Руководитель курсового проекта Разработчики АС

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 4Следующая ⇒

Ст. преп. кафедры АИТП ст.группы 338

Кузьмина Е.М.Евтихиев Д.М.

Метлова И.К.

Полякова С.Е.

Печать Печать

Дата Дата

Информационная система «Управление производственным предприятием»

наименование вида АС

Общество с ограниченной ответственностью «Harrys» о

наименование объекта автоматизации

ИС УПП О

сокращенное наименование АС

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

На 8 листах

Действует с 17.03.2007г.

СОГЛАСОВАНО

Руководитель курсового проекта

ст.преп.кафедры АИТП

Кузьмина Е.М.

Печать

Дата

Общие сведения.

1. Наименование системы: Информационная система «Управление производственным предприятием» (ИС УПП).

2. Договор № 1 от 01.02.2007 г.

3. Наименование предприятий заказчика и исполнителя:

Заказчик: ООО «Harrys»

Реквизиты заказчика:

Юридический адрес: г.Рязань, ул.Вокзальная, д.42.

Фактический адрес: г.Рязань, ул.Вокзальная, д.42.

Телефон/Факс: (4912)44-23-54

Р/С: 30744908111284602811

К/С: 40001335119000065431

БИК 045664329

ИНН 5660098110

Изготовитель: ОАО «Моршанский»

Реквизиты исполнителя:

Юридический адрес:

Тамбовская область, г.Моршанск, ул.Тамбовская, 71.

Фактический адрес:

Тамбовская область, г.Моршанск, ул.Тамбовская, 71.

Телефон/Факс: (0752)3-20-07

Р/С: 40702810861080100164

К/С: 30101810800000000649

БИК 046850649

ИНН 6826000319

4.ИС проектируется на основании договора №1 от 01.02.2007 г. о создании АС, заключенного между сторонами заказчика и изготовителя.

5.Плановые сроки начала и окончания работы:

-дата начала работ: 17.03.2007 г.

-дата окончания работ: 18.06.2007 г.

6.Порядок финансирования:

Источником финансирования работ является Заказчик в соответствии с договором выполнения работ. Оплата производится после завершения каждого этапа.

7. В случае разногласий между Заказчиком и Изготовителем при утверждении проекта ТЗ на ИС составляется протокол разногласий в установленной форме.

Назначение и цели создания системы.

Назначение системы.

Система предназначена для автоматизации бухгалтерского, управленческого и производственного учета предприятия, занимающегося производством булочно-кондитерских изделий.

Цели создания системы.

Целью создания системы является уменьшение времени на оформление документов, автоматизация процесса оформления необходимой документации, снижение ошибок и повышение производительности труда.

После внедрения автоматизации должны быть достигнуты следующие показатели:

· экономические показатели, т. е. сокращение фонда рабочего времени;

· уменьшение вероятности ошибки при исключении человеческого фактора;

· облегчение труда работника;

· уменьшение затрат на обработку документов;

· уменьшение документации, содержащейся на бумаге;

· помощь бухгалтерии при составлении финансовых отчетов;

· быстрый и точный учет выдачи-приема товара на складе.

Характеристики объекта автоматизации.

1.Краткие сведения об объекте автоматизации.

Имеется Булочно-кондитерский комбинат по производству кондитерских изделий. На предприятии имеется склад исходного сырья и производственный цех. У предприятия есть свой сформировавшийся круг деловых партнёров – это заказчики (потребители) готовых кондитерских изделий. Как правило, в роли заказчиков выступают продовольственные магазины.

Данное предприятие функционирует по следующей схеме. Первоначально от потребителей кондитерских изделий поступает заказ на готовую продукцию данного предприятия. В заказе содержится информация о том, какого вида и сколько изделий заказчик хочет приобрести. Затем по определённым техническим нормам рассчитывают, сколько потребуется сырья для выполнения данного заказа.

В это время на складе сырья уже находится сырьё, которое необходимо для производства. При поставке осуществляется запись данных о количестве и цене поступившего сырья, месте его хранения на складе. Затем со склада отгружается необходимое количество сырья в производственный цех.

После поступления сырья со склада в производственный цех начинается производственный процесс. И в результате получаем готовую продукцию.

Как только кондитерские изделия изготовляются, происходит их сбыт заказчику. На основе заказа заказчику отгружается нужное количество готовой продукции. При этом осуществляется её оплата. Отгрузка по договорённости осуществляется либо с помощью средств самого заказчика, либо с помощью средств предприятия.

Требования к системе.

4.1.Требования к системе в целом.

1).Требования к структуре и функционированию системы.

Система должна обеспечивать последовательную передачу данных от одного модуля (отдела) к другому. Для чего ЭВМ должны быть объединены в сеть. База данных ИС хранится на сервере – ЭВМ в отделе обработки информации на ЭВМ. Каждый клиент – работник – на своём рабочем месте должен иметь доступ только к необходимым для его работы данным.

Регистратор заполняет необходимые поля данных, выполняет необходимые подсчеты. Эти данные поступают в распоряжение экономистов, которые подсчитывают на основании их подсчитывают доходы предприятия за месяц.

2).Требования к численности и квалификации персонала и режиму его работы.

Количество работников системы составляет 2-3 человека. Персонал должен не только быть профессионалом в своей сфере, но и иметь навык работы на ПК, знать свои обязанности и уметь выполнять их с помощью информационной системы, то есть должен знать свой модуль системы на уровне пользователя. Режим работы персонала определяется уставом фирмы. Подготовка персонала (обучение) начинается на этапе опытной эксплуатации, контроль знаний и навыков работников проводится в конце данного этапа.

Требования к надежности.

При создании системы должна быть обеспечена устойчивая и бесперебойная работа сервера, что обеспечивается наличием источника бесперебойного питания. БД должна быть защищена от потери данных при неправильных действиях пользователя. При вводе информации в БД должен быть обеспечен контроль вводимой информации с целью устранения ошибок. Периодически необходимо проводить резервное копирование БД.

4). Требования по эргономике и технической эстетике.

Пользовательские интерфейсы не должны раздражать пользователя слишком яркими, или наоборот, слишком темными тонами, на элементах интерфейса (кнопках, меню и т.д.) должны быть соответствующие подписи и иконки, облегчающие понимание назначения того или иного элемента. Оформление интерфейса должно быть по возможности стандартным, привычным для пользователя Microsoft Windows.

Требования к защите информации от несанкционированного доступа.

БД должна быть защищена от несанкционированного доступа, как локального, так и через Интернет, что должно обеспечиваться разработчиками БД путем разграничения прав доступа пользователей. Каждый пользователь должен работать только с теми данными, которые ему необходимы. Перед началом работы пользователь должен пройти процедуру идентификации. Пользователь ничего не должен знать о физической структуре базы данных.

6). Требования по сохранности информации:

Перечень аварий, при которых должна сохраниться информация:

- отключение энергопитания;

- появление компьютерных вирусов;

- ошибочные действия со стороны пользователя;

-несоблюдение правил эксплуатации, обслуживание технических средств.

Требования к функциям(задачам), выполняемым системой.

ИС должна выполнять следующее:

· Ввод, хранение, редактирование и доступ к данным

· Создание архива данных

· Формирование ведомости для склада

· Подготовка накладных для склада

· Занесение данных для склада в БД

· Формирование ведомости готовой продукции

· Занесение данных в БД готовой продукции

· Формирование приёмо-сдаточной накладной

· Составление ведомости реализации готовой продукции для клиента

· Печать ведомости реализации для клиента

· Формирование Акта приема-передачи

· Формирование Заказа клиента

· Формирование Заказа на производство

· Формирование Отчета о выпуске продукции

· Формирование Отчета о прибыли и убытках

Требования к видам обеспечения.

База данных должна быть создана на основе СУБД Access и располагается на сервере под управлением операционной системы Microsoft Windows 2000 Server. Сервер должен быть на основе двух процессоров не ниже Intel Pentium 3 1ГГц. Для обеспечения безопасности подключения к Интернет необходим дополнительный сервер, выполняющий роль firewall (или брандмауэра) с установленной операционной системой Linux (или любой другой UNIX-подобной). Для распечатки отчетов необходим принтер.Для хранения архивов необходимо иметь дополнительный внешний жесткий диск.

5.Состав и содержание работ по созданию системы.

5.1.Формирование требований к АС.

На данном этапе происходит:

· Исследование предметной области.

Проводится обследование объекта автоматизации, выявление информационных потоков, сбор данных об используемых документах. Выявляются лица, для которых предназначена данная система. Результирующим документом этого этапа является описание предметной области.

· Формирование требований к системе.

Производится анализ исходных данных с целью формирования требований к ИС: характеристика объекта автоматизации, описание требований к системе, требований к информационному и программному обеспечению, условия создания и функционирования системы. Итоговым документом данного этапа является техническое задание.

Срок выполнения: 15 рабочих дней. С 18.03.2007г. по 01.04.2007г.

Разработка концепции АС.

На основе информации, полученной при изучении предметной области разрабатывается иерархическая функциональная модель «AS IS»(как есть).

На основе созданной модели «AS IS» и требований, предъявляемых к системе разрабатывается модель «TO BE»(как должно быть).

По завершению этапа будет создан отчет о выполненных работах.

Срок выполнения: 10 рабочих дней. С 04.04.2007г. по 14.04.2007г.

5.3.Техническое задание.

На этапе производится разработка, оформление, согласование и утверждение технического задания.

Срок выполнения: 5 рабочих дней. С 07.05.2007г. по 12.05.2007г.

Технический проект.

На этом этапе происходит разработка структуры БД, т.е. определяются типы объектов предметной области и их свойства, устанавливаются связи между сущностями. С помощью выбранной СУБД Access создается база данных системы.

Срок выполнения: 10 рабочих дней. С 15.05.2007г. по 25.05.2007г.

Подготовка рабочей документации.

На этом этапе производится разработка рабочей документации на систему и ее части, которая необходима для обеспечения работы по вводу ИС в эксплуатацию, а также для поддержания уровня эксплуатационных характеристик системы, разработка руководства пользователей.

Срок выполнения: 7 рабочих дней. С 27.05.2007г. по 02.06.2007г.

Ввод в действие.

На этом этапе происходит подготовка объекта автоматизации к вводу ИС в действие, подготовка персонала, проведение опытной эксплуатации, проведение приемочных испытаний.

Срок выполнения: 15 рабочих дней. С 03.06.2007г. по 18.06.2007г.

⇐ Предыдущая 1 234 Следующая ⇒