Вставка и удаление столбцов, строк и ячеек

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 3Следующая ⇒

При вставке столбца следующие за ним столбцы сдвигаются на одну позицию вправо; при вставке строки следующие за ней строки сдвигаются на одну позицию вниз.

При удалении строк следующие за ними строки сдвигаются вверх, а при удалении столбцов следующие за ними столбцы сдвигаются влево. У этих сдвинутых столбцов и строк теперь будут уже новые заголовки, так как порядки A, B, C... и 1, 2, 3... не нарушаются.

Чтобы вставить в таблицу определенное число столбцов, следует выделить столько столбцов, сколько нужно вставить, открыть контекстное меню и активизировать команду Вставить.

Удалять столбцы и строки позволяет команда Удалить из контекстного меню.

Чтобы вставить ячейку, следует ее выделить и выбрать на ленте Главная раздел Ячейки команду Вставить. Появляется диалоговое окно Добавление ячеек. В поле Добавить нужновыбрать требуемый вариант (добавления могут быть со сдвигом вправо или вниз по отношению к выделенной ячейке, со сдвигом вправо для выделенного столбца и со сдвигом вниз для выделенной строки).

Для удаления ячейки ее нужно выделить и выбрать команду Удалить. В появившемся диалоговом окне Удаление ячеек в поле Удалить следует отметить нужный вариант (удаления могут быть со сдвигом влево или вверх по отношению к выделенной ячейке, со сдвигом влево для столбца и со сдвигом вверх для строки, где расположена ячейка).

Форматирование

Числовые форматы

В Excel числовым значениям по умолчанию присваивается формат Общий. Значения в этом формате отображаются в том виде, в каком они введены с клавиатуры.

Внешний вид и сущность значений, как правило, взаимосвязаны. Исключением являются значения в форматах процентов, даты и времени. В случае использования двух последних форматов содержимое ячеек существенно изменяется. В остальных случаях сформатированные значения незначительно отличаются от введенных. Например, при использовании денежного формата до или после числового значения вставляется символ валюты.

Присвоить числовой формат ячейке или группе ячеек позволяют команда Ячейки меню Формат и команда Формат ячеек контекстного меню. В любом случае открывается вкладка Число диалогового окна Формат ячеек (рис. 7.1). Чтобы пользователю было легче ориентироваться, форматы объединены в такие категории (один формат может принадлежать к разным категориям): общий, числовой, денежный, финансовый, дата, время, процентный, дробный, экспоненциальный, текстовый, дополнительный, (все форматы). Следует принимать во внимание, что в некоторых случаях после присвоения формата для отображения содержимого ячеек требуется больше места.

В Excel существует удобный способ форматирования ячеек посредством кнопок панели инструментов форматирования (кнопки Денежный формат, Процентный формат, Формат с разделителями, Увеличить разрядность и Уменьшить разрядность ).

Число в сформатированной ячейке отображается в соответствии с заданным числовым форматом. При выборе формата для обозначения цифр используются специальные символы подстановки – # и 0. Ввод символа 0подтверждает отображение на экране незначащих нулей, при использовании символа # незначащие нули не отображаются. Знак подчеркивания применяется для выравнивания содержимого ячейки: вместо него вставляется пробел, по ширине равный следующему символу. Пробел при задании формата служит для представления на экране разделителей тысяч. С помощью запятой определяется количество знаков до и после десятичной запятой.

Рис. 7.1. Числовые форматы категории Дополнительный

Далее описаны некоторые числовые форматы.

Формат	Форма отображения
	Отбрасывается дробная часть числа, т.е. выполняется округление до целого значения
0, 00	Отображается число с фиксированным количеством знаков после запятой
# ##0	Отбрасывается дробная часть числа; числа больше тысячи отображаются с разделителем тысяч
###0, 00; [Красный] -# #0, 00	Число отображается с разделителем тысяч и двумя знаками после запятой; отрицательные числа выделяются красным цветом

Excel предоставляет пользователям возможность создавать собственные числовые форматы, например, для значений, выраженных в специальных единицах измерения. Разработка пользовательских форматов осуществляется на вкладке Число диалогового окна Формат ячеек. Здесь следует выбрать категорию (все форматы) в поле Числовые форматы и удалить содержимое поля Тип. После этого можно приступить к созданию формата, введя новый код или изменив существующий. Новый формат автоматически включается в категорию (все форматы). Исходный формат при этом не заменяется, а остается доступным для использования.

После нажатия кнопки ОК формат будет создан и присвоен выделенным ячейкам. При следующем открытии вкладки Число диалогового окна Формат ячеек созданный формат будет включен в поле списка (все форматы).

По умолчанию для отображения чисел используется черный цвет. Чтобы изменить цвет чисел, необходимо перед соответствующим форматом указать название желаемого цвета в квадратных скобках: [Черный], [Синий], [Голубой], [Фиолетовый], [Красный], [Белый], [Желтый], [Зеленый].

Части кода формата принято разделять точкой с запятой. Если задан формат [Синий]0, 00; /КрасныйJ-0, 00, то положительные значения выделяются синим цветом, а отрицательные – красным.

В коде формата можно использовать символы-разделители: пробел и косую черту (в кавычках), дефис. Если код содержит дефис (00-00), то в данном формате значение 3456 имеет вид 34-56.

В Excel есть возможность форматировать значения с учетом их типа. Это можно сделать с помощью команды Условное форматирование меню Формат. В результате ее активизации открывается диалоговое окно Условное форматирование.

В первом слева поле определяется тип условий: значение, если форматирование ячейки зависит от находящегося в ней значения, либо формула, если форматирование ячейки зависит от результата вычисления формулы.

В случае выбора типа значение во втором поле указывается оператор сравнения (между, вне, равно и т.д.), а в третьем и четвертом полях – значения, с которыми сравнивается содержимое ячеек.

При выборе типа формула во второе поле вводится формула, от результата вычисления которой зависит форматирование ячеек. Эта формула обязательно должна возвращать значение True (Истина) или False (Ложь).

Параметры форматирования ячеек, присваиваемые при выполнении указанных условий, устанавливаются на вкладках Шрифт, Граница и Вид диалогового окна Формат ячеек, которое открывается при выборе меню Формат \ Ячейки

⇐ Предыдущая 123 Следующая ⇒