|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
|
|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Информационно правовые базы системы «Гарант» ⇐ ПредыдущаяСтр 6 из 6
Нормативные документы: Законодательство России Основной информационный банк - документы и Международные договоры по всем отраслям права. Регулирует вопросы ведения РФ и совместного ведения РФ и субъектов Федерации: государственно-правовое устройство, гражданские отношения, налогообложение, бухучет, предпринимательство, собственность, приватизация, валютное регулирование, арендные и трудовые отношения, социальная защита. Судебная и арбитражная практика, формы отчетности, налоговый календарь, бизнес-справки, некоторые законопроекты, комментарий КЗоТ. Законодательство города Москвы Законодательство Московской области Налоги, бухучет, предпринимательство Таможенное законодательство Банковское законодательство Жилищное законодательство Землепользование. Недропользование. Природоохрана Уголовное и административное право Бухучет и аудит: разъяснения и консультации Суд и арбитраж: ФАС округа Архивы ГАРАНТА Содержит документы особой специфики и индивидуальные нормативные акты. Предоставляется бесплатно. Международные договоры: Международное право Международное право (Россия – СНГ) Документы СНГ, принятые с момента его создания, международные договоры, международные экономические споры. Формы документов: Формы правовых документов Формы, бланки, типовые договоры, соответствующие действующему законодательству и требованиям современного делопроизводства. Проекты законов: Проекты законов Проекты кодексов, федеральных законов. Проекты сопровождаются досье или пояснительной запиской автора проекта. Разъяснения, комментарии, схемы: Большая библиотека бухгалтера Включает обширные, фундаментальные авторские материалы - книги, обзоры, комментарии, монографии крупнейших специалистов в области аудита, налогообложения и бухгалтерского учета, в которых на высоком профессиональном уровне рассматриваются и разъясняются актуальные вопросы российского законодательства Комментарии к законодательству Электронная версия бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера» Вопросы и ответы по налогам и бухучету Законодательство в схемах Законодательство в схемах. Налоги и бухучет Судебная практика: Суд и Арбитраж Налоговые споры: арбитражная практика Толковые словари: Толковый словарь «Бизнес и право» Толковый словарь «Финансы, налоги, бухучет» СПС ГАРАНТ ВИДЫ ПОИСКА Поиск по классификатору поиск документов в извлечениях. В этом режиме ГАРАНТ выводит на экран не полные тексты найденных документов, а только фрагменты, соответствующие тематике запроса. Таким образом, на экране остаются только те части документа, которые непосредственно касаются рассматриваемой проблемы. Поиск по словарю терминов Фильтры поиска- это поисковый инструмент, позволяющий быстро и эффективно отобрать из списка документов только те, которые соответствуют одному или нескольким критериям фильтрации
50.ПОИСК ПО КЛАССИФИКАТОРУ Поиск по классификатору - это поиск по тематическому рубрикатору правовой информации. Данный вид поиска удобен для составления тематических подборок документов и для комплексного изучения правовой проблемы. В системе ГАРАНТ применяется классификатор, специально разработанный и адаптированный для использования в справочных правовых системах. Его отличает высокая степень детализации и подробное описание всех основных разделов отечественного законодательства. Реализованная в системе ГАРАНТ технология классификации нормативных правовых актов по нормам права предоставляет пользователю возможность быстро отыскать не только сам нормативный акт, но и конкретные нормы в документе, соответствующие Вашему запросу. Другими словами, система откроет именно те фрагменты документа, которые относятся к выбранному при поиске разделу классификатора. Для того чтобы выбрать нужный Вам раздел классификатора, следует нажать на соответствующую кнопку Основного меню системы или выбрать одноименную команду в меню " Информация". В окне появится список разделов - это верхний уровень рубрикатора. Разделы и подразделы классификатора выделены зеленым цветом и подчеркиванием и являются ссылками. Результатом поиска является список документов, тематика которых соответствует выбранным разделам.
51.поиска по реквизитам Поиск документов можно осуществлять при помощи карточки запросов - поиска по реквизитам. Зачастую перед началом поиска Вы уже обладаете некоторой информацией о документе: тип, номер, принявший орган и т.д. Все эти характеристики документа объединяются в понятие " реквизиты документа". В системе ГАРАНТ возможен поиск документа по следующим реквизитам: тип документа; Для того чтобы задать критерии поиска, используется карточка запроса. Переход в карточку осуществляется с помощью команды " Поиск по реквизитам" в меню " Поиск" в Основном меню (а также с помощью командного меню и пиктографического меню). Для быстрого и точного поиска обычно бывает достаточно заполнить два-три поля. Наиболее точные результаты поиска достигаются при указании таких реквизитов, как дата и номер документа (если в них существует абсолютная уверенность). При этом, любой реквизит следует указывать только в том случае, если Вы уверены в его правильности. Когда официальные реквизиты документа известны не полностью или есть предположение, что они могут оказаться неточными, то рекомендуется использовать известные Вам слова или словосочетания из текста документа или его названия (контекст). После того как все необходимые поля заполнены, нажмите кнопку " ОК". По окончании поиска система предложит построить список найденных документов. Для подтверждения построения списка документов в открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку " Да". Чтобы отменить переход к списку, нажмите кнопку " Нет".
52.поиск по словарю терминов. В текстах правовых документов, особенно относящихся к экономической и финансовой сферам деятельности, встречается большое количество специфических терминов и определений. Трактовки и определения финансовых и правовых терминов содержатся в специализированном Толковом словаре. Это еще один вид поиска - поиск по словарю терминов. Используя поиск по словарю терминов, Вы сможете: быстро найти подробное толкование юридических и бизнес-терминов; получить перевод термина на шесть основных европейских языков, а трактовки термина - на английский язык; пополнить свой словарный запас, грамотно составить деловое письмо, договор или контракт. Чтобы узнать толкование неизвестного термина, следует его выделить в тексте документа и выбрать команду " Поиск по толковому словарю" в меню " Поиск" или нажать соответствующую кнопку на панели инструментов. Словарь автоматически откроется на толковании интересующего термина. В том же случае, если данный термин отсутствует в словаре, указатель установится на термине, начальные буквы которого соответствуют искомому термину.
58. ВОЗМОЖНОСТИ РАБОТЫ СО СПИСКАМИ ДОКУМЕНТОВ: Для быстрой и простой работы со списками в системе предусмотрены функции фильтрации, анализа, сортировки, редактирования, синхронного просмотра, уточняющего поиска и другие возможности. На данной странице мы рассмотрим следующие возможности работы со списками документов: Представление списка(Список, полученный при таком виде поиска, состоит из названий документов и небольших выдержек из их текстов. С помощью таких выдержек можно мгновенно определить, необходимо ли отрывать документ для подробного изучения. Обратите внимание, что выдержки показываются только для Базового списка.) Анализ списка(Чтобы обратиться к этой функции, достаточно щелкнуть по расположенной в нижней части окна вкладке " Анализ списка" или выбрать соответствующий пункт в выпадающем меню кнопки работа со списком. В результате появится окно с перечислением всех видов информации и количеством представленных в списке документов каждого вида. Выбрав интересующий вид информации, можно построить новый список документов. Если на экране находится сокращенный список результатов Базового поиска (так называемый Базовый список), анализ пройдет по полному списку.)
Синхронный просмотр документов списка(Для этого достаточно открыть дополнительное окно синхронного просмотра, выбрав вкладку " Синхронный просмотр" , расположенную внизу экрана. В зависимости от того, какую вкладку дополнительного окна вы откроете, в нём будут представлены аннотация, текст, справка к документу, список похожих документов, список судебной практики или комментариев (аналитических материалов) для текущего (т.е. выделенного в списке) документа.) Сортировка списка(Списки, построенные с помощью Базового или контекстного поиска, по умолчанию отсортированы по степени соответствия смыслу заданного контекста. Списки документов, построенные иным образом, по умолчанию сортируются по юридической силе. Чтобы изменить последовательность расположения документов в списке, необходимо выбрать в меню кнопки работа со списком. пункт " Сортировать список" , а далее во всплывающем окне – вид сортировки: по юридической силе, по дате издания или по дате последнего изменения. Можно заменить порядок следования документов в списке с убывающего на возрастающий (и наоборот) с помощью соответствующего пункта меню " Документы" .) Редактирование списка(Проанализировав полученный список документов, вы можете изменить его состав с учетом текущей задачи. В системе для этого предусмотрены следующие операции: удаление и добавление отдельных документов, объединение, вычитание и пересечение списков, а также уточнение списка Операции удаления и вставки документов реализованы в системе аналогично приложениям MS Office. Для данных операций предусмотрены горячие клавиши: Чтобы дополнить сохраненный в папке " Мои документы" список документами из текущего списка, необходимо открыть папку " Мои документы" и перетащить курсором мыши выделенные документы на название сохраненного списка. При этом появится диалоговое окно, в котором можно указать, как сохранить перетаскиваемые документы: как новый список или присоединить к ранее сохранённому списку. Для объединения, вычитания и пересечения текущего списка с ранее сохранённым в системе предусмотрены соответствующие команды в разделе " Анализ" главного меню. При переходе к ним появляется диалоговое окно, предназначенное для выбора списка, который должен быть вычтен из текущего списка (т.е. вычитаемый список должен быть построен и сохранён до вычитания) или с которым текущий список должен быть пересечен или объединен. Изменённый список отмечается в системе предупреждающим знаком, а в дополнительном окне " Справка к списку" появляется информация о том, каким образом список был изменён.) Поиск в списке(Чтобы быстро уточнить список документов по определённому слову или словосочетанию в названии, вы можете воспользоваться локальным контекстным поиском. Для этого необходимо нажать кнопку " Поиск контекста" панели инструментов и в открывшейся панели Базового поиска ввести контекст, указать область поиска " Список: в документах" или " Список: в названиях" и нажать кнопку " Найти" . Чтобы применить к текущему списку Поиск по реквизитам, необходимо выбрать пункт " Искать по реквизитам в текущем списке" в меню кнопки работа со списком. Также можно перейти к Поиску по источнику опубликования, указать в запросе уточняющую информацию, после чего выбрать внизу окна область поиска " Искать в списке" и нажать на кнопку " Искать" .)
61. ДОКУМЕНТЫ НА КОНТРОЛЕ В системе КонсультантПлюс появились новые возможности контроля за изменениями документов. Теперь можно поставить на контроль как весь документ, так и его фрагмент - статью или главу. Возможность распространяется на документы федерального законодательства. В работе каждого пользователя всегда есть несколько важнейших нормативных документов, за изменениями в которых он пристально следит. Чтобы не пропустить изменения, выбранные документы или фрагменты* можно поставить на контроль с помощью функции " Документы на контроле". В случае изменений в документе или его фрагменте система сообщит об этом. Фрагмент документа достаточно поставить на контроль один раз, и при каждом изменении документа контроль будет автоматически перенесен в новые редакции. Постановка на контроль фрагмента возможна не только из текста документа, но и из окна оглавления документа. Посмотреть все документы и фрагменты, поставленные на контроль, можно по кнопке " Избранное" (вкладка " Документы на контроле" ). Если в них произойдут изменения, то при входе в систему появится сообщение об этом. Новая возможность экономит время при работе с системой, поможет не пропустить изменения и вовремя учесть их в работе. 62. Копирование, перемещение и удаление участков текста в ворде. Способ 1. Копирование с помощью клавиши “Ctrl”. 1. Выделить часть текста. 2. Установить указатель мыши внутри выделенного фрагмента. 3. Нажать на клавиатуре клавишу “Ctrl” и, не отпуская ее нажать на левую кнопку мыши. 4. Удерживая, нажатыми клавиши на клавиатуре и мыши, переместить указатель мыши в то место, где должна находится копия части текста. 5. Последовательно отпустить левую кнопку мыши и клавишу “Ctrl” на клавиатуре. Способ 2. Копирование с помощью кнопки “Копировать”. 1. Выделить часть текста. 2. На панели инструментов “Стандартная” щелкнуть мышью по кнопке “Копировать”. 3. Установить текстовый курсор в то место, где должна находится копия текста. 4. На панели инструментов “Стандартная” щелкнуть мышью по кнопке “Вставить”.
63. КонсультантПлюс Справочная правовая система КонсультантПлюс содержит широкий спектр правовой информации (свыше 1 млн. 600 тыс. документов). Этот массив документов включает:
· Вся информация в системе КонсультантПлюс достоверна и надежна: нормативные акты поступают из официальных источников (федеральных и региональных органов власти и управления) на основе прямых договоров об информационном сотрудничестве. Кроме того, налажены тесные связи непосредственно со специалистами Минфина, ФНС России и других государственных органов, а также с независимыми экспертами-профессионалами, которые специально для СПС готовят авторские комментарии, разъяснения и статьи на актуальные темы. · Одним из преимуществ СПС КонсультантПлюс ее разработчики считают простой поиск документов. Все документы в системе образуют единый информационный массив с четкой структурой: документы включаются в информационные банки, которые образуют тематические разделы («Законодательство», «Судебная практика»финансовые и кадровые документы, консультации для бюджетных организаций, комментарии законодательства, и т.д.). В системе реализован сквозной поиск в едином информационном массиве (используются общие поля для поиска, например тематика, дата, номер документа и др.) и локальный поиск в разделах (по специальным полям для поиска). · Карточка поиска системы позволяет искать информацию по реквизитам документов (вид документа, принявший орган, дата принятия, номер документа, дата регистрации в Минюсте, название документа). Также поиск можно проводить по тематике, по любым словам и словосочетаниям из текста документа (рис. 2). Осенью текущего года, по словам разработчиков, планируется внедрить в СПС новые возможности, которые позволят в десятки раз ускорить поиск документов по любым фразам из их названия и текста. · Быстро находить основные документы по интересующей пользователя проблеме помогает правовой навигатор — средство интеллектуального поиска документов. Правовой навигатор состоит из двух столбцов: в правом расположены ключевые понятия, а в левом — группы, которые объединяют близкие ключевые понятия. Пользователь отмечает галочкой необходимые понятия, и система строит список документов по этому вопросу. Правовой навигатор эффективно дополняет возможности карточки поиска. · Выделим основные возможности работы с правовой информацией в системе КонсультантПлюс: 1. Функция «Документы на контроле» обеспечивает автоматическую проверку изменений в важнейших для пользователя документах из разделов «Законодательство» и «Законопроекты». Пользователь ставит важные документы на контроль, и при появлении каких-либо изменений в документах система сообщает об этом. Отобранные пользователем документы помещаются системой в папку «Документы на контроле», а изменившиеся документы копируются в папку «Последние изменения в документах на контроле» — открыв ее, пользователь увидит, в каких документах произошли изменения. · 2. Возможности для быстрого изучения документа. Прежде всего это постатейное иерархическое оглавление к каждому документу, из которого можно быстро перейти к соответствующему фрагменту текста, и наоборот. Существует ретроспектива редакций всех изменяющихся документов — благодаря этому пользователь обладает полной информацией о состоянии законодательства на любой момент времени. · Путеводитель по ссылкам позволяет выбирать необходимую редакцию документа при переходе в него по ссылкам из текстов авторских материалов и судебных решений. Пользователь определяет, в какую редакцию переходить по ссылке — в действующую или в ту, которая была действительна на момент подготовки консультации или принятия судебного решения. · В тексты документов можно вносить комментарии. Это делает аналитическую работу пользователя более наглядной и удобной для восприятия. Комментарии пользователя в тексте документа сохраняются в системе, в том числе при переносе текста в MS Word и при печати документа, а при необходимости их можно отключить от просмотра на экране. · 3. Возможности для анализа правовой проблемы. При изучении документа у специалистов часто возникает потребность в дополнительных материалах, которые связаны с изучаемым документом, — например в консультациях экспертов по бухучету и налогообложению, комментариях юристов, судебной практике и материалах прессы. В системе КонсультантПлюс подобные сведения можно быстро получить с помощью специальных значков на полях документов — при нажатии на этот значок становятся доступными все дополнительные материалы. А для получения информации обо всех документах, связанных с изучаемым, используется кнопка «Связи» на панели инструментов системы. · Для удобства пользователей тексты документов также содержат примечания с важной информацией о применении документа или отдельных его частей. · Пользователь может сохранять любые документы из системы КонсультантПлюс в привычном формате Microsoft Word. Также непосредственно во время работы можно перенести в Word текст изучаемого документа или его фрагмент. Таким образом легко готовить, например, текст договора, взяв за основу текст из системы КонсультантПлюс. · 4. Удобное сохранение результатов работы. Система предоставляет широкие возможности работы с папками, содержащими подборки интересующих пользователя документов, и с закладками, которыми отмечаются важные фрагменты текста. В одну папку можно сохранять различные виды информации (нормативные документы, комментарии, консультации, формы деловых бумаг и др.), а с помощью закладок зафиксировать свой комментарий к фрагменту текста. Папками можно обмениваться с коллегами — предусмотрена функция экспорта/импорта папок и закладок. При подготовке собственных документов на основе информации из системы применяются специальные инструменты для выделения, копирования и переноса в Word фрагментов текста. · 5. Актуальная справочная информация и новости законодательства. В системе обеспечен быстрый и удобный доступ к справочной информации (например, курсы валют, ставки налогов, календарь бухгалтера и др.) и к новостям законодательства, позволяющим быть в курсе последних изменений нормативной базы и выхода новых документов.
Быстрый поиск Карточка поиска Правовой навигатор Поиск по прессе и книгам Разберем каждый из них подробно. Быстрый поиск " Быстрый поиск": ищет по словам, фразам, по контексту, аналог " Базового поиска" в " Гаранте". Даже вкладки похожи, хоть их и меньше, позволяющие искать отдельно по Законодательству, Судебной практике, консультациям и формам документов. Однако есть особенности. " Базовый поиск" (Гарант) намного быстрее " Быстрого". Это связано с тем, как организована информация. В " Гаранте" она организована как единое пространство документов, и поиск ведется сразу по всей базе данных, в то время как " Консультант Плюс" вынужден повторять поиск в каждом информационном банке по отдельности. Таким образом, по иронии судьбы " Быстрый поиск" - не самый быстрый. Сортировка списков " Быстрого поиска" Сортировка списков " Быстрого поиска" отличается от основной сортировки " Консультант Плюс" (дерева документов). Кроме списка найденных документов, в результатах " Быстрого поиска" есть отдельная вкладка для путеводителей, а также подсказка " Правового навигатора", по каким фразам еще можно поискать. И всё же нет сортировки по виду документов. Мы можем ее получить, нажав на кнопку " Построить полный список". Тогда появится привычное дерево списков. Карточка поиска Карточка поиска Консультант плюс - аналог " Поиска по атрибутам" и " Поиска по реквизитам" конкурентов. В отличие от того же " Кодекса", в ней не обязательно вводить номер, точный во всех знаках препинания и пробелах. Умный механизм действует так же, как и в " Быстром поиске". Можно выбирать раздел для поиска, такой как " Законодательство" и " Финансовые и кадровые консультации", для каждого раздела будут свои собственные поля. Кстати, в этом плане есть недоработки: в разделе " Формы документов" нет поиска по статусу (по актуальным или неактуальным формам), в разделе " Комментарии законодательства" нельзя искать по виду документа (например, книга, статья, вопрос-ответ). В этих случаях приходится пользоваться " основной" Карточкой поиска, по всем разделам. Расширенный поиск Есть одно преимущество перед конкурентами: в поиске по полям " Название документа" и " Текст документа" есть вкладка " Расширенный поиск", в которой можно выбрать следующие параметры: Близость слов. Данный параметр позволяет уточнить, где встречаются искомые слова: в пределах словосочетания или абзаца, или в пределах указанного количества слов. По умолчанию установлен параметр " в абзаце". Это очень выгодно отличает " Консультант Плюс" от конкурентов, поиск которых ищет слова по всему документу, и это невозможно никак изменить. Согласитесь, что когда вы ищете " нужна ли печать на счет-фактуре", Вы хотите найти информацию именно о печати на счет- фактуре, а не перебирать кучу документов, где слово " печать" встречается в начале текста, а " счет-фактура" в конце, и эти слова никак не связаны между собой. В " Консультант Плюс" Вы можете уточнить, что слова " печать" и " счет-фактура" должны находиться рядом. Окончание. По умолчанию установлено значение " с любым окончанием", но иногда нужно, чтобы находились точные слова, как в запросе, для чего есть соответствующая опция. Также предлагается использовать или отключить словарь синонимов и связь разных частей речи. Это тоже нужно для точности поиска. Таким образом, Вы можете управлять своим поиском, чтобы он работал так, как Вам нужно, а " Карточка поиска" может претендовать на роль главного поиска в связи со своей универсальностью, ведь она ищет так же, как " Быстрый поиск", и даже превосходит его. Правовой навигатор " Правовой навигатор" - король помощи в поиске, если Вы не знаете, какими именно словами сделать правильный запрос, чтобы программа Вас поняла. В нем собрано множество ситуаций поиска, которые Вам обязательно помогут. Просто вводите какие-то ключевые слова, и выбирайте нужную ситуацию из получившегося списка. Данного поиска нет в " Кодексе" и в " Главбухе". А вести споры о том, что лучше, " Поиск по ситуации" (" Гарант" ) или " Правовой навигатор" (" Консультант Плюс" ) бесполезно. Они похожи только внешне, а предлагаемые ситуации в них очень разные, поэтому сравнивать сложно. Пресса и книги " Пресса и книги" - удобный поиск по изданиям, вводите интересующий Вас журнал и получаете архив его выпусков. Это преимущество перед " Кодексом". Сортировка списков в " Консультант Плюс" Что касается сортировки списка, то: во-первых, можно сортировать список по дате принятия, по дате изменения и применять комплексную сортировку (по юридической силе и по дате). Таким образом, Вы сами можете управлять сортировкой, желаете ли Вы вначале посмотреть последние добавленные документы, или сначала основополагающие акты по Вашему запросу. Во-вторых, есть фильтр поиска " Искать в найденном". У этого фильтра есть один недостаток: нет общего окна для всех параметров. Для каждого нужно открывать свое окошко. Кроме того, не всегда все параметры в этом фильтре доступны, очень часто случается, что список просто невозможно отфильтровать так, как нам нужно. В-третьих, всегда есть сортировка по разделам и информационным банкам, которая достаточно подробна и указывает на количество документов в каждом. В-четвертых, при переходе в раздел " Вопросы-ответы" мы сразу же видим, в чем суть вопроса, ведь сам вопрос уже написан в заголовке документа, и можно сразу понять, нужно открывать этот документ или нет. То же самое можно сказать и о судебной практике.
Популярное:
|
Последнее изменение этой страницы: 2016-07-13; Просмотров: 1916; Нарушение авторского права страницы