Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии


Вставка и удаление столбцов, строк и ячеек



При вставке столбца следующие за ним столбцы сдвигаются на одну по­зицию вправо; при вставке строки следующие за ней строки сдвигаются на од­ну позицию вниз.

При удалении строк следующие за ними строки сдвигаются вверх, а при удалении столбцов следующие за ними столбцы сдвигаются влево. У этих сдвинутых столбцов и строк теперь будут уже новые заголовки, так как по­ря­дки A, B, C... и 1, 2, 3... не нарушаются.

Чтобы вставить в таблицу определенное число столбцов, следует вы­де­лить столько столбцов, сколько нужно вставить, открыть контекстное меню и активизировать команду Вставить.

Удалять столбцы и строки позволяет команда Удалить из контекстного меню.

Чтобы вставить ячейку, следует ее выделить и выбрать на ленте Главная раздел Ячей­ки команду Вставить. Появляется диалоговое окно Добавление ячеек. В поле Добавить нужновыбрать требуемый вариант (добавления могут быть со сдвигом вправо или вниз по отношению к выделенной ячейке, со сдвигом вправо для выделенного столбца и со сдвигом вниз для выделенной строки).

Для удаления ячейки ее нужно выделить и выбрать команду Удалить. В появившемся диалоговом окне Удаление ячеек в поле Удалить следует отметить нужный вариант (удаления могут быть со сдвигом влево или вверх по отношению к выделенной ячейке, со сдвигом влево для столбца и со сдви­гом вверх для строки, где расположена ячейка).

 

 

Форматирование

Числовые форматы

В Excel числовым значениям по умолчанию присваивается формат Общий. Значения в этом формате отображаются в том виде, в каком они введены с клавиатуры.

Внешний вид и сущность значений, как правило, взаимосвязаны. Ис­ключением являются значения в форматах процентов, даты и времени. В случае использования двух последних форматов содержимое ячеек суще­ственно изменяется. В остальных случаях сформатированные значения не­значительно отличаются от введен­ных. Например, при использовании де­неж­ного формата до или после число­вого значения вставляется символ валюты.

Присвоить числовой формат ячейке или группе ячеек позволяют ко­ман­да Ячейки меню Формат и команда Формат ячеек контекстного меню. В любом случае открывается вкладка Число диало­гового окна Формат ячеек (рис. 7.1). Чтобы пользователю было легче ориентироваться, форматы объе­ди­не­ны в такие категории (один формат может принадлежать к разным ка­те­го­ри­ям): общий, числовой, денежный, финансовый, дата, время, процентный, дробный, экспоненциальный, текстовый, дополнительный, (все форматы). Следует принимать во внимание, что в некоторых случаях после присвоения формата для отображения содержимого ячеек требуется больше места.

В Excel существует удобный способ форматирования ячеек посредством кнопок панели инструментов форматирования (кнопки Денежный формат, Процентный формат, Формат с разделителями, Увеличить разрядность и Уменьшить разрядность ).

Число в сформатированной ячейке отображается в соответствии с задан­ным числовым форматом. При выборе формата для обозначе­ния цифр ис­поль­зу­ются специальные символы подстановки – # и 0. Ввод символа 0под­твер­жда­ет отображение на экране незначащих нулей, при использовании символа # незначащие нули не отображаются. Знак подчеркивания приме­няется для выравнивания содержимого ячейки: вместо него вставляется пробел, по ши­ри­не равный следующему символу. Пробел при задании формата служит для представления на экране разделителей тысяч. С помо­щью запятой опре­де­ля­ет­ся количество знаков до и после десятичной запятой.

 

 

Рис. 7.1. Числовые форматы категории Дополнительный

Далее описаны некоторые числовые форматы.

 

Формат Форма отображения
Отбрасывается дробная часть числа, т.е. выполня­ется округление до целого значения
0, 00 Отображается число с фиксированным количест­вом знаков после запятой
# ##0 Отбрасывается дробная часть числа; числа больше тысячи отображаются с разделителем тысяч
###0, 00; [Красный] -# #0, 00 Число отображается с разделителем тысяч и двумя знаками после запятой; отрицательные числа вы­деляются красным цветом

Excel предоставляет пользователям возможность создавать собственные числовые форматы, например, для значений, выраженных в специальных еди­ницах измерения. Разработка пользовательских фор­матов осуществляется на вкладке Число диалогового окна Формат ячеек. Здесь следует выбрать ка­те­го­рию (все форматы) в поле Числовые форматы и удалить содержимое по­ля Тип. После этого можно приступить к созданию формата, введя новый код или изменив существующий. Новый формат автоматически включается в ка­те­го­рию (все форматы). Исходный формат при этом не заменяется, а остается до­ступным для использования.

После нажатия кнопки ОК формат будет создан и присвоен выделенным ячейкам. При следующем открытии вкладки Число диалогового окна Формат ячеек созданный формат будет включен в поле списка (все форматы).

По умолчанию для отображения чисел используется черный цвет. Чтобы из­менить цвет чисел, необходимо перед соответствующим форматом указать название желаемого цвета в квадратных скобках: [Черный], [Синий], [Голубой], [Фиолетовый], [Красный], [Белый], [Желтый], [Зеленый].

Части кода формата принято разделять точкой с запятой. Если задан фо­р­мат [Синий]0, 00; /КрасныйJ-0, 00, то положительные значения выделяются синим цветом, а отрицательные – красным.

В коде формата можно использовать символы-разделители: пробел и косую черту (в кавычках), дефис. Если код содержит дефис (00-00), то в данном формате значение 3456 имеет вид 34-56.

В Excel есть возможность форматировать значения с учетом их типа. Это можно сделать с помощью команды Условное форматирование меню Формат. В результате ее активизации откры­вается диалоговое окно Условное форматирование.

В первом слева поле определяется тип условий: значение, если формати­рование ячейки зависит от находящегося в ней значения, либо формула, если форматирование ячейки зависит от результата вычисления формулы.

В случае выбора типа значение во втором поле указывается оператор сравнения (между, вне, равно и т.д.), а в третьем и четвертом полях – зна­чения, с которыми сравнивается содержимое ячеек.

При выборе типа формула во второе поле вводится формула, от ре­зуль­тата вычисления которой зависит форматирование ячеек. Эта формула обя­за­тель­но должна возвращать значение True (Истина) или False (Ложь).

Параметры форматирования ячеек, присваиваемые при выполнении ука­занных условий, устанавливаются на вкладках Шрифт, Граница и Вид диа­логового окна Формат ячеек, которое открывается при выборе меню Формат \ Ячейки

 


Поделиться:



Популярное:

Последнее изменение этой страницы: 2016-06-05; Просмотров: 606; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2024 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.013 с.)
Главная | Случайная страница | Обратная связь