Описание предметной области.

Описание предметной области.

Имеется Булочно-кондитерский комбинат по производству кондитерских изделий. На предприятии имеется склад исходного сырья и производственный цех. У предприятия есть свой сформировавшийся круг деловых партнёров – это заказчики (потребители) готовых кондитерских изделий. Как правило, в роли заказчиков выступают продовольственные магазины.

Данное предприятие функционирует по следующей схеме. Первоначально от потребителей кондитерских изделий поступает заказ на готовую продукцию данного предприятия. В заказе содержится информация о том, какого вида и сколько изделий заказчик хочет приобрести. Затем по определённым техническим нормам рассчитывают, сколько потребуется сырья для выполнения данного заказа.

В это время на складе сырья уже находится сырьё, которое необходимо для производства. При поставке осуществляется запись данных о количестве и цене поступившего сырья, месте его хранения на складе. Затем со склада отгружается необходимое количество сырья в производственный цех.

После поступления сырья со склада в производственный цех начинается производственный процесс. И в результате получаем готовую продукцию.

Как только кондитерские изделия изготовляются, происходит их сбыт заказчику. На основе заказа заказчику отгружается нужное количество готовой продукции. При этом осуществляется её оплата. Отгрузка по договорённости осуществляется либо с помощью средств самого заказчика, либо с помощью средств предприятия.

Обследование и обоснование необходимости создания ИС.

В ходе обследования объекта автоматизации был выявлен ряд недостатков, в результате появилась необходимость создания ИС:

1. Вся документация предприятия храниться на бумажных носителях, что может привести к потере какой-либо информации.

2. Поиск необходимой информации производиться вручную, что приводит к нерациональной трате времени.

3. Все документы заполняются вручную, поэтому высока вероятность ошибок, искажения данных.

4. Некоторые работы могут быть исключены вследствие их нерациональности.

5. Нет единой информационной базы, в которой могли бы работать сразу все работники предприятия. Так как нет единой информационной базы, то затрудняется процесс по созданию архивной копии имеющейся информации.

6. В данной системе полностью отсутствует защита от несанкционированного доступа к информации.

Информационная система создается для устранения всех этих недостатков, то есть для упрощения процесса ввода, хранения и поиска информации, что обеспечит более высокую эффективность работы с документами.

Система будет проста в работе и обеспечит быструю архивацию данных.

3.Формирование требований пользователей к ИС.

Данная ИС должна обеспечивать следующее:

· Ввод и вывод документов;

· Хранение документов;

· Разграничение прав доступа к документам и функциям системы;

· Сбор и анализ статистических данных на основе документов и хранимой информации;

· Защита информации;

· Быстрый поиск информации;

· Быстродействие;

· Соответствие стандартам информационных технологий;

· Удаление неправильно введенной информации;

· Составление бухгалтерской отчетности;

· Электронный архив данных и его перенос на дисковые носители;

Удаление устаревших данных.

Отчет о выполненной работе и заявка на разработку ИС.

При исследовании объекта автоматизации был выявлен ряд недостатков, устранить которые можно, создав автоматизированную систему, основанной на применении компьютеров и предназначенной для создания, хранения, обработки и использования всей необходимой информации.

Созданная система должна обеспечить следующее:

1. Автоматизированный ввод данных в систему (сведения о продукции, персонале предприятия, заказчиках).

2. Автоматическое заполнение всех возможных полей документа и контроль ошибок при вводе информации (данные типа: дата документа, расчет суммы заказа и т.д.).

3. Быстрый поиск информации в системе по заданным реквизитам (наименование товара, наличие на складе и т.д.).

4. Формирование выходных отчетов.

Для создания и внедрения системы необходимо провести обучение персонала, данный процесс не должен противоречить работе предприятия.

Целью создания системы является повышение временных и экономических показателей, т.е. работа должна выполняться более быстро и качественно. Ограничивающими факторами здесь являются материальные и временные затраты на создание системы.

Задачей системы является обеспечение автоматизированной работы Булочно-кондитерского комбината. Система должна выполнять функции по генерированию необходимых отчетов, а также по хранению необходимой для этого информации.

Интерфейс разрабатываемой системы должен быть максимально понятным и не раздражать пользователя.

В первую очередь, проектируемая система должна быть проста в использовании и обеспечивать правильность учета сырья на складе, отправку на производство и отгрузку заказчику. В большей степени эта надежность учета обеспечивается за счет «доступного» интерфейса пользователя и ограничения прав пользователя на корректировку данных, определяющих правильность работы системы и достоверность данных, т.е. необходимость уменьшить «человеческий фактор» ошибок. Пользовательский интерфейс должен иметь систему удобных средств ввода-вывода данных и устройств обмена информацией.

Помимо этого, система должна иметь защиту от несанкционированного доступа. Во-первых, система будет разделена на две подсистемы: систему администратора и систему пользователя. Во-вторых, для пользователя будет ограничен список возможных действий. Например, там, где необходимо лишь ознакомиться с информацией, он не сможет ее редактировать, возможны лишь функции чтения и просмотра. Это также предотвращает случайный фактор изменения данных.

Таким образом, ограничив доступ к информации можно защитить данные от несанкционированного доступа. АС имеет удобный пользовательский интерфейс, который будет настроен в соответствии с пожеланиями пользователей.

Система имеет возможность создания архива данных. Это необходимо для того, чтобы в случае сбоя, появления вирусов или каких-то других факторов, которые могут привести к непригодности БД, можно было восстановить БД на дату архивации данных.

Входной информацией являются сведения о поступившем сырье; сведения о клиенте; заказы клиентов. Документы: Товарная накладная, товарно-транспортная накладная, счет-фактура, приходный ордер, (см. приложение 1).

Выходной информацией являются расчет затрат сырья на продукцию, себестоимость продукции, бухгалтерские и налоговые расчеты, расчет зарплаты. Документы и отчеты: налоговые и бухгалтерские отчеты, отчет о сбыте, отчеты по остаткам.

АС будет контролировать, чтобы при вводе документа были введены все данные и без ошибок. Все документы вводятся в АС по факту совершения операции или сделки.

АС является открытой и может быть в дальнейшем доработана, если появиться необходимость у заказчика.

Разработка концепции ИС.

На основе анализа результатов обследования была построена модель, отражающая деятельность предприятия на данный момент – модель «As Is»(см. приложение). Модель построена средствами пакета Design\IDEF0.

Описание функциональных блоков с учетом декомпозиции:

А1 «Учет приема-выдачи сырья на складе»- на данном этапе кладовщик и водитель проверяют соответствие привезенного товара с накладными (А11). Далее кладовщик принимает товар и накладную и выписывает водителю акт приемки-передачи (А11). Кладовщик со склада передает сырье на производство и фиксирует остаток сырья на складе (А12).

А2 «Формирование заказа клиента». Оформляется заказ клиента с учетом данных по остаткам и выписывается накладная по заказу клиента.

А3 «Производство» -на данном этапе происходит производство из сырья ГП. Процесс производства состоит из следующих блоков(этапов):

А31 «Подготовка сырья»- на этом этапе поступающее сырье со склада в соответствии с заказом на производство подготавливается и обрабатывается: взвешивается мука (А311), просеивается мука(А312), аэрируется мука(А313) и подготавливаются вкусовые добавки(сироп, ароматизаторы)(А314). В процессе подготовки вкусовых добавок выявляются ингридиенты.

А32 «Приготовление теста и начинок» - на этом этапе ингридиенты поступает на следующую стадию производства. В результате на выходе получают готовое тесто для дальнейшей формовки.

А33 «Формовка тестовых заготовок» - этап придания приготовленному тесту нужной формы. Подготовленное тесто должно пройти тепловую обработку.

А34 «Тепловая обработка»-этап выпечки приготовленного теста для дальнейшей отправки его на оформление.

А35 «Наполнение начинкой и оформление». На этом этапе выпеченному кондитерскому изделию придают товарный вид.

А36 «Упаковка» - на этом этапе осуществляется упаковка кондитерских изделий.

А4 «Сбыт готовой продукции»- на этом этапе осуществляется сбыт готовой продукции заказчику. С заказчиком формируется акт приема-передачи и передается ГП(А41), далее формируется товарная накладная(А42) и осуществляется оплата ГП через документы оплаты(А43).

На основании данных полученных в модели «AS IS» была построена модель «ТО ВЕ» (как должно быть).Рассмотрим отличие модели «ТО ВЕ» от модели «AS IS».

А1 «Формирование заказа клиента», где на вход поступает информация о заказе клиента, а на выходе формируется накладная по заказу клиента.

А2 «Учет приема-выдачи сырья» декомпозирован на 3 блока: добавлен блок А22 «Занесение накладных в электронный реестр » - благодаря чему менеджер не будет обращаться к кладовщикам и тратить время на поиск информации, ему надо будет только просмотреть нужный ему отчет.

А3 «Производство» -общая схема выбора та же, что и в модели «AS IS».

А4 «Сбыт готовой продукции» декомпозирован на 4 блока: добавлен блок А41 «Занести данные в БД по сбыту» - все данные хранятся в электронном виде и можно сразу получить нужную информацию, вывести на печать необходимые документы.

А5 «Анализ финансовой деятельности» - общая схема выбора та же, что и в модели «AS IS», но в отличие от модели «AS IS» бухгалтеру не надо обращаться за информацией к производственным и складским отделам, так как вся информация будет уже в БД и им надо будет просто сформировать отчет.

В модель «TO BE» добавлен блок «Функционально-стоимостный анализ».

А5 «Функционально-стоимостный анализ»-на этом этапе происходит расчет себестоимости продукции(А51). На основании данных, занесенных в электронный реестр, отчета о переработке сырья и отчета о выпущенной продукции рассчитывается себестоимость продукции и формируется отчет о прибыли и убытках (А52).

Техническое задание

ООО «Моршанский» р

наименование организации

УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ

Печать Печать

Дата Дата

ИС УПП О

сокращенное наименование АС

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

На 8 листах

Действует с 17.03.2007г.

СОГЛАСОВАНО

Руководитель курсового проекта

ст.преп.кафедры АИТП

Кузьмина Е.М.

Печать

Дата

Общие сведения.

1. Наименование системы: Информационная система «Управление производственным предприятием» (ИС УПП).

2. Договор № 1 от 01.02.2007 г.

3. Наименование предприятий заказчика и исполнителя:

Заказчик: ООО «Harrys»

Реквизиты заказчика:

Юридический адрес: г.Рязань, ул.Вокзальная, д.42.

Фактический адрес: г.Рязань, ул.Вокзальная, д.42.

Телефон/Факс: (4912)44-23-54

Р/С: 30744908111284602811

К/С: 40001335119000065431

БИК 045664329

ИНН 5660098110

Изготовитель: ОАО «Моршанский»

Реквизиты исполнителя:

Юридический адрес:

Тамбовская область, г.Моршанск, ул.Тамбовская, 71.

Фактический адрес:

Тамбовская область, г.Моршанск, ул.Тамбовская, 71.

Телефон/Факс: (0752)3-20-07

Р/С: 40702810861080100164

К/С: 30101810800000000649

БИК 046850649

ИНН 6826000319

4.ИС проектируется на основании договора №1 от 01.02.2007 г. о создании АС, заключенного между сторонами заказчика и изготовителя.

5.Плановые сроки начала и окончания работы:

-дата начала работ: 17.03.2007 г.

-дата окончания работ: 18.06.2007 г.

6.Порядок финансирования:

Источником финансирования работ является Заказчик в соответствии с договором выполнения работ. Оплата производится после завершения каждого этапа.

7. В случае разногласий между Заказчиком и Изготовителем при утверждении проекта ТЗ на ИС составляется протокол разногласий в установленной форме.

Назначение системы.

Система предназначена для автоматизации бухгалтерского, управленческого и производственного учета предприятия, занимающегося производством булочно-кондитерских изделий.

Цели создания системы.

Целью создания системы является уменьшение времени на оформление документов, автоматизация процесса оформления необходимой документации, снижение ошибок и повышение производительности труда.

После внедрения автоматизации должны быть достигнуты следующие показатели:

· экономические показатели, т. е. сокращение фонда рабочего времени;

· уменьшение вероятности ошибки при исключении человеческого фактора;

· облегчение труда работника;

· уменьшение затрат на обработку документов;

· уменьшение документации, содержащейся на бумаге;

· помощь бухгалтерии при составлении финансовых отчетов;

· быстрый и точный учет выдачи-приема товара на складе.

Требования к системе.

4.1.Требования к системе в целом.

1).Требования к структуре и функционированию системы.

Система должна обеспечивать последовательную передачу данных от одного модуля (отдела) к другому. Для чего ЭВМ должны быть объединены в сеть. База данных ИС хранится на сервере – ЭВМ в отделе обработки информации на ЭВМ. Каждый клиент – работник – на своём рабочем месте должен иметь доступ только к необходимым для его работы данным.

Регистратор заполняет необходимые поля данных, выполняет необходимые подсчеты. Эти данные поступают в распоряжение экономистов, которые подсчитывают на основании их подсчитывают доходы предприятия за месяц.

2).Требования к численности и квалификации персонала и режиму его работы.

Количество работников системы составляет 2-3 человека. Персонал должен не только быть профессионалом в своей сфере, но и иметь навык работы на ПК, знать свои обязанности и уметь выполнять их с помощью информационной системы, то есть должен знать свой модуль системы на уровне пользователя. Режим работы персонала определяется уставом фирмы. Подготовка персонала (обучение) начинается на этапе опытной эксплуатации, контроль знаний и навыков работников проводится в конце данного этапа.

Требования к надежности.

При создании системы должна быть обеспечена устойчивая и бесперебойная работа сервера, что обеспечивается наличием источника бесперебойного питания. БД должна быть защищена от потери данных при неправильных действиях пользователя. При вводе информации в БД должен быть обеспечен контроль вводимой информации с целью устранения ошибок. Периодически необходимо проводить резервное копирование БД.

4). Требования по эргономике и технической эстетике.

Пользовательские интерфейсы не должны раздражать пользователя слишком яркими, или наоборот, слишком темными тонами, на элементах интерфейса (кнопках, меню и т.д.) должны быть соответствующие подписи и иконки, облегчающие понимание назначения того или иного элемента. Оформление интерфейса должно быть по возможности стандартным, привычным для пользователя Microsoft Windows.

Требования к защите информации от несанкционированного доступа.

БД должна быть защищена от несанкционированного доступа, как локального, так и через Интернет, что должно обеспечиваться разработчиками БД путем разграничения прав доступа пользователей. Каждый пользователь должен работать только с теми данными, которые ему необходимы. Перед началом работы пользователь должен пройти процедуру идентификации. Пользователь ничего не должен знать о физической структуре базы данных.

6). Требования по сохранности информации:

Перечень аварий, при которых должна сохраниться информация:

- отключение энергопитания;

- появление компьютерных вирусов;

- ошибочные действия со стороны пользователя;

-несоблюдение правил эксплуатации, обслуживание технических средств.

Требования к функциям(задачам), выполняемым системой.

ИС должна выполнять следующее:

· Ввод, хранение, редактирование и доступ к данным

· Создание архива данных

· Формирование ведомости для склада

· Подготовка накладных для склада

· Занесение данных для склада в БД

· Формирование ведомости готовой продукции

· Занесение данных в БД готовой продукции

· Формирование приёмо-сдаточной накладной

· Составление ведомости реализации готовой продукции для клиента

· Печать ведомости реализации для клиента

· Формирование Акта приема-передачи

· Формирование Заказа клиента

· Формирование Заказа на производство

· Формирование Отчета о выпуске продукции

· Формирование Отчета о прибыли и убытках

Требования к видам обеспечения.

База данных должна быть создана на основе СУБД Access и располагается на сервере под управлением операционной системы Microsoft Windows 2000 Server. Сервер должен быть на основе двух процессоров не ниже Intel Pentium 3 1ГГц. Для обеспечения безопасности подключения к Интернет необходим дополнительный сервер, выполняющий роль firewall (или брандмауэра) с установленной операционной системой Linux (или любой другой UNIX-подобной). Для распечатки отчетов необходим принтер.Для хранения архивов необходимо иметь дополнительный внешний жесткий диск.

5.Состав и содержание работ по созданию системы.

5.1.Формирование требований к АС.

На данном этапе происходит:

· Исследование предметной области.

Проводится обследование объекта автоматизации, выявление информационных потоков, сбор данных об используемых документах. Выявляются лица, для которых предназначена данная система. Результирующим документом этого этапа является описание предметной области.

· Формирование требований к системе.

Производится анализ исходных данных с целью формирования требований к ИС: характеристика объекта автоматизации, описание требований к системе, требований к информационному и программному обеспечению, условия создания и функционирования системы. Итоговым документом данного этапа является техническое задание.

Срок выполнения: 15 рабочих дней. С 18.03.2007г. по 01.04.2007г.

Разработка концепции АС.

На основе информации, полученной при изучении предметной области разрабатывается иерархическая функциональная модель «AS IS»(как есть).

На основе созданной модели «AS IS» и требований, предъявляемых к системе разрабатывается модель «TO BE»(как должно быть).

По завершению этапа будет создан отчет о выполненных работах.

Срок выполнения: 10 рабочих дней. С 04.04.2007г. по 14.04.2007г.

5.3.Техническое задание.

На этапе производится разработка, оформление, согласование и утверждение технического задания.

Срок выполнения: 5 рабочих дней. С 07.05.2007г. по 12.05.2007г.

Технический проект.

На этом этапе происходит разработка структуры БД, т.е. определяются типы объектов предметной области и их свойства, устанавливаются связи между сущностями. С помощью выбранной СУБД Access создается база данных системы.

Срок выполнения: 10 рабочих дней. С 15.05.2007г. по 25.05.2007г.

Подготовка рабочей документации.

На этом этапе производится разработка рабочей документации на систему и ее части, которая необходима для обеспечения работы по вводу ИС в эксплуатацию, а также для поддержания уровня эксплуатационных характеристик системы, разработка руководства пользователей.

Срок выполнения: 7 рабочих дней. С 27.05.2007г. по 02.06.2007г.

Ввод в действие.

На этом этапе происходит подготовка объекта автоматизации к вводу ИС в действие, подготовка персонала, проведение опытной эксплуатации, проведение приемочных испытаний.

Срок выполнения: 15 рабочих дней. С 03.06.2007г. по 18.06.2007г.

Требования к документированию.

Перечень, подлежащих разработке документов:

· Описание предметной области

· Техническое задание

· Технический проект

· Руководство кладовщика

· Руководство менеджера

· Руководство бухгалтера

· Руководство производственного отдела

· Руководство администратора

Источники разработки

Устав предприятия, правила торговли, техника безопасности, сертификаты качества, нормативно правовые акты ГК, законодательство РФ по защите прав потребителей, акты приема-передачи, товарные накладные.

СОСТАВИЛИ

Наименование организации, предприятия	Должность исполнителя	Фамилия, имя, отчество	Подпись	Дата
ООО «ИнтерСофт»	Ст.гр.338	Евтихиев Д.М.
Ст.гр.338	Метлова И.К.
Ст.гр.338	Полякова С.Е.

СОГЛАСОВАНО

Наименование организации, предприятия	Должность	Фамилия, имя, отчество	Подпись	Дата
РГРТУ	ст. преп. кафедры АИТП	Кузьмина Е.М.

Декомпозиция А0

Декомпозиция А2

Декомпозиция А3

Декомпозиция А31

Декомпозиция А4

Декомпозиция А0

Декомпозиция А2

Декомпозиция А3

Декомпозиция А31

Декомпозиция А4

Декомпозиция А5

FEO-страница

ER-модель

Уровень сущностей

Уровень атрибутов

Документация

Заключение.

В данном КП была разработана автоматизированная система производства булочно-кондитерских изделий на предприятии «ОАО Моршанский». В этой системе разрешились следующие задачи и функции:

· Надежное хранение, быстрый поиск по сложным критериям, быстрое редактирование данных, быстрое добавление данных.

· Удобный и быстрый доступ к возможности создания документов и отчетов для анализа.

· Санкционирование доступа к данным на основе паролей.

Характеристики, ведущие снижению затрат:

· Экономия бумаги, и других канцелярских принадлежностей, вследствие создания электронной платформы.

· Исключение «выпадения» документов. Ритмичность исполнения заявок перестанет нарушаться. Следствие – повышение конкурентоспособности, улучшение имиджа, приток новых поставщиков за счет увеличенной производительности.

Литература.

1.ГОСТ 34.602-89 «Техническое задание на создание автоматизированной системы»

2.ГОСТ 34.601-90 «Комплекс стандартов на автоматизированные системы».

3.Руководящий документ по стандартизации РД 50-34.698-90 « Требования к содержанию документов».

4.Методические указания «Построение моделей средствами пакета Design/IDEF» № 3098, Рязань 2000.

5.Методические указания «Технологии проектирования информационных систем» № 3112, Рязань 2000.

Описание предметной области.

12 3 4 Следующая ⇒