СТАТИСТИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ: ПОНЯТИЕ, ЕЕ ЗНАЧЕНИЕ И ЗАДАЧИ В УПРАВЛЕН- ЧЕСКОЙ И ТОРГОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙ ВСЕХ ФОРМ СОБСТВЕННОСТИ

· достаточно наглядными;

· выразительными;

· доходчивыми;

· понятными.

По форме графического образа различают линейные, плоскостные, объемные, точечные, фоновые, изобразительные диаграммы и карты.

По типу шкалы: линейные равномерные (арифметические), линейные неравномерные (функциональные, логарифмические), криволинейные и др.

По задачам изображения можно выделить:

1) графики статистического и динамического сравнения;

2) графики структуры и структурных сдвигов или структурно-динамические;

3) графики динамики или динамические;

4) графики контроля выполнения плана;

5) графики пространственного (территориального) размещения и пространственной распространенности;

6) графики вариационных рядов;

7) графики зависимости варьирующих признаков и взаимосвязи и др.

ПОКАЗАТЕЛИ ВАРИАЦИИ

При изучении варьирующего признака у единиц совокупности нельзя ограничиваться лишь расчетом средней величины из отдельных вариантов, так как одна и та же средняя может относиться далеко не к одинаковым по составу совокупностям. Вариацией признака называется различие индивидуальных значений признака внутри изучаемой совокупности.

Значение показателей вариации заключается в следующем:

o показатели вариации дополняют средние величины, за которыми скрываются индивидуальные значения признаков вариационного ряда;

o показатели вариации характеризуют степень однородности статистической совокупности по изучаемому признаку;

o показатели вариации характеризуют границы колеблемости признака;

o соотношение показателей вариации характеризует взаимосвязь между признаками.

Различают вариацию признака в абсолютных и относительных величинах.

К абсолютным показателям относятся:

· Размах вариации (размах колебаний) представляет собой разность между максимальным и минимальным значениями признака. Показатель размаха вариации не всегда применим, так как он учитывает только крайние значения признака, которые могут сильно отличаться от всех других единиц.

· Среднее линейное отклонение определяется как средняя арифметическая индивидуальных абсолютных отклонений значений признака от его среднего значения. Практическое использование среднего линейного отклонения заключается в следующем, с помощью этого показателя анализируется состав работающих, ритмичность производства, равномерность поставок материалов.

· Среднее квадратическое отклонение определяется как корень квадратный из среднего квадратов отклонений индивидуальных значений признака от средней арифметической.

· Дисперсия – это средний квадрат отклонений индивидуальных значений признака от средней арифметической.

Для целей сравнения колеблемости различных признаков в одной и той же совокупности или же при сравнении колеблемости одного и того же признака в нескольких совокупностях представляют интерес показатели вариации, выраженные в относительных величинах. Чаще всего они выражаются в процентах и определяют не только сравнительную оценку вариации, но и дают характеристику однородности совокупности. К относительным показателям относятся коэффициенты:

· Коэффициент осцилляции отражает относительную колеблемость крайних значений признака вокруг средней.

· Относительное линейное отклонение характеризует долю усредненного значения абсолютных отношений от средней величины.

· Коэффициент вариации оценивает типичность средних величин.

ТРЕБОВАНИЯ И ПОДХОДЫ К ПРИНЯТИЮ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО РЕШЕНИЯ

Чтобы управленческое решение было эффективным и обеспечивало достижение целей предприятия, оно должно отвечать определенным требованиям:

1. Целевая направленность – решение должно быть направлено непосредственно на решение поставленной задачи

2. Научная обоснованность и объективность решения. УР должно быть разработано и выполнено в соответствии с закономерностями развития объекта управления, на основе достоверной информации.

3. Решение должно приниматься органом или лицом, в соответствии с его полномочиями и компетенцией

4. Своевременность. Т.е. с момента возникновения ситуации до принятия решения в объекте управления не должно произойти изменений, делающих это решение ненужным

5. Точность, ясность, лаконичность формулировки решения. Формулировка решения должна исключать разночтения, помогать лучше усвоить требования исполнителям.

6. Непротиворечивость и согласованность. УР не должны противоречить ранее принятым решениям и быть с ними согласованными. Согласованными должны быть решения разных иерархических уровней.

7. Адресность т.е. должны быть четко определены ответственные за исполнение управленческого решения, и сроки его исполнеия

8. Экономичность, эффективность, оптимальность т.е. наиболее полное достижение поставленной цели должно быть обеспечено при оптимальных затратах ресурсов.

9. Обоснованность – это означает, что управленческое решение должно быть принято на основе достоверной информации о состоянии объекта с учётом тенденций его развития.

Процесс принятия управленческого решения имеет интуитивный, основанный на суждении и рациональный характеры (подходы).

1. Интуитивные решения.

Эти решения, принятые только на основании ощущения того, что они правильные. Менеджер не занимается сознательным анализом проблемы, оценкой каждой альтернативы, а полагается исключительно на интуицию. Вероятность правильности интуитивных решений невысока. В то же время в условиях недостатка информации или, наоборот, если информации очень много и в ней трудно ориентироваться, интуиция менеджера является важным, а иногда единственным способом принятия решения.

Условия применения этого подхода — простота проблемы, ясность ситуации

2. Основанные на суждении:

Эти решения, принятые на основе знаний и опыта менеджера. Достоинство такого управленческого решения – быстрота и дешевизна его принятия и их качество во многом зависит от квалификации и опыта руководителя. Решения, основанные на суждениях, часто относятся к повторяющимся ситуациям и опираются на здравый смысл, знания и опыт прошлых ситуаций. Но в новой, нетипичной ситуации трудно опираться на суждение, поскольку у руководителя отсутствует опыт, на котором мог быть основан логический выбор. Чрезмерная ориентация руководителей на прошлый опыт направляет принимаемые решения по прежним схемам. Это делает процесс управления консервативным, снижает шансы выбрать новую перспективную альтернативу. Кроме того, суждения, используемые при принятии решений, могут искажаться мотивами и интересами людей.

3. Рациональные управленческие решения

Эти решения обосновываются с помощью объективного аналитического процесса. На принятие таких решение оказывает влияние не интуиция или прошлый опыт, а обоснованная процедура анализа проблем и оценка альтернатив на основе имеющейся объективной информации. Рациональное решение какой-либо проблемы проходит несколько стадий:

— диагностика проблемы;

— формулировка ограничений и критериев для принятия решений;

— выявление альтернатив;

— оценка альтернатив;

— окончательный выбор.

СТАТИСТИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ: ПОНЯТИЕ, ЕЕ ЗНАЧЕНИЕ И ЗАДАЧИ В УПРАВЛЕН- ЧЕСКОЙ И ТОРГОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙ ВСЕХ ФОРМ СОБСТВЕННОСТИ

Статистическая информация – первичный статистический материал, формирующийся в процессе статистического наблюдения, который затем подвергается систематизации, сводке, обработке, анализу и обобщению.

Статистическая информация необходима для многосторонних экономических соглашений между государствами. Она способствует объективному обсуждению вопросов, связанных с экономической политикой государства, а также является одним из решающих ориентиров в политике.

Задачи статической информации в современных условиях:

· исследование происходящих в обществе преобразований социальных и экономических процессов на основе системы специальных показателей;

· обобщение и прогнозирование тенденций развития народного хозяйства и его составляющих;

· влияние имеющихся резервов эффективности общественного производства;

· создание единого информационного пространства органов государственной власти;

· организация статистики отраслей народного хозяйства и общества (прикладной статистики).

Различают несколько способов сбора статистической информации:

1.Отчетный способ характеризуется тем, что вся информация, полученная от субъектов хозяйствования в определенные сроки по определенной форме, собирается в виде отчетов. Этот способ наиболее распространен в нашей стране.

2.Саморегистрация — установленные бланки заполняют сами опрашиваемые.

3.Экспедиционный способ. Специальные счетчики фиксируют в определенных бланках сведения о наблюдаемом явлении непосредственно в каждой единице наблюдения.

4.Анкетный способ заключается в том, что раздаются анкеты, которые заполняются добровольно и в большинстве случаев анонимно.

В России основным источником статистической информации является Государственный комитет по статистике

Статистическая информация имеет следующие специфические особенности:

· единство методологии исчисления и обработки статистических показателей;

· многократность применения (показатели отчетных периодов могут быть использованы как показатели соответствующих прошедших периодов и как элементы динамического ряда);

· длительный срок хранения (текущая отчетность - 2 года, годовая, - до 15 лет и т.д.).