У вас есть два вида самого плодотворного времени

При составлении расписания следует обратить особое внима­ние на наиболее плодотворное время вашего дня. Плодотворное время для внутренней работы - это та часть дня, когда вы рабо­таете с наибольшей производительностью: утром, днем или ве­чером. Плодотворное время для внешней деятельности - это та часть дня, в течение которой вы можете наилучшим образом об­щаться с другими людьми, с вашими коллегами по работе, ва­шими партнерами по общественным организациям, вашими род­ными дома.

Плодотворное время для внутренней работы - это те часы

дня, когда вы способны к наибольшей внутренней сосредоточен­ности. Я лично " жаворонок", я также знаю " жаворонков", кото­рые не способны создавать оригинальные идеи после 7 утра и знаю " сов", творческие силы которых особенно проявляются от 10 вечера до полуночи.

Если бы вам предложили выбрать два часа в сутках, когда вы мыслите наиболее ясно, какие бы часы вы выбрали?

От 6 утра до 8?

От 10 утра до полудня?

От 4 до 6 дня?

Два часа, которые вы выберете - это, вероятно, ваше самое плодотворное время для внутренней работы.

Постарайтесь в течение ближайших двух недель проверить, способны ли вы к внутренней сосредоточенности в наибольшей степени в течение этих часов. Постарайтесь защитить самое пло­дотворное время от внешних помех для осуществления ваших главных дел.

Найдите время побыть " внутри себя"

По мнению моего богатого папы, самое плодотворное время для внутренней работы - это первые часы рабочего дня. Он го­ворил: " Утро - время для размышлений. А размышление, - как говорил Генри Форд, - " это самое сложное занятие". Именно по­этому так мало людей занимаются этим".

Однако, именно в это время большинство бизнесменов чита­ют газеты, отвечают на рутинную корреспонденцию и телефон­ные звонки, болтают со своими коллегами.

Гораздо лучше оставить такие дела для " неплодотворного времени".

Сначала делайте то, что важнее

Одна домашняя хозяйка испытывала подъем энергии после того, как ее муж и дети уходили из дома. Она носилась по дому, убирала постели, перемывала посуду, подбирала игрушки и к 11 утра завершала все домашние дела. Затем она падала от устало­сти и отдыхала до 2.30 дня, когда ей было нужно забирать детей из школы. Ее намерения были похвальными: она считала, что ес­ли избавится от своих неприятных дел, у нее останется много времени для приготовления декоративных свечей, любимого занятия в свободное время и которое приносило ей определенный доход.

Однако к тому времени, когда она заканчивала домашние де­ла, она так уставала, что ей уже не хотелось что-либо делать. Кроме того, так как она к 11 часам наводила полный порядок, то ей не хотелось нарушать его, вытаскивая свою аппаратуру для приготовления свечей. В результате ей казалось, что у нее нет времени для занятия своим любимым делом.

В качестве стороннего наблюдателя я без труда обнаружил, что она делает существенную ошибку при составлении расписа­ния. С помощью простой перестановки местами домашних дел и изготовления свечей она нашла два часа самого плодотворного времени для своего любимого занятия.

Исследователь-химик, который проводил вторую половину дня, листая научные публикации и, выполняя мелкие админист­ративные обязанности, совершал ту же ошибку. Он был " 'совой" и набирал силу после обеда. Когда он передвинул рутинные за­нятия на первую половину дня, то освободил свою вторую поло­вину дня для самой творческой работы. Плодотворное время для внешней деятельности - это часы, когда ваше окружение готово для бесед, встреч, собраний.

Коммивояжеры установили, что их самое плодотворное время для внешней деятельности период от 9 утра до 5 дня, когда они встречаются лицом к лицу со своими покупателями. Поэтому они отодвигают малозначительные, рутинные дела на время до или после этого периода. Важно заранее убедиться в том, что вы сможете повидать людей, с которыми вы решили встретиться.

Домашняя хозяйка заранее договаривается о приеме у зубного врача или записывается к парикмахерше. Она знает часы работы различных магазинов. Она договаривается с другими мамами о том, кто по очереди встретит детей, возвращающихся из школы.

Учитывайте нужды и привычки важных для вас людей

Большинство людей не очень хорошо умеют поставить себя на место другого и поэтому не склонны принимать во внимание чужие расписания. Однако если вы будете проявлять внимание к нуждам других людей, вы сами получите от этого большие вы­годы.

Когда я был служащим " Ксерокса", я приходил к своему начальнику в обеденный перерыв, потому что я знал его привычку не уходить на перерыв и ограничивать свою полуденную еду па­рой бутербродов. Я захватывал в кабинет начальника что-нибудь перекусить для себя, и мы соединяли поглощение бутербродов с деловыми беседами. Другая возможность поймать начальника у меня появлялась в тот момент, когда он только снял свою шляпу и пальто и не успел погрузиться в другие дела.

Эффективное расписание должно сохранить вам свободу.

Гибкость необходима для того, чтобы быть готовым отреаги­ровать на любую новую ситуацию. Если вы составите такое рас­писание, в котором у вас не будет ни одной свободной минуты и ни одного перерыва, за исключением обеденного, вы будете воз­вращаться домой разбитым, нервным и напряженным до предела.

Непредвиденные происшествия также требует времени. Не­жданные телефонные звонки, незваные посетители, письма, со­держание которых резко изменяют ваши планы, все это создает перегрузки.

" Окна" и " форточки"

Опыт показывает, что хотя вы не сможете предугадать от­дельные события, можно ожидать, что в течение дня на вас нава­лятся внезапные обстоятельства, которые отнимут У вас боль­шую часть вашего времени. Вам нужно иметь резервный запас времени для того, чтобы использовать его в кризисных ситуаци­ях и в ситуациях, внезапно возникших в течение дня.

По этой причине всегда оставляйте хотя бы один час в запасе. Оставляйте окна и форточки в вашем расписании для того, что­бы отдохнуть от напряженной беседы, почитать почту, навер­стать запущенные дела по оформлению всяческих бумаг. Поста­райтесь как можно раньше, уже в начале дня избавиться от чрез­мерно категоричных обязательств с тем, чтобы вы не столь вол­новались во время вторжения всевозможных неприятных об­стоятельств в вашу размеренную жизнь.

Жесткость в составлении и неуклонном исполнении расписаний порождает ощущение того, что ваша жизнь подчинена хронометру, а жизнь, в течение которой вы беспрестанно глядите на часы, мо­жет стать невыносимой. Соблюдение равновесия между расписан­ным и не расписанным временем позволит вам вести свою жизнь более плавно, по возможности избегая резких колебаний.

 

 

Глава 9

Как найти время, о существовании которого вы и не догадывались

Многие " перспективные" работники, озабоченные движени­ем " вперед и выше", ставят свою работу значительно выше се­мейной и личной жизни. Некоторые из них настолько озабочены переживаниями о своем успехе или неудаче в профессиональных делах, что испытывают чувство вины, когда они уделяют время чему-нибудь помимо своей работы.

Рассказывают страшные истории про людей, которые рабо­тают настолько энергично, что семьи их почти не видят. В итоге они получают язвы и инфаркты. Одно исследование, проведен­ное несколько лет назад, показало, что многие люди, которые в конечном счете потерпели крушение, до этого принесли свои личные жизни в жертву своей работе.

Рутина и творчество

Опыт общения с людьми убедил меня в том, что в тех случа­ях, когда люди превращают свою работу в чисто механическую рутину, они утрачивают чувство перспективы и не способны от­личить важное от незначительного. Они без нужды тратят много времени на второстепенные дела и оставляют многие важные де­ла незаконченными. Часто такой стиль работы приводит челове­ка к саморазрушению. Чем больше человек вкладывает усилий, тем больше он истощает свои силы, а чем сильнее истощается, тем больше снижается эффективность его деятельности. Выход не в том, чтобы вкладывать больше времени в то или иное дело, а в том, чтобы работать более эффективно.

Мой образованный, но бедный папа никогда не жалел време­ни на выполнение своих служебных обязанностей, как руководи­тель департамента по образованию. Он часто задерживался, брал работу на дом. Мне и моим братьям и сестрам очень жалко было, что у него нет времени на общение с нами. Я часто слышал от него слова: " Я сегодня приду поздно", " У меня очень много ра­боты", " Я должен к концу недели подготовить все эти бумаги". Он был преданным своему делу сотрудником, но семья его от этого страдала.

Что говорят перед смертью

Одним из уроков моего богатого отца был урок о работе и об отдыхе со своей семьей. Он говорил по этому поводу: " Я не знаю ни одного человека, который бы на смертном одре пожалел о том, что он слишком мало времени провел на работе. Обычно люди жалели о том малом количестве времени, которое они смогли провести с семьей, друзьями, близкими людьми". Если это важ­нее, то почему бы, когда у вас еще есть время распланировать свою жизнь так, чтобы в максимальной мере насладиться теми мгновениями ее, которые приносят человеку истинную радость.

Моему другу помогло

Я вспоминаю одного моего школьного друга - архитектора, с которым мы встретились и он пожаловался на чрезмерную рабо­ту и отсутствие радости в жизни. Он только что поправился по­сле приступа язвенной болезни и вновь работал по 60 часов в не­делю. Он жаловался, что у него не хватает времени на то, чтобы больше быть с женой и детьми.

Я предложил ему отдыхать в конце недели, отправившись вместе с семьей с середины пятницы на берег озера Тахо. Там он снял небольшой домик, в котором он и его семья стали прово­дить каждый конец недели в течение лета.

Не удивительно, что он снова влюбился в свою жену, позна­комился со своими детьми, а его здоровье восстановилось. Так как он понял, что не сможет компенсировать свою низкую про­изводительность труда за счет увеличения продолжительности рабочего времени, он стал делать самые важные дела в течение того времени, которое имелось в его распоряжении. Фактически он стал делать больше, чем когда работал по 60 часов в неделю, хотя он сократил рабочую неделю на 15 часов.

В качестве награды он получил много оригинальных идей, ко­торые пришли ему в голову, когда он отдыхал на берегу озера. Единственное, от чего он отказался, это от приготовления чер­тежей, которые он сам добровольно навязал себе, когда работал по 60 часов в неделю. Теперь он поручил готовить чертежи чер­тежнику.

Можете ли вы работать эффективно, если вы слишком устали от чрезмерно долгой работы? Вероятно, нет. Может быть лучше будет пораньше закончить работу, отдохнуть во второй половине дня и вернуться к работе на следующий день, чтобы выполнить вдвое больше.

⇐ Предыдущая45678910111213Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. F2: Васильев Николай Гаврилович, профессор кафедры ГСЭД ГОУ ВПО ВСФ РАП
2. I. ДВА ТИПА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ТЕОРИИ
3. II. Обучение сторонам речи и видам речевой деятельности на английском языке
4. III. Нравственный облик, церковно-общественная деятельность, нестроения и злополучия Константинопольской патриархии (от конца XVI в. до настоящего времени).
5. III. Поставьте предложения в Simple Past и Future Simple, используя соответствующие наречия времени. Переведите на русский язык.
6. IX. Тысяча восемьсот двадцать пятый
7. N – интервал времени между датой учёта и датой погашения векселя
8. Агрессия, гнев, злость часто театральны, и в этом есть что-то недостойное для уважающей себя личности.
9. Алгоритм формирования техники двигательных действий легкоатлетических упражнений. Характеристика и технология обучения технике легкоатлетического вида из школьной программы (по выбору).
10. Анализ причин, механизмов и профилактика спортивных травм в различных видах спорта
11. Архитектура производственной базы данных реального времени
12. Б. ТЕХНИКИ МАССИРОВАНИЯ ГРУДЕЙ, ПРЕДВАРЯЮЩИЕ УПРАЖНЕНИЯ С ЯЙЦАМИ