

Таблица 1.

6. Перейдите в режим таблицы, щелкнув по кнопке Режим на панели инструментов, Введите данные в этом режиме, заполняя клетки таблицы. Значение поля Код будет меняться автоматически.

7. Заполните базу данных значениями из таблицы 2. Напротив каждой фамилии выставьте по всем дисциплинам оценки от 2 до 5

Таблица 2

Код	Фамилия	Имя	Математика	Менеджмент	Сервисная деятельность	Информационные технологии	Стандартизация	Гостиничная индустрия	Пропуски по неуважительной причине	Пропуски по уважительной причине
	Иванникова	Анна
	Баранова	Ирина
	Корнилова	Ольга
	Воробьев	Никита
	Воробьев	Евгений
	Скоркин	Александр
	Володина	Нина
	Новоселов	Алексей
	Петрова	Елена
	Чернова	Кристина
	Терещкина	Инна
	Истратов	Максим
	Бондарь	Наталья
	Ревин	Сергей
	Шарова	Оксана

8. Выполните редактирование ячеек:

– Замените фамилию Иванникова на Иванова.

9. Отсортируйте:

а) фамилии – по алфавиту (поставьте маркер на любую фамилию в столбце Фамилия и щелкнете мышкой по кнопке на панели инструментов или произведите сортировку с помощью контекстного меню)

б) имя – по алфавиту

10. Сохраните текущую таблицу, щелкнув по кнопке «крестик» в правом верхнем углу окна таблицы.

11. Откройте снова свою базу данных.

12. Выполните поиск записей по образцу: найти студентку по фамилии Володина. Для этого установите курсор в поле фамилия, щелкните на кнопке < Бинокль> на панели инструментов меню Главная и в появившемся диалоговом окне введите в поле < Образец> фамилию Володина и щелкните по кнопке < Найти>.

Примечание: Если требуется найти следующую подобную запись, то щелкните мышкой по кнопке < Найти далее>. По окончании работы щелкните по кнопке < Отмена>.

13. Переименуйте поле «Математика» на «Информатика» с помощью контекстного меню. (Верните все как было назад).

14. Скройте столбец Пр н/пр., потом снова отобразите его.

15. Войдите в режим Конструктора и назначьте полю Пр н/пр и Пр ув/пр. Маску ввода

00 «часов».Заполните эти поля данными от 0 до 99.

16. Сдайте работу с экрана.

17. Завершите работу с Access.

 

⇐ Предыдущая1234

Поделиться:

Популярное:

1. II. Обучение сторонам речи и видам речевой деятельности на английском языке
2. Алгоритм пересчета симплексной таблицы
3. Алгоритм формирования техники двигательных действий легкоатлетических упражнений. Характеристика и технология обучения технике легкоатлетического вида из школьной программы (по выбору).
4. Анализ причин, механизмов и профилактика спортивных травм в различных видах спорта
5. Блок 15. Сложное предложение с различными видами связи. Знаки препинания в сложных синтаксических конструкциях. Сочетание знаков и последовательность их расположения
6. В зависимости от масштаба торговых операций и вида продаваемого товара выделяют Виды цен
7. В правовой системе функционирует большое количество нормативных актов, что и определяет необходимость осуществления их систематизации. В юридической науке получили развитие три вида систематизации.
8. Влияние вида резания. Силы резания поперек волокон, вдоль волокон и в торец относятся приблизительно как 1:2:6. От силы резания зависит и качество обработки.
9. Внутренний процесс, происходящий в сознании субъекта, растолковывающего норму права, не получающий какого-либо внешнего выражения и не являющийся обязательным для других:Уяснение
10. Возрастные границы зон спортивных достижений в различных видах спорта
11. Вопрос 1. Определение триггера. Классификация, назначение, таблицы переходов.
12. Выбор и описание способов прокладки электрических сетей внешнего и внутризаводского электроснабжения