Выбор ячеек и операции с нити

Группа выбранных ячеек называется диапазоном.

Для выбора прямоугольной области необходимо пере­вести указатель мыши в один из углов выбираемой обла­сти и удерживая левую кнопку мыши, протянуть указа­тель в противоположный угол области. После отпускания кнопки мыши все ячейки, кроме первой выделятся инве­стированным цветом.

Для выбора целых строк и столбцов можно использо­вать маркеры строк и столбцов по краям рабочей области. Щелчок на кнопке в верхнем левом углу области позво­ляет выбрать весь рабочий лист целиком.

Если при выборе ячеек удерживать нажатой клавишу CTRL, то можно добавлять новые диапазоны к уже вы­бранному. Этим приемом можно создавать несвязанные диапазоны.

С выбранным диапазоном можно работать, как и с вы­бранным блоком в программе Word. Однако жесткие таб­личные структуры вносят свои ограничения и дополни­тельные особенности.

Нажатие клавиши DELETE приводит к удалению со­держимого выбранных ячеек.

 

Удаление самих ячеек сопровождается изменением структуры таблицы, то есть происходит смещение ячеек, новые ячейки становятся на место удаленных.

При копировании и вырезании ячеек выбранный диа­пазон обводится пунктирной рамкой.

Копировать и перемещать ячейки можно либо с помо­щью буфера обмена, либо перетаскиванием. Для этого надо установить указатель мыши на границу текущей ячейки или выбранного диапазона и после того, как он примет вид стрелки, можно производить перетаскивание. Если при перетаскивании использовать правую кнопку мыши, то после отпускания откроется специальное меню, позво­ляющее выбрать производимую операцию.

Форматирование ячеек

Программа Excel распознает типы данных при вводе и отображает их определенным образом. Для отображения текстовых данных, чисел, денежных сумм, календарных дат используются различные форматы.

Выбор числового формата производится с помощью вкладки Число (окно диалога Формат ячеек).

 

Общий	Используется для отображения как текстовых, „так и числовых данных произвольного типа
Числовой	Используется для отображения чисел с раз­делителями групп разрядов, с выровненными рядами и специальным выделением для отрицательных чисел
Денежный	Используется для отображения чисел с вы­ровненными рядами, символами валют и специальным выделением для отрицательных чисел
Финансовый	Используется для отображения чисел с вы­ровненными разрядами и символами валют
Дата	Используется для отображения даты, времени суток или времени суток и даты одновременно
Время	Используется для отображения времени суток
Процентный	Используется для отображения чисел в процентах от 1
Дробный	Используется для отображения чисел в виде простых дробей

 

Экспотенциальный	Используется для отображения чисел в научной нотации Е+
Текстовой	Отображают данные и обрабатывают их как текст
Дополнительный	Отображают числа в виде почтовых индексов, телефонов или табельных номеров

Автоматизация ввода данных

Многие таблицы содержат в ячейках 'одну и ту же ин­формацию. При вводе данных программа Excel автомати­чески вставляет ранние используемые данные.

Можно автоматизировать процесс заполнения данных, используя маркер заполнения. Для того чтобы восполь­зоваться маркером заполнения, необходимо установить указатель мыши на правый нижний угол рамки текущей ячейки. Указатель мыши примет форму крестика. Пере­таскивание маркера заполнения позволяет «размножить» содержимое текущей ячейки на несколько ячеек в строке или столбце.

Замечание. Программа Excel способна автоматически продолжать последовательности дней недели, название месяцев, полных дат и произвольных чисел. Можно за­дать закон изменения последовательности значений, ис­пользуя команду Правка/Заполнить/Прогрессия.

Построение и оформление диаграмм

Графические диаграммы оживляют сухие колонки цифр в таблице, поэтому уже в ранних версиях программы Excel была предусмотрена возможность построения диаграмм.

Красивая трехмерная диаграмма не только радует глаз, но и улучшает качество документа.

Диаграмму можно расположить рядом с таблицей или разместить ее на отдельном рабочем листе.

Конструктор диаграмм является одним из наиболее мощных средств в программе Excel. Построение диаграм­мы с его помощью выполняется за несколько шагов. Кон­структору указывается исходная область таблицы, тип диаграммы, используемые надписи и цвета. На основной панели имеется пиктограмма для вызова Конструктора диаграмм.

 

Прежде чем строить диаграмму, необходимо закончить все работы в таблице, включая ее форматирование. Если вносятся изменения в ту часть таблицы, по которой стро­илась диаграмма, то программа Excel автоматически мо­дифицирует диаграмму.

⇐ Предыдущая33343536373839404142Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. A.16.14.5. Экран выбора веса поезда
2. I этап. Определение стратегических целей компании и выбор структуры управления
3. I. Выбор электродвигателя и кинематический расчет
4. I. Перепишите следующие предложения. Определите, является ли подчеркнутая форма инфинитивом, причастием или герундием. Переведите письменно предложения на русский язык.
5. VIII. Стратегия выбора профессии
6. А. Когнитивные копинг-стратегии
7. Активно-пассивные операции: специфика комиссионных и доверительных (трастовых) операций банков
8. активные и пассивные операции коммерческих банков.
9. Активные и пассивные операции коммерческого банка, их взаимосвязь.
10. Анализ годового режима работы СКВ и выбор контуров регулирования
11. АНО СПО «Старооскольский техникум кооперации,
12. Арифметические операции и стандартные функции