Начисление и выплата пособий

⇐ ПредыдущаяСтр 13 из 21Следующая ⇒

К наиболее распространенный пособиям, выплачиваемым за счет средств Фонда социального страхования, относятся:

1. Пособия по временной нетрудоспособности (больничные).

2. Пособия гражданам, имеющим детей:

· пособие по беременности и родам;

· единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

· единовременное пособие при рождении ребенка;

· ежемесячное пособие по уходу за ребенком;

· единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью;

· единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву;

· ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву.

Пособия, выплачиваются сотрудникам за счет средств ФСС, но приравниваются к заработной плате, их начисление отражается записью по дебету 69 " Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" и кредиту счета 70 " Расчеты с персоналом по оплате труда".

Пособия индексируются в размере и сроки, предусмотренные федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год, исходя из установленного прогнозного уровня инфляции.

Больничный (пособие по временной нетрудоспособности)

Пособия по временной нетрудоспособности выплачивается на основании Листа нетрудоспособности (больничного), представляемого сотрудником в бухгалтерию организации.

Величина пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и облагается Налогом на доходы физических лиц.

Для расчета размера пособия по временной нетрудоспособности необходимо рассчитать величину среднедневного заработка (СДЗ). В 2010г среднедневной заработок(СДЗ) определялся путем деления суммы начисленного в течении года заработка на число отработанных календарных дней, приходящихся на этот период. С 2011г методика расчета СДЗ изменилась. Теперь среднедневной заработок (СДЗ) исчисляется путем суммирования среднего заработка за предыдущие два года и деления на 730.

Расчет СДЗ на 2011г: СДЗ 2011 = (СЗ 2009г + СЗ 2010г) / 730

Расчет СДЗ на 2012г: СДЗ 2012 = (СЗ 2010г + СЗ 2011г) / 730

Расчет СДЗ на 2013г: СДЗ 2013 = (СЗ 2011г + СЗ 2012г) / 730

Промежуточная сумма к выплате определяется путем умножения СДЗ на количество календарных дней по листку нетрудоспособности.

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит также от трудового стажа работника и составляет:

· 60% среднедневного заработка - для работников с непрерывным стажем менее 5 лет;

· 80% среднедневного заработка - для работников с непрерывным стажем от 5 до 8 лет;

· 100% среднедневного заработка - для работников с непрерывным стажем более 8 лет.

В зависимости от трудового стажа определяется итоговая сумма пособия к выдаче работнику.

Таким образом, размер больничного определяется как произведение среднедневного заработка (СДЗ) и коэффициента, зависящего от стажа и количества дней нетрудоспособности.

Однако нужно учитывать еще одно ограничение: Средний заработок за каждый год учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для исчисления страховых взносов в ФСС. За 2011 год база составляла - 463 000 рублей; за 2012 год - 512 000 рублей; с 01.01.2013 с учетом индексации - 568 000 рублей (для страховых случаев, которые возникнут с 01.01.2014 года).

Если в каком либо из расчетных годов (последних двух лет) средний заработок превысит предельную величину, то в качестве СЗ этого года берется сумма равная предельной величине.

Первые 3 рабочих дня больничного оплачивает организация, оставшиеся дни - Фонд социального страхования.

Заработок, принимаемый для расчета больничного - это сумма учитываемых при расчете пособия выплат сотруднику за 24 месяца, предшествующих болезни (учитывают: фактическую зарплату, постоянные надбавки и доплаты, некоторые виды премий).

Важно! При расчете СДЗ учитываются все выплаты и вознаграждения работнику, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ.

Учёт расчётов с подотчётными лицами

Подотчетные лица - это сотрудники организации, которые получили денежные средства организации для оплаты " мелких" расходов.

Из подотчетных сумм могут быть оплачены:

1. Хозяйственные расходы

· приобретение материальных ценностей;

· канцелярские, почтовые расходы;

· денежные документы и т.д.

2. Расходы на командировки

В основном выдача подотчетных сумм производится из кассы организации (при заграничных командировках - подотчетные суммы могут быть перечислены в валютного счета организации на карточку сотрудника).

Подотчетные суммы выдаются на основании письменного заявления сотрудника с визой руководителя организации.

Порядок выдачи подотчетных сумм регламентирован Правилами ведения кассовых операций.

После того, как сотрудник осуществит расход подотчетных сумм, он в установленные сроки обязан отчитаться перед организацией, т.е. составить и представить в бухгалтерию Авансовый отчет с приложением всех документов, полученных им при осуществлении расходов.

В случае, если не вся сумма подотчетных средств потрачена, сотрудник возвращает остаток в кассу. Если осуществлен перерасход подотчетных сумм - организация компенсирует его.

Если сотрудник в установленные сроки не представил Авансовый отчет, подотчетная сумма может быть удержана из заработной платы сотрудника или по решению суда отнесена на возмещение материального ущерба.

Оплата представительских расходов

Расчеты с подотчетными лицами учитываются на одноименном счете 71.

Таблица 6.7

№	Содержание операции	Дебет	Кредит
	Выданы из кассы подотчетные средства
	Приобретены материалы из подотчетных средств
	Учтен НДС по расходам с подотчетных сумм
	Произведен налоговый вычет (на основании счетов-фактур) с подотчетных сумм
	Осуществлены общехозяйственные расходы из подотчетных средств	20/26
	Возвращен остаток неизрасходованных подотчетных сумм в кассу
	Возмещен перерасход подотчетных сумм
	Списаны невозвращенные в срок подотчетные суммы

Учёт расчетов с персоналом по прочим операциям

К этой группе расчетов с персоналом относятся:

1. Расчеты по выданным сотрудникам займам

2. Расчеты по возмещению материального ущерба

3. Расчеты с учредителями

Для учета прочих расчетов с персоналом предназначен счет 73 " Расчеты с персоналом по прочим операциям".

Таблица 6.8

№	Содержание операции	Дебет	Кредит
Образование задолженности персонала перед организацией
	Выданы денежные средства из кассы организации
	Перечислены денежные средства на расчетный счет сотрудника
	Отнесен ущерб на виновного сотрудника
	Отнесен ущерб за брак продукции
	Реализованны персоналу товары организации
Погашение и списание задолженности персонала перед организацией
	Удержание сумм из заработной платы
	Внесение наличных денег в кассу организации
	Перечисление денежных средств на расчетный счет организации

Для учета расчетов с учредителями предназначен счет 75 " Расчеты с учредителями"

Таблица 6.9

№	Содержание операции	Дебет	Кредит
	Образована задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал	75-1
	Получены денежные средства в счет погашения задолженности учредителей	50, 51	75-1
	Получены основные средства и нма в счет погашения задолженности учредителей		75-1
	Получены ценные бумаги в счет погашения задолженности учредителей		75-1
	Начислены дивиденды учредителям - сотрудникам организации
	Начислены дивиденды учредителям - не являющимися сотрудниками организации		75-2
	Погашен непокрытый убыток за счет взносов учредителей
	Выплачены дивиденды	75-2
	Удержан НДФЛ с дивидендов учредителей	75-2

Увольнение сотрудника

Основаниями прекращения трудового договора являются (ст. 77 ТК РФ):

1. соглашение сторон;

2. истечение срока трудового договора;

3. расторжение трудового договора по инициативе работника;

4. расторжение трудового договора по инициативе работодателя;

5. перевод работника на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);

6. прочие случаи, предусмотренные ТК РФ.

Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы.

Увольнение сотрудника сопровождается составлением Приказа об увольнении (по форме № Т-8 или № Т-8а) и Записку-расчет (форма № Т-61).

В день увольнения сотрудника организация обязана выполнить следующие действия:

1. выплатить все суммы, причитающиеся работнику от работодателя

· зарплата за отработанные в месяце увольнения дни;

· денежная компенсация за все неиспользованные отпуска;

· выходное пособие.

2. выдать работнику трудовую книжку и по письменному заявлению копии документов, связанных с работой.

⇐ Предыдущая 8 9 10 11 121314 15 16 17 Следующая ⇒