При этом системы ППР различного уровня в настоящее время

должны:

− во-первых, всегда опираться на создаваемую в регионе

(ведомстве) инфраструктуру;

− во-вторых, учитывать масштабность и содержание решаемых задач на соответствующем уровне иерархии управленческой системы.

Учитывая последнее, ИАС ППР может дополняться другими подсистемами, либо наоборот, количество подсистем может сокращаться за счет поглощения функционала одних подсистем функционалом других. Накопленный опыт создания и внедрения ИАС ППР в ряде регионов РФ позволяет сделать следующие выводы, которые можно рассматривать как руководство в практической деятельности: − в регионах (ведомствах) целесообразно внедрять не «коробочные» варианты ИАС ППР, а типовые подходы и технические решения их реализации; − этапам создания ИАС ППР должен предшествовать этап обследования объектов автоматизации в регионе; − необходимо всегда учитывать финансовые возможности региона по реализации проекта; − система должна проектироваться и создаваться поэтапно; − программно-техническое проектирование Системы должно всегда сопровождаться проектированием (формированием) нормативно-правового поля и методологического обеспечения; − процесс проектирования Системы всегда должен опираться на тесное взаимодействие и сотрудничество между Заказчиком и Исполнителем (Подрядчиком).

Инструментарий информационно-аналитической поддержки принятия решений

Информационно-аналитическая система (ИАС) поддержки принятия решений предназначена для накопления знаний и предоставления данных для принятия решений, обеспечивающих надежную и безопасную эксплуатацию сложных технических комплексов. ИАС позволяет пополнять, структурировать, обобщать и использовать знания по эксплуатации технических средств и оборудования, планированию работ, аварийным и нештатным ситуациям для обеспечения эффективного управления процессами эксплуатации.

ИАС могут применяться для поддержки принятия решений в процессах эксплуатации сложных технических систем, таких как стартовые ракетные и космические комплексы, испытательные полигоны, наземные измерительные комплексы, электростанции, системы оптико-лазерных измерений и т.п.

Решаемые задачи

· проверка готовности технических средств к их применению;

· оперативное планирование и контроль выполнения графика использования технических средств;

· оценка готовности операторов к выполнению технологических процессов использования технических средств и оценка надежности работы операторов;

· поиск причин отказа и устранение неисправностей сложных технических комплексов;

· анализ возможных последствий аварийных ситуаций и их предотвращение;

· планирование ремонтных работ и доработки технических средств, а также поставки оборудования и запасных частей для эксплуатации сложных технических комплексов.

Программное обеспечение. Назначение, состав, классификация офисных пакетов

Програ́ ммное обеспе́ чение (допустимо также произношениe обеспече́ ние) ( ПО ) — все или часть программ, процедур, правил и соответствующей документации системы обработки информации (ISO/IEC 2382-1: 1993).

Другие определения из международных и российских стандартов:

· Компьютерные программы, процедуры и, возможно, соответствующая документация и данные, относящиеся к функционированию компьютерной системы (IEEE Std 829—2008)

· Программа или множество программ, используемых для управления компьютером (IEEE Std 829—2008)

· Совокупность программ системы обработки информации и программных документов, необходимых для эксплуатации этих программ (ГОСТ 19781-90).

Программное обеспечение является одним из видов обеспечения вычислительной системы, наряду с техническим (аппаратным), математическим, информационным, лингвистическим, организационным и методическим обеспечением.

Академические области, изучающие программное обеспечение, — это информатика и программная инженерия.

В компьютерном сленге часто используется слово софт от английского слова software, которое в этом смысле впервые применил в статье в American Mathematical Monthly математик из Принстонского университета Джон Тьюки (англ. John W. Tukey) в 1958 году.

Понятие офисного пакета.

Рабочее место современного пользователя компьютера практически невозможно представить без офисного пакета. Универсальное целевое назначение средств, входящих в его состав, обусловили широкое распространение этого ПО среди всех категорий пользователей - от научных сотрудников до секретарей. Офисный пакет - совокупность программ (приложений) с унифицированным интерфейсом, которые позволяют выполнять работу по обработке информации.

Поскольку современные информационные технологии уверенно двигаются в сторону развития и воплощения концепции " цифровой нервной системы" предприятий, что обеспечивает доступ к любым инструментам и данных, взаимосвязь сотрудников, стандартизации и управления документооборотом, то офисные пакеты переросли в офисные системы.

Электронный документооборот. Примеры его использования в органах государственного управления

Документооборот — движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления; комплекс работ с документами: приём, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации, справочная работа.

Электронный документооборот (ЭДО) — единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства».

Основные принципы электронного документооборота:

· Однократная регистрация документа, позволяющая однозначно идентифицировать документ.

· Возможность параллельного выполнения операций, позволяющая сократить время движения документов и повышения оперативности их исполнения

· Непрерывность движения документа, позволяющая идентифицировать ответственного за исполнение документа (задачи) в каждый момент времени жизни документа (процесса).

· Единая (или согласованная распределённая) база документной информации, позволяющая исключить возможность дублирования документов.

· Эффективно организованная система поиска документа, позволяющая находить документ, обладая минимальной информацией о нём.

· Развитая система отчётности по различным статусам и атрибутам документов, позволяющая контролировать движение документов по процессам документооборота и принимать управленческие решения, основываясь на данных из отчётов.

Система электронного документооборота (СЭД) — организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации.

Традиционно ключевым потребителем СЭД остается государственный сектор. По данным экспертов, порядка 30% проектов по внедрению технологий электронного документооборота приходится на государственные учреждения. При этом важно, что именно интерес со стороны государства стал основой устойчивости рынка СЭД, который даже в условиях кризиса получил существенный импульс развития. Электронный документооборот был назван ключевым элементом концепции «электронного правительства», реализация которой должна способствовать устранению бюрократических препон при взаимодействии государства, населения и бизнеса, а также снижению коррупции. В качестве особенности реализации проектов в органах государственной власти и крупных государственных институтах стоит отметить повышенные требования к информационной безопасности. Речь идет о построении (разработке) на базе тиражируемых программных продуктов защищенных систем электронного документооборота.

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 56