Создание детального запроса на основе нескольких таблиц

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 6Следующая ⇒

Как известно из предыдущих занятий, база данных представляет
собой совокупность взаимосвязанных таблиц. Для обеспечения условий нормального (т.е. не вызывающего сбоев) добавления, удаления и изменения данных в таблицы базы данных, в процессе их проектирования, был проведен процесс нормализации. После нормализации необходимая для пользователя информация может находиться в разных таблицах, поэтому особенно важно уметь извлекать данные из нескольких таблиц и объединять их в одну. Как уже известно, это делается с помощью запросов.

Предположим, нам необходимо получить в одной таблице все операции поступления товаров вместе с информацией о них и информацией о поставщиках. Тогда для запроса необходимо использовать следующие таблицы: «Товары», «Поставщики», «Поступление», «Поступление состав».

Для создания такого запроса с помощью мастера необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. Перейти на вкладку « Запросы» главного окна базы данных.

2. Выполнить команду « Создание запроса с помощью мастера».

3. Выбрать таблицу «Поступление» в списке Таблицы и запросы.

4. Перенести поля «ДатаПоступления», «НомерНакладной» с помощью кнопки.

5. Выбрать таблицу «Поставщик».

6. Перенести поля «НаименованиеПоставщика» и «Город» в список выбранных полей. Результат показан на следующем рисунке:

7. Выбрать таблицу «Товар».

8. Перенести поля «НаименованиеТовара» и «ЕдиницаИзмерения» в список выбранных полей. Окно диалога должно выглядеть так, как показано на следующем рисунке:

9. Выбрать таблицу «ПоступлениеСостав».

10. Перенести поля «Количество», «Цена» и «Сумма» в список выбранных полей.

ВНИМАНИЕ! Если при создании запроса возникают ошибки, то в большинстве случаев это означает, что на схеме данных (см. Занятие 4) были определены не все связи. Проверьте связи на схеме данных.

11. Нажать кнопку « Далее» для продолжения работы с мастером.

12. Выбрать пункт « Подробный…» вариант создания запроса[2], как показано на следующем рисунке.

13. Нажать « Далее».

14. Ввести имя « СписокОперацийПоступления» для создаваемого запроса, как показано на следующем рисунке.

15. Нажать «Готово» для просмотра результатов выполнения запроса.

Результат выполнения запроса представлен на следующем рисунке:

Текст на языке SQL, сгенерированный мастером, можно просмотреть, выполнив команду Вид ® Режим SQL:

Создание итогового запроса

Итоговый запрос составляется на основе одной и более таблиц, при этом проводится группировка и расчет итогов по каждой группе записей.

Предположим, необходимо получить информацию о том, на какую сумму поступили товары от каждого поставщика. Исходная информация для решения этой задачи получена ранее с помощью запроса «СписокОперацийПоступления».

Выполним следующую последовательность действий:

1. Перейти на вкладку « Запросы» главного окна базы данных.

2. Выполнить команду « Создание запроса с помощью мастера».

3. В поле « Таблицы и запросы» выбрать запрос «СписокОперацийПоступления», как показано на следующем рисунке:

4. Перенести поля «НаименованиеПоставщика» и «Сумма» в список выбранных полей с помощью кнопки .

5. Нажать « Далее».

6. Выбрать итоговый тип запроса:

7. нажать кнопку « Итоги» для определения вида итогов;

8. установить вид итогов «SUM». Это означает, что для каждой группы записей будет подсчитываться сумма значений по каждому полю:

Как видно из рисунка, мастер также позволяет создавать запросы с расчетом среднего (Аvg), минимального (Min) и максимального (Max) значений по группе записей, а также числа записей в группе.

9. Нажать « ОК» для выхода из окна диалога « Итоги».

10. Нажать « Далее» для перехода к следующему окну диалога.

11. Ввести название для запроса «ПоставленоНаСумму», как показано на следующем рисунке:

12. Нажать кнопку « Готово» для просмотра результатов запроса.

Текст сгенерированного мастером запроса можно просмотреть,
выполнив команду Вид ® Режим SQL.

Если необходимо получить данные только за какой-либо период
(например за январь 2004, т.е. с 01.01.2004 по 31.01.2004), то это можно сделать отредактировав текстом SQL-запроса (см. операция горизонтальный выбор средствами языка SQL).

Предположим, необходимо получить информацию о количестве и стоимости поставленного товара. Для решения этой задачи необходимо создать итоговый запрос с группировкой по полям «НаименованиеТовара», «ЕдиницаИзмерения» и расчетом сумм по полям «Количество» и «Сумма». Для этого выполним следующую последовательность действий:

1. Перейти на вкладку « Запросы» главного окна базы данных;

2. Выполнить команду « Создание запроса с помощью мастера».

3. В поле « Таблицы и запросы» выбрать запрос «СписокОперацийПоступления».

4. Перенести поля «НаименованиеТовара», «ЕдиницаИзмерения», «Количество» и «Сумма» из списка « Доступные поля» в список « Выбранные поля» как показано на следующем рисунке.

5. Нажать « Далее».

6. Выбрать «Итоговый» тип запроса.

7. Нажать кнопку « Итоги».

8. Выбрать тип итогов с расчетом суммы по полям «Количество» и «Сумма», как показано на рисунке:

9. Нажать « OК» для выхода из диалога « Итоги».

10. Нажать « Далее».

11. Ввести имя запроса «ПоставленныеТовары».

12. Нажать « Готово» для просмотра результатов запроса.

Просмотрим текст сгенерированного мастером SQL-запроса, выполнив команду Вид ® Режим SQL.

⇐ Предыдущая 123 4 5 6 Следующая ⇒