I.II. Инвентаризация имущества и обязательств

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 13Следующая ⇒

Инвентаризация активов и обязательств Учреждения производится с целью выявления фактического наличия имущества, сопоставления фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, определения состояния и реальной стоимости имущества, проверки обоснованности сумм обязательств, числящихся на счетах бухгалтерского учета, проверки полноты отражения в бухгалтерском учете активов и финансовых обязательств.

Инвентаризация в Учреждении проводится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и в разрезе материально - ответственных лиц.

Для проведения инвентаризации в Учреждении создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, утверждаемая приказом руководителя Учреждения.

Обязательная инвентаризация в Учреждении проводится:

- при передаче имущества в аренду, выкупе и продаже;

- перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;

- при смене материально - ответственных лиц (на день передачи обязанностей);

- при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

- в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при ликвидации (реорганизации) Учреждения перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса или передаточного акта;

- в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации, Федеральными стандартами бухгалтерского учета или иными нормативными актами Минфина РФ.

Сроки проведения инвентаризации:

- по основным средствам – раз в три года по состоянию на 31 декабря отчетного года;

- по оборудованию, требующему монтажа и незавершенным капитальным вложениям – ежегодно по состоянию на 31 декабря отчетного года;

- по нематериальным активам, доходным вложениям в материальные ценности, доходам будущих периодов - ежегодно по состоянию на 31 декабря отчетного года;

- по товарам, предназначенным для продажи, готовой продукции, материалам – ежегодно по состоянию на 31 декабря отчетного года;

- по прочим оборотным активам - ежегодно по состоянию на 31 декабря отчетного года;

- по расчетам с бюджетом по налогам и обязательным отчислениям во внебюджетные фонды – ежегодно по состоянию на 31 декабря отчетного года;

- по расчетам с дебиторами – ежеквартально в календарном году по состоянию на 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря отчетного года;

- по расчетам с кредиторами – ежеквартально в календарном году по состоянию на 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря отчетного года;

- по прочим обязательствам, а также средствам целевого финансирования, добавочному капиталу, нераспределенной прибыли (убытку) - ежегодно по состоянию на 31 декабря отчетного года;

- по денежным средствам в кассе - ежеквартально по состоянию на 01 апреля, 01 июля, 01 октября и 01 января отчетного года;

- по денежным средствам на расчетных счетах – ежегодно по состоянию на 01 января отчетного года;

- по библиотечному фонду - один раз в пять лет по состоянию на 31 декабря отчетного года;

- по бланкам строгой отчетности - ежегодно по состоянию на 31 декабря отчетного года;

- по материальным ценностям, предназначенным для использования в течение продолжительного срока, числящимся на забалансовых счетах - ежегодно по состоянию на 31 декабря отчетного года.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными бухгалтерского учета Учреждения отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке.

Недостачи товаров, предназначенных для продажи, по которым утверждены нормы естественной убыли, относятся в пределах таких норм на издержки обращения (расходы от обычных видов деятельности) с отражением по дебету счета 44 «Расходы на продажу».

Недостачи материалов, предназначенных для использования в деятельности Учреждения, по которым утверждены нормы естественной убыли, относятся в пределах таких норм к косвенным расходам соответствующего структурного подразделения Учреждения с отражением по дебету счета 25 «Общепроизводственные расходы».

Недостачи прочего имущества, а также товаров и материалов, сверх норм естественной убыли, учитываются по дебету счета 94 субсчет «Недостачи, выявленные в результате инвентаризации» с последующим списанием на виновных лиц в дебет счета 73 субсчет «Расчеты с персоналом по возмещению материального ущерба».

В случае отсутствия виновных лиц, а также в случае отказа Учреждения от взыскания ущерба с работника, суммы недостач на основании подтверждающих документов списываются на прочие расходы в дебет счета 91 субсчет «Прочие расходы», кроме имущества, закрепленного на праве оперативного управления, полученного от Учредителя по инвестиционной программе или полученного по договору пожертвования (в отношении материально-производственных запасов, использование которых обусловлено жертвователем по определенному назначению), а также приобретенного за счет средств целевого финансирования.

В случае отсутствия виновных лиц, недостачи основных средств, оборудования к установке, материально-производственных запасов, закрепленных на праве оперативного управления, отражаются по дебету счета 86 субсчет «Целевое поступление имущества, закрепленного на праве оперативного управления» (при этом списываемые основные средства и материально-производственные запасы учитываются обособленно) и кредиту счета 94 субсчет «Недостачи, выявленные в результате инвентаризации» по первоначальной стоимости.

В случае отсутствия виновных лиц, недостачи основных средств, оборудования к установке, материально-производственных запасов, полученных от Учредителя по инвестиционной программе, отражаются по дебету счета 86 субсчет «Целевое поступление имущества по инвестиционной программе от Учредителя» (при этом списываемые основные средства и материально-производственные запасы учитываются обособленно) и кредиту счета 94 субсчет «Недостачи, выявленные в результате инвентаризации» по первоначальной стоимости.

В случае отсутствия виновных лиц, недостачи материально-производственных запасов, полученных по договору пожертвования (использование которых обусловлено жертвователем по определенному назначению), отражаются по дебету счета 86 субсчет «Прочее целевое финансирование и поступления» и кредиту счета 94 субсчет «Недостачи, выявленные в результате инвентаризации» по фактической стоимости.

В случае отсутствия виновных лиц, недостачи основных средств и оборудования к установке, приобретенных за счет средств целевого финансирования, отражаются по дебету счета 83 «Добавочный капитал» и кредиту счета 94 субсчет «Недостачи, выявленные в результате инвентаризации» по первоначальной стоимости.

При списании недостачи основных средств, выявленной при инвентаризации, одновременно со счета 010 «Износ основных средств» списывается сумма накопленного износа по указанным основным средствам.

Излишки основных средств, оборудования к установке и материально-производственных запасов приходуются в бухгалтерском учете по рыночной стоимости по кредиту счета 91 субсчет «Прочие доходы» в корреспонденции со счетами учета соответствующих активов.

Выявленное при инвентаризации неучтенное имущество, полученное в оперативное управление, отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 86 субсчет «Целевое поступление имущества, закрепленного на праве оперативного управления» (при этом основные средства и материально-производственные запасы учитываются обособленно) в корреспонденции со счетами учета соответствующих активов.

Выявленное при инвентаризации неучтенное имущество, полученное по инвестиционной программе от Учредителя, отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 86 субсчет «Целевое поступление имущества по инвестиционной программе от Учредителя» (при этом основные средства и материально-производственные запасы учитываются обособленно) в корреспонденции со счетами учета соответствующих активов.

Результаты инвентаризации подлежат отражению в учете и бухгалтерской (финансовой) отчетности в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация.

⇐ Предыдущая 123 4 5 6 7 8 9 10 Следующая ⇒