Государственные и ведомственные архивы

Стр 1 из 2Следующая ⇒

1. Государственный архив как государственное учреждение, обеспечивающее сохранность, учет, комплектование и использование архивных документов.

2. Муниципальный архив: правовые, организационные и научно- методические вопросы деятельности.

3. Основные задачи и функции ведомственного архива. Права и обязанности ведомственного архива.

4. Комплектование архива ведомственного архива. Состав документов, подлежащих передаче в архив.

5. Комплектование архива документами по истории России, находящимися за рубежом.

6. Организационно-методическое руководство и контроль за работой архивов организаций и организацией документов в делопроизводстве.

Негосударственные архивы

1. Негосударственные архивы и их значение в формировании Архивного фонда РФ

2. Организация и методика отбора на государственное хранение управленческих документов негосударственных организаций

3. Отечественный и зарубежный опыт работы негосударственных архивов

Аудиовизуальные (электронные) архивы

1. Аудиовизуальные архивы как составная часть культурно-исторического наследия. Актуальные проблемы архивоведения аудиовизуальных документов на современном этапе

2. Современные автоматизированные технологии в работе с кино–, фото, фонодокументами

3. Методы и средства кино-, фото-, фонодокументирования при организации архивных фондов

Правовое регулирование в управленческой деятельности

1. Особенности нормативно-правового регулирования делопроизводства.

2. Правовой, управленческий, исторический аспекты в определении документа. Определение документа в государственных стандартах.

3. Проблема правового режима документа, созданного в электронной форме

4. Современная нормативно-методическая база, определяющая требования к формированию дел в делопроизводстве.

5. Законодательная и нормативная регламентация документирования в дореволюционной России.

6. Правовое регулирование информационных технологий обработки документов, их влияние на организацию службы делопроизводства.

Система архивного управления

1. Федеральная архивная служба России

2. Полномочия и функции Федеральной архивной службы России

3. Органы управления архивным делом в субъектах Российской Федерации. Полномочия и функции Управления архивами субъектах Российской Федерации

Документоведение

1. Требования к составлению и оформлению основных видов управленческих документов. Требования ГОСТ Р 6.30-2003

2. Виды служебных писем, порядок их оформления и адресования. Особенности написания текста служебных писем

3. Система организационно-правовой документации, ее назначение и состав. Пример оформления организационно-правовых документов

4. Содержание и область применения ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

5. Расположение реквизитов на бланке документа в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. Продольный и угловой вариант бланков, предпочтительные сферы применения каждого из них

6. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД). Унификация и стандартизация документов

7. Формуляр документа, его развитие. Современные требования к формуляру управленческого документа. Понятие реквизитов документа. Состав реквизитов документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003

8. Совершенствование документационных процессов

9. Простые и сложные комплексы документов

10. Соотношения понятий информация и документ. Материальные носители информации

Организация хранения, консервации и реставрации документов архивов

1. Технология хранения документов;

2. Физико-химическая сохранность документов, различающихся по способу и технике закрепления информации;

3. Факторы разрушения документов;

4. Новейшие разработки в области технической консервации и реставрации документов в нашей стране и за рубежом;

5. Страховой фонд и фонд пользования ЦХСФ.

Документационное обеспечение управления

1. Роль и место информационно-документационного обеспечения в работе аппарата управления

2. Нормативная база, регламентирующая организацию и технологию информационно-документационного обеспечения деятельности учреждения

3. История организации делопроизводства в дореволюционной России и в советских государственных учреждениях

4. Задачи и функции службы ДОУ, должностной и технический состав работников, функциональные обязанности

5. Регистрация документов как составная часть технологии делопроизводства. Принципы регистрации документов. Регистрационный номер документа. Пример журналов регистрации

6. Типовые структуры делопроизводственной службы в организациях различных уровней управления

7. Номенклатура дел, формирование дел

8. Порядок обработки входящих документов организации

9. Порядок обработки исходящих документов организации

10. Должностная инструкция секретаря-референта. Основные разделы инструкции, права и обязанности секретаря-референта.

Редактирование служебных документов

1. Редактирование служебных документов.

2. Этапы редактирования служебных документов.

3. Виды редакторской правки.

4. Корректурные знаки.

Технические средства управления в офисе

1. Информационные проблемы организации управления.

2. Взаимосвязь управления, систем документации, систем классификации и кодирования технико-экономической информации и систем обработки документной информации.

3. Проектирование информационного обеспечения управления.

4. Внемашинное информационное обеспечение управления.

5. Разработка и применение унифицированных форм документов.

6. Классификация и кодирование технико-экономической информации.

7. Внутримашинное информационное обеспечение автоматизированных систем обработки управленческой информации.

8. Основные принципы автоматизации в сфере документационно-информационного обеспечения управления.

9. Аппаратное и программное обеспечение применяемое в документационном обеспечении управления. Разновидности, основные характеристики.

10. Проблемы выбора и оптимизации аппаратно-программных комплексов.

11. Внедрение и эксплуатация автоматизированных систем в сфере управления

Научно-технические архивы

1. НТД как объект архивного хранения

2. Правовое оформление и научно-методическое обеспечение архивной деятельности применительно к НТД в ХХ в

3. Электронные архивы и базы данных в научно-технической деятельности

4. Виды автоматизированного научно-справочного аппарата

5. Общие требования и принципы учета научно-технической документации в СНТД и в государственных архивах

6. Обеспечение физико-химической сохранности документов

7. Учет документов в службе НТД и в государственных архивах РФ

8. Учет основных видов научно-технических документов

9. Обработка и описание НТД

10. Состав научно-справочного аппарата службы НТД и государственных архивов РФ, хранящих НТД

Система государственного управления

1. Система центральных органов управления в РФ, особенности, функции.

2. Система региональных органов управления, особенности, функции.

3. Система местных органов государственного управления, особенности, функции.

Система муниципального управления

1. Муниципальная служба в системе местного самоуправления

2. Взаимодействие органов государственной власти и органов местного самоуправления

3. Формы и методы деятельности органов муниципального управления

Государственное регулирование экономики

1. Функции государства и механизм государственного регулирования.

2. Налоговая система РФ

3. Социальная политика государства.

4. Антимонопольное регулирование

Практические задания междисциплинарного характера

Задание №1. Составьте макет номенклатуры дел структурного отделения организации (по выбору)

Пояснение к выполнению задания:

1. Определите вид создаваемой номенклатуры дела

2. Обоснуйте формулировки заголовков дел в номенклатуре.

3. Обоснуйте образованные индексы дела в номенклатуре.

4. Обоснуйте необходимость и алгоритм использования перечня документов с указанием сроков хранения в делопроизводстве.

Задание №2. Составьте Положение о постоянно действующей экспертной комиссии организации

При составлении Положения определите:

1. Основные задачи ЭК.

2. Основные функции ЭК.

3. Права ЭК.

4. Организация работы ЭК

Задание №3. Проведите экспертизу ценности документов.

Пояснение к выполнению задания:

1. Обоснуйте, на основе каких нормативно-методических документов Вы провели экспертизу ценности документов

2. Обоснуйте принципы, которыми вы руководствовались при оценке ценности документов.

Задание №4. Подготовьте акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению.

Пояснение к выполнению задания:

1.Обоснуйте механизм выявления документов выделяемых к уничтожению.

2. Какие нормативно- методические документы регламентируют порядок выявления документов с истекшим сроком хранения?

3.Представьте ситуацию, что Вы уничтожили нужные документы, какие способы восстановления документов Вы будете использовать?

Задание №5. Вы сотрудник читального зала Государственного архива Тюменской области. К Вам обратился пользователь с просьбой подобрать фонды к теме исследования «Деятельность Красного креста в годы войны». Свой выбор аргументируйте.

12 Следующая ⇒