Нумерация структурных элементов

Стр 1 из 2Следующая ⇒

4.4.1 Структурные элементы «РЕФЕРАТ», «ОГЛАВЛЕНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» не нумеруются.

4.4.2 Разделы (главы) должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений, и обозначаться арабскими цифрами с точкой в конце,

Например: 1., 2., 3. и т. д.

4.4.3 Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделённых точкой; в конце номера подраздела точка не ставится,

Например: 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.

4.4.4 Подразделы могут состоять из одного или нескольких пунктов. В конце номера пункта точка не ставится.

Например: 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т. д.

4.4.5 Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нём должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделённых точкой.

4.4.6 Если текст пояснительной записки подразделяют только на пункты, их следует нумеровать (за исключением приложений) порядковыми номерами в пределах всей пояснительной записки.

4.4.7 Если раздел или подраздел имеет только один пункт, или пункт имеет один подпункт, то нумеровать этот пункт или подпункт не следует.

4.4.8 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

4.4.9 Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис, а текст начинать со строчной буквы после пробела.

Пример:

- _______________________;

- _______________________.

4.4.10 Каждый подраздел, пункт, подпункт или перечисление записывают с абзацного отступа.

Пример оформления приведён в Приложении С.

Иллюстрации

4.5.1 Любое графическое изображение материала (рисунок, эскиз, схема, фотография, диаграмма, график, компьютерная распечатка, фрагмент ксерокопии, технический рисунок и т. д.) в пояснительной записке считается иллюстрацией и обозначается по тексту как рисунок.

4.5.2 Иллюстрации могут быть в ручном и компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте пояснительной записки.

4.5.3 Количество иллюстраций в пояснительной записке определяется ее содержанием. Нельзя включать в пояснительную записку иллюстрации, не соответствующие излагаемой теме, не связанные с текстом, дублирующие одна другую и включаемые только с целью «украшения», «оживления» и «расширения кругозора».

4.5.4 Не допускается применение рисунков, схем, чертежей и прочих материалов, вырезанных из книг, журналов, отчетов и т. д.

4.5.5 Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа, так и в конце его. При размещении иллюстрации по тексту, её следует располагать в документе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

4.5.6 Крупные рисунки допускается размещать на отдельной странице, и, при необходимости, вдоль длинной стороны листа.

4.5.7 Иллюстрации размером формата больше А3 размещаются в приложении и складываются до формата пояснительной записки.

4.5.8 Фотоснимки размером формата меньше А4 должны быть наклеены на стандартный лист белой бумаги.

4.5.9 Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД, ЕСПД и СПДС.

4.5.10 Иллюстрации в тексте пояснительной записки следует обозначать арабскими цифрами, применяя сквозную нумерацию. Нумеровать иллюстрации следует в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой.

Например: Рисунок 1.1, Рисунок 1.2 и т. д.

Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».

4.5.11 Для обозначения иллюстраций каждого приложения применяют отдельную нумерацию арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения с точкой.

Например: Рисунок А.3, Рисунок Б.1 и т. д.

4.5.12 При ссылках на иллюстрации в тексте работы следует указывать их обозначение. Например: «…в соответствии с рисунком 2» – при сквозной нумерации; «…в соответствии с рисунком 1.2» – при нумерации в пределах раздела; «…в соответствии с рисунком А.3» – для иллюстраций, которые расположены в приложении.

4.5.13 Иллюстрации должны иметь наименование и, при необходимости, пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных. Точку в конце наименования рисунка не ставят.

Например: Рисунок 1 – Детали прибора

4.5.14 Подпись к рисунку должна быть выполнена без абзацного отступа и выровнена по центру.

4.5.15 Поясняющие данные оформляют в подбор (не столбцом) и выравнивают по центру. Одну позицию от другой позиции отделяют точкой с запятой. Номера позиций указывают без скобок и отделяют от соответствующих им расшифровок знаком тире.

4.5.16 Основные требования к подрисуночной подписи: точность, ясность краткость и необходимая полнота; соответствие основному тексту и иллюстрации.

4.5.17 Все цифровые (буквенные) обозначения на иллюстрации должны быть объяснены или в подрисуночной подписи, или в тексте пояснительной записки.

4.5.18 Следует добиваться максимального упрощения иллюстраций. На иллюстрациях желательно выделять те места, которые непосредственно связаны с темой. Остальные детали, по возможности, максимально упрощать или удалять. Все надписи, загромождающие чертеж, рисунок, график или схему, необходимо переносить в текстовую часть или подрисуночную подпись.

4.5.19 Если в тексте документа имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций, а для электро- и радиоэлементов - позиционные обозначения, установленные в схемах данного изделия.

4.5.20 Исключения составляют электро- и радиоэлементы, являющиеся органами регулировки или настройки, для которых (кроме номера позиции) дополнительно указывают в подрисуночном тексте назначение каждой регулировки и настройки, позиционное обозначение и надписи на соответствующей планке или панели.

4.5.21 Допускается, при необходимости, номер, присвоенный составной части изделия на иллюстрации, сохранять в пределах документа.

4.5.22 На приводимых в документе электрических схемах около каждого элемента указывают его позиционное обозначение, установленное соответствующими стандартами, и, при необходимости, номинальное значение величины.

4.5.23 На все иллюстрации должны быть ссылки в тексте текстового документа.

4.5.24 Иллюстрации должны размещаться сразу после ссылки или на следующем листе (странице).

Примеры оформления иллюстраций даны в приложении D.

Формулы

4.6.1 Уравнения и формулы следует выделять из текста, располагая их с абзацного отступа в отдельные строки. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено по одной свободной строке.

4.6.2 Уравнения и формулы включаются в предложение как его равноправный элемент. Поэтому в конце уравнения и в тексте перед ним знаки препинания расставляют в соответствии с правилами пунктуации, без нарушения грамматической структуры фразы. Двоеточие перед уравнением (формулой) ставят лишь в тех случаях, когда оно необходимо по правилам пунктуации:

- в тексте перед формулой стоит обобщающее слово.

Например: «В результате получаем следующее соотношение:

[Запись формулы.]»

4.6.3 Оформление формул по всей пояснительной записке должно быть единообразным по применению шрифтов, знаков, индексов. Однострочные формулы должны быть набраны тем же шрифтом, что и текст, к которому они относятся.

4.6.4 Для компьютерного набора формул должен использоваться редактор формул MS Equation.

4.6.5 Для формул, за исключением формул, помещаемых в приложении, должна применяться нумерация в пределах раздела арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении в строке. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой,

Например: (3.1).

Одну формулу обозначают – (1).

4.6.6 Все использованные в формуле символы и числовые коэффициенты должны быть расшифрованы в экспликации (экспликация - текст, содержащий разъяснение различного рода символов и условных обозначений) непосредственно под формулой в той последовательности, в какой они приведены в формуле.

4.6.7 После формулы ставят запятую. Первую строчку экспликации начинают со слова «где» без абзацного отступа, двоеточие после слова «где» не ставят.

4.6.8 Пояснения каждого символа пишут с новой строки, символ отделяют от его расшифровки знаком тире. Единицу величины отделяют от текста запятой. После расшифровки каждого символа ставят точку с запятой.

Пример:

4.6.9 При выполнении расчётов формулу пишут с новой строки с подставленными значениями всех величин и коэффициентов, с конечным результатом и единицами, без нумерации. Результаты промежуточных вычислений не приводят.

Пример:

(1.1)

4.6.10 Математические формулы

4.6.10.1 Основным знаком умножения является точка на средней линии.

4.6.10.2 Знак умножения в виде косого креста (× ) применяется при переносе формулы с одной строки на другую на знаке умножения. Не допускаются переносы на знаке деления.

4.6.10.3 Обозначение единиц физических величин в одной строке с формулами, представленными в буквенной форме, не допускается.

Пример:

ПравильноНеправильно

S = vt S = vt м

4.6.10.4 Математические знаки следует применять только в формулах. В тексте их следует приводить словами.

Пример:
Правильно	Неправильно
температура равна 100 °С	температура = 100 °С

4.6.10.5 Исключение составляют знаки плюс (+) и минус (–) при числовых значениях. Пример: Верхнее отклонение +0, 05 мм, нижнее отклонение –1, 25 мм.

4.6.10.6 Знаки №, %, lg, sin, cos, Σ, ∅, > и т. д. применяются только при цифровых или буквенных величинах. В тексте же их следует приводить словами.

Пример:

ПравильноНеправильно

номер опыта … № опыта …

…в этом треугольнике… …в этом Δ …

4.6.10.7 Знаки №, % для обозначения множественного числа не удваиваются.

Пример:

ПравильноНеправильно

опыты № 2, 14 и 20 опыты №№ 2, 14 и 20

4.6.10.8 При указании величин с двумя пределами «от» и «до» (включительно) между ними ставят тире, а обозначение единиц ставят только один раз после второй цифры.

Пример: длина 5–10 м

4.6.10.9 Если предельные числа представляют собой порядковые номера, то интервалы чисел в тексте записывают только через тире.

Пример: рисунки 2–6; таблицы 3.3–3.6

4.6.10.10 При указании предела между положительной и отрицательной величинами или обеими отрицательными необходимо ставить знаки плюс (+) и минус (–). В этих случаях ставить знак тире не допускается.

Пример: температура изменяется от +20 до –30 °С

4.6.10.11 Даты оформляются цифровым способом в одной строке группами цифр, обозначающими день, месяц и год. Группы цифр разделяются точками.

Пример: Дату 5 марта 2010 года следует приводить в виде 05.03.2010

Оформление расчётов

4.7.1 Порядок изложения расчётов в текстовом документе определяется характером рассчитываемых величин.

4.7.2 Расчёты в общем случае должны содержать (ГОСТ 2.106):

- эскиз или схему объекта расчёта;

- задачу расчёта (с указанием, что требуется определить при расчётах);

- данные для расчёта;

- условия расчёта;

- расчёт;

- заключение.

4.7.3 Эскиз или схему допускается вычерчивать в произвольном масштабе, обеспечивающем чёткое представление о рассчитываемом объекте.

4.7.4 Данные для расчёта, в зависимости от их количества, могут быть изложены в тексте или приведены в таблице.

4.7.5 Условия расчёта должны пояснять особенности принятой расчетной модели и применяемые средства автоматизации инженерного труда. Выполняя типовой расчет, следует делать ссылку на источник,

Например: «Расчет проводим по методике [2]».

4.7.6 Расчет, как правило, разделяется на пункты, подпункты или перечисления. Пункты (подпункты, перечисления) расчета должны иметь пояснения,

Например: " определяем..."; " по графику, приведенному на рисунке 3.4, находим...", " согласно рекомендациям [4], принимаем...".

4.7.7 В изложении расчета, выполненного с применением ЭВМ, следует привести краткое описание методики расчета с необходимыми формулами и, как правило, структурную схему алгоритма или программы расчета. Распечатка расчета с ЭВМ помещается в приложении текстового документа, а в тексте делается ссылка,

Например: "... Результаты расчета на ЭВМ приведены в приложении С".

4.7.8 Заключение должно содержать выводы о соответствии объекта расчета требованиям, изложенным в задаче расчета,

Например: " Заключение: заданные допуски на размеры составных частей позволяют обеспечить сборку изделия по методу полной взаимозаменяемости".

4.7.9 Все расчеты, как правило, должны выполняться в СИ.

4.7.10 Запись числовых расчетов выполняют, как правило, в следующем порядке:

- формула;

- знак = (равно);

- подстановка числовых значений величин и коэффициентов (как правило, в основных единицах СИ) в последовательности буквенных обозначений в формуле и, через пробел, - обозначение единицы физической величины результата;

- знак = (равно);

- результат с единицей физической величины.

Пример: Запись пункта расчета

Сопротивление рассчитываем по формуле:

(3.5)

Терминология

4.8.1 Терминология и определения должны быть едиными и соответствовать установленным стандартам, а при их отсутствии – общепринятым в научно-технической литературе.

4.8.2 В пояснительной записке не допускается применять:

- обороты разговорной речи, техницизмы и профессионализмы;

- различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы) для одного и того же понятия;

- произвольное сокращение слов, т. е. не подчиняющееся установленным правилам русской орфографии, соответствующим государственным стандартам;

- обозначения единиц величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц в головке таблиц и расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;

- произвольные словообразования;

- лишние словосочетания;

- индексы стандартов и технических условий без регистрационного номера (ГОСТ, ОСТ, СТП, ТУ);

- устаревшие термины, даже если они встречаются в литературе.

Таблицы

4.9.1 Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц, в соответствии с рисунком 7. Допускается приводить в таблицах текстовый материал.

4.9.2 Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями, если таблица переходит на последующие листы, пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы.

Рисунок 4.1 – Элементы таблицы

4.9.3 Таблицу, в зависимости от её размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на неё, или на следующей странице, а при необходимости в приложении к документу.

4.9.4 Таблицы рекомендуется размещать в тексте пояснительной записки так, чтобы их можно было читать без поворота пояснительной записки. Если такое размещение невозможно, таблицу располагают так, чтобы для ее чтения надо было повернуть пояснительную записку по часовой стрелке.

4.9.5 Таблицы следует обозначать арабскими цифрами, применяя нумерацию в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

4.9.6 Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица Б.1», если приведена в приложении Б.

4.9.7 На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием её номера Символ «№» при этом не пишут.

4.9.8 Заголовки граф и строк таблицы следует приводить с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.

В конце заголовков и подзаголовков таблиц точку не ставят. Заголовки граф и строк таблицы следует располагать посередине по центру ячейки.

4.9.9 Текст в таблице следует приводить с одинарным междустрочным интервалом. При необходимости допускается уменьшать размер шрифта (кегль) до 10. Цифры в графах таблиц должны располагаться посередине по центру ячейки таблицы, а текст – посередине по левому краю.

4.9.10 Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками. Не допускается заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначения нормативных документов.

4.9.11 При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире), если данные не могут быть получены, или многоточие, если данные еще неизвестны.

4.9.12 Таблицы слева, справа, сверху и снизу ограничивают линиями.

4.9.13 Допускается разделять заголовки и подзаголовки боковика граф диагональными линиями. Не рекомендуется делать строки с большим количеством текста. Каждую операцию лучше печатать в отдельной строке. Такие таблицы лучше поддаются переносу на другую страницу.

4.9.14 Текст в заголовках граф записывают параллельно строкам таблицы, при необходимости допускается перпендикулярное расположение текста.

4.9.15 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одних и тех же единицах физических величин, то единицы необходимо указывать в заголовках или подзаголовках таблицы.

4.9.16 Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321– 84, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например: D – диаметр, H – высота, L – длина.

Пример:

Таблица 1 – Номинальные размеры

Номинальный диаметр резьбы болта, винта, шпильки (мм)	Внутренний диаметр шайбы (мм)	Толщина шайбы (мм)
легкой	нормальной	тяжелой
a	b	с

3, 0	3, 1	0, 5	0, 5	2, 0
2, 0	3, 1	1, 0	0, 8	1, 0

4.9.17 Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.

4.9.18 При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием. Перед числовыми значениями величин порядковые номера не проставляют.

Сокращения

4.10.1 Перечень допускаемых сокращений слов установлен ГОСТ 2.316– 68, ГОСТ 7.12-93.

4.10.2 В тексте пояснительной записки и подписях под иллюстрациями допускается применение общепринятых в русском языке сокращений слов и словосочетаний, которые обычно употребляются в конце фраз после перечисления:

т. е. - то есть и др. - и другие

и т. д. - и так далее и пр. - и прочие

и т. п. - и тому подобное

Не допускаются сокращения:

т. к. - так как м. б. - может быть

т. о. - таким образом напр. - например

т. ч. - так что ур-ние - уравнение

п. ч. - потому что ф-ла - формула

4.10.3 Не допускается сокращать один и тот же термин по-разному или писать его в одном месте полностью, а в другом сокращенно.

4.10.4 Сокращение обозначается точкой.

4.10.5 Сокращения сложных терминов, образованные из начальных букв входящих в термин слов, пишут строчными буквами.

4.10.6 Без точек пишут: кпд (или КПД), эдс (или ЭДС), ВПТ.

4.10.7 Сокращенные названия учреждений, предприятий, марки изделий, машин, аппаратов и материалов, состоящие из начальных букв слов, входящих в название, пишут прописными буквами без точек и кавычек.

4.10.8 Из сокращенных названий учреждений и предприятий следует употреблять только общепринятые и широко используемые сокращения. Малоизвестные сокращения надо обязательно расшифровывать при первом упоминании.

4.10.9 Слово год после дат сокращают, оставляя одну букву с точкой (г.), после нескольких дат, во множественном числе, ставят две буквы и точку между ними не ставят (гг.).

Пример: в 2010 г.; в 2010–2011 гг.

4.10.10 Слова «рубли» и «копейки» сокращаются как «руб.» и «коп.», если они употребляются отдельно, и «р.» и «к.» – в смешанном именованном числе.

Пример: 125 р. 50 к.; 425 руб.; 50 коп.

4.10.11 Слова «тысячи», «миллионы» и «миллиарды» при цифрах сокращаются как «тыс.», «млн», «млрд».

Пример: 6 тыс.; 23 млн; 4 млрд

12 Следующая ⇒